İşletmeler için doğru CRM Yazılımı nasıl seçilir 2021 | Tam Kılavuz

Yayınlanan: 2021-09-17

Doğru CRM Yazılımı Nasıl Seçilir

Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı, toplanan müşteri verilerini depolamak ve yönetmek için kullanılır. Şirketlerin mevcut sadık müşterileri ve potansiyel müşterileri ile ilişkilerini canlandırma sistemini yenilemelerini, genişletmelerini ve düzenlemelerini sağlamak için tüm verileri merkezileştirir.

Bu veriler, iletişim bilgileri, satın alma davranışı, sipariş geçmişi, müşteri hizmetleri sorunları, Sosyal medya sorguları, satış fırsatları, pazarlama kampanyaları vb. gibi müşteri etkileşimiyle ilgili tüm bilgileri içerir. Gartner tarafından yapılan araştırmaya göre, 2025, CRM'nin değeri büyümeye devam edecek.

Ancak tüm CRM programları ve hizmetleri, şirketinizin çalışma şekline göre farklı şekilde oluşturulur. İş ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek biraz zor olabilir.

İşletmeniz için doğru CRM sistemini nasıl seçersiniz?

Güçlü bir CRM platformu, bir müşteri verisi yönetim sisteminin yanı sıra, şirketlerin satış, pazarlama, satış noktası (POS) işlemleri, finans, müşteriler ve izleme metrikleri için gösterge panosu ile ilgili operasyonları tek bir uygun çözümde yönetmelerine yardımcı olur. Bu nedenle, aşağıdaki adımları dikkate almak önemlidir -

Farklı CRM yazılım türlerini anlayın-

Operasyonel CRM

Adından da anlaşılacağı gibi, bu CRM türü, mevcut ve potansiyel müşterileriniz için destek hizmetini iyileştirmek için topladığınız müşteri verileriyle ilgili tüm işlemleri kolaylaştırmayı sağlar. Esas olarak aşağıdaki gibi işlevleri otomatikleştirir -
  • Potansiyel müşterilere ulaşmak için etkili pazarlama kampanyaları, kanalları ve doğru süreçlerle ürün ve hizmetlerinizi tanıtmak için pazarlama otomasyonu.
  • Müşteri adayı yönetimi, iletişim verileri yönetimi, Tekliften Sipariş yönetimi ve satış tahmini gibi CRM satış modüllerinin yardımıyla şirketin müşteri ihtiyaçlarına ulaşmasına ve satışları iyileştirmesine yardımcı olmak için satış otomasyonu.
  • Uygun kalite deneyimi sağlamak, müşteri sadakatini, müşteri hizmetlerini, müşteri çağrı yönetimini ve müşteri etiketi yönetimini kolaylaştırmak için hizmet otomasyonu.
Bu, kuruluş içinde düzgün veri akışına yardımcı olur; satış ve müşteri hizmetlerinin uyumuna öncülük etmek, satış anlaşmalarını kapatmak ve yanlış iletişimi önlemek. Örneğin, tüm veriler tek bir sistemde ise, birden fazla pazarlama kanalından alınan potansiyel müşteriler, Locobuzz veya salesforce gibi entegrasyon platformları aracılığıyla otomatik olarak CRM'ye yüklenebilir.

Kapsamlı analizler ve öngörüler sağlayabilir ve satış döngünüzün ilgili aşamalarına atanabilir ve satış ekibi tarafından daha fazla araştırılabilir.
Önerilen Yayınlar
Sosyal Medya Görgü Kuralları

Sosyal Medya Görgü Kuralları Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Müşteri Deneyimi: Nasıl Ölçülür ve İyileştirilir?

