Envanter Stratejisi: Ne Demektir, Kendinizinkini Yaratmak ve Nasıl Yönetilir?

Tedarik zinciri boyunca sürekli hareket eden envanter ile, özellikle birden fazla kanalda satış yapmaya veya farklı yerlerde envantere sahip olmaya karar verirseniz, her şeyin üstünde kalmak zor olabilir.

Envanteri etkin bir şekilde yönetmek için, çabalarınızı yönlendirecek sağlam bir envanter stratejisine sahip olmanız gerekir.

Bir envanter stratejisi, tedarik zinciriniz boyunca stokları tutarlı bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilir, böylece her zaman talebi karşılamak için yeterli ürününüz olur.

Bir envanter stratejisinin nelerden oluştuğuna, neden önemli olduğuna ve kendi envanter stratejinizi geliştirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğine daha yakından bakalım.

Envanter stratejisi nedir?

Envanter stratejisi, üretim ve tedarikten depolama ve nakliyeye kadar tedarik zinciri boyunca ürün akışını yönetmek için süreçlere ve sistemlere sahip olmayı ifade eder.

Bir envanter stratejisinin gözetimi, üretimi, nakliyedeki malları, depolamayı ve maliyetleri optimize ederken aynı zamanda talebi karşılamak için yeterli stoğunuzun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca envanter muhasebesi ile işletmenizin düzenli kalmasına yardımcı olur, böylece vergi sezonuna hazır olursunuz.

Bugün kullanabileceğiniz 5 envanter yönetimi stratejisi

Envanteri yönetmek ilk başta basit görünebilir, ancak SKU hattınız, sipariş hacminiz ve müşteri tabanınız büyüdükçe daha zor hale gelir. Doğru envanter yönetimi stratejilerini uygulamak, maliyetlerden tasarruf etmenize, görünürlüğü artırmanıza ve beklenmedik durumlara hazırlanmanıza yardımcı olabilir.

İşte bugün kullanmaya başlayabileceğiniz ve teknoloji ile kolayca elde edilebilecek bazı kanıtlanmış envanter yönetimi stratejileri.

1. Envanter yönetimi otomasyonu

Manuel envanter yönetimi yalnızca zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hatalara da yatkındır. Yanlış envanter kayıtları, büyük envanter tutarsızlıkları ve mutsuz müşterilerle sonuçlanabileceğiniz için tüm işinizi bir döngüye sokabilir.

Neyse ki, çok sayıda envanter yönetimi otomasyon sistemi mevcut. Birçoğu uygun fiyatlı ve mevcut e-ticaret teknoloji yığınınıza uygulanması kolaydır.

Envanter otomasyon araçları, bir işletmenin envanterde yüksek envanter devir hızı ve düşük gün satışlarını koruyabilmesi için satış kanalları ve dağıtım merkezlerinde envanterinizi sürekli olarak izlemek ve yönetmek için tasarlanmıştır.

2. Gerçek zamanlı envanter bilgileri

Envanter sürekli hareket ettiğinden, gerçek zamanlı envanter içgörüleri elde edebilmek çok önemlidir. Gerçek zamanlı envanter bilgileriyle, zamanında verilere dayalı kararlar almak için hızlı olabilirsiniz.

Bu, envanter kayıtlarınız güncel olmadığı için stokta olmayan ürünler için sipariş veren müşterileriniz olmayacağı anlamına gelir. Stoksuz kalmayı önlemenin yanı sıra, uzun bekleme süreleri ile müşteri memnuniyetini olumsuz yönde etkileyebilecek geri sipariş riskini de azaltır.

Ek olarak, doğru, gerçek zamanlı envanter bilgilerine sahip olmak, işletmenizin daha çevik bir tedarik zinciri oluşturmasına yardımcı olur. Bu şekilde, bir şeyler ters giderse, siparişleri zamanında yerine getirebilirsiniz.

3. Doğru yeniden sipariş noktalarının ayarlanması

Gerçek zamanlı envanter takibi ve otomasyonun yanı sıra birçok çözüm, otomatik yeniden sipariş noktaları belirleme olanağı sunar.

Talebi tahmin etmek için geçmiş envanter verilerine bakarak, size kaç birim sipariş etmeniz gerektiğine ve ne zaman ihtiyaç duyduğunuza dair bilgiler verilir. Buradan, envanter yenileme konusunda kolayca bilgi sahibi olmak için otomatik bir yeniden sipariş noktası bildirimi ayarlayabilirsiniz.

