Como escolher o software de CRM certo para empresas 2021 | Guia Completo

Publicados: 2021-09-17

Como escolher o software de CRM certo

O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é usado para armazenar e gerenciar os dados coletados do cliente. Centraliza todos os dados para permitir que as empresas inovem, ampliem e organizem o sistema de estímulo ao relacionamento com seus clientes e prospects leais existentes.

Esses dados incluem todas as informações relevantes para a interação com o cliente, como detalhes de contato, comportamento de compra, histórico de pedidos, problemas de atendimento ao cliente, consultas de mídia social, oportunidades de vendas, campanhas de marketing, etc. 2025, o valor do CRM continuará a crescer.

No entanto, todos os programas e serviços de CRM são criados de forma diferente de acordo com a forma como sua empresa opera. Escolher o adequado para as necessidades do seu negócio pode ser um pouco complicado.

Como escolher o sistema de CRM certo para o seu negócio?

Juntamente com um sistema de gerenciamento de dados do cliente, uma poderosa plataforma de CRM também ajuda as empresas a gerenciar operações relacionadas a vendas, marketing, transações de ponto de venda (POS), finanças, clientes e painel para rastrear métricas, tudo em uma solução conveniente. Portanto, é importante considerar os seguintes passos –

Compreender os diferentes tipos de software de CRM -

CRM operacional

Como o nome indica, esse tipo de CRM permite facilitar todas as operações relevantes para os dados do cliente que você coleta para melhorar o serviço de suporte para seus clientes existentes e potenciais. Ele automatiza principalmente funções como –
  • Automação de marketing para promover seus produtos e serviços com campanhas de marketing eficazes, canais e processos precisos para alcançar clientes em potencial.
  • Automação de vendas para ajudar a empresa a atender às necessidades do cliente e melhorar as vendas com a ajuda de módulos de vendas de CRM, como gerenciamento de leads, gerenciamento de dados de contato, gerenciamento de cotação por pedido e previsão de vendas.
  • Automação de serviços para fornecer uma experiência de qualidade favorável, facilitando a fidelidade do cliente, atendimento ao cliente, gerenciamento de chamadas de clientes e gerenciamento de rótulos de clientes.
Isso ajuda no fluxo suave de dados dentro da organização; levando ao alinhamento de vendas e atendimento ao cliente, fechando negócios de vendas e evitando falhas de comunicação. Por exemplo, se todos os dados estiverem em um sistema, os leads adquiridos de vários canais de marketing podem ser carregados automaticamente no CRM por meio de plataformas de integração como Locobuzz ou salesforce.

O que pode fornecer análises e insights abrangentes e atribuir estágios relevantes do seu ciclo de vendas e ser investigado ainda mais pela equipe de vendas.
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CRM operacional

É um tipo de aplicativo de CRM que permite a visualização de dados estruturados, fornece melhores análises sobre as interações com o cliente a partir de vários pontos de contato e melhores insights sobre os desenvolvimentos recentes em uma organização. Todas essas informações, incluindo preferências do cliente, canais, pontos de contato, interesses, etc., simplificam
  • O processo decisório da alta administração,
  • Compreensão das equipes de marketing sobre a eficiência da campanha,
  • Equipe de vendas para melhorar o processo de vendas e
  • Equipe de suporte para atender os clientes com mais eficiência, desenvolvendo relacionamentos fortes com os clientes.
O CRM analítico permite que as empresas armazenem, processem e centralizem seus dados em um sistema fácil de usar. Para que o fluxo de informações na organização seja tranquilo e as empresas possam utilizar os dados para entender os interesses, expectativas e preferências dos clientes.

Basicamente, entender a jornada do cliente, coletar informações por meio de mineração de dados sobre novas tendências e identificar padrões em conjuntos de dados. Isso leva a um melhor processo de tomada de decisão para o negócio.

Colaborativo

Esse tipo de CRM ajuda na colaboração com fornecedores, distribuidores, técnicos, suporte ao cliente, marketing e equipe de vendas sobre dados compartilhados de clientes. Um CRM colaborativo permite que todos os departamentos da organização acessem as informações a qualquer momento para que o atendimento das dúvidas dos clientes fique mais fácil.

