العقود 101

العقود هي حقًا المفتاح لإعداد نفسك - وعملائك - للنجاح. يمنح العمل من خلال عملية كتابة العقود كلا الطرفين فرصة لتحديد توقعاتهم وتجنب المفاجآت والصراعات وقضايا الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، لا شيء يجعلك تشعر بأنك محترف كما يفعل العقد ، خاصة إذا لم تكن قد استخدمت واحدًا من قبل.

لا يوجد نقص في المعلومات حول كيفية إعداد العقد ، ولكن يمكن أن يكون مربكًا أو متضاربًا أو مربكًا تمامًا إذا كنت قد بدأت للتو. خذ نفسا - نحن هنا للمساعدة!

هذا هو الجزء الأول من سلسلة من ثلاثة أجزاء حيث سنتناول بعض أساسيات العقد. ستحصل هنا على معلومات كافية لإعداد عقدك الخاص ، بالإضافة إلى روابط لمزيد من المعلومات لمساعدتك على الشعور بمزيد من الثقة في الأمور.

ما يحتاجه كل عقد

تختلف بعض عناصر العقد من مشروع إلى آخر ، ولكن كل عقد يحتاج إلى تغطية نفس الأرضية بشكل أساسي. في أي ترتيب معين ، وهذا يشمل:

• معلومات الاتصال
• سرية
• المسؤولية والضمانات و / أو التعويض
• النزاعات
• نطاق العمل والشروط والمراجعات
• حقوق التأليف والنشر والملكية
• نهاية
• شروط الدفع

لنبدأ بأبسط البنود اليوم: معلومات الاتصال والسرية والمسؤولية والنزاعات. قم بإلغاء تحديد بنود "الفاكهة المتدلية" هذه في عقدك ، وسنناقش بعض البنود الأكثر تعقيدًا الأسبوع المقبل في الجزء الثاني.

معلومات الاتصال

إن اختفاء عميل عنك ليس أمرًا ممتعًا ، خاصةً عندما تكون قد بدأت العمل بالفعل أو تنتظر الحصول على أموال.

تنقذ نفسك من بعض الصداع من خلال التقاط جميع معلومات الاتصال الخاصة بهم مقدمًا. بهذه الطريقة ، إذا وعندما يأتي اليوم الذي تحتاج فيه إلى قصفهم لجذب انتباههم ، سيكون لديك العديد من السبل المتاحة لك. سوف تحتاج إلى الحصول على:

• اسم العميل
• العنوان البريدي
• رقم هاتف
• عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الرئيسية وعنوان بريد إلكتروني احتياطي

يجب عليك أيضًا إدراج جميع معلومات الاتصال الخاصة بك في العقد ، عادةً في أعلى أو أسفل العقد. إذا كنت تعمل بالقطعة من المنزل ، ففكر في استئجار صندوق بريد أو صندوق بريد. ستتمكن من تقديم عنوان بريدي شرعي دون لصق عنوان منزلك في جميع أنحاء الإنترنت.

سرية

الغرض من بند السرية ، والذي يُطلق عليه أيضًا اتفاقية عدم الإفشاء أو اتفاقية عدم الإفشاء ، هو الموافقة على عدم مشاركة معلومات الملكية أو المعلومات القيمة الخاصة بالعميل مع المنافسين أو الأطراف الثالثة الأخرى.

شروط السرية معيارية إلى حد ما. سترغب في الموافقة على الحفاظ على سرية معلومات العميل وكذلك مطالبة العميل بفعل الشيء نفسه من أجلك.

إذا كنت تريد حقًا التعمق في السرية ، فيمكنك قراءة هذا التقسيم التفصيلي بشكل لا يصدق. بخلاف ذلك ، إليك عينة لطيفة لتبدأ بها. إنه مكتوب بضمير المتكلم ، ولكن يمكنك تغييره إلى شخص ثالث إذا كانت هذه هي الطريقة التي تتم بها كتابة بقية العقد.

يجب على كل طرف الاحتفاظ بالمعلومات السرية بسرية تامة ، ولا يجوز له استخدام المعلومات السرية باستثناء (أ) حسب الضرورة لأداء التزاماته بموجب الاتفاقية ، أو (ب) وفقًا لما تتطلبه محكمة أو سلطة حكومية. تشمل المعلومات السرية المعلومات الفنية والتجارية المسجلة الملكية ، والأعمال التمهيدية ، وأي معلومات أخرى تحمل علامة "سرية". (مصدر)

المسؤولية والضمانات والتعويض

المسؤولية المحدودة هي كيف يمكنك ، بصفتك المستقل ، أن تحد من المبلغ الذي تتعرض له بسبب أي ضرر يلحقه عملك بالعميل (على سبيل المثال ، إذا كانت الصفحة التي تصممها لا تعمل بشكل صحيح وتتسبب في فقدهم عمل).

