Kontrak 101

Kontrak benar-benar merupakan kunci untuk menetapkan diri Anda — dan klien Anda — untuk sukses. Bekerja melalui proses penulisan kontrak memberi kedua belah pihak kesempatan untuk menetapkan harapan mereka dan menghindari kejutan, konflik, dan masalah pembayaran. Plus, tidak ada yang membuat Anda merasa seperti seorang profesional seperti kontrak, terutama jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya.

Tidak ada kekurangan informasi tentang cara mengatur kontrak, tetapi dapat membingungkan, bertentangan, atau benar-benar berlebihan jika Anda baru memulai. Tarik napas — kami di sini untuk membantu!

Ini adalah yang pertama dari seri tiga bagian di mana kita akan membahas beberapa dasar kontrak. Anda akan mendapatkan informasi yang cukup di sini untuk mengatur kontrak Anda sendiri, serta tautan ke informasi lebih lanjut untuk membantu Anda merasa lebih yakin tentang berbagai hal.

Apa yang dibutuhkan setiap kontrak?

Beberapa elemen kontrak berbeda dari satu proyek ke proyek lainnya, tetapi setiap kontrak pada dasarnya harus mencakup dasar yang sama. Tanpa urutan tertentu, ini termasuk:

• Kontak informasi
• Kerahasiaan
• Kewajiban, jaminan, dan/atau ganti rugi
• perselisihan
• Lingkup pekerjaan, kondisi, dan revisi
• Hak cipta dan kepemilikan
• Penghentian
• Syarat pembayaran

Mari kita mulai dengan klausa paling dasar hari ini: informasi kontak, kerahasiaan, kewajiban, dan perselisihan. Centang klausul "buah yang menggantung rendah" ini dalam kontrak Anda, dan kita akan membahas beberapa yang lebih kompleks minggu depan di Bagian 2.

Kontak informasi

Memiliki klien yang menghilang dari Anda bukanlah hal yang menyenangkan, terutama ketika Anda sudah mulai bekerja atau Anda sedang menunggu untuk dibayar.

Selamatkan diri Anda dari beberapa sakit kepala dengan menangkap semua informasi kontak mereka di depan. Dengan begitu, jika dan ketika saatnya tiba Anda perlu membombardir mereka untuk mendapatkan perhatian mereka, Anda akan memiliki beberapa jalan yang tersedia untuk Anda. Anda harus mendapatkan:

• Nama klien
• Alamat surat
• Nomor telepon
• Alamat email kontak utama dan alamat email cadangan

Anda juga harus mencantumkan semua informasi kontak Anda dalam kontrak, biasanya di bagian paling atas atau bawah kontrak. Jika Anda seorang pekerja lepas yang bekerja dari rumah, pertimbangkan untuk menyewa kotak surat atau kotak pos. Anda akan dapat menunjukkan alamat surat yang sah tanpa menempelkan alamat rumah Anda di seluruh internet.

Kerahasiaan

Tujuan dari klausul kerahasiaan, juga disebut perjanjian nondisclosure atau NDA, adalah untuk menyetujui bahwa Anda tidak akan membagikan informasi milik klien atau informasi berharga lainnya dengan pesaing atau pihak ketiga lainnya.

Klausa kerahasiaan cukup standar. Anda akan setuju untuk merahasiakan informasi klien dan juga meminta klien melakukan hal yang sama untuk Anda.

Jika Anda benar-benar ingin mendalami kerahasiaan, Anda dapat membaca uraian yang sangat mendetail ini. Jika tidak, inilah contoh yang bagus untuk Anda mulai. Itu ditulis dalam orang pertama, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi orang ketiga jika itu adalah bagaimana sisa kontrak Anda ditulis.

Masing-masing pihak harus menjaga Informasi Rahasia dengan sangat rahasia, dan tidak boleh menggunakan Informasi Rahasia kecuali (a) sebagaimana diperlukan untuk melaksanakan kewajibannya berdasarkan Perjanjian, atau (b) sebagaimana diwajibkan oleh pengadilan atau otoritas pemerintah. Informasi Rahasia mencakup informasi teknis dan bisnis eksklusif, Pekerjaan Awal, dan informasi lain yang ditandai “Rahasia.” (sumber)

Kewajiban, jaminan, dan ganti rugi

Tanggung jawab terbatas adalah bagaimana Anda, pekerja lepas, dapat membatasi jumlah kerugian yang Anda tanggung akibat pekerjaan Anda terhadap klien (misalnya, jika halaman yang Anda desain tidak berfungsi dengan baik dan menyebabkan mereka kehilangan bisnis).

