ビジネス2021に適したCRMソフトウェアを選択する方法| フルガイド

公開: 2021-09-17

適切なCRMソフトウェアを選択する方法

顧客関係管理(CRM)ソフトウェアは、収集された顧客データを保存および管理するために使用されます。 すべてのデータを一元化して、企業が既存の忠実な顧客や見込み客との関係を刺激するシステムを革新、拡張、整理できるようにします。

このデータには、連絡先の詳細、購入行動、注文履歴、カスタマーサービスの問題、ソーシャルメディアの問い合わせ、販売機会、マーケティングキャンペーンなど、顧客とのやり取りに関連するすべての情報が含まれます。Gartnerの調査によると、 2025年、CRMの価値は成長し続けます。

ただし、すべてのCRMプログラムとサービスは、会社の運営方法に応じて異なる方法で作成されます。 ビジネスニーズに適したものを選択するのは少し難しい場合があります。

あなたのビジネスに適したCRMシステムを選択する方法は?

強力なCRMプラットフォームは、顧客データ管理システムに加えて、販売、マーケティング、POSトランザクション、財務、クライアント、およびメトリックを追跡するためのダッシュボードに関連する操作をすべて1つの便利なソリューションで管理するのにも役立ちます。 したがって、次の手順を検討することが重要です–

さまざまな種類のCRMソフトウェアを理解する-

オペレーショナルCRM

名前が示すように、このタイプのCRMを使用すると、収集した顧客データに関連するすべての操作を容易にして、既存および潜在的な顧客のサポートサービスを向上させることができます。 主に次のような機能を自動化します–
  • 効果的なマーケティングキャンペーン、チャネル、および潜在的な顧客に到達するための正確なプロセスを使用して、製品とサービスを宣伝するためのマーケティング自動化。
  • リード管理、連絡先データ管理、見積り注文管理、販売予測などのCRM販売モジュールを利用して、会社が顧客のニーズに対応し、販売を改善できるようにするための販売自動化。
  • 優れた品質体験を提供し、顧客ロイヤルティ、顧客サービス、顧客通話管理、および顧客ラベル管理を促進するためのサービス自動化。
これは、組織内のデータのスムーズな流れに役立ちます。 販売と顧客サービスの連携、販売取引の成立、誤解の防止につながります。 たとえば、すべてのデータが1つのシステムにある場合、複数のマーケティングチャネルから調達したリードは、Locobuzzやsalesforceなどの統合プラットフォームを介してCRMに自動的にアップロードできます。

これにより、包括的な分析と洞察が提供され、販売サイクルの関連する段階に割り当てられ、販売チームによってさらに調査されます。
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オペレーショナルCRM

これは一種のCRMアプリケーションであり、構造化されたデータの視覚化を可能にし、複数のタッチポイントからの顧客とのやり取りに関するより優れた分析と、組織の最近の発展に関するより優れた洞察を提供します。 顧客の好み、チャネル、連絡先、興味などを含むすべての情報は単純化されます
  • トップマネジメントの意思決定プロセス、
  • キャンペーンの効率に関するマーケティングチームの理解、
  • 販売プロセスを改善するための販売チームと
  • 強力な顧客関係を構築することにより、より効率的に顧客にサービスを提供するためのサポートチーム。
分析CRMを使用すると、企業はデータを1つの使いやすいシステムに保存、処理、および一元化できます。 そのため、組織内の情報の流れがスムーズになり、企業はそのデータを使用して顧客の関心、期待、好みを理解できます。

基本的に、顧客の旅を理解し、新しいトレンドに関するデータマイニングを通じて情報を収集し、データセットのパターンを特定します。 これにより、ビジネスの意思決定プロセスが改善されます。

コラボレーティブ

このタイプのCRMは、共有された顧客データを介して、ベンダー、ディストリビューター、技術、顧客サポート、マーケティング、および販売チームと協力するのに役立ちます。 コラボレーティブCRMを使用すると、組織内のすべての部門がいつでも情報にアクセスして、顧客の問い合わせへの対応が容易になります。

