如何在家工作

14. 切换

无论您是需要跟踪特定项目的小时数，还是只是想要一种简单的方法来提高生产力，Toggl 都可以提供帮助。 时间跟踪工具适用于多种设备，并提供详细说明您如何度过时间的报告。

15. 保管箱

您的团队可能需要在某个时候共享文档或文件。 Dropbox 提供了云存储，您的整个团队都可以使用它来协作处理文档、共享照片和组织您在执行各种项目时都需要访问的文件。

16.冷静的作家

如果您倾向于被电脑屏幕上的东西分散注意力，Calmly 可以提供帮助。 该工具提供了一个无干扰的写作平台，您可以在处理客户提案、博客文章、即将进行的项目的副本甚至电子邮件时使用它来保持专注。

17. Hubstaff

Hubstaff 是专为团队打造的时间跟踪工具。 它旨在帮助公司跟踪员工在远程工作时如何花费时间。 它提供屏幕截图、时间表、报告和计费功能等功能。

18. 飞溅顶

Splashtop 允许用户从远程位置控制和连接到其他设备。 此功能非常适合需要远程培训或协作的团队，或者需要提供 IT 支持但不在同一地点的团队。

19. 7-Zip

在家工作时，网络安全可能是一个更大的挑战，因为公司更难保持统一的标准。 7-Zip 是用于远程发送文件的开源文件压缩和加密。

20.特雷罗

如果您需要一个功能齐全的平台来管理项目，Trello 是一个选择。 它适用于网络和移动应用程序。 它提供了沟通渠道、任务管理和协作选项，可作为您管理团队项目的主要仪表板。

21.扎皮尔

Zapier 是一个平台，它集成了您可以在线或在桌面上使用的大量其他工具。 基本上，它可以帮助您系统化和自动化您每天工作的任务，以提高生产力并减少不需要大量脑力的任务。

22. 托多伊斯特

保持每日、每周和整体的待办事项清单对于保持井井有条至关重要——在家工作时更是如此。 Todoist 提供了传统待办事项列表的应用程序形式，因此您可以在检查当天的项目时不断访问和更新您的任务。

23. 涂鸦

有时您的远程团队可能需要快速安排通话或会议。 Doodle 为您提供了一种快速简便的方式来安排这些会议。 基本上，您发布一项民意调查，它会立即为您提供答案，因此您都可以接听电话。

24. 加入我

Join.me 是另一个视频会议和协作解决方案。 但是，它专注于免费会议和轻松的屏幕共享。 与许多其他视频平台不同，与您聊天的人不需要拥有自己的帐户。 因此，对于那些需要进行客户演示或培训新团队成员的人来说，这可能是一个不错的选择。

25.谷歌驱动器

Google Drive 是典型的协作和生产力套件，让您可以轻松地与几乎任何人创建、协作和共享文档、照片和其他文件。

有关此主题的更多信息，请参阅：

• 如何在高度协作的远程工作空间中提高生产力
• 远程工作者的 10 项安全措施
• 适合小型企业用户的 15 个最佳团队管理应用程序

管理远程团队

如果您是小企业主，在家工作可能不仅仅与您自己的个人习惯有关。 您可能还需要担心一个团队。 那么，当您不在同一个办公室时，您如何才能让每个人都快乐和高效呢？ 这些提示可以提供帮助。

26. 每日签到

如果您不在同一个办公室工作，员工可能不会总是不遗余力地向您提问或提出疑虑。 因此，您有责任确保他们拥有有效完成工作所需的一切。 只需一封快速的电子邮件或 Slack 消息就足够了。

27. 沟通目标

有时，告诉人们做某事是不够的——你可能还需要解释为什么它如此重要。 有效地传达您的总体目标可以帮助您保持一致并保持团队成员的积极性。

28. 设定截止日期

其他人关于“尽快”或“只要有时间”的想法可能与您的不同，尤其是在您没有面对面交流的情况下。 如果您需要在某一天完成某事，请明确说明。 事实上，即使是不紧急的项目，你也应该设定最后期限，以使每个人都保持稳定的步伐。

29.让自己可用

即使您定期与团队成员联系，他们仍可能需要与您联系以提出问题或表达疑虑。 确保你清楚地传达员工应该如何做这件事。 他们应该给你发电子邮件吗？ 预约？ 与他们的直接主管取得联系？ 你有设定办公时间吗？ 非常具体。

30. 提供团队沟通渠道

团队成员可能还需要相互沟通以有效地在项目上进行协作。 通过在您选择的通信工具中设置渠道，让他们更轻松。

31.给他们一些自由

除了签到和回答问题外，您不需要 24/7 全天候保持在团队的顶端。 给他们空间让他们真正专注于他们的工作，他们自己可能会更有效率。 如果他们有问题，那么可能值得再次交谈。

32. 缓和他们的工作量

让远程工作者精疲力竭的一个可靠方法是在短时间内给他们太多的任务。 如果您有额外的工作或在紧迫的期限内需要某些东西，请检查以确保他们能够处理它。 并尝试在团队成员之间分散工作。

33.表现得好像他们在办公室一样

即使您并非都在同一个办公室工作，您也可以在线重现该环境的一些优点。 例如，在 Slack 中设置“饮水机”频道，或者在 Skype 上举办周五的披萨派对。

34.玩得开心

一般来说，保持轻松愉快可以帮助员工对他们的工作感到更满意，并与您的公司建立联系。 远程工作时，建立这种士气和团队默契可能会很困难。 但是您可以获得创意并举办有趣的活动或开始独特的传统。

