Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie CRM dla biznesu 2021 | Pełny przewodnik

Opublikowany: 2021-09-17

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie CRM

Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) służy do przechowywania i zarządzania zebranymi danymi klientów. Centralizuje wszystkie dane, aby umożliwić firmom wprowadzanie innowacji, rozbudowę i organizowanie systemu stymulującego ich relacje z obecnymi lojalnymi klientami i potencjalnymi klientami.

Dane te obejmują wszystkie informacje istotne dla interakcji z klientem, takie jak dane kontaktowe, zachowania zakupowe, historia zamówień, problemy z obsługą klienta, zapytania w mediach społecznościowych, możliwości sprzedaży, kampanie marketingowe itp. Zgodnie z badaniem firmy Gartner szacuje się, że 2025 r. wartość CRM będzie nadal rosła.

Jednak wszystkie programy i usługi CRM są tworzone inaczej w zależności od sposobu działania Twojej firmy. Wybór odpowiedniego dla potrzeb Twojej firmy może być nieco trudny.

Jak wybrać odpowiedni system CRM dla swojej firmy?

Wraz z systemem zarządzania danymi klientów, potężna platforma CRM pomaga również firmom zarządzać operacjami związanymi ze sprzedażą, marketingiem, transakcjami w punktach sprzedaży (POS), finansami, klientami i pulpitem nawigacyjnym do śledzenia metryk w jednym wygodnym rozwiązaniu. Dlatego ważne jest, aby rozważyć następujące kroki:

Poznaj różne typy oprogramowania CRM-

Operacyjny CRM

Jak sama nazwa wskazuje, ten typ CRM umożliwia ułatwienie wszystkich operacji związanych z gromadzonymi danymi klientów w celu poprawy usług wsparcia dla obecnych i potencjalnych klientów. Automatyzuje głównie funkcje takie jak –
  • Automatyzacja marketingu do promowania Twoich produktów i usług dzięki skutecznym kampaniom marketingowym, kanałom i dokładnym procesom docierania do potencjalnych klientów.
  • Automatyzacja sprzedaży pomagająca firmie dotrzeć do potrzeb klientów i poprawić sprzedaż za pomocą modułów sprzedażowych CRM, takich jak zarządzanie potencjalnymi klientami, zarządzanie danymi kontaktowymi, zarządzanie ofertami na zamówienie i prognozowanie sprzedaży.
  • Automatyzacja usług zapewniająca korzystną jakość, ułatwiającą lojalność klientów, obsługę klienta, zarządzanie połączeniami z klientami i zarządzanie etykietami klientów.
Pomaga to w płynnym przepływie danych w organizacji; prowadzące do ujednolicenia sprzedaży i obsługi klienta, zamykania transakcji sprzedaży i zapobiegania nieporozumieniom. Na przykład, jeśli wszystkie dane znajdują się w jednym systemie, leady pozyskiwane z wielu kanałów marketingowych mogą być automatycznie przesyłane do CRM za pośrednictwem platform integracyjnych, takich jak Locobuzz lub Salesforce.

Które mogą zapewnić kompleksowe analizy i spostrzeżenia oraz przypisać do odpowiednich etapów cyklu sprzedaży i być dalej badane przez zespół sprzedaży.
Polecane posty
Etykiety mediów społecznościowych

Etykiety w mediach społecznościowych Co robić, a czego nie

Doświadczenie klienta: jak to zmierzyć i poprawić?

Jak chatboty zmniejszają sprzedaż, dzięki czemu możesz skupić się na konwersjach

Jak chatboty zmniejszają sprzedaż, dzięki czemu możesz skupić się na konwersjach

Operacyjny CRM

Jest to rodzaj aplikacji CRM, która umożliwia wizualizację danych strukturalnych, zapewnia lepszą analizę interakcji z klientami z wielu punktów kontaktu i lepszy wgląd w najnowsze wydarzenia w organizacji. Wszystkie te informacje, w tym preferencje klientów, kanały, punkty kontaktowe, zainteresowania itp., upraszczają
  • Proces decyzyjny najwyższego kierownictwa,
  • Zrozumienie przez zespoły marketingowe efektywności kampanii,
  • Zespół sprzedaży w celu usprawnienia procesu sprzedaży i
  • Wspieraj zespół, aby skuteczniej obsługiwać klientów poprzez rozwijanie silnych relacji z klientami.
Analityczny CRM umożliwia firmom przechowywanie, przetwarzanie i centralizację danych w jednym, łatwym w obsłudze systemie. Aby przepływ informacji w organizacji był płynny, a firmy mogły wykorzystać dane do zrozumienia zainteresowań, oczekiwań i preferencji klientów.

Zasadniczo zrozumienie podróży klienta, zbieranie informacji poprzez eksplorację danych dotyczących nowych trendów i identyfikowanie wzorców w zestawach danych. Prowadzi to do lepszego procesu podejmowania decyzji dla firmy.

Współpraca

Ten rodzaj CRM pomaga we współpracy z dostawcami, dystrybutorami, zespołem technicznym, obsługi klienta, marketingu i sprzedaży nad udostępnionymi danymi klientów. Współpracujący CRM umożliwia wszystkim działom w organizacji dostęp do informacji w dowolnym momencie, dzięki czemu rozwiązywanie zapytań klientów staje się łatwiejsze.

