팀을 위한 효과적인 콘텐츠 캘린더를 만드는 방법

콘텐츠 캘린더 문제는 콘텐츠가 충분하지 않거나 너무 많은 두 가지 범주로 나뉩니다. 일부 기업은 블로그를 시작했지만 몇 주 후 블로그 게시물의 우선 순위가 떨어지고 결국 완전히 잊혀지면 블로그를 포기합니다. 다른 비즈니스에서는 조직 전체에서 제출된 무작위 항목에 대한 수많은 콘텐츠로 사용자를 넘쳐나게 합니다. 사장님이 좋은 아이디어를 내시면 바로 블로그에 올라옵니다. 그리고 아무도 그것을 읽거나 신경 쓰지 않습니다.

이러한 문제 중 하나를 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 콘텐츠 캘린더 생성 및 관리 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 스스로에게 어려운 질문을 해보세요

캘린더를 만드는 첫 번째 단계는 검색을 수행하고 두려움 없이 정직하고 철저하게 비즈니스 및 콘텐츠 목표를 평가하는 것입니다. 이러한 질문에 답할 수 있어야 합니다.

• 만들고 있는 블로그(또는 기타 콘텐츠)의 목표는 무엇입니까? 콘텐츠의 목표를 명확히 할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 비효율적인 단어의 무작위 모음이 될 수 있습니다. 비즈니스 이벤트에 대한 최신 정보를 유지하여 현재 고객의 참여를 유도하고 싶으십니까? 잠재 고객을 교육하여 잠재 고객의 자격을 높이고 싶습니까? 모든 것의 의미를 알고 있습니다.
• 당신이 쓰고 있는 것에 대해 누구를 읽고 관심을 가져야 합니까? 이것은 가장 중요한 질문이자 대부분의 기업이 제대로 대답하지 못하는 질문입니다. 콘텐츠 캘린더를 만드는 요점은 사람들이 관심을 가질 멋진 주제로 채우는 것입니다. 그러나 당신이 그들을 알기 전까지는 누군가가 무엇에 관심을 갖고 있는지 알 수 없습니다. 따라서 고객을 알아가십시오. 그런 다음 완벽한 고객("페르소나")의 프로필을 만듭니다. 콘텐츠 주제를 선택할 때 그 한 사람을 위한 주제를 선택하세요.
• 어떤 리소스가 이미 존재합니까? 웹사이트에 올린 내용을 보십시오. 어떤 페이지가 가장 일반적으로 읽히고 어떤 페이지가 거의 눈에 띄지 않는지 알 수 있습니다. 사용자가 오랫동안 읽는 페이지를 파악합니다. 짧고 명확한 주제 게시물에 대한 영감의 원천이 될 수 있는 길고 복잡한 게시물과 같은 기회를 찾으십시오. 또는 고객이 자주 묻는 것으로 알고 있지만 귀하의 사이트에는 전혀 표시되지 않는 주제입니다.
• 새로운 콘텐츠를 만들기 위해 어떤 리소스가 필요합니까? 비즈니스를 위한 콘텐츠 캘린더를 만들 때는 현실적이어야 합니다. 특히 모든 작업을 직접 수행하고 전문가를 데려오지 않을 때는 현실적이어야 합니다. 양질의 콘텐츠를 만드는 것은 사람들이 생각하는 것보다 더 많은 작업입니다. (그래서 많은 블로그에서 게시물이 거의 없거나 아예 없습니다.) 그렇다면 무엇이 현실적입니까? 일주일에 한 번이든 한 달에 한 번이든 자신이 관리할 수 있는 것에만 전념하십시오.

2단계: Excel 스프레드시트 가져오기

모든 최고의 파티와 마찬가지로 편집 일정은 Excel 스프레드시트가 나오면 실제로 작동합니다. (농담입니다.) 하지만 스프레드시트가 달력을 만드는 가장 편리한 방법이라는 것을 알게 되었습니다. 다음 주요 정보에 대한 열을 만듭니다.  

