2022 年 12 款最佳团队沟通应用
已发表: 2022-04-18诚实地问自己:您的团队的真正沟通情况如何?
也许您的员工被与工作相关的消息和电话(工作时间之外)淹没了。 或者有人向同事发送了一条有害的信息,而您无法删除它。 还有一些员工似乎并没有特别投入工作。
这些只是您的员工每天可能面临的一些沟通问题。 但值得庆幸的是,有一些团队沟通应用程序势必会让这些问题成为过去。
在看似数千种不同的沟通渠道、混合工作和 COVID-19 大流行的一般持续影响之间,团队沟通应用程序比以往任何时候都更加重要。
我们的首选
- Connecteam :最好的多合一团队沟通应用程序
- 部队信使:最适合安全通信
- Chanty :最适合项目和任务管理
适合您业务的排名第一的团队沟通应用程序
在最佳团队沟通应用程序中寻找什么
在确定最佳团队沟通应用程序时,需要注意以下几点:
- 易用性:员工需要一款不会浪费时间、不太复杂且具有视觉上令人愉悦的用户界面的应用程序。
- 多种沟通方式:有许多不同类型的工作场所沟通方式,例如即时消息、视频会议、员工警报和内部网。 您的团队通信应用程序包含的这些通信模式越多,协作就越容易。
- 群组功能:您需要一个能够轻松将对话组织成群组的解决方案。 这允许团队按主题、事件、项目等细分讨论。
- 管理功能:群组通信应用程序应允许管理人员轻松管理团队、控制数据,并在必要时从应用程序中删除用户(包括他们的数据)。
- 工作流程集成:无需从一个平台切换到下一个平台,而是与内容管理应用程序、工资单系统和现场管理系统的集成使工作流程更加简化。
2022 年 12 款最佳团队沟通应用
连接团队
Connecteam 赢得了我们的最佳团队沟通应用奖,它是专为无办公桌员工打造的一体化管理平台。
每天有超过 20,000 家公司(而且还在不断增长!)使用它来简化他们的内部沟通和日常运营,您知道自己掌握得很好。 它不仅是 Capterra 的 2021 年易用性和物有所值的首选,而且是无桌面和远程公司发誓将内部沟通提升到一个新水平的工具:既可以完成工作,也可以提高员工敬业度。
以你的方式聊天
员工聊天功能允许所有内容都保留在一个平台上,远离令人讨厌的私人聊天应用程序(例如 WhatsApp!); 安全且专为满足您的每项业务需求而设计:允许您的员工彼此聊天,或直接向您发送消息(反之亦然)。
直接沟通目录
享受员工目录,让您的员工轻松拨打电话、发送电子邮件或开始私人聊天对话,甚至无需在手机上寻找合适的联系人,也无需因个人信息而分心过程。
衡量和跟踪员工敬业度
轻松联系到每位员工,无论他们身在何处……部署更新(并检查谁阅读了它们……或没有,然后发送提醒以检查他们的更新)。 对于双向沟通,通过调查、匿名建议箱和实时投票获得尽可能多的反馈。
与工作相关的社交信息
给予一些适时的员工认可,并分发引人入胜的内容以促进互动,您的员工将从其他社交资料中了解和喜爱的界面。
Connecteam 的员工交流应用程序是用于连接聊天的一体化平台,可让您轻松与公司内的任何其他人聊天。 您的员工会喜欢他们可以交互和共享文件、GIF、位置和视频的简单方式; 高层管理人员会喜欢其中包含的安全性:解雇员工并将其从应用程序中删除会删除他们的所有数据,而不会自动在他们的设备上下载任何数据。
为了谁?
Connecteam 是我们渴望有效沟通的人的首选:企业主、人力资源专业人员、运营经理、行政人员等,无论您是与无办公桌团队、远程员工、一线员工还是其他人一起工作。
主要特点
优点缺点
价钱
了解为什么 Connecteam 是最好的团队应用程序
通过有趣、专注和可衡量的沟通接触团队中的每一位成员
部队信使

Troop Messenger 将您的团队聚集在一起,以便通过一对一对话、语音-视频通话、屏幕共享、音频消息传递、群组对话等在一个界面进行协作和交互。 此外,您的员工将能够共享文件、过滤内容以及“收藏”消息和文件。 公司内部或政府团队依赖于 Troop Messenger,因为该应用程序具有令人印象深刻的安全功能和大存储空间。
主要特点
优点缺点
价钱
船歌

