İşverenler için Soğuk Destek 101: En İyi Yetenekler Nasıl Bulunur ve İşe Alınır

İşverenler, işe alım hedefleri belirleyerek ve bu hedeflere ulaşmak için eyleme geçirilebilir adımlar atarak en iyi yetenekleri çekebilir. En iyi uygulama, adayları araştırmayı ve ilgi çekici e-posta kopyalarını göndermeyi içerir. Adayın daha sonra ne yapacağını bilmesi için e-postalarınızı kişiselleştirmeyi ve net bir harekete geçirici mesajla bitirmeyi unutmayın.

Çoğu işe alım uzmanının yeni yetenekleri işe almak için e-posta desteğine güvendiğini biliyor muydunuz?

2019'da yapılan bir anket, LinkedIn, telefon ve yüz yüze toplantılara kıyasla %37,2 oranında benimsenme oranıyla e-posta erişiminin en popüler işe alım kanalı olduğunu buldu.

Soğuk e-posta erişimi ve işe alım el ele giderken, yalnızca birkaç işe alım uzmanı e-posta kanallarını etkili bir şekilde kullanır. İyi bir işe alım e-posta stratejisi, bir takip dizisi içermelidir.

Bu gönderi, işe alım görevlisi olarak en iyi yetenekleri nasıl bulacağınızı ve işe alacağınızı araştırıyor.

Yaklaşan işe alım kampanyanızda uygulayabileceğiniz farklı uygulanabilir ipuçlarını keşfetmek için okumaya devam edin.

1. İşe alım süreçlerini ve hedeflerini belirleyin

Otomasyon, çok sayıda potansiyel müşteriye e-posta göndermenizi sağlarken, önce potansiyel işe alımların bir listesini oluşturmalısınız. Öne çıkan, yüksek düzeyde hedeflenmiş e-postalar göndermenin tek yolu budur. Neyse ki, otomasyon ve zamanlama araçları İK yükünü azaltacaktır.

Bir işe alım görevlisi için bazı iyi hedefler şunları içerir:

• En iyi yetenekleri işe almak
• İşe alım sürecini kolaylaştırmak
• İşe alma maliyetlerini düşürmek

Soğuk erişim hedeflerinizi belirledikten sonra, bu ipuçları işe alım sürecinizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır:

E-posta göndermek için e-posta otomasyon araçlarını kullanın

Adaylarınızı rollere göre bölümlere ayırmanıza, her gruba toplu e-posta göndermenize, takip e-postalarını planlamanıza ve açılma oranlarını izlemenize yardımcı olabilecek bir araca erişin.

Otomasyon, olası işe alımlarınıza mümkün olduğunca çok e-posta göndermeyi kolaylaştırır.

Bu nedenle birçok işe alım uzmanı, işe alım sürecinin ilk aşamalarını otomatikleştirmeyi tercih ediyor.

Kaynak

Görüşmeleri takip etmek için zamanlama araçlarını kullanın

Appointlet gibi mükemmel bir randevu planlama aracına erişin. Potansiyel adaylarla toplantıları organize etmenize, planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Toplantı bağlantısını sosyal yardım e-postanızda paylaşmanız ve adayın ideal zamanı seçmesine izin vermeniz yeterlidir. Bir aday rezervasyon yaptırdığında, yazılım toplantıyı otomatik olarak takviminize ekler.

Bu zamanlama aracıyla, yaklaşan tüm röportajları tek bir yerde görebilir ve istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. Ayrıca, gelmemeyi önlemek için potansiyel işe alımlara zamanında hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.

2. Araştırma adayları

Potansiyel adaylarınız hakkında LinkedIn, Facebook ve diğer mevcut kaynaklar aracılığıyla kolayca bilgi bulabilirsiniz.

Aşağıdakilere dikkat edin:

• Adayın becerileri ve nitelikleri
• Geçmiş iş deneyimleri
• Kariyer hedefleri
• Mevcut istihdam durumları/pozisyonları

Yalnızca iş rolüyle ilgili bilgilere odaklanmanız gerekir. Bu şekilde, doğru adaya, onlarda yankı uyandıran bir e-posta kopyasıyla ulaştığınızdan emin olabilirsiniz.

Yüksek kaliteli adayları belirledikten sonra, adlarını ve şirket adlarını kullanarak e-posta adreslerini bulmak için Hunter'ın E-posta Bulucusunu kullanabilirsiniz.

3. Etkileyici bir e-posta kopyası yazın

Etkili e-postalar göndermek, adaylardan alacağınız yanıtların sayısını artıracaktır.

