Comment choisir le bon logiciel CRM pour les entreprises 2021 | Guide complet

Publié: 2021-09-17

Comment choisir le bon logiciel CRM

Un logiciel de gestion de la relation client (CRM) est utilisé pour stocker et gérer les données client collectées. Il centralise toutes les données pour permettre aux entreprises d'innover, de se développer et d'organiser le dispositif de dynamisation de leur relation avec leurs clients fidèles et prospects existants.

Ces données incluent toutes les informations pertinentes pour l'interaction client telles que les coordonnées, le comportement d'achat, l'historique des commandes, les problèmes de service client, les demandes de renseignements sur les réseaux sociaux, les opportunités de vente, les campagnes marketing, etc. Selon l'étude de Gartner, on estime que par 2025, la valeur du CRM continuera de croître.

Cependant, tous les programmes et services CRM sont créés différemment selon le fonctionnement de votre entreprise. Choisir celui qui convient aux besoins de votre entreprise peut être un peu délicat.

Comment choisir le bon système CRM pour votre entreprise ?

Outre un système de gestion des données client, une puissante plate-forme CRM aide également les entreprises à gérer les opérations liées aux ventes, au marketing, aux transactions au point de vente (POS), aux finances, aux clients et au tableau de bord pour le suivi des mesures, le tout dans une seule solution pratique. Par conséquent, il est important de considérer les étapes suivantes -

Comprendre les différents types de logiciels CRM-

CRM opérationnel

Comme son nom l'indique, ce type de CRM permet de faciliter toutes les opérations relatives aux données clients que vous collectez pour améliorer le service d'assistance à vos clients existants et potentiels. Il automatise principalement des fonctions telles que -
  • Automatisation du marketing pour promouvoir vos produits et services avec des campagnes marketing efficaces, des canaux et des processus précis pour atteindre des clients potentiels.
  • Automatisation des ventes pour aider l'entreprise à répondre aux besoins des clients et à améliorer les ventes à l'aide de modules de vente CRM tels que la gestion des prospects, la gestion des données de contact, la gestion des devis à la commande et la prévision des ventes.
  • Automatisation des services pour offrir une expérience de qualité favorable, faciliter la fidélisation des clients, le service client, la gestion des appels clients et la gestion des étiquettes clients.
Cela contribue à la fluidité des données au sein de l'organisation ; conduisant à l'alignement des ventes et du service client, à la conclusion de contrats de vente et à la prévention des malentendus. Par exemple, si toutes les données se trouvent dans un seul système, les prospects obtenus à partir de plusieurs canaux marketing peuvent être automatiquement téléchargés vers le CRM via des plateformes d'intégration telles que Locobuzz ou Salesforce.

Ce qui peut fournir des analyses et des informations complètes, être affecté aux étapes pertinentes de votre cycle de vente et être étudié plus en détail par l'équipe de vente.
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CRM opérationnel

Il s'agit d'une sorte d'application CRM qui permet la visualisation de données structurées, fournit de meilleures analyses sur les interactions avec les clients à partir de plusieurs points de contact et de meilleures informations sur les développements récents d'une organisation. Toutes ces informations, y compris les préférences des clients, les canaux, les points de contact, les intérêts, etc., simplifient
  • Le processus décisionnel du top management,
  • Compréhension par les équipes marketing de l'efficacité des campagnes,
  • Équipe de vente pour améliorer le processus de vente et
  • Équipe de soutien pour servir les clients plus efficacement en développant de solides relations avec les clients.
Le CRM analytique permet aux entreprises de stocker, traiter et centraliser leurs données dans un système facile à utiliser. Ainsi, le flux d'informations dans l'organisation est fluide et les entreprises peuvent utiliser les données pour comprendre les intérêts, les attentes et les préférences des clients.

Fondamentalement, comprendre le parcours du client, collecter des informations via l'exploration de données concernant les nouvelles tendances et identifier des modèles dans des ensembles de données. Cela conduit à un meilleur processus de prise de décision pour l'entreprise.

Collaboratif

Ce type de CRM facilite la collaboration avec les fournisseurs, les distributeurs, l'équipe technique, le support client, le marketing et les ventes sur des données client partagées. Un CRM collaboratif permet à tous les départements de l'organisation d'accéder à l'information à tout moment afin de faciliter le traitement des requêtes des clients.

Généralement, les départements travaillent de manière indépendante dans les entreprises ; causant des pertes dues à une mauvaise communication et moins de flux de données entre les équipes. Avec une application CRM collaborative, toutes les équipes s'unissent pour viser un seul objectif : utiliser la base de données pour offrir une expérience client globale améliorée, fidéliser et acquérir des clients pour augmenter les ventes.