Üretim ve depo teslim alma süreleri (nakliyeden 3PL geri dönüşlerine kadar her şeyi düşünerek) dahil olmak üzere yeniden sipariş noktası belirlerken dikkate alınması gereken birkaç faktör daha vardır.

Ürünün siparişleri yerine getirmek için zamanında hazır olmasını sağlamak için ilk aşamada teslimat ve envanter teslim alma zaman çizelgelerini değerlendirdiğinizden emin olun.

“ShipBob'un analiz aracı da gerçekten harika. Envanter yeniden siparişlerini planlamak, SKU'ların ne zaman tükeneceğini görmek konusunda bize çok yardımcı oluyor ve hatta bir SKU'da belirli bir miktardan daha az kaldığında uyarı almamız için e-posta bildirimleri ayarlayabiliriz. Teknolojilerinde çok fazla değer var. ”

Oded Harth, CEO ve MDacne'nin Kurucu Ortağı

4. Emniyet stoğu envanterini etkinleştirme

Ani bir talep artışının ne zaman olacağını asla bilemezsiniz. Belki bir influencer ürününüz hakkında paylaşımda bulundu ve aniden o ürünü sipariş eden binlerce insan oldu.

Benzer şekilde, tedarik zincirinde aşağıdakiler gibi beklenmeyen aksaklıklar olursa envanter sıkıntısı yaşayabilirsiniz:

• Sel gibi tehlikeli hava olayları
• Çin Yeni Yılı gibi tatil tatilleri
• Üretim tesislerinde veya ikmal merkezlerindeki COVID salgınlarından kaynaklanan genel gecikmeler veya tesis kapanışları

Bu nedenle, beklenmedik durumlara hazırlanmak için küçük bir miktar güvenlik stoğunun (birden fazla yerde bile) hazır bulundurulması çok önemlidir. Ne kadar güvenlik stoğuna ihtiyacınız olduğunu hesaplamak için kullanabileceğiniz basit bir formül var:

Emniyet Stoku = (Maksimum günlük kullanım x Maksimum tedarik süresi) – (Ortalama günlük kullanım x Ortalama tedarik süresi)

5. Doğru talep tahmini

Envanter stratejisine sahip olmak, daha hızlı karar vermeyi sağlar ve bu da pazardaki değişikliklere daha hızlı adapte olmayı sağlar. Talep tahmini ne kadar doğru olursa, ne olursa olsun envanterinizi o kadar iyi yönetebilirsiniz.

Elbette, talebi tahmin etmek hiçbir zaman %100 doğru değildir, ancak yakın gelecekte ne kadar talebiniz olabileceğini tahmin ederek önceden plan yapabilir ve buna göre envanter yatırımınızı artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Talep tahmini ve emniyet stoğu gibi envanter stratejilerini birleştirerek, talebi karşılamak için optimum envanter seviyelerini kolayca koruyabilirsiniz.

“ShipBob'un Envanter Planlayıcı entegrasyonu, tüm depo tahminlerimizi ve envanter numaralarımızı tek bir platformda toplamamızı sağlıyor. Doğrudan Envanter Planlayıcı'da ShipBob WRO'ları oluşturabilir ve envanter seviyelerinin yerel sevkiyat depomuza ve ShipBob'a hemen yansıtılmasını sağlayabiliriz.

Ayrıca her bir ShipBob deposu için tahmin sağlar, bu nedenle belirli bir dönemi kapsamak ve aynı zamanda stoğun tükenmemesi için her hafta kaç birim göndermemiz gerektiğini biliyoruz.”

BAKblade Operasyon Direktörü Marc Fontanetta

Kendi envanter stratejinizi nasıl geliştirebilirsiniz?

Envanter stratejinizi geliştirirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. İş ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurarak, daha sağlıklı kar marjları, daha düşük maliyetler ve daha memnun müşteriler sağlayan bir envanter stratejisi geliştirmenin bazı yollarını burada bulabilirsiniz.

Envanter taraması

Kendi deponuzu işletiyorsanız, işleri düzenli tutmaya ve doğru envanter kayıtlarını korumaya yardımcı olduğu için barkod tarama, envanter yönetimi sürecinizin hayati bir parçası olmalıdır. Ve bir 3PL ile çalışıyorsanız, barkodlu ürünler sağlamak yalnızca envanterinizi yönetmelerine yardımcı olacaktır.