排在第三位的是 Chanty,这是一款基于 AI 的团队聊天应用程序,可提供聊天、音频和视频通话以及屏幕共享功能。 此外,它允许一些轻量级的项目管理,并且可以将消息转换为任务。 它简单、快捷、容易——对于团队通信应用程序而言,这既是福也是祸! Chanty 可以与 Google Drive、Trello、Dropbox 和 Github 等集成。 我们喜欢它,因为它将有组织的任务、对话、固定消息和所有共享内容等所有内容都集中在一个地方,但我们也希望我们的群组通信应用程序能做的比这多一点。 Chanty 适用于 iOS、Android、Windows、macOS 和 Web。
主要特点
优点缺点
价钱
松弛

Slack 是世界上最好的通讯应用程序之一,被全球高科技公司使用和喜爱。 它具有直观的界面和大量可靠的集成功能(Slack 应用程序目录有超过 1,500 个可以集成的应用程序,包括其他员工通信应用程序和项目管理工具,例如 Trello、Asana、Zoom、Polly 等等)。 听起来不错? 它是……有一个陷阱! 要邀请员工加入 Slack 等群组通信应用程序,您需要员工拥有电子邮件地址。
主要特点:
优点缺点
价钱
微软团队

Microsoft Teams 应用程序是我们最喜欢的员工交流应用程序之一……有一点需要注意。 它允许您在群组中聊天、开会、通话、视频会议以及与您的团队协作,无论您身在何处。 Teams 是正确完成团队通信应用程序的可靠示例,还允许您访问、共享和编辑 Word 文档、PowerPoint 和 Excel 文件。 您可以在桌面或移动设备上轻松使用 Teams。 我们不太喜欢的是界面多么笨拙,而且对于价格,我们对我们的群组通信应用程序的期望更高。
主要特点
优点缺点
价钱
火箭聊天

Rocket.Chat 是众多出色的商务群组通信应用程序之一,也就是它自称的“通信中心”。 此应用程序旨在与您的团队沟通和协作、共享文件、实时聊天或切换到视频/音频会议。 这是员工通信应用程序之一,它还提供对源代码的完全访问权限,因此您可以完全自定义、扩展或添加新功能以满足您的要求。
主要特点
优点缺点
价钱
谷歌见面会

Google Meet,前身为 Hangouts,被开发为终极的员工沟通应用程序之一,让团队成员可以轻松发起和参与不同的沟通渠道类型。 直接消息、群组消息、高清群组会议和语音通话、屏幕共享选项、支持多种计算设备和自定义管理控制选项是环聊的一些功能。 随着群组通信应用程序的发展,我们发现它有点平淡,但我们也认识到,对于在旅途中进行简单、快速的通信来说,这是一个好的开始。
主要特点
优点缺点
价钱
脸书工作场所

Facebook 对“团队通信应用”市场的回应。 就像 Slack 一样,这项服务按月按用户收费,并提供从视频会议到工作流结构的所有内容。 就像 Slack 一样,它主要针对远程和全球团队,包括软件开发人员或数据记者等专业、管理或技术职业。 周围最有效的员工沟通应用程序之一。

主要特点
优点缺点
价钱
流码头

CA Technologies 的 Flowdock 是一种员工通信应用程序,可通过远程聊天连接队友,可以根据主题、位置和时区进行分类和排序。 Flowdock 应用程序将您的所有对话、工作项目和工具集中到一个地方,以帮助您确定工作的优先级、解决沟通问题、跨团队、位置和时区进行搜索和组织。
主要特点
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群

Flock 很受欢迎,因为它允许团队消息传递、项目管理等。 它可以组织您的所有对话,为讨论和有意义的对话创建渠道,并与 30 多个第三方应用程序集成。
它是实时讨论项目、分享想法和完成工作的最佳团队交流应用程序之一。 您还可以将供应商添加为 Flock 上的访客,并指定他们可以访问的聊天和频道。
主要特点
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证明中心

随着员工交流应用程序的发展,ProofHub 使与团队或客户的直接消息传递和快速对话变得更加容易。尽管 ProofHub 提供交流功能,但它最初是作为在线项目管理应用程序创建的,可帮助团队组织项目并完成工作。 ProofHub 具有有序的界面并强调简单性,提供了管理项目所需的所有基本工具:管理员主页为您提供了需要跟踪的所有工作的概览。 它显示分配给您的任务和事件的摘要,以及帐户中所有活动项目的列表。
主要特点
价钱
康沃

