Bagaimana memilih Perangkat Lunak CRM yang tepat untuk Bisnis 2021 | Panduan Lengkap

Diterbitkan: 2021-09-17

Cara Memilih Perangkat Lunak CRM yang Tepat

Perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) digunakan untuk menyimpan dan mengelola data pelanggan yang dikumpulkan. Ini memusatkan semua data untuk memungkinkan perusahaan berinovasi, memperluas, dan mengatur sistem untuk merangsang hubungan mereka dengan pelanggan dan prospek setia mereka yang ada.

Data ini mencakup semua informasi yang relevan dengan interaksi pelanggan seperti detail kontak, perilaku pembelian, riwayat pesanan, masalah layanan pelanggan, pertanyaan media sosial, peluang penjualan, kampanye pemasaran, dll. Sesuai studi oleh Gartner, diperkirakan oleh 2025, nilai CRM akan terus tumbuh.

Namun, semua program dan layanan CRM dibuat berbeda sesuai dengan cara perusahaan Anda beroperasi. Memilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda bisa jadi sedikit rumit.

Bagaimana memilih sistem CRM yang tepat untuk bisnis Anda?

Seiring dengan sistem pengelolaan data pelanggan, platform CRM yang kuat juga membantu perusahaan untuk mengelola operasi yang terkait dengan penjualan, pemasaran, transaksi point-of-sale (POS), keuangan, klien, dan dasbor untuk melacak metrik, semuanya dalam satu solusi yang nyaman. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan langkah-langkah berikut -

Memahami berbagai jenis perangkat lunak CRM-

CRM Operasional

Sesuai dengan namanya, jenis CRM ini memungkinkan memfasilitasi semua operasi yang relevan dengan data pelanggan yang Anda kumpulkan untuk meningkatkan layanan dukungan bagi pelanggan Anda yang sudah ada dan potensial. Ini terutama mengotomatisasi fungsi-fungsi seperti -
  • Otomatisasi pemasaran untuk mempromosikan produk dan layanan Anda dengan kampanye pemasaran yang efektif, saluran, dan proses yang akurat untuk menjangkau calon pelanggan.
  • Otomatisasi penjualan untuk membantu perusahaan mencapai kebutuhan pelanggan dan meningkatkan penjualan dengan bantuan modul penjualan CRM seperti manajemen prospek, manajemen data kontak, manajemen Quote-to-Order, dan perkiraan penjualan.
  • Otomatisasi layanan untuk memberikan pengalaman kualitas yang menguntungkan, memfasilitasi loyalitas pelanggan, layanan pelanggan, manajemen panggilan pelanggan, dan manajemen label pelanggan.
Ini membantu kelancaran arus data dalam organisasi; mengarah pada penyelarasan penjualan dan layanan pelanggan, menutup transaksi penjualan dan mencegah miskomunikasi. Misalnya, jika semua data berada dalam satu sistem, prospek yang diperoleh dari beberapa saluran pemasaran dapat diunggah secara otomatis ke CRM melalui platform integrasi seperti Locobuzz atau tenaga penjualan.

Yang dapat memberikan analitik dan wawasan yang komprehensif, dan menetapkan tahap yang relevan dari siklus penjualan Anda dan diselidiki lebih lanjut oleh tim penjualan.
Postingan yang Direkomendasikan
Etiket Media Sosial

Etiket Media Sosial Anjuran dan Larangan

Pengalaman Pelanggan: Bagaimana Mengukur & Meningkatkannya?

Bagaimana Chatbots Mengurangi Upaya Penjualan Jadi Anda Fokus pada Konversi

Bagaimana Chatbots Mengurangi Upaya Penjualan Jadi Anda Fokus pada Konversi

CRM Operasional

Ini adalah jenis aplikasi CRM yang memungkinkan visualisasi data terstruktur, memberikan analitik yang lebih baik tentang interaksi pelanggan dari berbagai titik sentuh dan wawasan yang lebih baik tentang perkembangan terkini dalam suatu organisasi. Semua informasi itu termasuk preferensi pelanggan, saluran, titik kontak, minat, dll, disederhanakan
  • Proses pengambilan keputusan manajemen puncak,
  • Pemahaman tim pemasaran tentang efisiensi kampanye,
  • Tim penjualan untuk meningkatkan proses penjualan dan
  • Tim dukungan untuk melayani pelanggan secara lebih efisien dengan mengembangkan hubungan pelanggan yang kuat.
CRM Analitik memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, memproses, dan memusatkan data mereka dalam satu sistem yang mudah digunakan. Sehingga arus informasi dalam organisasi lancar dan perusahaan dapat menggunakan data tersebut untuk memahami minat, harapan, dan preferensi pelanggan.

Pada dasarnya, memahami perjalanan pelanggan, mengumpulkan informasi melalui penambangan data mengenai tren baru, dan mengidentifikasi pola dalam kumpulan data. Ini mengarah pada proses pengambilan keputusan yang lebih baik untuk bisnis.

kolaboratif

Jenis CRM ini membantu dalam berkolaborasi dengan vendor, distributor, teknis, dukungan pelanggan, pemasaran, dan tim penjualan melalui data pelanggan yang dibagikan. CRM kolaboratif memungkinkan semua departemen dalam organisasi untuk mengakses informasi pada waktu tertentu sehingga menjawab pertanyaan pelanggan menjadi lebih mudah.