Envanter tarayıcıları , ürün barkodlarında kodlanmış bilgileri otomatik olarak okuyabilir ve bu bilgileri bir depo yönetim sistemine gönderebilir. Bu, şunları yapmayı kolaylaştırır:

• SKU'ları gerçek zamanlı olarak izleyin ve yönetin.
• Stok durumuna dikkat edin .
• Öğelerin nerede saklandığını kolayca görün.

Envanter tarayıcıları, özellikle yüzlerce SKU ile uğraşırken envanter görünürlüğünü artırmaya da yardımcı olabilir. Ayrıca envanter tarayıcılarını kullanmak, sipariş doğruluğunu büyük ölçüde iyileştirebilir ve sipariş karşılama sürecini hızlandırabilir.

Envanter raporlama

Doğru sistemler ve süreçler uygulandığında, yalnızca envanteri kolayca yönetmekle kalmaz, aynı zamanda tüm veriler parmaklarınızın ucundayken doğru envanter kayıtlarını almak çok daha kolaydır.

Envanter raporlaması çok önemlidir, çünkü envanterinizin nasıl performans gösterdiği, genel tedarik zinciri performansınız hakkında çok şey söyler. Ve envanter bir varlık olduğundan, yıl sonunda muhasebeciniz için doğru envanter raporlarına ihtiyacınız olacak.

Envanter raporlaması fazladan zaman veya evrak işi gibi görünebilir, ancak size bir ton paradan ve yolda gereksiz çabadan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Envanter yönetimi

Envanter stratejinizin kritik bir yönü, SKU yönetiminden depo yönetimine kadar her şeyi kapsayan envanter yönetimidir .

Özellikle birden fazla SKU'yu yönetmek söz konusu olduğunda, düzenli kalmak, sipariş doğruluğunu artırmak ve stokların tükenmesini önlemek için envanterinizi SKU düzeyinde takip etmek ve kategorilere ayırmak için bir stratejiye ihtiyacınız olacaktır.

Envanter yönetimi yazılımına yatırım yapmak, bu çabaları kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. ShipBob gibi birçok 3PL, SKU'ları yönetmek, eldeki envanter günlerini takip etmek ve gerçek zamanlı bilgiler sağlamak için yerleşik envanter yönetimi araçları sunar (ve envanter planlama araçlarından ERP sistemlerine kadar diğer sistemlerle entegrasyonlar sunar).

“Şimdi iki [ShipBob] sipariş karşılama merkezindeyiz ve analizlere sahip olmak ve her şeyin birlikte nasıl çalıştığını görebilmek, operasyonlar sonunda benim için son derece yardımcı oldu. Envanter yönetimi ve neler olup bittiğini görme konusunda bana kesinlikle yardımcı oluyor. Büyümüş olsak da, operasyonlar açısından iş için daha fazla zaman harcamadım.”

Dana Varrone, Organic Olivia Operasyon Direktörü

Envanter muhasebesi

Envanter bir işletme varlığıdır, yani envanter muhasebesi amaçları için doğru envanter kayıtlarına sahip olmak çok önemlidir.

Bir mali yılın veya hesap döneminin sonunda, bir envanter değerleme yöntemi seçerek ve yıl boyunca buna bağlı kalarak envanterinizin ne kadar değerli olduğunu bilmeniz gerekecektir.

Doğru envanter kayıtları, envanter değerini tanımlamada tahminde bulunmayı ortadan kaldırır. Doğru sayıları almak için çabalamak yerine, veriler otomatik olarak toplanabilir ve indirilebilir. Ve birçok çözüm, özelleştirilebilir raporların alınmasını kolaylaştırır.

Envanter tahmini

Her envanter stratejisi ve planının içermesi gereken bir şey varsa, o da envanter tahmini amacıyla verilere ve öngörülere erişim sağlamaktır.

Envanter tahmini, belirli bir süre boyunca satacağınızı tahmin ettiğiniz her bir üründen kaç adet satacağınızı temel alarak gelecekteki siparişleri yerine getirmek için ne kadar envantere ihtiyacınız olacağını bulma sürecidir.

Tahmin yaparken, planlanan promosyonları, tatil alışveriş sezonunu ve diğer harici olayları (örneğin, alışveriş yapanların bir seçim döngüsü sırasında ne zaman dikkatlerinin dağılabileceği veya bir COVID karantinası sırasında alışveriş yapanların ne zaman sıkılacağı) dikkate almanız gerekir.