Başlamadan önce kendinize neyi başarmak istediğinizi sorun.

E-posta kopyanız için net hedefler belirlemek, aşağıdakiler gibi en önemli soruları yanıtlamak için bir taslak oluşturmanıza yardımcı olacaktır:

• Bu e-posta kimin için?
• E-postayı göndermenin amacı nedir?
• E-posta ek gerektiriyor mu?
• Hangi yazı tonunu kullanmalıyım?
• En iyi CTA nedir ve nereye yerleştirmeliyim?
• E-postayı nasıl başlatırım/bitiririm?

İyi bir e-posta taslağı, işe alım stratejilerinizi ölçeklendirecek ve yine de e-posta kopyasını geliştirmek için yer bırakacaktır.

İşte iyi bir işe alım taslağı örneği:

Ardından, alakalı, kesin ve benzersiz soğuk e-postalar yazmalısınız.

Aşağıdaki yönergeler, ikna edici işe alım e-postaları yazmanıza yardımcı olacaktır:

• E-postanızı kısa tutun
• Alıcı için kişiselleştirin
• Görüntü kişiselleştirmeden yararlanın
• Argo veya jargondan kaçının
• takip etmeyi unutmayın
• En iyi adayları beslemek için bu e-posta şablonlarına göz atın

4. Konu satırlarına odaklanın

Potansiyel adayınız önce konu satırını görecektir. Bu nedenle, kısa, yerinde ve kişiselleştirilmiş hale getirmeniz gerekir.

Adayları çekmek için konu satırları yazmanıza yardımcı olacak ipuçları:

Adayı övün

Grapevine'in satış e-postalarındaki övgünün etkisi üzerindeki deneyi, %50 daha yüksek tıklama oranı ve %25 daha yüksek yanıt oranı ile sonuçlandı! İnsanlar iltifatlardan hoşlanır, bu yüzden e-postalarınıza bir tane eklemeye çalışın.

İşte bazı mükemmel örnekler:

• “(Ad), (şirket adı) geçmişinizden etkilendi!”
• "Yazılım yeteneği arıyorum, seni buldum (Ad)."
• “(Ad), etkileyici özgeçmişiniz ilgimi çekti!”

Araştırmanı yap

Adaylarınızı araştırmak, onların ilgi alanlarına hitap etmenize ve e-posta konunuzu gelen kutularında ilk okudukları andan itibaren onları meşgul etmelerine yardımcı olacaktır.

Adlarını ve diğer kişisel bilgilerini kullanmak, e-işe alım yaparken başlamak için mükemmel bir yoldur.

Örneğin, "Merhaba Diane, [şirket adını girin] adresinde [Linkedin profillerinden bir ürün ekleyin] oluşturduğunuzu hayal edin?

Kişiselleştirme çabalarınızla süper yaratıcı olabilirsiniz.

İhtiyacınız olan tüm verileri toplamak için adayınızın LinkedIn profilini ve etkinliğini keşfedin.

Potansiyel işe alımlarınızın ilgisini çekin

İlgi çekici konu satırları yazın, ancak bunların hepsini ele vermediğinden emin olun.

Örneğin, “[şirket adı] şirketindeki hayalinizdeki [iş unvanı] işi size açık!”

İşte mükemmel işe alım konu satırlarının nasıl görünmesi gerektiğine dair bazı örnekler:

• [Şirket adı] İçerik Yazarları arıyor
• [şirket adı] şirketinde açık olan Ürün Yöneticisi pozisyonu
• Brooklyn, NY'de mevcut Veri Mühendisi pozisyonu

Yukarıdaki konu satırları kısa, kesin ve değerlidir, bu nedenle uygun adayları çekmek için etkilidirler.

Uzun ve yanıltıcı cümlelerden kaçınmaya çalışın.

İşe alım konu satırlarını yazarken acele etmeyin. Zaman ayırın ve doğru yapın!

5. Erişiminizi kişiselleştirin

E-postalarınız ne kadar kişiselleştirilirse, okunma şansı o kadar yüksek olur. Bu nedenle, sosyal yardım e-posta dizinizde topladığınız tüm bilgileri kullanın.

Çoğu e-postada bulacağınız en yaygın kişiselleştirme bilgileri ad ve şehri içerir.

Ancak e-posta kişiselleştirmenizi daha ileri götürmeye çalışın. Örneğin, haftanın gününü ekleyebilirsiniz.

"Umarım Pazartesi gününüz harika geçiyordur" gibi şeyler söylemek, e-postanızın tazelenmesine yardımcı olabilir.