يمكن أن يحدد بند المسؤولية المحدودة المبلغ الذي يتعين عليك دفعه في هذه الحالة - إنها فكرة جيدة أن تقول إن مسؤوليتك تقتصر على مبلغ رسوم المشروع وليس أكثر. هذا النموذج سيفي بالغرض ، خاصة إذا كنت جديدًا في مجال العقود:

ماذا تفعل عندما يختفي عميلك

الصراصير ... ليس ما تريده في صندوق الوارد الخاص بك عندما تنتظر السماع من العميل. دقيقة واحدة ، كنت تسير بالشاحنات بشكل مثمر ، وفي اليوم التالي ، كنت في منعطف حرج يصم الآذان ...

ما لم تكن نتيجة الإهمال الجسيم أو سوء السلوك المتعمد ، فإن مسؤولية أي من الطرفين تجاه الطرف الآخر عن أي نوع من الأضرار تقتصر على مبلغ إجمالي رسوم (اسمك) بموجب هذه الاتفاقية. (مصدر)

قد ترغب أيضًا في تضمين قسم الضمان ، والذي يسمى أحيانًا قسم "الاتفاقية". ستحدد بعض المبادئ الأساسية التي تنص على أن ما تفعله لهذا المشروع لن يؤدي إلى مقاضاة العميل. هذه مجموعة من الوعود المحددة للغاية التي تقدمها للعميل. علي سبيل المثال:

يُقر المصمم ويضمن للعميل ما يلي:

• ستكون التسليمات النهائية هي العمل الإبداعي الأصلي للمصمم ، باستثناء أن المصمم قد يدمج محتوى العميل ، والعمل من وكلاء المصممين ومواد الطرف الثالث (على سبيل المثال ، صور المخزون ، أو البرنامج كخدمة).
• بالنسبة لأي تسليم نهائي يتضمن عمل مقاولين مستقلين أو مواد تابعة لجهات خارجية ، يجب على المصمم تأمين حقوق كافية للعميل لاستخدام التسليمات النهائية للغرض المقصود منها.
• على حد علم المصمم ، لن تنتهك المخرجات النهائية حقوق الملكية الفكرية لأي طرف ثالث. ومع ذلك ، لن يُجري المصمم أي نوع من البحث عن ترخيص IP (على سبيل المثال ، لن يقوم المصمم بإجراء بحث عن حقوق النشر أو العلامة التجارية أو براءة الاختراع أو تصميم براءة اختراع). (مصدر)

ترتبط شروط وضمانات التعويض ببعضها البعض ، وهي تتناول الإجراءات التي قد يتخذها طرف ثالث ضدك أو ضد العميل. في المقابل ، أنت تقوم بتعويض الشركة عن الأشياء المحددة جدًا في الضمان الخاص بك. بشكل عام ، ربما لا تحتاج إلى تقديم شرط التعويض. ومع ذلك ، إذا طُلب منك التوقيع على واحدة ، فأنت بحاجة إلى البحث عن هذه الأشياء:

• تحقق من شرط التعويض لشيء مثل "الدفاع ضد المطالبات المعقولة" أو "الدفاع ضد جميع المطالبات". هناك فرق كبير ، ويجب أن تتأكد من أنك تفهم ما تقوم بالتوقيع عليه.
• اكتب الضمان الخاص بك بحيث يقول أنك لن تنتهك أي حقوق ملكية فكرية معروفة. في بعض الأحيان ، يمكن أن يقول هؤلاء إن جميع عناوين IP مغطاة ، بعلمك أو بدونها.
• تأكد من أن مسؤوليتك في أي بند من بنود التعويض تتناول فقط الوعود الفعلية التي تقطعها بشأن عملك في الضمان الخاص بك.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد ، فهناك نظرة عامة رائعة على المسؤولية والتعويض في هذا العرض التقديمي لقانون الاهتزاز. (تلميح: ابدأ في الدقيقة 41:45.)

النزاعات

من المفيد تضمين لغة حول الاختصاص القضائي الذي يحكم العقد ، في حالة الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء قانوني. ليست فكرة سعيدة ، ولكن من المهم جدًا معرفة السيناريو الأسوأ. يحتاج عقدك إلى تحديد القوانين التي ستحكم العقد.

تنص بعض العقود على أنها "محكومة وفقًا لقوانين [ولايتك]" بينما يحدد البعض الآخر حالة العميل. قد تحدد العقود الدقيقة حقًا كليهما ، مشيرًا إلى أن الاتفاقية تحكمها حالة العميل إلا عندما يكون الإجراء القانوني لتحصيل الفواتير المستحقة ، والتي ستخضع بعد ذلك لحالة صاحب العمل المستقل. يحتوي نموذج عقد اتحاد المستقلين على هذا الهيكل.

لا توجد طريقة خاطئة - فقط تأكد من أن لديك شيئًا ما.

مرة أخرى ، ضع في اعتبارك أن هذه ليست سوى الأساسيات ، ومن الواضح أن The Layout لا يمكنه تقديم أي وعود حول شرعية العقد الذي تصنعه من هذا المنشور وحده. نأمل أن تكون هذه السلسلة إضافة رائعة لبحث العقد الخاص بك! ترقب الجزء الثاني في وقت لاحق من هذا الأسبوع.