Ekibiniz İçin Etkili Bir İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur

İçerik takvimi sorunları iki kategoriye ayrılır: ya yeterli içerik yok ya da çok fazla. Bazı işletmeler blogları başlatır, ancak haftalar sonra blog gönderilerinin önceliği kaldırıldığında ve sonunda tamamen unutulduğunda onları terk eder. Diğer işletmeler, kullanıcıları kuruluş genelinde gönderilen rastgele şeylerle ilgili tonlarca içerikle doldurur. Patronun ne zaman iyi bir fikri olsa, hemen bloga geçer. Ve kimse okumuyor ya da umursamıyor.

Bu sorunlardan herhangi birini çözmenin en iyi yolu? İçerik takvimi oluşturma ve yönetme. İşte nasıl.

Birinci Adım: Kendinize Bazı Zor Sorular Sorun

Takviminizi oluşturmanın ilk adımı, işinizi ve içerik hedeflerinizi araştıran, korkusuz, dürüst ve kapsamlı bir değerlendirme yapmaktır. Bu sorulara cevap verebilmelisiniz.

• Oluşturduğunuz blogun (veya diğer içeriğin) amacı nedir? İçeriğiniz için bir hedef ifade edebilmelisiniz. Aksi takdirde, etkisiz kelimelerin rastgele bir çeşitliliği haline gelmesi muhtemeldir. Mevcut müşterilerinizi iş etkinliklerinden haberdar ederek onların ilgisini çekmek ister misiniz? Potansiyel müşterilerinizin daha nitelikli olması için potansiyel müşterileri eğitmek mi istiyorsunuz? Hepsinin anlamını bilin.
• Yazdıklarınız hakkında kimi okumanız ve ilgilenmeniz gerekiyor? Bu en önemli sorudur ve çoğu işletmenin uygun şekilde yanıtlayamadığı sorudur. Bir içerik takvimi oluşturmanın tüm amacı, onu insanların ilgileneceği harika konularla doldurmaktır. Ama onları tanıyana kadar birinin neyi umursadığını bilemezsin. Bu yüzden müşterilerinizi tanıyın. Ardından mükemmel bir müşteri profili oluşturun ("kişi"). İçerik konularını seçtiğinizde, o kişi için seçin.
• Hangi kaynaklar zaten var? Web sitenize ne koyduğunuza bakın. Hangi sayfaların en sık okunduğunu ve hangilerine neredeyse hiç bakılmadığını bilin. Kullanıcıların hangi sayfaları okumak için uzun zaman harcadıklarını bilin. Daha kısa, daha net güncel gönderiler için ilham kaynağı olabilecek uzun, karmaşık gönderiler gibi fırsatlara bakın. Veya müşterilerinizin sık sık sorduğunu bildiğiniz ancak sitenizde hiç görünmeyen bir konu.
• Yeni içerik için taahhütte bulunmak için hangi kaynaklara ihtiyacınız var? İşletmeniz için bir içerik takvimi oluştururken gerçekçi olmalısınız - özellikle tüm işi kendiniz yapıyorsanız ve profesyonelleri getirmiyorken. Kaliteli içerik oluşturmak, insanların düşündüğünden daha fazla iştir. (Bu yüzden pek çok blog çok az gönderiyle ya da hiç gönderiyle sonuçlanmaz.) Peki sizin için gerçekçi olan nedir? İster haftada bir, ister ayda bir olsun, yalnızca yönetebileceklerinizi taahhüt edin.

İkinci Adım: Excel Elektronik Tablosunu Çıkarın

Tüm en iyi partiler gibi, Excel elektronik tablosu çıktığında editoryal takvim gerçekten başlıyor. (Şaka yapıyorum.) Ancak, bir elektronik tablonun bir takvim oluşturmanın en uygun yolu olduğunu düşünüyorum. Bu önemli bilgi parçaları için sütunlar oluşturun:  