Ayrıca bir iltifatta bulunarak ve şirketini veya iş unvanını ekleyerek bunu daha da ileri götürebilirsiniz. Örneğin, "Deloitte'un dünyanın en iyi denetçilerinden bazılarına sahip olduğunu biliyorum."

Ayrıca e-posta gövdesini yazarken daha yaratıcı olabilirsiniz.

Örneğin, alıcınızın ekibinin boş zamanlarında geliştirdiği bir uygulamadan veya sosyal medyada yaptıkları bir sohbetten bahsedebilirsiniz.

İşte işe yarayan bir örnek: "Yeni uygulamanızı kullanırken harika bir deneyim yaşadım - hadi bağlanalım."

6. E-postalarınızı kısa tutun ve CTA'yı ekleyin

İyi bir işe alım e-postasının okunması kolay olmalı, yalnızca ilgili bilgileri sunmalı ve okuyucuya daha sonra ne yapacağını söylemelidir. Mümkün olduğunca açık ve net olun.

E-postalarınızda net bir harekete geçirici mesaj bulundurmayı unutmayın.

Adayların kafasını karıştırabilecek birden fazla CTA eklemeyin. Tek bir net CTA, potansiyel işe alımlarınızın bir sonraki adımı kolayca atmasını sağlar.

Yukarıdaki örnek doğrudan konuya yöneliktir ve adayların bir sonraki adımı atmasını kolaylaştıran net bir CTA içerir. Ayrıca işe alım sürecine yardımcı olmak için ek bilgiler sağlamak için daha da ileri gider.

7. Bir takip dizisi oluşturun

Birçok e-posta, ilk denemeden sonra herhangi bir yanıt almaz, bu nedenle takip sırasını otomatikleştirmek önemlidir.

Takip dizinizi oluşturmak için bazı ipuçları:

Her takip ile değer katın

Her bir takibin adaylarınız için ek değer sağladığından emin olun.

Akılda kalıcı bir açılış satırı yazın.

Akılda kalıcı ve kişiselleştirilmiş bir şeyle soğuk takibinize başlayın. Bunu yaptığınızda bir yanıt alma olasılığınız daha yüksektir. Donuk ve bulanık açılış hatlarından kaçının.

Adayın teklifiniz hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgilenmesini sağlamak için, konu satırını çivilemenin yanı sıra, açılış satırınızı da cilalamalısınız.

Kısa tut

Kısa takip e-postaları yazın. Yalnızca ilgili ve doğrudan konuya ilişkin ayrıntıları içermelidir. Abartılı cümlelerden kaçının.

Yazınızda kendinden emin görünmek en iyisi olacaktır. Sadece, dene, düşün, belki ya da her neyse gibi sözler seni güvensiz hissettirir.

“Süreç boyunca sizi bilgilendirmeye çalışacağım” yerine “Sizi bilgilendireceğim ama bir sorum var. Yarın sabah on dakikalık bir toplantı için müsait olacak mısın?"

Toplu takip e-postalarını otomatikleştirin

Az sayıda potansiyel işe alımla uğraşırken, her bir takibi sıfırdan yazabilirsiniz. Ancak sıfırdan yüzlerce takip e-postası yazmak zaman alıcıdır. Bu durumda, soğuk erişim otomasyon araçlarını kullanın. Bu, görev yönetimi oyununuzu optimize etmenize yardımcı olur.

İkna edici bir harekete geçirici mesaj ekleyin

Adaylarınıza e-postanızı okuduktan sonra ne yapmaları gerektiğini bildirin. Bu nedenle, takip e-postanızı net ve karşı konulmaz bir CTA ile sonlandırın.

İşte iyi bir örnek:

toparlamak

E-posta otomasyonu ve kişiselleştirme yoluyla soğuk sosyal yardım kampanyanızı iyileştirebilirsiniz. İş rolüyle ilgili bilgiler için potansiyel işe alımlarınızı LinkedIn ve diğer sosyal medya sitelerinde araştırın. Ardından, en iyi yetenekleri ikna etmek için ilgi çekici bir e-posta kopyası yazın.

E-postalarınızı kısa ve net tutun. Basit bir CTA ile atılacak sonraki adımlarda okuyucularınıza rehberlik ettiğinizden emin olun. Son olarak, biraz zaman kazanmak ve aynı zamanda kişisel kalmak için iyi bir şey.

Ayrıca Appointlet ile mülakatları otomatikleştirebilir ve adaylara hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

Appointlet'i bugün kullanmaya başlayın ve kusursuz planlamanın keyfini çıkarın!