Cara Membuat Kalender Konten yang Efektif untuk Tim Anda

Masalah kalender konten terbagi dalam dua kategori: konten tidak cukup atau terlalu banyak. Beberapa bisnis memulai blog, hanya untuk meninggalkannya beberapa minggu kemudian ketika posting blog diprioritaskan dan akhirnya dilupakan sama sekali. Bisnis lain membanjiri pengguna dengan banyak konten tentang hal-hal acak yang dikirimkan dari seluruh organisasi. Setiap kali bos punya ide bagus, itu langsung masuk ke blog. Dan tidak ada yang membacanya atau peduli.

Cara terbaik untuk menyelesaikan salah satu dari masalah ini? Membuat dan mengelola kalender konten. Begini caranya.

Langkah Satu: Tanyakan pada Diri Anda Beberapa Pertanyaan Sulit

Langkah pertama untuk membuat kalender Anda adalah melakukan pencarian, tanpa rasa takut, penilaian jujur ​​dan menyeluruh dari bisnis Anda dan tujuan konten Anda. Anda harus bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

• Apa tujuan blog (atau konten lain) yang Anda buat? Anda harus dapat mengartikulasikan tujuan untuk konten Anda. Jika tidak, kemungkinan akan menjadi kumpulan kata-kata yang tidak efektif secara acak. Apakah Anda ingin melibatkan pelanggan saat ini dengan memberi mereka informasi terbaru tentang acara bisnis? Apakah Anda ingin mengedukasi calon pelanggan agar prospek Anda lebih berkualitas? Tahu arti dari itu semua.
• Siapa yang perlu Anda baca – dan pedulikan – tentang apa yang Anda tulis? Ini adalah pertanyaan yang paling penting dan salah satu yang kebanyakan bisnis gagal untuk menjawab dengan benar. Inti dari membuat kalender konten adalah untuk mengisinya dengan topik-topik menarik yang akan diperhatikan orang. Tetapi Anda tidak dapat mengetahui apa yang dipedulikan seseorang sampai Anda mengenal mereka. Jadi, kenali pelanggan Anda. Kemudian buat profil pelanggan yang sempurna (“persona”). Saat Anda memilih topik konten, pilihlah untuk satu orang itu.
• Sumber daya apa yang sudah ada? Lihat apa yang telah Anda pasang di situs web Anda. Ketahui halaman mana yang paling sering dibaca dan mana yang jarang dilihat. Ketahui halaman mana yang menghabiskan waktu lama untuk dibaca oleh pengguna. Cari peluang, seperti postingan panjang dan rumit yang bisa menjadi sumber inspirasi untuk postingan topikal yang lebih singkat dan jelas. Atau topik yang Anda tahu sering ditanyakan oleh pelanggan Anda, tetapi itu sama sekali tidak muncul di situs Anda.
• Sumber daya apa yang Anda miliki untuk berkomitmen pada konten baru? Anda harus realistis saat membuat kalender konten untuk bisnis Anda – terutama saat Anda melakukan semua pekerjaan sendiri dan tidak mendatangkan pro. Membuat konten berkualitas lebih banyak pekerjaan daripada yang disadari orang. (Itulah mengapa banyak blog berakhir dengan sedikit atau tanpa posting.) Jadi, apa yang realistis bagi Anda? Berkomitmen hanya pada apa yang dapat Anda kelola, apakah itu seminggu sekali atau sebulan sekali.