Umumnya, departemen bekerja secara independen di perusahaan; menyebabkan kerugian karena miskomunikasi dan aliran data yang kurang di antara tim. Dengan aplikasi CRM kolaboratif, data semua tim bersatu untuk mencapai hanya satu tujuan – menggunakan database untuk memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik secara keseluruhan, mendapatkan loyalitas pelanggan dan akuisisi untuk meningkatkan penjualan.

Identifikasi tujuan dan persyaratan bisnis Anda.

Sebelum menerapkan strategi atau aplikasi apa pun, perusahaan harus mengidentifikasi masalah dan kemudian menentukan solusinya. Jadi, identifikasi tujuan Anda, Baik itu melacak prospek, basis pelanggan, peluang penjualan, atau mengelola hubungan pelanggan, menghasilkan laporan yang disesuaikan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas secara keseluruhan. Persyaratan dan kebutuhan bisnis Anda biasanya berasal dari masalah yang Anda hadapi, yang mungkin mencakup hal-hal berikut:-

  • Tidak dapat menemukan dan mengelola data pelanggan
  • Interaksi pelanggan yang buruk
  • Tingkat churn yang lebih tinggi
  • Proses penjualan yang lama
  • Kesulitan dalam mengatur jadwal dan laporan
  • Visibilitas yang buruk dalam kinerja departemen.
Postingan yang Direkomendasikan
AI

Kecerdasan Buatan: Anugerah atau Kutukan, atau Jalan Menuju Masa Depan yang Lebih Baik?

Bagaimana Mendengarkan Sosial Meningkatkan Kehadiran Online Merek

Mendengarkan Sosial VS Pemantauan Sosial

Mendengarkan Sosial vs. Pemantauan Sosial: Perbedaannya

Cari fitur perangkat lunak CRM

Sekarang setelah Anda mengetahui tiga jenis utama CRM, ada atribut tertentu yang harus disertakan untuk meningkatkan fungsionalitas bisnis utama Anda, fitur kolaborasi tim, layanan yang dipersonalisasi, menjaga keamanan data, mobilitas, meja bantuan, dan dukungan.

Namun, tergantung pada anggaran, persyaratan, dan rencana Anda, ada beberapa alat yang ditawarkan vendor secara khusus, untuk CRM berbasis cloud tetapi harus mencakup alat dan kemampuan untuk –

  • Mengelola prospek di seluruh saluran penjualan.
  • Mengelola, memproses, dan memusatkan database.
  • Menyediakan layanan otomatis untuk merampingkan fungsi dan alur kerja prospek dan penjualan
  • Mengembangkan kampanye dan mengukur efektivitasnya.
  • Melacak email untuk visibilitas, klik kampanye, dan pembukaan.
  • Mengumpulkan analitik dan wawasan dari interaksi pelanggan di media sosial.
  • Dapatkan informasi real-time di pasar, tren saat ini, dan perilaku pelanggan untuk dasbor dan laporan yang disesuaikan.
  • Versi perangkat lunak CRM untuk perangkat yang mendukung web untuk mengakses data.

Kenali vendor Anda

Vendor perangkat lunak Anda harus dapat diandalkan dan bertanggung jawab karena Anda akan mengandalkannya untuk pengalaman dan operasi pelanggan organisasi Anda secara keseluruhan. Vendor harus memenuhi persyaratan berikut -

  • Ketersediaan layanan pelanggan dan tim meja bantuan sepanjang waktu melalui berbagai saluran dan sarana seperti tiket, panggilan, email, media sosial, obrolan langsung, seluler, dll.
  • Memberikan pelatihan teknis melalui seminar internal, webinar, atau kursus online.
  • Menawarkan sumber daya, panduan artikel berwawasan luas, tutorial, dan dokumen berbasis informasi tentang produk dan layanannya
  • Cukup fleksibel untuk menangani proses bisnis Anda, adaptif terhadap perubahan sesuai dengan pertumbuhan bisnis.

Selain itu, ia juga harus menawarkan alat yang meningkatkan fungsionalitas sistem CRM untuk membangun merek seperti alat mendengarkan sosial , chatbots , manajemen media sosial, dll. Locobuzz adalah perusahaan yang menawarkan Pusat Komando Digital Sosial yang menampilkan data waktu nyata dan analisis melalui visualisasi dinamis, yang dapat digunakan untuk memantau bahkan dalam krisis, Menyediakan penelitian sentimen, analisis data, chatbots percakapan, dll; memberikan pandangan holistik dari pelanggan.

Uji perangkat lunak Anda.

Beberapa vendor sistem CRM terkemuka menyediakan program uji coba berfitur lengkap dari perangkat lunak mereka. Sehingga perusahaan dapat memeriksa sendiri kompatibilitas perangkat lunak dengan aplikasi lain. Anda bahkan dapat mengambil bantuan dari platform pihak ketiga seperti Locobuzz atau hub spot untuk menghubungkan semua sistem Anda melalui API untuk menyederhanakan organisasi data Anda. Dengan demonstrasi produk, perusahaan dapat menguji pro dan kontra dari sistem untuk kebutuhan bisnis Anda.

Kesimpulan:

Di era digital ini, data menjadi hal yang cukup penting dalam mengejar pengembangan bisnis Anda. Terlepas dari ukurannya, setiap perusahaan berusaha memaksimalkan penggunaan semua informasi yang mereka peroleh tentang pelanggan mereka. Perangkat lunak CRM yang kuat memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses itu dan mencapai tujuan meningkatkan pengalaman layanan pelanggan dan meningkatkan pertumbuhan pendapatan.