Verträge 101

Verträge sind wirklich der Schlüssel, um sich selbst – und Ihre Kunden – erfolgreich aufzustellen. Das Durcharbeiten des Vertragserstellungsprozesses gibt beiden Parteien die Möglichkeit, ihre Erwartungen festzulegen und Überraschungen, Konflikte und Zahlungsprobleme zu vermeiden. Außerdem fühlen Sie sich mit nichts wie einem Vertrag wie ein Profi, besonders wenn Sie noch nie zuvor einen verwendet haben.

Es gibt keinen Mangel an Informationen darüber, wie man einen Vertrag aufsetzt, aber es kann verwirrend, widersprüchlich oder geradezu überwältigend sein, wenn Sie gerade erst anfangen. Atmen Sie durch – wir helfen Ihnen dabei!

Dies ist der erste einer dreiteiligen Serie, in der wir einige Vertragsgrundlagen durchgehen werden. Hier erhalten Sie genügend Informationen, um Ihren eigenen Vertrag abzuschließen, sowie Links zu weiteren Informationen, die Ihnen helfen, sich sicherer zu fühlen.

Was jeder Vertrag braucht

Einige Elemente des Vertrags variieren von Projekt zu Projekt, aber jeder Vertrag muss im Grunde denselben Bereich abdecken. Dies umfasst in keiner bestimmten Reihenfolge:

• Kontaktinformation
• Vertraulichkeit
• Haftung, Gewährleistung und/oder Schadensersatz
• Streitigkeiten
• Umfang der Arbeiten, Bedingungen und Revisionen
• Urheberrechte und Eigentum
• Beendigung
• Zahlungsbedingungen

Beginnen wir heute mit den grundlegendsten Klauseln: Kontaktinformationen, Vertraulichkeit, Haftung und Streitigkeiten. Kreuzen Sie diese „Low-hanging-fruit“-Klauseln in Ihrem Vertrag an, und wir werden nächste Woche in Teil 2 einige der komplexeren besprechen.

Kontaktinformation

Es macht keinen Spaß, einen Kunden verschwinden zu lassen, besonders wenn Sie bereits mit der Arbeit begonnen haben oder darauf warten, bezahlt zu werden.

Sparen Sie sich ein paar Kopfschmerzen, indem Sie alle Kontaktinformationen im Voraus erfassen. Auf diese Weise stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, falls und wenn der Tag kommt, an dem Sie sie für ihre Aufmerksamkeit bombardieren müssen. Sie benötigen:

• Der Name des Kunden
• Postanschrift
• Telefonnummer
• Die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts und eine Ersatz-E-Mail-Adresse

Sie sollten auch alle Ihre Kontaktinformationen im Vertrag auflisten, normalerweise entweder ganz oben oder ganz unten im Vertrag. Wenn Sie ein Freiberufler sind, der von zu Hause aus arbeitet, sollten Sie erwägen, einen Briefkasten oder ein Postfach zu mieten. Sie können eine legitime Postanschrift angeben, ohne Ihre Privatadresse überall im Internet einfügen zu müssen.

Vertraulichkeit

Der Zweck einer Vertraulichkeitsklausel, auch als Geheimhaltungsvereinbarung oder NDA bezeichnet, besteht darin, zuzustimmen, dass Sie die geschützten oder anderweitig wertvollen Informationen des Kunden nicht an Wettbewerber oder andere Dritte weitergeben.

Vertraulichkeitsklauseln sind ziemlich Standard. Sie sollten zustimmen, die Informationen des Kunden vertraulich zu behandeln, und auch verlangen, dass der Kunde dasselbe für Sie tut.

Wenn Sie wirklich tief in die Vertraulichkeit einsteigen möchten, können Sie diese unglaublich detaillierte Aufschlüsselung lesen. Ansonsten ist hier ein nettes Beispiel, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Es ist in der ersten Person geschrieben, aber Sie können es in die dritte Person ändern, wenn der Rest Ihres Vertrags so geschrieben ist.

Jede Partei muss vertrauliche Informationen streng vertraulich behandeln und vertrauliche Informationen nur verwenden, wenn (a) dies zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus der Vereinbarung erforderlich ist oder (b) dies von einem Gericht oder einer Regierungsbehörde verlangt wird. Vertrauliche Informationen umfassen urheberrechtlich geschützte technische und geschäftliche Informationen, Vorarbeiten und alle anderen als „vertraulich“ gekennzeichneten Informationen. (Quelle)

Haftung, Gewährleistung und Schadensersatz

Mit beschränkter Haftung können Sie als Freiberufler den Betrag begrenzen, auf den Sie für Schäden haften, die Ihre Arbeit dem Kunden zufügt (z. B. wenn eine von Ihnen gestaltete Seite nicht ordnungsgemäß funktioniert und zum Verlust führt Geschäft).

