チームにとって効果的なコンテンツ カレンダーを作成する方法

コンテンツ カレンダーの問題は 2 つのカテゴリに分類されます。コンテンツが不足しているか、コンテンツが多すぎます。 一部の企業はブログを開始しましたが、数週間後にブログ投稿の優先度が下がり、最終的には完全に忘れられたときにブログを放棄しました. 他の企業では、組織全体から提出されたランダムなものに関する大量のコンテンツがユーザーに殺到しています。 上司が良いアイデアを思いついたときはいつでも、すぐにブログに投稿します。 そして、誰もそれを読んだり気にしたりしません。

これらの問題のいずれかを解決する最善の方法は? コンテンツ カレンダーの作成と管理。 方法は次のとおりです。

ステップ 1: 難しい質問を自問する

カレンダーを作成するための最初のステップは、ビジネスとコンテンツの目標について、恐れを知らず、誠実で徹底的な評価を行うことです。 これらの質問に答えることができなければなりません。

• あなたが作成しているブログ (またはその他のコンテンツ) の目標は何ですか? コンテンツの目標を明確に説明できる必要があります。 そうしないと、効果のない単語のランダムな組み合わせになる可能性があります。 ビジネス イベントに関する最新情報を提供することで、現在の顧客と関わりたいですか? 潜在顧客を教育して、リードの質を高めたいですか? そのすべての意味を知ってください。
• あなたが書いているものについて、誰を読んで気にする必要がありますか? これは最も重要な質問であり、ほとんどの企業が適切に答えられない質問です。 コンテンツ カレンダーを作成する上で重要なことは、人々が関心を持ちそうな素晴らしいトピックでいっぱいにすることです。 しかし、その人を知るまでは、その人が何を気にかけているのかを知ることはできません。 だから、あなたの顧客を知ってください。 次に、完璧な顧客のプロファイル (「ペルソナ」) を作成します。 コンテンツのトピックを選ぶときは、その人のために選んでください。
• すでに存在するリソースは何ですか? あなたがあなたのウェブサイトに掲載したものを見てください。 最もよく読まれているページと、ほとんど見られていないページを把握します。 ユーザーが長時間読んでいるページを把握します。 短くて明確な話題の投稿のインスピレーションの源となる、長くて複雑な投稿などの機会を探してください。 または、顧客が頻繁に質問することは知っているが、サイトにはまったく表示されないトピック。
• 新しいコンテンツにコミットするために必要なリソースは何ですか? ビジネス用のコンテンツ カレンダーを作成するときは、現実的である必要があります。特に、すべての作業を自分で行い、プロに依頼しない場合はなおさらです。 質の高いコンテンツを作成することは、人々が認識しているよりも手間がかかります。 (これが、多くのブログが投稿数が少ない、またはまったく投稿されない理由です。) では、あなたにとって現実的なものは何ですか? 週に 1 回でも、月に 1 回でも、自分が管理できることだけに取り組んでください。

ステップ 2: Excel スプレッドシートを取り出す

すべての最高のパーティーと同様に、Excel スプレッドシートが公開されると、編集カレンダーが本格的に動き出します。 (冗談です。) しかし、カレンダーを作成するにはスプレッドシートが最も便利な方法だと思います。 次の重要な情報について列を作成します。  

• コンテンツを投稿する予定の日付:ビジネスの観点から、多くの人は特定の日 (たとえば、火曜日と木曜日など) に投稿するのが最も簡単だと考えています。 ユーザーのことを考えてください。 あなたのコンテンツに関心を持つ可能性が最も高い日はいつですか? それでは投稿。 わからない場合は、投稿してテストしてください。 多くの人があなたのブログを読むのはいつですか? 投稿のタイミングは、読者の数にどのように影響しますか?  
• 主なイベント:ビジネス イベント、休日、および特別な状況は、コンテンツを計画する際に考慮することが重要です。 たとえば、全国冷凍食品の日 (3 月 6 日! すごい!) があなたのビジネスに関連している場合は、それに注意してください。 その日の前後に関連するタイムリーなコンテンツを投稿することを検討してください。
• キーワード:キーワード調査と、ブログ投稿のトピック開発におけるその役割は、何百ものブログ投稿、何十もの熱い議論、そして拳闘の源になる可能性があります. Hubspot や Moz Pro Keyword Explorer などのツールを使用してキーワードの調査を行っている場合は、キーワードとその背後にあるデータの列を 1 つまたは 2 つ作成します。  
• トピックおよび/またはタイトル:一部の人々は、一般的なトピックと正式なタイトルを別々の列に配置することを好みます。 それ以外の場合は、ユーザーがタイトルから投稿のトピックを識別できるようにする必要があるため、1 つのタイトル列を作成しても問題ありません。 タイトルを選ぶときは、調査を行い、ユーザーのことを考えてください。 お客様が使う言葉は？ すでに出ている情報は？ 何が面白いの？ 関連するものは何ですか？  
• 投稿者:投稿を書いているのは誰ですか? 事前に作成者に通知することを忘れないように、スプレッドシートにメモしてください。
• その他の日付:ブログ投稿の下書きはいつですか? いつボブのキュービクルに立ち寄って騒ぎ立てて、実際に投稿を書くように脅しますか? スケジュールを作成します。
• 次のレベルのたわごと:カレンダーがブログのトピックのシンプルでよく考えられたリストであり、スケジュールに従って作成および投稿される場合、ブログは非常に効果的です。 しかし、専門家は多くの場合、コンテンツ カレンダーを包括的なコンテンツ戦略の一部にすることで、コンテンツ カレンダーを次のレベルに引き上げます。これには、セールス ファネルの段階やバイヤー ジャーニー、複数のペルソナ、リンク戦略、配置、さまざまな電話の言葉遣いなど、さまざまな要素が含まれます。アクション、A/B バリアント、画像のテストなど、リストは続きます。 それはあなたのスプレッドシートです。 必要に応じて複雑にしてください。 世界はあなたのカキです。

ステップ 3: コミットしてフォロースルーする

このステップは、多くの企業にとって最も厄介です。 スプレッドシートを作成したら、それをファイル フォルダーに貼り付けて忘れることはできません。 計画を実行する必要があります。 これを行う最善の方法は、独自のビジネス ダイナミクスによって異なりますが、コミュニケーションが重要です。 誰もがその計画について知る必要があります。 特にコンテンツの作成を支援するために彼らに依存している場合は、彼らがどのように貢献することが期待されているかを正確に知っている必要があります.

フォロースルーも重要です。 フォローアップも同様です。 共有オフィス カレンダーまたはタスク管理システムを活用します。 コンテンツの締め切りを設定し、締め切りに間に合わなかったり、編集やレビューを行ったりするための十分な時間を確保します。 ブログを適切にフォーマットして投稿するのにかかる時間を過小評価しないでください。 できるだけ前向きに取り組んでください。

定期的に既存の投稿のパフォーマンスを確認し、それに応じて修正します。 計画を変更することを恐れないでください。 重要なことは、カレンダーを作成したことです。これは、意味のあるコンテンツを作成するための実際の計画です。 立ち止まるな。 改善を続けます。 あきらめてはいけない。