Contracte 101

Contractele sunt într-adevăr cheia pentru a vă pregăti – și clienții – pentru succes. Lucrul prin procesul de scriere a contractului oferă ambelor părți șansa de a-și stabili așteptările și de a evita surprizele, conflictele și problemele de plată. În plus, nimic nu te face să te simți ca un profesionist așa cum o face un contract, mai ales dacă nu ai folosit unul înainte.

Nu lipsesc informații despre cum să înființezi un contract, dar poate fi confuz, conflictual sau de-a dreptul copleșitor dacă ai început. Respirați – suntem aici să vă ajutăm!

Acesta este primul dintr-o serie de trei părți în care vom trece peste câteva elemente de bază ale contractului. Veți obține aici suficiente informații pentru a vă stabili propriul contract, precum și link-uri către mai multe informații pentru a vă ajuta să vă simțiți mai sigur de lucruri.

De ce are nevoie orice contract

Unele elemente ale contractului variază de la proiect la proiect, dar fiecare contract trebuie să acopere practic același domeniu. În nicio ordine anume, aceasta include:

• Informații de contact
• Confidențialitate
• Răspundere, garanții și/sau despăgubiri
• Dispute
• Domeniul de activitate, condițiile și revizuirile
• Drepturi de autor și proprietate
• Încetarea
• Termeni de plată

Să începem astăzi cu cele mai elementare clauze: informații de contact, confidențialitate, răspundere și dispute. Bifați aceste clauze „fructe care nu se așteaptă” din contractul dvs. și vom discuta unele dintre cele mai complexe săptămâna viitoare în partea a 2-a.

Informații de contact

Nu este distractiv ca un client să dispară, mai ales când ai început deja să lucrezi sau aștepți să fii plătit.

Salvați-vă câteva bătăi de cap prin capturarea tuturor informațiilor lor de contact în avans. În acest fel, dacă și când va veni ziua în care trebuie să-i bombardezi pentru atenția lor, vei avea mai multe căi disponibile. Va trebui să obțineți:

• Numele clientului
• Adresa poștală
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail a persoanei de contact principală și o adresă de e-mail de rezervă

De asemenea, ar trebui să enumerați toate informațiile dvs. de contact în contract, de obicei fie în partea de sus, fie în partea de jos a contractului. Dacă sunteți un freelancer care lucrează de acasă, luați în considerare închirierea unei căsuțe poștale sau a unei căsuțe poștale. Veți putea prezenta o adresă poștală legitimă fără a lipi adresa de domiciliu pe tot internetul.

Confidențialitate

Scopul unei clauze de confidențialitate, numită și acord de confidențialitate sau NDA, este de a fi de acord că nu veți merge să împărtășiți informațiile proprietare sau valoroase ale clientului concurenților sau altor terți.

Clauzele de confidențialitate sunt destul de standard. Veți dori să fiți de acord să păstrați confidențialitatea informațiilor clientului și, de asemenea, să solicitați clientului să facă același lucru pentru dvs.

Dacă doriți cu adevărat să aprofundați confidențialitatea, puteți citi această detaliere incredibil de detaliată. În caz contrar, iată un eșantion frumos pentru a începe. Este scris la persoana întâi, dar îl poți schimba la persoana a treia dacă așa este scris restul contractului tău.

Fiecare parte va păstra informațiile confidențiale în strictă confidențialitate și nu va folosi informațiile confidențiale cu excepția (a) în cazul în care este necesar pentru a-și îndeplini obligațiile în temeiul Acordului sau (b) așa cum este cerut de o instanță sau de o autoritate guvernamentală. Informațiile confidențiale includ informații tehnice și comerciale proprietare, lucrări preliminare și orice alte informații marcate „Confidențial”. (sursă)

Răspundere, garanții și despăgubiri

Răspunderea limitată este modul în care dumneavoastră, freelancer, puteți limita suma la care sunteți în criză pentru orice prejudiciu pe care munca dvs. îl face clientului (de exemplu, dacă o pagină pe care o proiectați nu funcționează corect și îi face să piardă). Afaceri).