• 콘텐츠를 게시할 예정인 날짜: 비즈니스 관점에서 많은 사람들은 특정 요일(예: 화요일 및 목요일)에 게시하는 것이 가장 쉽다고 생각합니다. 사용자를 생각하십시오. 귀하의 콘텐츠에 관심을 가질 가능성이 가장 높은 날은 언제입니까? 그런 다음 게시하십시오. 모르면 게시하고 테스트하십시오. 대부분의 사람들은 언제 귀하의 블로그를 읽습니까? 게시물의 타이밍은 게시물의 독자 수에 어떤 영향을 줍니까?  
• 주요 이벤트: 비즈니스 이벤트, 휴일 및 특수 상황은 콘텐츠를 계획할 때 중요하게 고려해야 합니다. 예를 들어, National Frozen Foods Day(3월 6일! Woot!)가 귀하의 비즈니스와 관련이 있는 경우 메모하십시오. 그 당시의 그날과 관련된 콘텐츠를 적시에 게시하는 것이 좋습니다.
• 키워드: 키워드 연구와 블로그 게시물 주제 개발에서의 역할은 수백 개의 블로그 게시물, 수십 개의 뜨거운 토론 및 주먹다짐의 근원이 될 수 있습니다. Hubspot 또는 Moz Pro Keyword Explorer와 같은 도구를 사용하여 키워드 조사를 수행하는 경우 키워드와 키워드 뒤에 있는 데이터에 대한 열 또는 두 개를 만드십시오.  
• 주제 및/또는 제목: 일부 사람들은 일반 주제와 공식 제목에 대해 별도의 열을 선호합니다. 그렇지 않으면 사용자가 제목에서 게시물의 주제를 식별할 수 있어야 하므로 하나의 제목 열을 만드는 것이 좋습니다. 제목을 선택할 때 조사를 하고 사용자를 생각하십시오. 고객은 어떤 단어를 사용합니까? 어떤 정보가 이미 나와 있습니까? 흥미로운 점은 무엇입니까? 무엇이 관련이 있습니까?  
• 작성자: 게시물을 작성하는 사람은 누구입니까? 스프레드시트에 메모해 두어 작성자에게 미리 상기시키는 것을 잊지 마십시오.
• 기타 날짜: 블로그 게시물 초안은 언제입니까? 어느 날 Bob의 칸막이와 cajole에 들러 실제로 게시물을 작성하도록 위협하시겠습니까? 일정을 만듭니다.
• 다음 단계의 문제: 캘린더가 일정에 따라 작성되고 게시되는 블로그 주제의 간단하고 잘 고려된 목록인 경우 블로그는 매우 효과적일 수 있습니다. 그러나 전문가들은 종종 판매 유입경로의 단계 또는 구매자의 여정, 다중 페르소나, 연결 전략, 다양한 호출의 배치 및 문구와 같은 수많은 요인을 포함하는 포괄적인 콘텐츠 전략의 일부로 콘텐츠 캘린더를 다음 단계로 가져갑니다. A/B 변형, 이미지 및 목록 테스트가 계속됩니다. 당신의 스프레드시트입니다. 원하는 만큼 복잡하게 만드십시오. 세상은 당신의 굴이다.

3단계: 커밋 및 후속 조치

이 단계는 많은 기업에서 가장 까다롭습니다. 스프레드시트를 만든 후에는 파일 폴더에 넣어두고 잊어버릴 수 없습니다. 계획을 실행해야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 고유한 비즈니스 역학에 따라 다르지만 커뮤니케이션이 핵심입니다. 모두가 계획에 대해 알아야 합니다. 특히 콘텐츠 제작에 도움을 주고 있는 경우에는 자신이 어떻게 기여할 것으로 예상되는지 정확히 알고 있어야 합니다.

후속 조치도 중요합니다. 후속 조치도 마찬가지입니다. 공유 사무실 캘린더 또는 작업 관리 시스템을 활용하십시오. 콘텐츠에 대한 기한을 설정하여 기한, 편집 및 검토를 놓친 시간을 충분히 허용합니다. 블로그의 형식을 지정하고 블로그를 게시하는 데 걸리는 시간을 과소평가하지 마십시오. 최대한 미리 작업하십시오.

기존 게시물의 실적을 정기적으로 검토하고 그에 따라 수정합니다. 계획을 변경하는 것을 두려워하지 마십시오. 중요한 것은 의미 있는 콘텐츠를 만들기 위한 실제 계획인 달력을 만들었습니다. 계속하세요. 계속 개선하세요. 포기하지 마세요.