Eine Klausel mit beschränkter Haftung kann den Betrag festlegen, den Sie in dieser Situation auszahlen müssen – es ist eine gute Idee zu sagen, dass Ihre Haftung auf die Höhe der Projektgebühr und nicht mehr beschränkt ist. Dieses Beispiel sollte ausreichen, besonders wenn Sie neu im Vertragsbereich sind:

Was tun, wenn Ihr Kunde verschwindet?

Grillen… Nicht das, was Sie in Ihrem Posteingang haben möchten, wenn Sie darauf warten, von einem Kunden zu hören. In der einen Minute warst du noch produktiv unterwegs, in der nächsten stehst du an einem kritischen Punkt mit ohrenbetäubenden ...

Sofern nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich verschuldet, ist die Haftung einer Partei gegenüber der anderen für Schäden jeglicher Art auf die Höhe der Gesamtgebühren von (Ihr Name) im Rahmen dieser Vereinbarung beschränkt. (Quelle)

Sie können auch einen Garantieabschnitt hinzufügen, der manchmal als Abschnitt „Vereinbarung“ bezeichnet wird. Sie skizzieren einige Grundprinzipien, die besagen, dass das, was Sie für dieses Projekt tun, nicht dazu führen wird, dass der Kunde verklagt wird. Dies ist eine Reihe sehr spezifischer Versprechen, die Sie dem Kunden geben. Zum Beispiel:

Der Designer erklärt und garantiert dem Kunden, dass:

• Die endgültigen Ergebnisse sind die ursprüngliche kreative Arbeit des Designers, mit der Ausnahme, dass der Designer Kundeninhalte, Arbeiten seiner Designer-Agenten und Material von Drittanbietern (z. B. Stock-Fotos oder Software as a Service) integrieren kann.
• Für alle endgültigen Liefergegenstände, die die Arbeit unabhängiger Auftragnehmer oder Material von Dritten umfassen, sichert der Designer ausreichende Rechte für den Kunden, um die endgültigen Liefergegenstände für den beabsichtigten Zweck zu verwenden.
• Nach bestem Wissen des Designers verletzen die endgültigen Liefergegenstände nicht die IP-Rechte Dritter. Designer wird jedoch keine Art von IP-Freigaberecherchen durchführen (z. B. wird Designer keine Urheber-, Marken-, Patent- oder Designpatent-Freigaberecherchen durchführen). (Quelle)

Haftungsfreistellungsklauseln und Gewährleistungen sind miteinander verknüpft und behandeln Maßnahmen, die Dritte gegen Sie oder den Kunden ergreifen könnten. Im Gegenzug entschädigen Sie das Unternehmen für die ganz bestimmten Dinge in Ihrer Garantie. Im Allgemeinen müssen Sie wahrscheinlich keine Entschädigungsklausel anbieten. Wenn Sie jedoch gebeten werden, eine zu unterschreiben, müssen Sie auf Folgendes achten:

• Überprüfen Sie die Freistellungsklausel auf etwas wie „Abwehr gegen angemessene Ansprüche“ oder „Abwehr gegen alle Ansprüche“. Es gibt einen großen Unterschied, und Sie müssen sicher sein, dass Sie verstehen, was Sie unterschreiben.
• Formulieren Sie Ihre Garantie so, dass Sie keine bekannten geistigen Eigentumsrechte verletzen. Manchmal können diese sagen, dass alle IPs abgedeckt sind, mit oder ohne Ihr Wissen.
• Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Haftung in einer Entschädigungsklausel nur auf die tatsächlichen Versprechungen bezieht, die Sie in Ihrer Garantie bezüglich Ihrer Arbeit machen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie in dieser Shake Law-Präsentation einen großartigen Überblick über Haftung und Freistellung. (Hinweis: Beginnen Sie bei Minute 41:45.)

Streitigkeiten

Es ist hilfreich, Formulierungen über die für den Vertrag geltende Gerichtsbarkeit anzugeben, falls rechtliche Schritte eingeleitet werden müssen. Kein schöner Gedanke, aber im schlimmsten Fall sehr wichtig zu wissen. Ihr Vertrag muss angeben, welche Gesetze den Vertrag regeln.

Einige Verträge besagen, dass sie „in Übereinstimmung mit den Gesetzen [Ihres Staates]“ geregelt werden, während andere den Staat des Kunden nennen. Wirklich granulare Verträge können beides spezifizieren und angeben, dass die Vereinbarung dem Staat des Kunden unterliegt, es sei denn, der Rechtsweg betrifft die Einziehung ausstehender Rechnungen, die dann dem Staat des Freiberuflers unterliegen würden. Die Vertragsvorlage der Freelancers Union hat diese Struktur.

Es gibt keinen falschen Weg – stellen Sie nur sicher, dass Sie etwas haben.

Denken Sie auch hier daran, dass dies nur die Grundlagen sind, und natürlich kann The Layout keine Versprechungen über die Rechtmäßigkeit eines Vertrags machen, den Sie allein aus diesem Beitrag erstellen. Wir hoffen, dass diese Serie eine großartige Ergänzung für Ihre eigene Auftragsforschung ist! Halten Sie Ausschau nach Teil Zwei später in dieser Woche.