วิธีเลือกซอฟต์แวร์ CRM ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ 2021 | คู่มือฉบับเต็ม

เผยแพร่แล้ว: 2021-09-17

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ CRM ที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ใช้ในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลลูกค้าที่เก็บรวบรวม รวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดเพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถสร้างสรรค์ ขยาย และจัดระเบียบระบบในการกระตุ้นความสัมพันธ์ของพวกเขากับลูกค้าประจำและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าประจำ

ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับลูกค้า เช่น รายละเอียดการติดต่อ พฤติกรรมการซื้อ ประวัติการสั่งซื้อ ปัญหาการบริการลูกค้า การสอบถามทางโซเชียลมีเดีย โอกาสในการขาย แคมเปญการตลาด ฯลฯ จากการศึกษาของ Gartner ประมาณการว่า ปี 2025 คุณค่าของ CRM จะเติบโตอย่างต่อเนื่อง

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมและบริการ CRM ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นแตกต่างกันไปตามวิธีการดำเนินงานของบริษัทของคุณ การเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยากสักหน่อย

จะเลือกระบบ CRM ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

นอกจากระบบการจัดการข้อมูลลูกค้าแล้ว แพลตฟอร์ม CRM ที่ทรงพลังยังช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการขาย การตลาด ธุรกรรม ณ จุดขาย (POS) การเงิน ลูกค้า และแดชบอร์ดสำหรับการติดตามตัววัด ทั้งหมดในโซลูชันเดียวที่สะดวกสบาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้ -

ทำความเข้าใจซอฟต์แวร์ CRM ประเภทต่างๆ-

CRM ปฏิบัติการ

ตามชื่อที่สื่อถึง CRM ประเภทนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่คุณรวบรวม เพื่อปรับปรุงบริการสนับสนุนสำหรับลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ ส่วนใหญ่จะทำหน้าที่อัตโนมัติเช่น –
  • การตลาดอัตโนมัติสำหรับการโปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการของคุณด้วยแคมเปญทางการตลาด ช่องทาง และกระบวนการที่แม่นยำเพื่อเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • ระบบการขายอัตโนมัติเพื่อช่วยให้บริษัทเข้าถึงความต้องการของลูกค้าและปรับปรุงการขายด้วยความช่วยเหลือของโมดูลการขาย CRM เช่น การจัดการลูกค้าเป้าหมาย การจัดการข้อมูลการติดต่อ การจัดการใบเสนอราคาต่อคำสั่งซื้อ และการคาดการณ์การขาย
  • ระบบอัตโนมัติของบริการเพื่อมอบประสบการณ์คุณภาพที่ดี อำนวยความสะดวกในความภักดีของลูกค้า การบริการลูกค้า การจัดการการโทรของลูกค้า และการจัดการป้ายกำกับลูกค้า
ซึ่งช่วยให้การไหลของข้อมูลภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น นำไปสู่ความสอดคล้องของการขายและการบริการลูกค้า การปิดการขาย และการป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบเดียว โอกาสในการขายที่จัดหาจากช่องทางการตลาดหลายช่องทางสามารถอัปโหลดไปยัง CRM โดยอัตโนมัติผ่านแพลตฟอร์มการรวม เช่น Locobuzz หรือ salesforce

ซึ่งสามารถให้การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุม และกำหนดให้กับขั้นตอนที่เกี่ยวข้องของวงจรการขายของคุณ และได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยทีมขาย
กระทู้แนะนำ
มารยาทสื่อสังคม