Ayrıca, siparişleri yerine getirmek için envanterin zamanında alındığından emin olmak için teslim sürelerini (veya envanterin üreticiden gönderilebileceği son noktaya ulaşmasının ne kadar sürdüğünü) dikkate almanız gerekir.

Doğru envanter yönetim sistemi, satın alma ve üretimin yukarı yönlü faaliyetlerini satış ve ürün talebinin aşağı yönlü faaliyetlerine bağlayarak tedarik zinciriniz boyunca envanter analitiği toplamanıza yardımcı olabilir.

“B2C ve B2B sipariş hacmimiz aydan aya değişiyor. Yılın başlarında toptan satış için yeni koleksiyonlar göndermek ve doğrudan tüketiciye satışlar için 4. çeyrek çılgınlığı arasında, ShipBob'un tahmin araçlarını kullanarak üretimin önünde kalarak en ağır sezonlarımızı atlatabildik - hatta sipariş hacmi dört kattan fazla arttı. bir yıl."

Ryan Casas, iloveplum COO'su

Yaygın envanter stratejisi aksaklıkları

E-ticaret işletmeleri, envanteri yönetirken bir takım zorluklarla karşılaşır. Ancak bir envanter stratejisi, ortak zorluklar ve aksilikler için çözülmelidir. Burada, yaygın envanter stratejisi aksaklıklarına ve bunların nasıl çözüleceğine ilişkin bir genel bakış yer almaktadır.

Hatalı envanter sayımları

Büyük bir aksilik, tipik olarak manuel envanter işleme nedeniyle ortaya çıkan hatalı envanter sayımlarını içerir. Herhangi bir tutarsızlığı tespit etmek ve sorunun köküne inmek için düzenli envanter mutabakatı gereklidir.

Hatalı envanter sayımlarından kaçınmak için yapabileceğiniz en iyi şey bir envanter yönetim sistemi uygulamaktır. Birlikte, otomatik sistemler ve envanter tarayıcıları kullanmak, hata payını en aza indirmeye yardımcı olabilir.

Ayrıca, birçok e-ticaret işletmesinin, envanter kontrolünün kolayca üstesinden gelmek ve yanlışlıkları hızlı bir şekilde tespit etmek için yerleşik envanter yönetimi araçlarına ve her şeyi yerine getirme çözümlerine erişim için genellikle ShipBob gibi bir 3PL ile ortak olduğunu unutmayın.

"Eskiden her gün üç yerden envanter numaralarını çekip birbirinden farklı tüm verileri bir elektronik tabloya taşımak zorunda kalıyordum.

ShipBob'un kontrol panelinde, ay sonu mutabakatları için harika olan tüm bu bilgileri içeren bir analitik sekmesi vardır. Üç 3PL'yi çalıştırmak zorunda olmamak gerçekten güzel.

Envanter planlaması için SKU hız raporunu, satılan günlük ortalama ürünleri ve ne kadar envanterimiz kaldığını ve ne kadar süreceğini bilmeyi seviyorum. Gelişmiş görünürlük harika.”

Wes Brown, Black Claw LLC Operasyon Başkanı

SKU çoğalması

İşletmeler ölçeklendikçe ve kataloglarına daha fazla ürün ekledikçe, kontrol edilmezse SKU çoğalması büyük bir sorun haline gelebilir (çünkü yakında depolama alanınız tükenebilir ve paranız satılmayan envantere bağlı olabilir).

Ürün hattınıza eklerken bu tür sorunları önlemek için, hızlı satılan ve yavaş hareket eden öğelerin yanı sıra eskime riski taşıyan öğeleri izlemek önemlidir. Düzenli SKU rasyonalizasyonu (ve parti takibi) çoğalmayı kontrol altında tutmak ve kârlı olmayan SKU'ları e-ticaret tedarik zincirinizden kaldırmak için gerekli olabilir.

Ölü stok ve eski envanter

Çoğu işletme, bir noktada ölü stok veya eski envanter ile ilgilenecektir, ancak çok fazla satılamaz envantere sahip olmak size gerçekten pahalıya mal olabilir.

Satılamayan envanter biriktikçe, değerli depolama alanı kaplayabilir ve daha yüksek elde tutma maliyetlerine neden olabilir . Fazla envanterin birikmesi, genellikle yetersiz envanter tahmininden ve tedarik zinciri verilerinin eksikliğinden kaynaklanır.

