合同 101

已发表: 2014-12-01

合同确实是让你自己——以及你的客户——走向成功的关键。 通过合同编写过程,双方都有机会设定他们的期望并避免意外、冲突和付款问题。 另外,没有什么能让您像合同那样让您感觉自己是专业人士,尤其是如果您以前从未使用过合同的话。

关于如何建立合同的信息并不缺乏,但如果您刚刚开始,它可能会令人困惑、冲突或完全不知所措。 深呼吸——我们是来帮忙的!

这是三部分系列的第一部分,我们将介绍一些合同基础知识。 您将在此处获得足够的信息来建立自己的合同,以及指向更多信息的链接,以帮助您对事情更有把握。

每份合同都需要什么

合同的某些内容因项目而异,但每份合同都需要涵盖基本相同的内容。 没有特别的顺序,这包括:

  • 联系信息
  • 保密
  • 责任、保证和/或赔偿
  • 争议
  • 工作范围、条件和修订
  • 版权和所有权
  • 终止
  • 付款条件

让我们从今天最基本的条款开始:联系信息、保密、责任和争议。 在你的合同中检查这些“唾手可得”的条款,我们将在下周的第 2 部分中讨论一些更复杂的条款。

联系信息

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让客户从你身边消失并不好玩,尤其是当你已经开始工作或正在等待获得报酬时。

通过预先捕获他们的所有联系信息来为自己省去一些麻烦。 这样一来,如果有一天您需要轰炸他们以引起他们的注意,您将有多种途径可供您使用。 你需要得到:

  • 客户姓名
  • 邮寄地址
  • 电话号码
  • 主要联系人的电子邮件地址和备用电子邮件地址

您还应该在合同中列出您的所有联系信息,通常在合同的最顶部或底部。 如果您是在家工作的自由职业者,请考虑租用邮箱或邮政信箱。 您将能够提供合法的邮寄地址,而无需在整个互联网上粘贴您的家庭地址。

保密

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保密条款(也称为保密协议或 NDA)的目的是同意您不会与竞争对手或其他第三方共享客户的专有或其他有价值的信息。

保密条款相当标准。 您需要同意对客户的信息保密,并要求客户为您做同样的事情。

如果你真的想深入保密,你可以阅读这个非常详细的细分。 否则,这是一个很好的示例,可以帮助您入门。 它是用第一人称写的,但如果你的合同的其余部分是这样写的,你可以把它改成第三人称。

各方应对机密信息严格保密,不得使用机密信息,除非 (a) 为履行其在本协议项下的义务所必需,或 (b) 法院或政府机构要求。 机密信息包括专有技术和业务信息、初步工作以及任何其他标有“机密”的信息。 (来源)

责任、保证和赔偿

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有限责任是您作为自由职业者如何限制您因工作对客户造成的任何伤害而承担的责任(例如,如果您设计的页面无法正常工作并导致他们丢失商业)。

有限责任条款可以指定在这种情况下您必须支付的金额——最好说您的责任仅限于项目费用的金额,仅此而已。 这个示例应该可以解决问题,特别是如果您是合同领域的新手:

当您的客户消失时该怎么办

蟋蟀......当您等待客户的消息时,这不是您想要的收件箱中的内容。 前一分钟,您正在高效地运送卡车,下一分钟,您正处于震耳欲聋的关键时刻……

除非由于重大过失或故意不当行为,任何一方对另一方的任何类型的损害赔偿责任仅限于(您的姓名)在本协议项下的总费用金额。 (来源)

您可能还希望包括保修部分,有时称为“协议”部分。 你将概述一些基本原则,说明为这个项目所做的事情不会让客户起诉。 这是您对客户做出的一系列非常具体的承诺。 例如:

设计师向客户声明并保证:

  • 最终交付物将是设计师的原创作品,但设计师可能会包含客户内容、其设计师代理的作品和第三方材料(例如,库存照片或软件即服务)。
  • 对于包括独立承包商的工作或第三方材料的任何最终交付物,设计师应确保客户有足够的权利将最终交付物用于其预期目的。
  • 据设计师所知,最终交付物不会侵犯任何第三方的知识产权。 但是,Designer 不会进行任何类型的 IP 许可搜索(例如,Designer 不会进行版权、商标、专利或设计专利许可搜索)。 (来源)

赔偿条款和保证相互关联,它们涉及第三方可能对您或客户采取的行动。 作为回报,您将就保修中的特定事项向公司进行赔偿。 一般来说,您可能不需要提供赔偿条款。 但是,如果您被要求签署一份,则需要注意以下事项:

  • 检查赔偿条款中是否有“针对合理索赔进行辩护”或“针对所有索赔进行辩护”之类的内容。 有很大的不同,您需要确保您了解您要签署的内容。
  • 说明您的保修条款,说明您不会侵犯任何已知的知识产权。 有时这些可以说所有 IP 都被覆盖,无论您是否知情。
  • 确保您在任何赔偿条款中的责任仅针对您在保修期内对工作所做的实际承诺。

如果您想了解更多信息,请参阅 Shake Law 演示文稿中的责任和赔偿概述。 (提示:从 41:45 分钟开始。)

争议

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在需要采取任何法律行动的情况下,包含有关合同管辖权的语言是有帮助的。 这不是一个快乐的想法,但在最坏的情况下知道这一点非常重要。 您的合同需要指定哪些法律将管辖该合同。

一些合同声明它们“根据 [您所在州] 的法律进行管理”,而其他合同将命名客户所在的州。 真正细粒度的合同可以同时指定两者,声明协议受客户所在州管辖,除非法律行动是为了收集未结发票,然后由自由职业者所在州管辖。 自由职业者联盟合同模板具有这种结构。

没有错误的方法——只要确保你有一些东西。

同样,请记住,这些只是基础知识,显然The Layout不能对您仅从这篇文章中制作的合同的合法性做出任何承诺。 我们希望本系列将成为您自己的合同研究的重要补充! 请留意本周晚些时候的第二部分。