Identifiez les objectifs et les besoins de votre entreprise.

Avant de mettre en œuvre une stratégie ou une application, les entreprises doivent identifier les problèmes, puis déterminer la solution. Alors, identifiez votre objectif, qu'il s'agisse de suivre les prospects, la clientèle, les opportunités de vente ou de gérer les relations avec les clients, en générant des rapports personnalisés pour améliorer la productivité et la rentabilité globales. Les exigences et les besoins de votre entreprise découlent généralement des problèmes auxquels vous êtes confrontés, qui peuvent inclure les éléments suivants :-

  • Impossible de trouver et de gérer les données client
  • Mauvaise interaction client
  • Taux de désabonnement plus élevé
  • Processus de vente long
  • Difficulté à gérer les plannings et les rapports
  • Mauvaise visibilité sur la performance du département.
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Recherchez les fonctionnalités du logiciel CRM

Maintenant que vous connaissez trois principaux types de CRM, il doit inclure certains attributs pour améliorer les principales fonctionnalités de votre entreprise, les fonctionnalités de collaboration d'équipe, les services personnalisés, le maintien de la sécurité des données, la mobilité, le service d'assistance et le support.

Cependant, en fonction de votre budget, de vos besoins et de vos plans, il existe plusieurs outils proposés par les fournisseurs, en particulier pour un CRM basé sur le cloud, mais il doit principalement inclure des outils et des fonctionnalités pour -

  • Gestion des prospects sur l'ensemble de l'entonnoir de vente.
  • Gestion, traitement et centralisation des bases de données.
  • Fournir des services automatisés pour rationaliser les fonctions et les flux de travail des prospects et des ventes
  • Développer des campagnes et évaluer leur efficacité.
  • Suivi des e-mails pour la visibilité, les clics et les ouvertures de campagne.
  • Recueillir des analyses et des informations sur les interactions avec les clients sur les réseaux sociaux.
  • Obtenez des informations en temps réel sur le marché, les tendances actuelles et le comportement des clients pour des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
  • Versions logicielles CRM pour appareils Web permettant d'accéder aux données.

Connaissez votre fournisseur

Le fournisseur de votre logiciel doit être fiable et responsable, car vous comptez sur lui pour l'expérience client et les opérations globales de votre organisation. Les vendeurs doivent remplir les exigences suivantes -

  • Disponibilité à tout moment des équipes du service client et du service d'assistance via plusieurs canaux et moyens tels que les tickets, les appels, les e-mails, les réseaux sociaux, le chat en direct, le mobile, etc.
  • Fournissez une formation technique via des séminaires internes, des webinaires ou des cours en ligne.
  • Offrir des ressources, des guides d'articles perspicaces, des tutoriels et des documents d'information sur ses produits et services
  • Suffisamment flexible pour gérer votre processus métier, adaptable aux changements en fonction de la croissance de l'entreprise.

En outre, il devrait également proposer des outils qui améliorent les fonctionnalités d'un système CRM pour la création de marque, tels que des outils d'écoute sociale , des chatbots , la gestion des médias sociaux, etc. Locobuzz est une telle entreprise qui propose des centres de commande numériques sociaux qui affichent des données en temps réel. et analyse via des visualisations dynamiques, qui peuvent être utilisées pour surveiller même en cas de crise, Fournit une recherche de sentiments, une analyse de données, des chatbots de conversation, etc. donnant une vision globale des clients.

Testez votre logiciel.

Plusieurs grands fournisseurs de systèmes CRM proposent un programme d'essai complet de leur logiciel. Pour que les entreprises puissent vérifier par elles-mêmes la compatibilité du logiciel avec d'autres applications. Vous pouvez même vous faire aider par une plate-forme tierce comme Locobuzz ou hub spot pour connecter tous vos systèmes via une API afin de simplifier l'organisation de vos données. Avec la démonstration du produit, les entreprises peuvent tester les avantages et les inconvénients du système pour les besoins de votre entreprise.

Conclusion:

À l'ère numérique, les données sont devenues assez importantes dans la poursuite du développement de votre entreprise. Quelle que soit leur taille, toutes les entreprises essaient de maximiser l'utilisation de toutes les informations qu'elles obtiennent sur leurs clients. Un puissant logiciel CRM permet aux entreprises de rationaliser ce processus et d'atteindre l'objectif d'améliorer l'expérience du service client et d'augmenter la croissance des revenus.