Langkah Kedua: Keluarkan Spreadsheet Excel

Seperti semua pesta terbaik, kalender editorial benar-benar berjalan saat spreadsheet Excel keluar. (Hanya bercanda.) Tapi, menurut saya spreadsheet adalah cara paling nyaman untuk membuat kalender. Buat kolom untuk informasi penting ini:  

• Tanggal yang Anda rencanakan untuk memposting konten: Dari perspektif bisnis, banyak orang merasa paling mudah memposting pada hari-hari tertentu (seperti Selasa dan Kamis, misalnya). Pikirkan pengguna. Hari apa yang paling mungkin tertarik dengan konten Anda? Posting kemudian. Jika Anda tidak tahu, posting dan tes. Kapan kebanyakan orang membaca blog Anda? Bagaimana waktu posting memengaruhi jumlah pembaca yang didapat?  
• Acara utama: Acara bisnis, liburan, dan keadaan khusus penting untuk dipertimbangkan saat merencanakan konten. Misalnya, jika Hari Makanan Beku Nasional (6 Maret! Woot!) relevan dengan bisnis Anda, catatlah. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memposting konten tepat waktu yang relevan dengan hari di sekitar waktu itu.
• Kata kunci: Penelitian kata kunci dan perannya dalam pengembangan topik posting blog bisa menjadi sumber ratusan posting blog, lusinan debat panas, dan adu mulut. Jika Anda menggunakan alat seperti Hubspot atau Moz Pro Keyword Explorer untuk melakukan riset kata kunci, buat satu atau dua kolom untuk kata kunci Anda dan data di belakangnya.  
• Topik dan/atau judul: Beberapa orang lebih memilih kolom terpisah untuk topik umum dan judul resmi. Jika tidak, membuat satu kolom judul tidak masalah karena pengguna harus dapat membedakan topik posting dari judulnya. Saat memilih judul, lakukan riset dan pikirkan pengguna. Kata-kata apa yang digunakan pelanggan Anda? Informasi apa yang sudah ada di luar sana? Apa yang menarik? Apa yang relevan?  
• Penulis: Siapa yang menulis postingan? Catat di spreadsheet sehingga Anda tidak lupa untuk mengingatkan penulis Anda sebelumnya.
• Tanggal lain: Kapan draft posting blog jatuh tempo? Hari apa Anda akan mampir ke bilik dan bujukan Bob dan mengancamnya untuk benar-benar menulis pos? Buat jadwal.
• Kotoran tingkat berikutnya: Blog bisa sangat efektif ketika kalendernya adalah daftar topik blog yang sederhana dan dipikirkan dengan matang yang ditulis dan diposting sesuai jadwal. Namun, pro sering membawanya ke tingkat berikutnya dengan menjadikan kalender konten sebagai bagian dari strategi konten menyeluruh yang melibatkan banyak faktor – tahap saluran penjualan atau perjalanan pembeli, beberapa persona, strategi penautan, penempatan, dan susunan kata dari berbagai panggilan. untuk bertindak, menguji varian A/B, gambar, dan daftarnya terus berlanjut. Ini spreadsheet Anda. Buatlah serumit yang Anda inginkan. Dunia adalah tirammu.

Langkah Tiga: Berkomitmen dan Tindak Lanjut

Langkah ini adalah yang paling sulit bagi banyak bisnis. Setelah Anda membuat spreadsheet, Anda tidak bisa hanya menyimpannya di folder file dan melupakannya. Anda harus menjalankan rencana Anda. Cara terbaik untuk melakukan ini tergantung pada dinamika bisnis Anda yang unik, tetapi komunikasi adalah kuncinya. Semua orang perlu tahu tentang rencana itu. Mereka harus tahu persis bagaimana mereka diharapkan untuk berkontribusi, terutama jika Anda bergantung pada mereka untuk membantu membuat konten.

Tindak lanjut juga penting. Begitu juga tindak lanjutnya. Manfaatkan kalender kantor bersama atau sistem manajemen tugas Anda. Tetapkan tenggat waktu untuk konten, berikan banyak waktu untuk tenggat waktu, pengeditan, dan ulasan yang terlewat. Jangan meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk memformat dan memposting blog dengan benar. Bekerja di depan sebanyak mungkin.

Tinjau kinerja posting yang ada pada jadwal reguler dan perbaiki sesuai dengan itu. Jangan takut untuk mengubah rencana. Yang penting adalah ini: Anda telah membuat kalender – rencana nyata untuk membuat konten yang bermakna. Terus berlanjut. Terus tingkatkan. Jangan menyerah.