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในโซเชียลมีเดีย

ประสบการณ์ของลูกค้า: จะวัดผลและปรับปรุงได้อย่างไร

Chatbots ลดความพยายามในการขายอย่างไร คุณจึงมุ่งเน้นไปที่ Conversion

Chatbots ลดความพยายามในการขายอย่างไร คุณจึงมุ่งเน้นไปที่ Conversion

CRM ปฏิบัติการ

เป็นแอปพลิเคชัน CRM ชนิดหนึ่งที่ช่วยให้สามารถสร้างภาพข้อมูลที่มีโครงสร้าง ให้การวิเคราะห์ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าจากจุดติดต่อหลายจุด และข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในองค์กร ข้อมูลทั้งหมดนั้นรวมถึงความชอบของลูกค้า ช่องทาง จุดติดต่อ ความสนใจ ฯลฯ ทำให้ง่ายขึ้น
  • กระบวนการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง
  • ความเข้าใจของทีมการตลาดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแคมเปญ
  • ทีมขายปรับปรุงกระบวนการขายและ
  • สนับสนุนทีมให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
CRM เชิงวิเคราะห์ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดเก็บ ประมวลผล และรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียวที่ใช้งานง่าย เพื่อให้การไหลของข้อมูลในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น และบริษัทต่างๆ สามารถใช้ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจความสนใจ ความคาดหวัง และความชอบของลูกค้า

โดยพื้นฐานแล้ว ทำความเข้าใจเส้นทางของลูกค้า รวบรวมข้อมูลผ่านการทำเหมืองข้อมูลที่เกี่ยวกับแนวโน้มใหม่ และระบุรูปแบบในชุดข้อมูล สิ่งนี้นำไปสู่กระบวนการตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ

ความร่วมมือ

CRM ประเภทนี้ช่วยในการทำงานร่วมกับผู้ขาย ผู้จัดจำหน่าย ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า ฝ่ายการตลาดและฝ่ายขายผ่านข้อมูลลูกค้าที่ใช้ร่วมกัน CRM ที่ทำงานร่วมกันช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลาเพื่อให้ตอบคำถามของลูกค้าได้ง่ายขึ้น

โดยทั่วไป แผนกต่างๆ จะทำงานอย่างอิสระในบริษัทต่างๆ ทำให้สูญเสียเนื่องจากการสื่อสารผิดพลาดและการไหลของข้อมูลระหว่างทีมน้อยลง ด้วยแอปพลิเคชัน CRM ที่ทำงานร่วมกัน ข้อมูลทุกทีมรวมกันเพื่อมุ่งเป้าหมายเพียงเป้าหมายเดียว - ใช้ฐานข้อมูลเพื่อมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้นโดยรวม เพิ่มความภักดีของลูกค้า และได้มาซึ่งลูกค้าเพื่อเพิ่มยอดขาย

ระบุเป้าหมายและข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ

ก่อนที่จะใช้กลยุทธ์หรือแอปพลิเคชันใดๆ บริษัทต้องระบุปัญหาแล้วกำหนดแนวทางแก้ไข ดังนั้น ระบุเป้าหมายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการติดตามลูกค้าเป้าหมาย ฐานลูกค้า โอกาสในการขาย หรือการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า การสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มผลผลิตและผลกำไรโดยรวม ความต้องการและความต้องการทางธุรกิจของคุณมักเกิดจากปัญหาที่คุณเผชิญ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:-

  • ไม่สามารถค้นหาและจัดการข้อมูลลูกค้าได้
  • ปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าไม่ดี
  • อัตราการปั่นที่สูงขึ้น
  • กระบวนการขายที่ยาวนาน
  • ความยากลำบากในการจัดการตารางเวลาและรายงาน
  • ทัศนวิสัยไม่ดีในการปฏิบัติงานของแผนก
กระทู้แนะนำ
AI

ปัญญาประดิษฐ์: บุญหรือความหายนะหรือหนทางสู่อนาคตที่ดีกว่า?

การฟังทางสังคมช่วยปรับปรุงการแสดงตนทางออนไลน์ของแบรนด์ได้อย่างไร

การฟังทางสังคม VS การตรวจสอบทางสังคม

Social Listening vs. Social Monitoring: The Difference

มองหาคุณสมบัติซอฟต์แวร์ CRM

เมื่อคุณรู้จัก CRM สามประเภทหลักแล้ว มีคุณลักษณะบางอย่างที่ต้องรวมไว้เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันทางธุรกิจหลักของคุณ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันในทีม บริการส่วนบุคคล การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ความคล่องตัว แผนกช่วยเหลือ และการสนับสนุน