O clauză de răspundere limitată poate specifica suma pe care va trebui să o plătiți în acea situație - este o idee bună să spuneți că răspunderea dvs. este limitată la valoarea taxei de proiect și nu mai mult. Acest eșantion ar trebui să funcționeze, mai ales dacă sunteți nou în arena contractelor:

Ce să faci când clientul tău dispare

Greieri... Nu ceea ce vrei în căsuța de e-mail când aștepți să auzi de la un client. Într-un minut, ai mers productiv, în următorul, te afli într-un moment critic cu asurzitor...

Cu excepția cazului în care este rezultatul unei neglijențe grave sau al unei abateri intenționate, răspunderea oricărei părți față de cealaltă pentru orice tip de daune este limitată la suma totală a taxelor (numele dvs.) conform prezentului acord. (sursă)

Poate doriți să includeți și o secțiune de garanție, uneori numită secțiune „acord”. Veți sublinia câteva principii de bază care afirmă că ceea ce faceți pentru acest proiect nu va duce clientul în judecată. Acesta este un set de promisiuni foarte specifice pe care le faci clientului. De exemplu:

Designerul declară și garantează Clientului că:

• Produsele finale vor fi lucrarea creativă originală a Designerului, cu excepția faptului că Designerul poate încorpora Conținut pentru Client, lucrări de la agenții săi Designer și material terță parte (de exemplu, fotografii de stoc sau Software ca serviciu).
• Pentru orice Livrabil Final care include lucrări ale contractanților independenți sau materiale ale terților, Designerul își va asigura suficiente drepturi pentru ca Clientul să utilizeze Produsele Finale în scopul propus.
• Din câte cunoștințele Designerului, produsele finale nu vor încălca drepturile de proprietate intelectuală ale vreunei terțe părți. Cu toate acestea, Designer nu va efectua niciun tip de căutare de autorizare IP (de exemplu, Designer nu va efectua o căutare de autorizare a drepturilor de autor, mărci comerciale, brevete sau brevete de design). (sursă)

Clauzele de despăgubire și garanțiile sunt legate între ele și se referă la acțiunile pe care o terță parte le-ar putea întreprinde împotriva dumneavoastră sau a clientului. În schimb, despăgubiți compania pentru lucrurile foarte specifice din garanție. În general, probabil că nu trebuie să oferiți o clauză de despăgubire. Dacă ți se cere să semnezi unul, totuși, trebuie să fii atent la următoarele lucruri:

• Verificați clauza de despăgubire pentru ceva de genul „apărare împotriva pretențiilor rezonabile” sau „apărare împotriva tuturor pretențiilor”. Există o mare diferență și trebuie să fii sigur că înțelegi ce semnezi.
• Formulați garanția astfel încât să spună că nu veți încălca niciun drept de proprietate intelectuală cunoscut. Uneori, acestea pot spune că toată IP-ul este acoperit, cu sau fără știrea dvs.
• Asigurați-vă că răspunderea dvs. în orice clauză de despăgubire se referă doar la promisiunile reale pe care le faceți cu privire la munca dvs. în garanție.

Dacă doriți să aflați mai multe, există o prezentare excelentă a răspunderii și a despăgubirii în această prezentare Shake Law. (Sugestie: Începeți la minutul 41:45.)

Dispute

Este util să includeți un limbaj despre jurisdicția care guvernează contractul, în cazul în care trebuie întreprinsă orice acțiune în justiție. Nu este un gând fericit, dar este foarte important să știți în cel mai rău caz. Contractul dvs. trebuie să specifice ce legi vor guverna contractul.

Unele contracte prevăd că „sunt guvernate în conformitate cu legile [statului tău]”, în timp ce altele vor denumi statul clientului. Contractele cu adevărat granulare pot specifica ambele, afirmând că acordul este guvernat de statul clientului, cu excepția cazului în care acțiunea în justiție este pentru încasarea facturilor restante, care ar fi apoi guvernată de statul liber profesionist. Modelul de contract al Sindicatului Freelancers are această structură.

Nu există o cale greșită - doar asigură-te că ai ceva.

Din nou, rețineți că acestea sunt doar elementele de bază și, evident, The Layout nu poate face nicio promisiune cu privire la legalitatea unui contract pe care îl creați numai din această postare. Sperăm că această serie va fi un plus grozav pentru propria dvs. cercetare a contractului! Fii cu ochii pe partea a doua mai târziu în această săptămână.