كيفية إنشاء تقويم محتوى فعال لفريقك

تنقسم مشكلات تقويم المحتوى إلى فئتين: إما أنه لا يوجد محتوى كافٍ أو أكثر من اللازم. تبدأ بعض الشركات في إنشاء مدونات ، فقط لتتخلى عنها بعد أسابيع عندما يتم تقليل أولويات منشورات المدونة ونسيانها تمامًا في النهاية. تغمر الشركات الأخرى المستخدمين بأطنان من المحتوى على أشياء عشوائية يتم إرسالها من جميع أنحاء المنظمة. في أي وقت يكون لدى المدير فكرة جيدة ، يتم نشرها على الفور في المدونة. ولا أحد يقرأها ولا يهتم.

أفضل طريقة لحل أي من هذه المشاكل؟ إنشاء تقويم المحتوى وإدارته. إليك الطريقة.

الخطوة الأولى: اسأل نفسك بعض الأسئلة الصعبة

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء التقويم الخاص بك في إجراء تقييم بحثي لا يعرف الخوف وصادق وشامل لعملك وأهداف المحتوى الخاصة بك. يجب أن تكون قادرًا على الإجابة على هذه الأسئلة.

• ما هو هدف المدونة (أو المحتوى الآخر) الذي تقوم بإنشائه؟ يجب أن تكون قادرًا على توضيح هدف للمحتوى الخاص بك. خلاف ذلك ، فمن المحتمل أن تصبح مجموعة عشوائية من الكلمات غير الفعالة. هل ترغب في إشراك العملاء الحاليين من خلال إطلاعهم على الأحداث التجارية؟ هل ترغب في تثقيف العملاء المحتملين بحيث يكون العملاء المحتملون مؤهلين بشكل أفضل؟ تعرف على معنى كل ذلك.
• من تريد أن تقرأ - وتهتم - بما تكتبه؟ هذا هو السؤال الأكثر أهمية والذي تفشل معظم الشركات في الإجابة عليه بشكل صحيح. الهدف الكامل من إنشاء تقويم محتوى هو ملئه بموضوعات رائعة سيهتم بها الناس. لكن لا يمكنك معرفة ما يهتم به شخص ما حتى تعرفه. لذا ، تعرف على عملائك. ثم قم بإنشاء ملف تعريف للعميل المثالي ("شخصية"). عندما تختار موضوعات المحتوى ، اخترها لهذا الشخص.
• ما هي الموارد الموجودة بالفعل؟ انظر إلى ما طرحته على موقع الويب الخاص بك. تعرف على الصفحات التي تتم قراءتها بشكل أكثر شيوعًا والصفحات التي يصعب إلقاء نظرة عليها. تعرف على الصفحات التي يقضي المستخدمون وقتًا طويلاً في قراءتها. ابحث عن الفرص ، مثل المنشور الطويل والمعقد الذي يمكن أن يكون مصدر إلهام لمنشورات موضوعية أقصر وأكثر وضوحًا. أو موضوع تعرف أن عملاءك يسألون عنه بشكل متكرر ، ولكن هذا لا يظهر على موقعك على الإطلاق.
• ما هي الموارد التي لديك للالتزام بالمحتوى الجديد؟ يجب أن تكون واقعيًا عند إنشاء تقويم محتوى لعملك - خاصةً عندما تقوم بكل العمل بنفسك ولا تجلب المحترفين. إن إنشاء محتوى عالي الجودة هو عمل أكثر مما يدركه الناس. (لهذا السبب ينتهي المطاف بالعديد من المدونات بقليل من المنشورات أو لا تحتوي على مشاركات). إذن ، ما هو الواقعي بالنسبة لك؟ التزم بما يمكنك إدارته فقط ، سواء كان ذلك مرة في الأسبوع أو مرة في الشهر.

الخطوة الثانية: أخرج جدول بيانات Excel

مثل جميع أفضل الحفلات ، يبدأ التقويم التحريري حقًا عندما يخرج جدول بيانات Excel. (فقط أمزح.) لكني أجد أن جدول البيانات هو الطريقة الأكثر ملاءمة لإنشاء تقويم. قم بإنشاء أعمدة لهذه الأجزاء الأساسية من المعلومات:  