Satılamaz envanterin birikmesini önlemek için şunları yaptığınızdan emin olun:

• Bir envanter yönetim sistemine sahip olun.
• Düzenli envanter denetimleri yapın.
• Her SKU için satış verilerini takip edin.
• Son kullanma tarihi olan veya geri çağırmayı gerektiren bir durumda olabilecek ürünler için parti takibini kullanın.

İşletmeniz satılamayan envanter biriktiriyorsa, birkaç seçeneğiniz vardır. Yapabilirsin:

• Her iki isteğe bağlı ürünü düşük satışlı ürünlerle birleştiren (indirim sunan) ürün paketi.
• Yüksek harcama yapanlara bonus hediyeler sunun, popüler olmayan ürünü ücretsiz olarak veya satın alımlarla birlikte hediye edin.
• Eşyaları ihtiyacı olanlara bağışlayın.
• Hesap döneminin sonunda envanteri yazın.

Stoklar tükendi

Başarıyı yakalıyor ancak envanteri yeterince hızlı doldurmuyorsanız, stok tükenmesi yaşayabilirsiniz. Bu sadece hayal kırıklığına uğramış müşterilerle sonuçlanmakla kalmaz, aynı zamanda para da kaybedersiniz. Bu nedenle doğru talep tahmini ve gerçek zamanlı envanter takibi çok önemlidir, böylece yeniden sipariş noktaları belirleyebilir ve stoğunuzu doğru zamanda ikmal edebilirsiniz.

Ek olarak, bir miktar tampon envantere sahip olmak, beklenmedik talep artışları ve tedarik zinciri kesintilerinden kaynaklanan stokların etkisini azaltmak için de önemlidir.

Etkili katalog yönetimi

E-ticaret işletmeleri için en büyük zorluklardan biri etkili katalog yönetimidir . SKU'ları eklerken veya kaldırırken, ürün veritabanınızı tüm satış kanallarınızda ve gerçekleştirme veya dağıtım merkezlerinizde güncel, doğru ve düzenli tutmak için bir sürece ihtiyacınız olacaktır.

Bu, özellikle çok çeşitli SKU'larla uğraşırken ve birden çok kanal üzerinden satış yaparken zorlaşır.

Çevrimiçi mağazanızla entegre olan bir envanter yönetim sistemine sahip olmak önemlidir, bu nedenle tüm envanter verileriniz en doğru bilgileri sağlamak için gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenir.

ShipBob'un envanter stratejisi aksaklıklarına yanıtı

ShipBob gibi bir 3PL'ye dış kaynak kullanımı, şaşırtıcı bir şekilde bu büyük envanter stratejisi aksaklıklarının üstesinden gelmenin anahtarlarından biri olabilir.

ShipBob, çok kanallı envanter yönetimini basitleştiren ve daha az zaman alan yerleşik envanter izleme araçlarıyla size çok kanallı bir sipariş karşılama çözümü sunar.

Büyüyen, uluslararası sipariş karşılama ağımız, bir öğenin alındığı saniyeye kadar her zaman envanter seviyelerinizde doğruluk, şeffaflık ve tam görünürlük sağlayan merkezi bir depo yönetim sistemi kullanır.

ShipBob ile, stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak yakından takip ederken, lojistik merkezi konumlarında envanter depolayabilir ve birden fazla kanalda satış yapabilirsiniz.

Ek olarak ShipBob, eldeki envanter , SKU performansı ve genel envanter durumu hakkında gerçek zamanlı veriler toplayarak önemli envanter yönetimi KPI'larını izlemenize olanak tanır .

“ Şu anda tüm envanter ve satış kanalları açısından ShipBob ana merkezimiz. 10 kanal için 2 ikmal merkezinde stok bulundurabilir ve toplamları öğrenebilirsiniz. Son zamanlarda iki tesis arasında stok göndermek zorunda kaldık ve bu gerçekten kolaydı.

İki deponuz varsa, her depoda envanteri yönetmek için ayrı oturum açma bilgileriniz veya yollarınız olması gerektiğini söyleyen diğer 3PL'lerle konuştuğumu hatırlıyorum. Bu tür şeyler ShipBob için parkta bir yürüyüş.

İnsanların ürünü satın alabileceği 10 farklı yolumuz var, böylece her şey farklı bir platformda.

ShipBob, neler olduğunu bir arada görebileceğimiz tek kişi. Analizler harika."

The Caker'ın sahipleri Jordan ve Anouk Rondel

Envanter stratejinizi geliştirmek istiyorsanız ShipBob size yardımcı olabilir. Çok kanallı sipariş karşılama çözümümüz ve teknoloji platformumuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.