Cómo elegir el software CRM adecuado para empresas 2021 | Guía completa

Publicado: 2021-09-17

Cómo elegir el software de CRM adecuado

El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) se utiliza para almacenar y gestionar los datos recopilados de los clientes. Centraliza todos los datos para permitir que las empresas innoven, amplíen y organicen el sistema para estimular su relación con sus clientes actuales y potenciales leales.

Estos datos incluyen toda la información relevante para la interacción con el cliente, como detalles de contacto, comportamiento de compra, historial de pedidos, problemas de servicio al cliente, consultas en redes sociales, oportunidades de ventas, campañas de marketing, etc. Según el estudio de Gartner, se estima que para 2025, el valor de CRM seguirá creciendo.

Sin embargo, todos los programas y servicios de CRM se crean de manera diferente según cómo opere su empresa. Elegir el adecuado para las necesidades de su negocio puede ser un poco complicado.

¿Cómo elegir el sistema CRM adecuado para su negocio?

Junto con un sistema de gestión de datos de clientes, una potente plataforma de CRM también ayuda a las empresas a gestionar operaciones relacionadas con ventas, marketing, transacciones de punto de venta (POS), finanzas, clientes y un panel para realizar un seguimiento de las métricas, todo en una solución práctica. Por lo tanto, es importante considerar los siguientes pasos:

Comprender los diferentes tipos de software de CRM-

CRM Operacional

Como su nombre lo indica, este tipo de CRM permite facilitar todas las operaciones relevantes para los datos del cliente que recopila para mejorar el servicio de soporte para sus clientes actuales y potenciales. Principalmente automatiza funciones como:
  • Automatización de marketing para promocionar sus productos y servicios con campañas de marketing efectivas, canales y procesos precisos para llegar a clientes potenciales.
  • Automatización de ventas para ayudar a la empresa a satisfacer las necesidades de los clientes y mejorar las ventas con la ayuda de los módulos de ventas de CRM, como la gestión de clientes potenciales, la gestión de datos de contacto, la gestión de cotizaciones y la previsión de ventas.
  • Automatización de servicios para brindar una experiencia de calidad favorable, facilitando la lealtad del cliente, el servicio al cliente, la gestión de llamadas de clientes y la gestión de etiquetas de clientes.
Esto ayuda en el flujo fluido de datos dentro de la organización; lo que conduce a la alineación de las ventas y el servicio al cliente, cerrando acuerdos de ventas y evitando la falta de comunicación. Por ejemplo, si todos los datos están en un solo sistema, los clientes potenciales obtenidos de múltiples canales de marketing se pueden cargar automáticamente en el CRM a través de plataformas de integración como Locobuzz o Salesforce.

Lo que puede proporcionar análisis e información integrales, y asignarse a etapas relevantes de su ciclo de ventas y ser investigado más a fondo por el equipo de ventas.
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CRM Operacional

Es un tipo de aplicación de CRM que permite la visualización de datos estructurados, proporciona mejores análisis sobre las interacciones con los clientes desde múltiples puntos de contacto y mejores conocimientos sobre los desarrollos recientes en una organización. Toda esa información incluyendo preferencias de clientes, canales, puntos de contacto, intereses, etc, simplifica
  • El proceso de toma de decisiones de la alta dirección,
  • La comprensión de los equipos de marketing de la eficiencia de la campaña,
  • Equipo de ventas para mejorar el proceso de ventas y
  • Equipo de soporte para servir a los clientes de manera más eficiente mediante el desarrollo de relaciones sólidas con los clientes.
El CRM analítico permite a las empresas almacenar, procesar y centralizar sus datos en un sistema fácil de usar. De modo que el flujo de información en la organización sea fluido y las empresas puedan utilizar los datos para comprender los intereses, expectativas y preferencias de los clientes.

Básicamente, comprender el viaje del cliente, recopilar información a través de la extracción de datos sobre nuevas tendencias e identificar patrones en conjuntos de datos. Esto conduce a un mejor proceso de toma de decisiones para el negocio.

colaborativo

Este tipo de CRM ayuda a colaborar con los proveedores, distribuidores, equipo técnico, de atención al cliente, de marketing y de ventas sobre los datos compartidos de los clientes. Un CRM colaborativo permite que todos los departamentos de la organización accedan a la información en cualquier momento para facilitar la resolución de las consultas de los clientes.