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับงบประมาณ ข้อกำหนด และแผนของคุณ มีผู้จำหน่ายเครื่องมือหลายรายเสนอให้โดยเฉพาะสำหรับ CRM ที่ทำงานบนคลาวด์ แต่ต้องประกอบด้วยเครื่องมือและความสามารถเป็นหลักสำหรับ –

  • การจัดการโอกาสในการขายในช่องทางการขายทั้งหมด
  • การจัดการ การประมวลผล และการรวมศูนย์ฐานข้อมูล
  • การให้บริการอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในหน้าที่การขายและเวิร์กโฟลว์
  • การพัฒนาแคมเปญและการวัดประสิทธิภาพ
  • การติดตามอีเมลเพื่อการมองเห็น การคลิกแคมเปญ และการเปิด
  • รวบรวมการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกจากการโต้ตอบกับลูกค้าบนโซเชียลมีเดีย
  • รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ในตลาด แนวโน้มปัจจุบัน และพฤติกรรมของลูกค้าสำหรับแดชบอร์ดและรายงานที่กำหนดเอง
  • เวอร์ชันซอฟต์แวร์ CRM สำหรับอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานเว็บสำหรับการเข้าถึงข้อมูล

รู้จักผู้ขายของคุณ

ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ของคุณควรเชื่อถือได้และมีความรับผิดชอบ เนื่องจากคุณจะต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ดังกล่าวสำหรับประสบการณ์ลูกค้าโดยรวมและการดำเนินงานขององค์กรของคุณ ผู้ขายต้องกรอกข้อกำหนดดังต่อไปนี้ –

  • ความพร้อมใช้งานตลอดเวลาของฝ่ายบริการลูกค้าและทีมช่วยเหลือผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ตั๋ว การโทร อีเมล โซเชียลมีเดีย แชทสด มือถือ ฯลฯ
  • จัดให้มีการฝึกอบรมด้านเทคนิคผ่านการสัมมนาภายในองค์กร การสัมมนาผ่านเว็บ หรือหลักสูตรออนไลน์
  • นำเสนอแหล่งข้อมูล คู่มือบทความเชิงลึก บทช่วยสอน และเอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ
  • ยืดหยุ่นเพียงพอที่จะจัดการกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงตามการเติบโตของธุรกิจ

นอกจากนี้ ควรเสนอเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบ CRM สำหรับการสร้างแบรนด์ เช่น เครื่องมือรับฟัง โซเชียล แชทบอท การจัดการโซเชียลมีเดีย เป็นต้น Locobuzz เป็นบริษัทที่ให้บริการ Social Digital Command Centers ที่แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ และการวิเคราะห์ผ่านการสร้างภาพข้อมูลแบบไดนามิก ซึ่งสามารถใช้เพื่อเฝ้าติดตามแม้ในยามวิกฤต ให้การวิจัยความรู้สึก การวิเคราะห์ข้อมูล แชทบอทสนทนา ฯลฯ ให้มุมมองแบบองค์รวมของลูกค้า

ทดสอบซอฟต์แวร์ของคุณ

ผู้จำหน่ายระบบ CRM ชั้นนำหลายรายให้โปรแกรมทดลองใช้ซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถตรวจสอบความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้ด้วยตนเอง คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม เช่น Locobuzz หรือจุดศูนย์กลาง เพื่อเชื่อมต่อระบบทั้งหมดของคุณผ่าน API เพื่อทำให้การจัดระเบียบข้อมูลของคุณง่ายขึ้น ด้วยการสาธิตผลิตภัณฑ์ บริษัทต่างๆ สามารถทดสอบข้อดีและข้อเสียของระบบตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

บทสรุป:

ในยุคดิจิทัลนี้ ข้อมูลมีความสำคัญมากในการพัฒนาธุรกิจของคุณ โดยไม่คำนึงถึงขนาด ทุกบริษัทพยายามที่จะใช้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาได้รับเกี่ยวกับลูกค้าของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซอฟต์แวร์ CRM อันทรงพลังช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงกระบวนการนั้นและบรรลุเป้าหมายในการปรับปรุงประสบการณ์การบริการลูกค้าและเพิ่มการเติบโตของรายได้