• İçerik yayınlamayı planladığınız tarihler: İş açısından bakıldığında, birçok kişi belirli günlerde (örneğin Salı ve Perşembe gibi) paylaşımda bulunmayı en kolay bulur. Kullanıcıyı düşünün. İçeriğinizle en çok hangi günler ilgilenir? Gönder o zaman. Bilmiyorsanız yazın ve test edin. Çoğu insan blogunuzu ne zaman okuyor? Bir gönderinin zamanlaması kaç okuyucu alacağını nasıl etkiler?  
• Önemli olaylar: İçeriği planlarken iş etkinlikleri, tatiller ve özel durumlar dikkate alınması önemlidir. Örneğin, Ulusal Dondurulmuş Gıdalar Günü (6 Mart! Woot!) işinizle alakalıysa, bunu not edin. O zamandaki günle alakalı içeriği zamanında yayınlamayı düşünebilirsiniz.
• Anahtar kelimeler: Anahtar kelime araştırması ve blog gönderisi konu geliştirmedeki rolü, yüzlerce blog gönderisinin, düzinelerce sıcak tartışmanın ve yumruklu kavganın kaynağı olabilir. Anahtar kelime araştırması yapmak için Hubspot veya Moz Pro Anahtar Kelime Gezgini gibi araçlar kullanıyorsanız, anahtar kelimeleriniz ve bunların arkasındaki veriler için bir veya iki sütun oluşturun.  
• Konular ve/veya başlıklar: Bazı insanlar genel konular ve resmi başlıklar için ayrı sütunları tercih eder. Aksi takdirde, kullanıcıların yazının konusunu başlıktan ayırt edebilmesi gerektiğinden, bir başlık sütunu oluşturmak iyidir. Başlıkları seçerken araştırmanızı yapın ve kullanıcıyı düşünün. Müşterileriniz hangi kelimeleri kullanıyor? Hangi bilgiler zaten orada? İlginç olan nedir? Ne alakası var?  
• Yazarlar: Yazıyı kim yazıyor? Yazarınıza önceden hatırlatmayı unutmamak için e-tabloya not edin.
• Diğer tarihler: Blog yazısı taslağı size ne zaman gelecek? Hangi gün Bob'un odası ve cajole'sine uğrayacak ve onu gönderiyi yazması için tehdit edeceksiniz? Bir program oluşturun.
• Bir sonraki seviye bok: Takvim, programa göre yazılmış ve yayınlanmış blog konularının basit ve iyi düşünülmüş bir listesi olduğunda, bloglar muazzam derecede etkili olabilir. Bununla birlikte, profesyoneller, içerik takvimini, satış hunisinin aşaması veya alıcının yolculuğu, birden çok kişi, bağlantı stratejileri, çeşitli çağrıların yerleşimi ve ifadesi gibi tonlarca faktörü içeren kapsamlı bir içerik stratejisinin parçası yaparak genellikle bir sonraki seviyeye taşır. eyleme geçmek, A/B varyantlarını, görüntüleri test etmek ve liste uzayıp gidiyor. Bu sizin e-tablonuz. İstediğiniz kadar karmaşık hale getirin. Dünya senin midyen.

Üçüncü Adım: Taahhüt Edin ve Takip Edin

Bu adım, birçok işletme için en zor olanıdır. Elektronik tablonuzu oluşturduktan sonra, onu bir dosya klasörüne yapıştırıp unutamazsınız. Planlarını uygulamalısın. Bunu yapmanın en iyi yolu, benzersiz iş dinamiklerinize bağlıdır, ancak iletişim anahtardır. Herkesin planı bilmesi gerekiyor. Özellikle içerik oluşturmaya yardımcı olmaları için onlara güveniyorsanız, nasıl katkıda bulunmalarının beklendiğini tam olarak bilmeleri gerekir.

Takip de çok önemli. Takip de öyle. Paylaşılan ofis takviminizden veya görev yönetim sisteminizden yararlanın. İçerik için son tarihler belirleyin, kaçırılan son tarihler, düzenlemeler ve incelemeler için bolca zaman tanıyın. Bir blogu düzgün bir şekilde biçimlendirmek ve yayınlamak için gereken süreyi hafife almayın. Mümkün olduğunca önde çalışın.

Mevcut gönderilerin performansını düzenli bir programda gözden geçirin ve buna göre revize edin. Planları değiştirmekten korkmayın. Önemli olan şudur: Bir takvim oluşturdunuz – anlamlı içerik oluşturmak için gerçek bir plan. Devam et. Geliştirmeye devam edin. vazgeçme.