Generalmente, los departamentos trabajan de forma independiente en las empresas; causando pérdidas por falta de comunicación y menos flujo de datos entre los equipos. Con una aplicación de CRM colaborativa, los datos de todos los equipos se unen para lograr un solo objetivo: usar la base de datos para brindar una mejor experiencia general al cliente, ganar la lealtad del cliente y la adquisición para impulsar las ventas.

Identifique los objetivos y requisitos de su negocio.

Antes de implementar cualquier estrategia o aplicación, las empresas deben identificar los problemas y luego determinar la solución. Por lo tanto, identifique su objetivo, ya sea el seguimiento de clientes potenciales, la base de clientes, las oportunidades de ventas o la gestión de las relaciones con los clientes, generando informes personalizados para mejorar la productividad y la rentabilidad generales. Los requisitos y necesidades de su negocio generalmente se derivan de los problemas que enfrenta, que pueden incluir lo siguiente:

  • No se pueden encontrar ni administrar los datos del cliente
  • Mala interacción con el cliente
  • Tasa de abandono más alta
  • Proceso de venta largo
  • Dificultad en el manejo de horarios e informes.
  • Poca visibilidad en el desempeño del departamento.
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Busque las características del software CRM

Ahora que conoce tres tipos principales de CRM, hay ciertos atributos que debe incluir para mejorar la funcionalidad principal de su negocio, funciones de colaboración en equipo, servicios personalizados, mantenimiento de la seguridad de los datos, movilidad, mesa de ayuda y soporte.

Sin embargo, dependiendo de su presupuesto, requisitos y planes, hay varias herramientas que los proveedores ofrecen especialmente para un CRM basado en la nube, pero debe incluir principalmente herramientas y capacidades para:

  • Gestión de clientes potenciales en todo el embudo de ventas.
  • Administrar, procesar y centralizar bases de datos.
  • Proporcionar servicios automatizados para agilizar las funciones y los flujos de trabajo de ventas y clientes potenciales
  • Desarrollo de campañas y medición de su efectividad.
  • Seguimiento de correo electrónico para visibilidad, clics de campaña y aperturas.
  • Recopilación de análisis e información de la interacción con el cliente en las redes sociales.
  • Obtenga información en tiempo real sobre el mercado, las tendencias actuales y el comportamiento de los clientes para cuadros de mando e informes personalizados.
  • Versiones de software CRM para dispositivos habilitados para web para acceder a datos.

Conozca a su proveedor

El proveedor de su software debe ser confiable y responsable, ya que confiará en él para la experiencia y las operaciones generales del cliente de su organización. Los vendedores deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Disponibilidad en todo momento de los equipos de atención al cliente y mesa de ayuda a través de múltiples canales y medios como tickets, llamadas, correo electrónico, redes sociales, chat en vivo, móvil, etc.
  • Proporcione capacitación técnica a través de seminarios internos, seminarios web o cursos en línea.
  • Ofrecer recursos, guías de artículos interesantes, tutoriales y documentos basados ​​en información sobre sus productos y servicios.
  • Suficientemente flexible para manejar su proceso de negocio, adaptable a los cambios de acuerdo al crecimiento del negocio.

Además, también debe ofrecer herramientas que mejoren la funcionalidad de un sistema CRM para la creación de marca, como herramientas de escucha social , chatbots , gestión de redes sociales, etc. Locobuzz es una empresa que ofrece Centros de Comando Social Digital que muestran datos en tiempo real. y análisis a través de visualizaciones dinámicas, que pueden usarse para monitorear incluso en crisis. Proporciona investigación de sentimientos, análisis de datos, chatbots de conversación, etc. dando una visión holística de los clientes.

Pruebe su software.

Varios proveedores líderes de sistemas CRM ofrecen un programa de prueba completo de su software. Para que las empresas puedan comprobar por sí mismas la compatibilidad del software con otras aplicaciones. Incluso puede recibir la asistencia de una plataforma de terceros como Locobuzz o hub spot para conectar todos sus sistemas a través de API para simplificar su organización de datos. Con la demostración del producto, las empresas pueden probar los pros y los contras del sistema para las necesidades de su negocio.

Conclusión:

En esta era digital, los datos se han vuelto bastante importantes en la búsqueda del desarrollo de su negocio. Independientemente del tamaño, todas las empresas tratan de maximizar el uso de toda la información que obtienen sobre sus clientes. Un potente software CRM permite a las empresas optimizar ese proceso y lograr el objetivo de mejorar la experiencia de servicio al cliente y aumentar el crecimiento de los ingresos.