Generalnie działy pracują samodzielnie w firmach; powodując straty z powodu nieporozumień i mniejszy przepływ danych między zespołami. Dzięki aplikacji CRM do współpracy, dane wszystkie zespoły łączą się, aby dążyć tylko do jednego celu – wykorzystać bazę danych do zapewnienia ogólnej poprawy obsługi klienta, zdobycia lojalności klientów i pozyskania w celu zwiększenia sprzedaży.

Określ swoje cele biznesowe i wymagania.

Przed wdrożeniem jakiejkolwiek strategii lub aplikacji firmy muszą zidentyfikować problemy, a następnie określić rozwiązanie. Zidentyfikuj więc swój cel, czy to śledzenie potencjalnych klientów, bazy klientów, możliwości sprzedaży, czy zarządzanie relacjami z klientami, generowanie niestandardowych raportów w celu zwiększenia ogólnej wydajności i rentowności. Twoje wymagania i potrzeby biznesowe zwykle wynikają z problemów, z którymi się borykasz, które mogą obejmować:-

  • Nie można znaleźć i zarządzać danymi klientów
  • Słaba interakcja z klientem
  • Wyższy wskaźnik rezygnacji
  • Długi proces sprzedaży
  • Trudności w zarządzaniu harmonogramami i raportami
  • Słaba widoczność wyników działu.
Polecane posty
AI

Sztuczna inteligencja: dobrodziejstwo czy zmora, czy droga do lepszej przyszłości?

Jak Social Listening poprawia obecność marki w Internecie

Social Listening VS Social Monitoring

Social Listening a Social Monitoring: Różnica

Poszukaj funkcji oprogramowania CRM

Teraz, gdy znasz trzy główne typy CRM, istnieją pewne atrybuty, które musi on zawierać, aby poprawić główne funkcje biznesowe, funkcje współpracy zespołowej, spersonalizowane usługi, utrzymanie bezpieczeństwa danych, mobilność, pomoc techniczną i wsparcie.

Jednak w zależności od Twojego budżetu, wymagań i planów, istnieje kilku dostawców narzędzi, które oferują zwłaszcza dla CRM opartego na chmurze, ale muszą one przede wszystkim obejmować narzędzia i możliwości dla –

  • Zarządzanie leadami w całym lejku sprzedażowym.
  • Zarządzanie, przetwarzanie i centralizacja baz danych.
  • Zapewnienie zautomatyzowanych usług w celu usprawnienia funkcji leadów i sprzedaży oraz przepływów pracy
  • Opracowywanie kampanii i mierzenie ich skuteczności.
  • Śledzenie wiadomości e-mail pod kątem widoczności, kliknięć i otwarć kampanii.
  • Zbieranie analiz i spostrzeżeń z interakcji z klientami w mediach społecznościowych.
  • Uzyskaj w czasie rzeczywistym informacje na temat rynku, aktualnych trendów i zachowań klientów na potrzeby pulpitów nawigacyjnych i niestandardowych raportów.
  • Wersje oprogramowania CRM dla urządzeń z dostępem do Internetu w celu uzyskania dostępu do danych.

Poznaj swojego dostawcę

Dostawca oprogramowania powinien być wiarygodny i odpowiedzialny, ponieważ będziesz polegać na nim w zakresie ogólnej obsługi klienta i operacji w Twojej organizacji. Sprzedawcy muszą spełnić następujące wymagania –

  • Ciągła dostępność obsługi klienta i zespołów pomocy technicznej za pośrednictwem wielu kanałów i środków, takich jak bilety, połączenia, e-mail, media społecznościowe, czat na żywo, telefon komórkowy itp.
  • Organizuj szkolenia techniczne za pośrednictwem wewnętrznych seminariów, seminariów internetowych lub kursów online.
  • Oferuj zasoby, wnikliwe artykuły, przewodniki, samouczki i dokumenty oparte na informacjach na temat swoich produktów i usług
  • Wystarczająco elastyczny, aby obsłużyć Twój proces biznesowy, dostosowujący się do zmian w miarę rozwoju firmy.

Ponadto powinien oferować również narzędzia zwiększające funkcjonalność systemu CRM do budowania marki, takie jak narzędzia social listening , chatboty , zarządzanie mediami społecznościowymi itp. Locobuzz jest taką firmą, która oferuje Social Digital Command Centers, które wyświetlają dane w czasie rzeczywistym. i analizy za pomocą dynamicznych wizualizacji, które można wykorzystać do monitorowania nawet w sytuacjach kryzysowych, Zapewnia badania nastrojów, analizę danych, chatboty do rozmów itp.; dając holistyczne spojrzenie na klientów.

Przetestuj swoje oprogramowanie.

Kilku wiodących dostawców systemów CRM udostępnia w pełni funkcjonalny program próbny swojego oprogramowania. Aby firmy mogły same sprawdzić kompatybilność oprogramowania z innymi aplikacjami. Możesz nawet skorzystać z pomocy platformy innej firmy, takiej jak Locobuzz lub punkt centralny, aby połączyć wszystkie swoje systemy za pośrednictwem interfejsu API, aby uprościć organizację danych. Dzięki demonstracji produktu firmy mogą przetestować zalety i wady systemu pod kątem potrzeb Twojej firmy.

Wniosek:

W erze cyfrowej dane stały się dość istotne w dążeniu do rozwoju Twojej firmy. Każda firma, niezależnie od wielkości, stara się maksymalnie wykorzystać wszystkie informacje, które uzyskuje o swoich klientach. Potężne oprogramowanie CRM umożliwia firmom usprawnienie tego procesu i osiągnięcie celu, jakim jest poprawa jakości obsługi klienta i zwiększony wzrost przychodów.