Geralmente, os departamentos trabalham de forma independente nas empresas; causando perda por falha de comunicação e menor fluxo de dados entre as equipes. Com um aplicativo de CRM colaborativo, os dados de todas as equipes se unem para atingir apenas um objetivo – usar o banco de dados para fornecer uma experiência geral aprimorada ao cliente, conquistar a fidelidade e a aquisição de clientes para aumentar as vendas.

Identifique seus objetivos e requisitos de negócios.

Antes de implementar qualquer estratégia ou aplicação, as empresas devem identificar os problemas e então determinar a solução. Portanto, identifique seu objetivo, seja ele rastreando leads, base de clientes, oportunidades de vendas ou gerenciando relacionamentos com clientes, gerando relatórios personalizados para aumentar a produtividade e lucratividade geral. Seus requisitos e necessidades de negócios geralmente resultam de problemas que você está enfrentando, que podem incluir o seguinte:-

  • Não é possível encontrar e gerenciar os dados do cliente
  • Pouca interação com o cliente
  • Maior taxa de churn
  • Processo de vendas demorado
  • Dificuldade em gerenciar cronogramas e relatórios
  • Pouca visibilidade no desempenho do departamento.
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Procure os recursos do software CRM

Agora que você conhece três tipos principais de CRM, há certos atributos que ele deve incluir para melhorar a funcionalidade principal do seu negócio, recursos de colaboração em equipe, serviços personalizados, manutenção da segurança dos dados, mobilidade, suporte técnico e suporte.

No entanto, dependendo do seu orçamento, requisitos e planos, existem várias ferramentas que os fornecedores oferecem especialmente para um CRM baseado em nuvem, mas deve incluir principalmente ferramentas e recursos para –

  • Gerenciamento de leads em todo o funil de vendas.
  • Gerenciamento, processamento e centralização de bancos de dados.
  • Fornecer serviços automatizados para otimizar funções e fluxos de trabalho de leads e vendas
  • Desenvolvimento de campanhas e aferição de sua eficácia.
  • Rastreamento de e-mail para visibilidade, cliques de campanha e aberturas.
  • Reunindo análises e insights da interação com o cliente nas mídias sociais.
  • Obtenha informações em tempo real sobre o mercado, tendências atuais e comportamento do cliente para dashboards e relatórios personalizados.
  • Versões de software CRM para dispositivos habilitados para web para acessar dados.

Conheça seu fornecedor

O fornecedor do seu software deve ser confiável e responsável, pois você confiará nele para a experiência geral do cliente e as operações de sua organização. Os fornecedores devem preencher os seguintes requisitos -

  • Disponibilidade permanente das equipes de atendimento ao cliente e help desk por meio de vários canais e meios, como tickets, chamadas, e-mail, mídia social, chat ao vivo, celular, etc.
  • Forneça treinamento técnico por meio de seminários internos, webinars ou cursos online.
  • Ofereça recursos, guias de artigos perspicazes, tutoriais e documentos baseados em informações sobre seus produtos e serviços
  • Flexível o suficiente para lidar com seu processo de negócios, adaptável às mudanças de acordo com o crescimento do negócio.

Além disso, também deve oferecer ferramentas que aprimorem a funcionalidade de um sistema de CRM para construção de marca, como ferramentas de escuta social , chatbots , gerenciamento de mídia social, etc. e análise através de visualizações dinâmicas, que podem ser utilizadas para monitoramento mesmo em crises, fornece pesquisa de sentimentos, análise de dados, chatbots de conversação, etc; dando uma visão holística dos clientes.

Teste seu software.

Vários fornecedores líderes de sistemas de CRM oferecem um programa de avaliação completo de seus softwares. Para que as empresas possam verificar por si mesmas a compatibilidade do software com outras aplicações. Você pode até contar com a ajuda de uma plataforma de terceiros como Locobuzz ou hub spot para conectar todos os seus sistemas por meio de API para simplificar sua organização de dados. Com a demonstração do produto, as empresas podem testar os prós e contras do sistema para as necessidades do seu negócio.

Conclusão:

Nesta era digital, os dados se tornaram bastante substanciais na busca do desenvolvimento do seu negócio. Independentemente do tamanho, todas as empresas procuram maximizar o uso de todas as informações que obtêm sobre seus clientes. Um poderoso software de CRM permite que as empresas agilizem esse processo e atinjam o objetivo de melhorar a experiência de atendimento ao cliente e aumentar o crescimento da receita.