Klausul kewajiban terbatas dapat menentukan jumlah yang harus Anda bayarkan dalam situasi itu — sebaiknya katakan bahwa kewajiban Anda terbatas pada jumlah biaya proyek dan tidak lebih. Sampel ini harus berhasil, terutama jika Anda baru di arena kontrak:

Apa yang harus dilakukan ketika klien Anda menghilang

Jangkrik… Bukan yang Anda inginkan di kotak masuk saat Anda menunggu kabar dari klien. Satu menit, Anda mengendarai truk secara produktif, berikutnya, Anda berada pada titik kritis dengan memekakkan telinga ...

Kecuali akibat kelalaian besar atau kesalahan yang disengaja, tanggung jawab salah satu pihak kepada pihak lain atas segala jenis kerusakan terbatas pada jumlah total biaya (nama Anda) berdasarkan perjanjian ini. (sumber)

Anda mungkin juga ingin menyertakan bagian garansi, terkadang disebut bagian "perjanjian". Anda akan menguraikan beberapa prinsip dasar yang menyatakan apa yang Anda lakukan untuk proyek ini tidak akan membuat klien dituntut. Ini adalah serangkaian janji yang sangat spesifik yang Anda buat untuk klien. Sebagai contoh:

Perancang menyatakan dan menjamin kepada Klien bahwa:

• Hasil Akhir akan menjadi karya kreatif asli Perancang, kecuali bahwa Perancang dapat menggabungkan Konten Klien, karya dari Agen Perancangnya, dan materi pihak ketiga (misalnya, stok foto, atau Perangkat Lunak sebagai Layanan).
• Untuk Hasil Akhir apa pun yang mencakup pekerjaan kontraktor independen atau materi pihak ketiga, Perancang harus mendapatkan hak yang memadai bagi Klien untuk menggunakan Hasil Akhir untuk tujuan yang dimaksudkan.
• Sepengetahuan Perancang, Hasil Akhir tidak akan melanggar hak IP dari pihak ketiga mana pun. Namun, Perancang tidak akan melakukan pencarian izin IP jenis apa pun (misalnya, Perancang tidak akan melakukan pencarian izin hak cipta, merek dagang, paten, atau paten desain). (sumber)

Klausul ganti rugi dan jaminan terkait satu sama lain, dan mereka membahas tindakan yang mungkin dilakukan pihak ketiga terhadap Anda atau klien. Sebagai imbalannya, Anda mengganti kerugian perusahaan untuk hal-hal yang sangat spesifik dalam garansi Anda. Secara umum, Anda mungkin tidak perlu menawarkan klausul ganti rugi. Namun, jika Anda diminta untuk menandatanganinya, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut:

• Periksa klausul ganti rugi untuk sesuatu seperti "membela klaim yang masuk akal" atau "membela semua klaim." Ada perbedaan besar, dan Anda harus yakin bahwa Anda memahami apa yang Anda tanda tangani.
• Ungkapkan garansi Anda sehingga dikatakan bahwa Anda tidak akan melanggar hak kekayaan intelektual yang diketahui. Terkadang ini bisa mengatakan semua IP tertutup, dengan atau tanpa sepengetahuan Anda.
• Pastikan bahwa tanggung jawab Anda dalam klausul ganti rugi apa pun hanya menangani janji nyata yang Anda buat tentang pekerjaan Anda dalam garansi Anda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, ada gambaran besar tentang kewajiban dan ganti rugi dalam presentasi Shake Law ini. (Petunjuk: Mulai pada menit 41:45.)

perselisihan

Akan sangat membantu untuk menyertakan bahasa tentang yurisdiksi yang mengatur kontrak, jika ada tindakan hukum yang perlu diambil. Bukan pemikiran yang menyenangkan, tetapi sangat penting untuk diketahui dalam skenario terburuk. Kontrak Anda perlu menentukan hukum mana yang akan mengatur kontrak.

Beberapa kontrak menyatakan bahwa mereka "diatur sesuai dengan hukum [negara bagian Anda]" sementara yang lain akan menyebutkan negara bagian klien. Kontrak yang benar-benar terperinci dapat menentukan keduanya, menyatakan bahwa perjanjian diatur oleh negara bagian klien kecuali jika tindakan hukum adalah untuk pengumpulan tagihan yang belum dibayar, yang kemudian akan diatur oleh negara bagian pekerja lepas. Templat kontrak Serikat Pekerja Lepas memiliki struktur ini.

Tidak ada cara yang salah — pastikan Anda memiliki sesuatu.

Sekali lagi, perlu diingat bahwa ini hanya dasar-dasarnya, dan jelas Tata Letak tidak dapat menjanjikan apa pun tentang legalitas kontrak yang Anda buat dari pos ini saja. Kami berharap seri ini akan menjadi tambahan yang bagus untuk penelitian kontrak Anda sendiri! Nantikan Bagian Dua akhir minggu ini.