• التواريخ التي تخطط لنشر المحتوى فيها: من منظور تجاري ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل النشر في أيام معينة (مثل الثلاثاء والخميس ، على سبيل المثال). فكر في المستخدم. ما الأيام التي يُرجح أن يهتم فيها المحتوى الخاص بك؟ بعد ذلك. إذا كنت لا تعرف ، انشر واختبر. متى يقرأ معظم الناس مدونتك؟ كيف يؤثر توقيت المنشور على عدد القراء الذين يحصلون عليه؟  
• الأحداث الرئيسية: أحداث العمل والعطلات والظروف الخاصة من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند التخطيط للمحتوى. على سبيل المثال ، إذا كان اليوم الوطني للأغذية المجمدة (6 مارس! Woot!) مناسبًا لعملك ، فلاحظ ذلك. قد ترغب في التفكير في نشر محتوى في الوقت المناسب ذي صلة باليوم في ذلك الوقت تقريبًا.
• الكلمات الرئيسية: يمكن أن يكون البحث عن الكلمات الرئيسية ودوره في تطوير موضوع ما بعد المدونة مصدرًا لمئات منشورات المدونة وعشرات النقاشات الساخنة والقتال بالأيدي. إذا كنت تستخدم أدوات مثل Hubspot أو Moz Pro Keyword Explorer لإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية ، فقم بإنشاء عمود أو عمودين لكلماتك الرئيسية والبيانات التي وراءها.  
• الموضوعات و / أو العناوين: يفضل بعض الأشخاص أعمدة منفصلة للموضوعات العامة والعناوين الرسمية. بخلاف ذلك ، يعد إنشاء عمود عنوان واحد أمرًا جيدًا لأن المستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على تمييز موضوع المنشور من العنوان. عند اختيار العناوين ، قم بالبحث وفكر في المستخدم. ما الكلمات التي يستخدمها عملاؤك؟ ما هي المعلومات الموجودة بالفعل هناك؟ ما المثير للاهتمام؟ ما المناسب؟  
• المؤلفون: من يكتب المنشور؟ دوِّنه في جدول البيانات حتى لا تنسَ تذكير مؤلفك مسبقًا.
• تواريخ أخرى: متى تكون مسودة منشور المدونة مستحقة لك؟ في أي يوم ستتوقف عند حجرة بوب وتملقه وتهدده لكتابة المنشور فعليًا؟ ضع جدولاً.
• القرف من المستوى التالي: يمكن أن تكون المدونات فعالة بشكل كبير عندما يكون التقويم عبارة عن قائمة بسيطة ومدروسة جيدًا لموضوعات المدونات التي تتم كتابتها ونشرها في الموعد المحدد. ومع ذلك ، غالبًا ما ينتقل المحترفون إلى المستوى التالي من خلال جعل تقويم المحتوى جزءًا من إستراتيجية محتوى شاملة تتضمن الكثير من العوامل - مرحلة مسار المبيعات أو رحلة المشتري ، وشخصيات متعددة ، واستراتيجيات الربط ، ووضع وصياغة مكالمات مختلفة إلى العمل ، واختبار متغيرات A / B ، والصور ، والقائمة تطول. إنه جدول البيانات الخاص بك. اجعلها معقدة كما تريد. العالم الذي تعيشون فيه المحار.

الخطوة الثالثة: الالتزام والمتابعة

هذه الخطوة هي الأصعب بالنسبة للعديد من الشركات. بمجرد إنشاء جدول البيانات ، لا يمكنك وضعه بعيدًا في مجلد ملف ونسيانه. يجب عليك تنفيذ خططك. تعتمد أفضل طريقة للقيام بذلك على ديناميكيات عملك الفريدة ، ولكن الاتصال هو المفتاح. يحتاج الجميع إلى معرفة الخطة. يجب أن يعرفوا بالضبط كيف يتوقع منهم المساهمة ، خاصة إذا كنت تعتمد عليهم للمساعدة في إنشاء المحتوى.

المتابعة من خلال أمر بالغ الأهمية أيضًا. كذلك المتابعة. استفد من تقويم المكتب المشترك أو نظام إدارة المهام. حدد مواعيد نهائية للمحتوى ، مما يتيح لك متسعًا من الوقت للتغيب عن المواعيد النهائية والتعديلات والمراجعات. لا تقلل من شأن الوقت المستغرق لتنسيق مدونة ونشرها بشكل صحيح. العمل قدما قدر الإمكان.

راجع أداء الوظائف الحالية وفقًا لجدول زمني منتظم وراجعها وفقًا لذلك. لا تخف من تغيير الخطط. الشيء المهم هو هذا: لقد أنشأت تقويمًا - خطة حقيقية لإنشاء محتوى ذي معنى. واصل التقدم. استمر في التحسن. لا تستسلم.