经验证的 6 个步骤来创建危机管理计划

已发表: 2021-09-01

创建危机管理计划的步骤

在任何公司或公司中,危机是最常见的威胁,如果不及时有效地处理或管理,可能会导致负面后果、声誉不佳、公共安全、运营中断和财务损失。

这些危机以自然、技术、人为的意外灾害、天气事件、生物危害的形式发生,也由于员工利益的重大冲突而发生。 持续的全球大流行完美地说明了影响各种企业的危机管理行动。

如果公司为此类危机做好准备,并制定适当的危机管理计划,则可以减少损失并促进受影响的公司迅速恢复。 危机管理计划是指公司可以用来应对紧急情况的所有程序和技术的详细记录大纲。

负责业务连续性、紧急情况、危机管理和损害评估的团队使用 CMP 通过提供有关员工、资源、信息和通信的必要指南来最大限度地减少损害。

制定危机管理计划的 6 个步骤:-

为了制定适当的危机管理计划,公司必须选择正确的技术平台,以遵循在危机之前、之后和期间需要遵循的标准。 Locobuzz、Awario、Meltwater、Brandmention 等平台可以通过社交聆听和分析工具来评估事件对企业和客户的影响,以管理社交媒体的响应和更新。

以下是创建良好危机管理计划的一些步骤:

1. 预测危机

公司应始终提前做好准备,以应对不可预见的情况和潜在的危机。 因此,首先要定义各种危机,无论是自然灾害或流行病等对业务造成严重影响的危急情况,还是可以在短时间内处理的抢劫或暴力等小事件或不当行为,还是可能有压力但不会的紧急情况。 t 严重影响企业的财务或声誉。

负责并进行头脑风暴会议,列出所有可能发生的危机以及它们对公司的影响程度。 根据影响程度确定这些危机的潜在影响。 例如,如果您的工厂发生火灾爆炸,公司不仅会遭受巨大的经济损失,还会失去其线上和线下的客户群,直到工厂重建。

为避免此类危机,您必须预先计划工厂的消防安全预防措施、培训和立法。 一家公司有很多部门,所以它还必须预见到哪个部门可能会受到危机的影响更大,以及需要做什么。

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2. 指定危机管理团队

任命一个高级团队来处理组织的危机,其中包括首席执行官、贵公司的高级公关主管、法律顾问、首席顾问等。当你定义权力和责任时,团队应该了解所有信息、预防措施、治疗、关键紧急联系人、协议、资源等。

他们应该知道与谁联系以及如何有效沟通。 CMP 团队负责团队之间以及在线和离线客户、法律、财务顾问、媒体报道等方面的沟通。该团队还专注于危机期间、之后和之前的客户保留。

他们训练有素,技能娴熟,可以确保公司安全,了解即将到来的威胁,并保护您的品牌免受潜在危机的影响。

3.测试制定的计划

危机应对计划应首先经过测试,以确保有关危机的信息和信息以可信的方式有效传递。 实践针对不同危机的策略和解决方案将有助于了解公司的实力及其执行计划的能力,并估计意识和准备水平。

该测试可以进一步帮助理解错误并分析出了什么问题以及如何改进它。 通过对危机管理计划的适当测试,公司可以为所有 CMP 团队提供必要的培训,并使他们能够在出现任何类型的危机时做好准备,包括所有的信息、联系人、资源、工具等,包括什么样的产品安全以及员工的安全。

4. 建立通知和监控系统

当危机产生影响时,它会影响您在社交媒体上的品牌。 在危机期间,与之相关的人会对您的品牌发表负面评价。 如果您的公司不能提供流畅的客户体验,那么负面反馈和评论本身就会变成危机。 因此,在危机问题期间集成社交媒体监控工具以监控反馈、评论、解决问题等非常重要。

当您了解您的品牌在消费者中的看法时,您可以调整准确的策略和策略。 Brnd24、SentiOne、Mention 和 Locobuzz 是一些提供社交监控工具来分析趋势、客户情绪和竞争对手洞察力的平台。

这有助于通过实时利用丰富的消费者和市场洞察力、了解受众摘要、识别与客户情绪相关的关键字、图像识别、用户交互洞察力、流畅的客户体验等来消除风险和危机影响。

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5. 在危机之前、之后和期间进行沟通。

您的员工和客户应该了解公司正在遭受什么危机以及计划如何解决这种情况。 及时分享正确信息,纠正误解或错误信息。 在危机期间,在运营和沟通方面与员工进行沟通非常重要。

应告知负责的员工,培训他们并为他们在危机期间的行动做好准备。 避免恐慌和损失。 公司应该已经为他们的员工、客户和媒体制定了关于贵公司将如何公开应对危机的沟通策略? 应该给出什么样的陈述和采访? 危机期间团队将如何在线互动? 等等

指定的 CMP 团队应该能够通过格式正确的新闻通讯、电子邮件、消息、员工手册与贵公司的其他员工、利益相关者、员工、客户、媒体等进行沟通,并为决策建立升级流程。

6. 危机后评估

每场灾难都有不同的影响,拥有重要危机管理计划的公司将这些逆境视为增长和改进的机会。 毕竟,乐观的前景应该是应对任何灾难的主要方法。

因此,应该对危机后的失败和成功进行正式分析,以避免犯同样的错误。 当然,要赞扬并解决在危机期间有效执行计划的人的努力,管理危机对其员工、公司和品牌声誉的影响。

结论:

任何大小危机的破坏性后果之一是消费者和企业运营的购买意愿减弱。 有了投资和资金,公司仍然可以从灾难造成的损失中恢复过来,一些企业主甚至可能重新建立业务,但最终吸引客户重新购买成为一个巨大的问题。

强大的在线品牌声誉管理系统和社交聆听工具使公司能够全面了解其客户,从而实现在线业务运营并保持客户保留。

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