Convo 是能够在办公桌和非办公桌工作人员之间实现安全、轻松对话的群组通信应用程序之一。 Convo 可在 Web、桌面、iOS 和 Android 上使用,它提炼了企业社交网络、任务管理器、项目管理和生产力应用程序中最有效的内容,成为大型敏捷团队的最佳通信应用程序之一。
主要特点
价钱
快速比较:最好的团队沟通应用
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50 位用户每月 39 美元起
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什么是团队沟通应用程序?
团队沟通应用程序是专门设计用于让团队成员更轻松地进行沟通和协作的软件解决方案。 这种软件允许多人以多种方式进行交流——无论是通过 1:1 还是群聊或短信。 它还集中了信息,为用户提供了一个共享平台,可以相互共享文件和信息。 员工交流应用程序还专为用户一起处理项目而设计。
团队沟通应用程序如何工作?
许多群组通信应用程序都包含类似的功能,例如团队聊天消息、发送音频剪辑和执行视频会议的能力。 虽然这些功能有重叠,并且某些应用程序包含一些而不包含其他功能,但最流行的功能无疑是团队聊天。
向共享网络中的任何其他用户发送消息的能力绝对是团队通信应用体验不可或缺的一部分。 通常,用户还可以通过聊天功能共享不同类型的媒体。 这些可以包括视频、GIF、图像、文件、录音和表情符号等。
团队通信应用程序的另一个常见功能是能够通过某种目录搜索任何其他用户。
团队沟通应用程序有什么好处?
使用团队通信应用程序对您的业务非常有益的原因有很多。 这些包括:
- 让所有员工保持一致:这似乎很明显,但增强沟通是使用团队沟通应用程序的主要副产品之一。 如果您有一个数字解决方案来共享想法、信息和文档,同时还可以跟踪项目的进度,那么沟通问题将大大减少。
- 员工敬业度更高:以数字方式让员工更紧密地联系在一起必然会提高员工敬业度。 与公司中的任何人联系变得更加容易,并使所有用户都感受到比他们更伟大的事物的一部分。
- 员工变得更加负责:使用最好的通信应用程序,经理可以更轻松地跟踪员工的进度。 由于整体透明度更高,员工更容易接触,他们将在此过程中承担更多责任。
- 工作流程变得更加精简:不必等待团队成员给您打电话或访问您的办公室通知您任务已完成,他们可以简单地以数字方式将其分配给您,这意味着决策之间的延迟时间更短。
团队通信应用程序的成本是多少?
根据它们的特性和功能,最好的团队通信应用程序的价格可能会有很大差异。 例如,Facebook 的 Flowdock 和 Workplace 等一些解决方案的起价为每位用户每月 3 美元。 然而,像 Convo 这样的其他选项更贵,每用户每月 6.67 美元起。
请记住,此列表中的大多数应用程序都包含不同时间段的免费试用。 这允许潜在用户找出最适合其业务需求的解决方案。
在 Connecteam 的免费试用中,您的前 50 名员工可以通过移动设备接收公司更新和引人入胜的帖子,以及通过团队聊天进行交流、通过目录查找联系人、通过调查提供反馈以及访问知识库。
如果您选择升级到基本计划(每月 39 美元),那么您将获得更高级的子功能和附加组件。 否则,您可以简单地坚持免费计划。
关于团队沟通应用的常见问题
为什么应用程序有利于团队沟通?
移动应用程序,尤其是旨在简化工作场所沟通的应用程序,为员工提供了对重要信息和基于数字工作的工具的快速访问。 群组通信应用程序拥有的功能可以消除员工和经理之间不必要的来回,同时还确保所有员工保持一致和参与。
为什么团队沟通很重要?
当团队可以以有效的方式相互沟通时,他们可以进行协作,同时在流程中浪费更少的时间。 有效团队沟通的其他好处包括更好的项目执行、提高所产生想法的质量以及提高团队士气。
什么是最好的团队沟通应用程序?
我们相信此列表中的上述应用程序是市场上最好的通信应用程序。 虽然如果我们可以选择一个,它必须是 Connecteam。 这是因为它非常简单的用户界面,使工作场所的交流比以往任何时候都更具吸引力。
最佳团队沟通应用程序的底线
团队沟通应用程序正在缓慢但肯定地成为改善员工沟通的首选解决方案,从小型企业到大型企业,跨越各个行业。 这很自然:它不仅创建了一个组织良好的工作流程,而且还有助于保持员工的敬业度和忠诚度——从而提高生产力。 当您与远程员工打交道时,如果没有这样的应用程序,就没有其他方法可以有效地管理他们。 问题是,您会选择我们列表中的哪一个群组通信应用程序?
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