如何为 2021 年企业选择合适的 CRM 软件 | 完整指南

已发表: 2021-09-17

如何选择合适的 CRM 软件

客户关系管理 (CRM) 软件用于存储和管理收集的客户数据。 它集中了所有数据,使公司能够创新、扩展和组织系统,以激发他们与现有忠诚客户和潜在客户的关系。

该数据包括与客户互动相关的所有信息,例如联系方式、购买行为、订单历史、客户服务问题、社交媒体查询、销售机会、营销活动等。根据 Gartner 的研究,据估计, 2025年,CRM的价值将继续增长。

但是,所有 CRM 程序和服务的创建方式都会根据您公司的运营方式而有所不同。 选择适合您业务需求的可能有点棘手。

如何为您的企业选择合适的 CRM 系统?

除了客户数据管理系统,强大的 CRM 平台还可以帮助公司管理与销售、营销、销售点 (POS) 交易、财务、客户和仪表板相关的运营,以便在一个方便的解决方案中跟踪指标。 因此,考虑以下步骤很重要——

了解不同类型的CRM软件-

运营型客户关系管理

顾名思义,这种类型的 CRM 可以促进与您收集的客户数据相关的所有操作,以改善对现有和潜在客户的支持服务。 它主要自动化功能,例如 -
  • 营销自动化,通过有效的营销活动、渠道和准确的流程来推广您的产品和服务,以吸引潜在客户。
  • 借助潜在客户管理、联系人数据管理、报价到订单管理和销售预测等 CRM 销售模块,帮助公司满足客户需求并提高销售额的销售自动化。
  • 服务自动化,用于提供良好的质量体验、促进客户忠诚度、客户服务、客户呼叫管理和客户标签管理。
这有助于组织内的数据顺畅流动; 导致销售和客户服务保持一致,完成销售交易并防止沟通不畅。 例如,如果所有数据都在一个系统中,则从多个营销渠道获取的潜在客户可以通过 Locobuzz 或 salesforce 等集成平台自动上传到 CRM。

这可以提供全面的分析和见解,并分配到您的销售周期的相关阶段,并由销售团队进一步调查。
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运营型客户关系管理

它是一种 CRM 应用程序,可实现结构化数据可视化,从多个接触点提供有关客户交互的更好分析,并更好地了解组织中的最新发展。 包括客户偏好、渠道、联系点、兴趣等在内的所有信息都简化了
  • 最高管理层的决策过程,
  • 营销团队对活动效率的理解,
  • 销售团队改进销售流程和
  • 支持团队通过建立牢固的客户关系更有效地为客户服务。
分析型 CRM 使公司能够在一个易于使用的系统中存储、处理和集中他们的数据。 因此,组织中的信息流是顺畅的,公司可以使用数据来了解客户的兴趣、期望和偏好。

基本上,了解客户的旅程,通过数据挖掘收集有关新趋势的信息,并识别数据集中的模式。 这会为企业带来更好的决策过程。

协作

这种类型的 CRM 有助于与供应商、分销商、技术、客户支持、营销和销售团队就共享的客户数据进行协作。 协作式 CRM 允许组织中的所有部门在任何给定时间访问信息,从而使解决客户查询变得更加容易。

一般来说,公司的部门是独立工作的; 由于沟通不畅和团队之间的数据流量减少而导致损失。 借助协作式 CRM 应用程序,所有团队的数据联合起来只针对一个目标——使用数据库提供整体改善的客户体验、获得客户忠诚度和获取以促进销售。

确定您的业务目标和要求。

在实施任何战略或应用程序之前,公司必须确定问题,然后确定解决方案。 因此,确定您的目标,无论是跟踪潜在客户、客户群、销售机会还是管理客户关系,生成定制报告以提高整体生产力和盈利能力。 您的业​​务需求和需求通常源于您面临的问题,其中可能包括以下内容:-

  • 无法查找和管理客户数据
  • 客户互动不佳
  • 更高的流失率
  • 漫长的销售过程
  • 难以管理计划和报告
  • 部门业绩能见度低。
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寻找 CRM 软件功能

既然您了解了 CRM 的三种主要类型,那么它必须包括某些属性,以改进您的主要业务功能、团队协作功能、个性化服务、维护数据安全、移动性、帮助台和支持。

但是,根据您的预算、要求和计划,供应商会专门为基于云的 CRM 提供多种工具,但它必须主要包括以下工具和功能:

  • 管理整个销售渠道的潜在客户。
  • 管理、处理和集中数据库。
  • 提供自动化服务以简化潜在客户和销售职能和工作流程
  • 开展活动并衡量其有效性。
  • 跟踪电子邮件的可见性、活动点击和打开。
  • 从社交媒体上的客户互动中收集分析和见解。
  • 获取有关仪表板和定制报告的市场、当前趋势和客户行为的实时信息。
  • 用于访问数据的网络设备的 CRM 软件版本。

了解您的供应商

您的软件供应商应该是可靠和负责任的,因为您将依赖它来实现您组织的整体客户体验和运营。 供应商必须满足以下要求——

  • 通过门票、电话、电子邮件、社交媒体、实时聊天、移动设备等多种渠道和方式随时提供客户服务和帮助台团队。
  • 通过内部研讨会、网络研讨会或在线课程提供技术培训。
  • 提供有关其产品和服务的资源、有见地的文章指南、教程和基于信息的文档
  • 足够灵活地处理您的业务流程,根据业务的增长适应变化。

此外,它还应该提供增强 CRM 系统功能的工具,用于品牌建设,例如社交聆听工具聊天机器人、社交媒体管理等。Locobuzz 就是这样一家提供显示实时数据的社交数字指挥中心的公司通过动态可视化进行分析,即使在危机中也可用于监控,提供情绪研究、数据分析、对话聊天机器人等; 提供客户的整体视图。

测试你的软件。

几家领先的 CRM 系统供应商提供了其软件的全功能试用程序。 以便公司可以自行检查软件与其他应用程序的兼容性。 您甚至可以借助 Locobuzz 或 hub spot 等第三方平台,通过 API 连接您的所有系统,从而简化您的数据组织。 通过产品演示,公司可以根据您的业务需求测试系统的优缺点。

结论:

在这个数字时代,数据在您的业务发展过程中变得非常重要。 无论规模大小,每家公司都试图最大限度地利用他们获得的有关客户的所有信息。 强大的 CRM 软件使公司能够简化流程并实现改善客户服务体验和增加收入增长的目标。