35. 使用电话解决复杂问题

电子邮件和项目管理应用程序非常适合共享基本任务和签到。但是，如果您需要解释一些复杂的事情或进行困难的对话，请进行视频或语音通话。 这使您能够以细致入微的方式更有效地共享复杂问题。

36.创建指挥链

如果您的组织中有多个人，您可能不希望每个人都单独与您联系，提出他们的疑虑或问题。 如果是这种情况，每个人都应该知道与谁联系来解决问题。

37.澄清你的期望

传统的办公室规则不一定适用于在家工作的环境。 因此，如果您希望员工遵守任何规则，例如保持传统的办公时间或穿着商务休闲装参加视频电话会议，请确保他们知道这一点。 创建一个简单的策略列表，以便每个人都保持在同一页面上。

有关此主题的更多信息，请参阅：

• 考虑使用远程劳动力？ 有效管理远程工作者的 4 个技巧
• 如何为远程团队建立牢固的个人关系
• 如何有效管理远程团队

在家工作时保持身心健康

当您的办公室就在客厅对面时，可以很容易地持续工作。 但是倦怠的影响是真实的。 它们会对您的身心健康产生重大负面影响。 为了保持健康、快乐和富有成效，请记住这些提示。

38. 定期休息

整天蹲在电脑屏幕前肯定会很快筋疲力尽并遇到大量健康问题。 理想情况下，您应该至少每小时休息一下。 即使您只是在办公室里走动或伸展身体，也要在一天中多次休息背部和眼睛。 如果您容易忘记，请设置一个计时器。

39. 每天搬家

无论您是在工作日中间休息还是在早上或晚上适应，您都应该每天进行一些体育锻炼。 散步，举重，做瑜伽，上课，或者做任何你真正坚持的类型或例行公事。 这对每个人来说都是一个很好的提示，但对于远程工作者来说，真正适应锻炼可能尤其困难。

40. 多喝水

保持水分是必须的。 如果您无法记住全天喝水，请在办公桌上记录，在手机上设置提醒，或者找一个透明的大水瓶，这样您就可以看到一整天的进步。

41.在你的办公桌上保留健康的零食

当你工作时，你多久突然意识到你饿了？ 远程工作人员通常希望快速抓取一些东西，以便他们可以立即回去工作。 但这通常会给你留下不健康的东西。 通过储备诸如坚果、种子、酸奶、预制冰沙和水果之类的东西来解决这个问题。 如果您有空间，请将它们放在办公室旁边的抽屉或迷你冰箱中，这样您就可以在进入厨房寻找所有其他选择之前抓住它们。

42.每晚拔掉插头

远程工作的主要挑战之一实际上是每天晚上关闭你的大脑并享受家庭或个人时间。 但是，如果您 24/7 全天候工作，您会很快筋疲力尽。 通过设定限制来保护您的身心健康。 例如，您可能在餐桌上有“禁止使用电话”的规定，或者设置了晚上 7 点的最后期限，以便每晚完成工作。

43.尝试站立式办公桌

如果你整天坐在同一个地方，你的背部和颈部都会很难受，特别是如果你在家工作并且倾向于长时间工作。 站立或可调节的办公桌可以改善您的姿势并帮助您移动更多。 您甚至可以在跑步机上设置工作站或在步行或骑固定自行车时开会。

44.到外面去

阳光有益于您的身心健康。 无论您是出去散步，还是每天将笔记本电脑带到门廊几分钟，重要的是要改变您的环境并每隔一段时间呼吸新鲜空气。

45.提前准备饭菜

当您在家工作时，最后一刻的项目总是会弹出。 所以即使你打算做一顿健康的午餐，它也可能很快变成快餐。 通过在周日或每周几次提前准备饭菜来避免这种情况。 尽可能使用全食物，如蔬菜、谷物和蛋白质。

46.尝试冥想

冥想是一种简单的行为，即坐着思考并专注于呼吸。 这有助于让您保持脚踏实地，并随着时间的推移改善您的心理健康。 您可以直接在办公桌前进行操作，并且有很多应用程序（例如 Headspace 或 Calm）可以帮助您入门。

47. 寻找支持系统

与任何其他类型的工作一样，在家工作也面临着挑战。 有时与可以联系的人发泄或讨论这些问题会有所帮助。 寻找同情您或在线与他人联系的朋友，以获得您需要的支持。

48.尝试健身追踪器

如果您全天无法进行足够的体育锻炼，请使用健身追踪器来更新您的步数或心率。 这可以帮助您设定和跟踪目标并让您负责。

49. 安排膳食和锻炼

此外，在创建您的日常时间表时，可能需要实际建立用餐和锻炼的休息时间。 这可以防止您在一天内参加会议或将太多项目放在案卷上。

50.充足的睡眠

睡眠对您的身心健康都至关重要。 虽然工作到深夜可能很诱人，但它会让你在第二天昏昏沉沉，效率低下。 设定限制并优先考虑每晚至少六或七个小时的睡眠时间。

有关此主题的更多信息，请参阅：

• 拔掉电源以提高健康和生产力的 6 个理由
• 69% 的员工表示在家工作可以改善他们的心理健康
• 健康计划：改善劳动力健康，降低医疗保健成本

关于在家工作的最后一点

总之，在家工作会带来一系列独特的挑战。 但这也是企业建立快乐和富有成效的团队并整合来自全球的顶尖人才的机会。

无论您是暂时在家工作还是计划长期进行这种改变，创造一个支持性的办公环境，找到有用的工具，有效地管理您的团队，并保持健康的习惯都可以帮助您充分利用远程工作.

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