一般的に、部門は企業内で独立して機能します。 誤解による損失とチーム間のデータフローの減少を引き起こします。 協調的なCRMアプリケーションを使用すると、すべてのチームが団結して1つの目標のみを目指します。データベースを使用して、全体的に改善された顧客エクスペリエンスを提供し、顧客の忠誠心と獲得を獲得して売上を伸ばします。

ビジネスの目標と要件を特定します。

戦略やアプリケーションを実装する前に、企業は問題を特定してから解決策を決定する必要があります。 したがって、目標を特定します。リード、顧客ベース、販売機会の追跡、顧客関係の管理など、全体的な生産性と収益性を高めるためにカスタマイズされたレポートを生成します。 あなたのビジネス要件とニーズは通常、あなたが直面している問題から生じます。これには以下が含まれる場合があります。

  • 顧客データを見つけて管理できません
  • 顧客とのやり取りが不十分
  • 解約率が高い
  • 長い販売プロセス
  • スケジュールとレポートの管理の難しさ
  • 部門のパフォーマンスの可視性が低い。
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CRMソフトウェアの機能を探す

CRMの3つの主要なタイプがわかったので、主要なビジネス機能、チームコラボレーション機能、パーソナライズされたサービス、データセキュリティの維持、モビリティ、ヘルプデスク、およびサポートを改善するために含める必要のある特定の属性があります。

ただし、予算、要件、および計画に応じて、特にクラウドベースのCRM向けにベンダーが提供するツールがいくつかありますが、主に次のツールと機能を含める必要があります。

  • セールスファネル全体でリードを管理します。
  • データベースの管理、処理、および集中化。
  • 自動化されたサービスを提供して、リードおよびセールス機能とワークフローを合理化します
  • キャンペーンを開発し、その効果を測定します。
  • 可視性、キャンペーンのクリックとオープンのために電子メールを追跡します。
  • ソーシャルメディアでの顧客とのやり取りから分析と洞察を収集します。
  • ダッシュボードとカスタマイズされたレポートの市場、現在の傾向、顧客の行動に関するリアルタイムの情報を取得します。
  • データにアクセスするためのWeb対応デバイス用のCRMソフトウェアバージョン。

ベンダーを知る

ソフトウェアのベンダーは、組織の全体的な顧客体験と運用を信頼できるものであるため、信頼性と責任を持っている必要があります。 ベンダーは次の要件を満たす必要があります–

  • チケット、電話、電子メール、ソーシャルメディア、ライブチャット、モバイルなどの複数のチャネルおよび手段を介したカスタマーサービスおよびヘルプデスクチームの常時可用性。
  • 社内セミナー、ウェビナー、またはオンラインコースを通じて技術トレーニングを提供します。
  • 製品とサービスに関するリソース、洞察に満ちた記事ガイド、チュートリアル、および情報ベースのドキュメントを提供します
  • ビジネスプロセスを処理するのに十分な柔軟性があり、ビジネスの成長に応じた変化に適応します。

さらに、ソーシャルリスニングツールチャットボット、ソーシャルメディア管理など、ブランド構築のためのCRMシステムの機能を強化するツールも提供する必要があります。Locobuzzは、リアルタイムデータを表示するソーシャルデジタルコマンドセンターを提供する会社です。動的な視覚化による分析。これは、危機の中でも監視するために使用でき、感情調査、データ分析、会話チャットボットなどを提供します。 顧客の全体像を示します。

ソフトウェアをテストします。

いくつかの主要なCRMシステムベンダーは、自社のソフトウェアのフル機能のトライアルプログラムを提供しています。 企業が他のアプリケーションとのソフトウェアの互換性を自分で確認できるようにします。 Locobuzzやハブスポットなどのサードパーティプラットフォームを利用して、APIを介してすべてのシステムを接続し、データ編成を簡素化することもできます。 製品のデモンストレーションにより、企業はビジネスのニーズに合わせてシステムの長所と短所をテストできます。

結論:

このデジタル時代では、データはビジネスの発展を追求する上で非常に重要になっています。 規模に関係なく、すべての企業は、顧客に関して取得したすべての情報を最大限に活用しようとしています。 強力なCRMソフトウェアにより、企業はそのプロセスを合理化し、顧客サービスのエクスペリエンスを向上させ、収益の成長を促進するという目標を達成できます。