Chatbot'lar Satış Çabalarını Nasıl Azaltır, Böylece Dönüşümlere Odaklanırsınız

Chatbot'lar Satış Çabalarını Nasıl Azaltır, Böylece Dönüşümlere Odaklanırsınız

Operasyonel CRM

Yapılandırılmış veri görselleştirmeyi sağlayan, birden fazla temas noktasından müşteri etkileşimleri hakkında daha iyi analitikler sağlayan ve bir kuruluştaki son gelişmeler hakkında daha iyi içgörüler sağlayan bir tür CRM uygulamasıdır. Müşteri tercihleri, kanallar, iletişim noktaları, ilgi alanları vb. dahil olmak üzere tüm bu bilgiler basitleştirir
  • Üst yönetimin karar verme süreci,
  • Pazarlama ekiplerinin kampanya verimliliği anlayışı,
  • Satış sürecini iyileştirmek için satış ekibi ve
  • Güçlü müşteri ilişkileri geliştirerek müşterilere daha verimli hizmet vermek için destek ekibi.
Analitik CRM, şirketlerin verilerini kullanımı kolay tek bir sistemde depolamasına, işlemesine ve merkezileştirmesine olanak tanır. Böylece organizasyondaki bilgi akışı düzgün olur ve şirketler verileri müşterilerin ilgi, beklenti ve tercihlerini anlamak için kullanabilir.

Temel olarak, müşterinin yolculuğunu anlamak, yeni trendlerle ilgili veri madenciliği yoluyla bilgi toplamak ve veri setlerindeki kalıpları belirlemek. Bu, işletme için daha iyi karar verme sürecine yol açar.

İşbirlikçi

Bu tür bir CRM, paylaşılan müşteri verileri üzerinden satıcılar, distribütörler, teknik, müşteri desteği, pazarlama ve satış ekibiyle işbirliğine yardımcı olur. İşbirliğine dayalı bir CRM, kuruluştaki tüm departmanların, müşterinin sorgularını ele almak için herhangi bir zamanda bilgilere erişmesini sağlar.

Genellikle şirketlerde departmanlar bağımsız çalışır; ekipler arasında iletişimsizlik ve daha az veri akışı nedeniyle kayıplara neden olur. İşbirlikçi bir CRM uygulamasıyla, tüm ekiplerin tek bir amaç için bir araya getirdiği veriler - genel olarak iyileştirilmiş müşteri deneyimi sağlamak için veritabanını kullanın, müşteri sadakati kazanın ve satışları artırmak için kazanım elde edin.

İş hedeflerinizi ve gereksinimlerinizi belirleyin.

Firmalar herhangi bir strateji ya da uygulamayı uygulamadan önce sorunları belirlemeli ve ardından çözümü belirlemelidir. Bu nedenle, genel üretkenliği ve karlılığı artırmak için müşteri adaylarını, müşteri tabanını, satış fırsatlarını veya müşteri ilişkilerini yöneterek, özelleştirilmiş raporlar oluşturarak hedefinizi belirleyin. İş gereksinimleriniz ve ihtiyaçlarınız genellikle karşılaştığınız sorunlardan kaynaklanır ve bunlar arasında şunlar olabilir:-

  • Müşteri verileri bulunamıyor ve yönetilemiyor
  • Kötü müşteri etkileşimi
  • Daha yüksek kayıp oranı
  • Uzun satış süreci
  • Programları ve raporları yönetmede zorluk
  • Departmanın performansında zayıf görünürlük.
Önerilen Yayınlar
yapay zeka

Yapay Zeka: İyilik mi Bane mi, Daha İyi Bir Geleceğe Giden Yol mu?

Sosyal Dinleme Bir Markanın Çevrimiçi Varlığını Nasıl İyileştirir?

Sosyal Dinleme VS Sosyal İzleme

Sosyal Dinleme ve Sosyal İzleme: Fark

CRM yazılım özelliklerini arayın

Artık üç ana CRM türünü bildiğinize göre, ana iş işlevselliğinizi, ekip işbirliği özelliklerini, kişiselleştirilmiş hizmetleri, veri güvenliğini korumayı, mobiliteyi, yardım masasını ve desteği geliştirmek için içermesi gereken belirli nitelikler vardır.

Bununla birlikte, bütçenize, gereksinimlerinize ve planlarınıza bağlı olarak, satıcıların özellikle bulut tabanlı bir CRM için sunduğu birkaç araç vardır, ancak öncelikle aşağıdakiler için araçlar ve yetenekler içermelidir:

  • Tüm satış hunisinde potansiyel müşterileri yönetmek.
  • Veritabanlarını yönetme, işleme ve merkezileştirme.
  • Potansiyel müşteri ve satış fonksiyonlarını ve iş akışlarını kolaylaştırmak için otomatikleştirilmiş hizmetler sağlamak
  • Kampanyalar geliştirmek ve etkinliklerini ölçmek.
  • Görünürlük, kampanya tıklamaları ve açılışları için e-posta izleme.
  • Sosyal medyadaki müşteri etkileşiminden analitik ve içgörü toplama.
  • Gösterge tabloları ve özelleştirilmiş raporlar için pazar, mevcut eğilimler ve müşteri davranışları hakkında gerçek zamanlı bilgiler edinin.
  • Verilere erişmek için web özellikli cihazlar için CRM yazılım sürümleri.

Satıcınızı tanıyın

Yazılımınızın satıcısı, kuruluşunuzun genel müşteri deneyimi ve operasyonları için ona güveneceğiniz için güvenilir ve sorumlu olmalıdır. Satıcılar aşağıdaki gereksinimleri doldurmalıdır -

  • Biletler, aramalar, e-posta, sosyal medya, canlı sohbet, mobil vb. gibi birden çok kanal ve araç aracılığıyla müşteri hizmetleri ve yardım masası ekiplerinin her zaman kullanılabilirliği.
  • Kurum içi seminerler, web seminerleri veya çevrimiçi kurslar aracılığıyla teknik eğitim sağlayın.
  • Ürünleri ve hizmetleri hakkında kaynaklar, bilgilendirici makaleler kılavuzları, öğreticiler ve bilgi tabanlı belgeler sunun
  • İş sürecinizi yönetecek kadar esnek, işin büyümesine göre değişikliklere uyum sağlar.

Ayrıca, sosyal dinleme araçları , sohbet robotları , sosyal medya yönetimi vb. gibi marka oluşturma için bir CRM sisteminin işlevselliğini artıran araçlar da sunmalıdır. Locobuzz, gerçek zamanlı verileri görüntüleyen Sosyal Dijital Komuta Merkezleri sunan bir şirkettir. ve krizlerde bile izlemek için kullanılabilecek dinamik görselleştirmeler aracılığıyla analiz, Duygu araştırması, veri analizi, sohbet sohbet robotları vb. sağlar; müşterilere bütünsel bir bakış açısı sunar.

Yazılımınızı test edin.

Önde gelen birçok CRM sistemi satıcısı, yazılımlarının tam özellikli bir deneme programını sunar. Böylece şirketler diğer uygulamalarla yazılım uyumluluğunu kendileri kontrol edebilir. Veri organizasyonunuzu basitleştirmek için tüm sistemlerinizi API aracılığıyla bağlamak için Locobuzz veya hub spot gibi bir üçüncü taraf platformun yardımını bile alabilirsiniz. Ürün gösterimi ile şirketler, işletmenizin ihtiyaçları için sistemin artılarını ve eksilerini test edebilir.

Çözüm:

Bu dijital çağda, işinizi geliştirme arayışında veriler oldukça önemli hale geldi. Büyüklüğü ne olursa olsun, her şirket müşterileri hakkında elde ettikleri tüm bilgilerin kullanımını en üst düzeye çıkarmaya çalışır. Güçlü bir CRM yazılımı, şirketlerin bu süreci kolaylaştırmalarına ve müşteri hizmetleri deneyimini iyileştirme ve gelir artışını artırma hedefine ulaşmalarına olanak tanır.