Çalışanların Ofise Dönmesinin En İyisi Olup Olmadığını Belirlemek İçin 4 Adım

Çalışanlarınızı ofise geri getirmeyi düşünüyor musunuz? 2022'de birçok şirket, uzaktaki çalışanlarını ofise geri göndermeye başladı bile. Siz de aynısını yapmaya hazırlanıyor olabilirsiniz. Ekibinizi geri getirmenin çeşitli faydaları olsa da, dikkate alınması gereken bazı dezavantajlar da vardır.

Bu makale, çalışanları ofise geri getirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve karar vermenize yardımcı olacak dört adımı ele alacaktır. Son olarak, bu zor görevi yerine getirmek için bazı ipuçları vereceğiz.

2022'de hangi şirketler ofise geri dönüyor?

Birçok şirket çalışanlarından ofise dönmelerini istemeye başladı. Olasılığı ortaya çıkaran en büyük isimlerden bazıları teknoloji devleri, Google ve Twitter'dır. Twitter CEO'su Parag Agrawal bu yılın başlarında çalışanlara ofis açılışlarının 15 Mart'ta başlayacağını söylemişti. Başlangıçta 10 Ocak'ı hedefleyen Google, kendi zaman çizelgesini haftada 2-3 gün ofise dönüş planını 4 Nisan'da başlayacak şekilde ayarladı.

Citigroup, American Express, Goldman Sachs ve JPMorgan gibi bankacılık ve finans firmaları da bizzat çalışmaya geri dönüyor. American Express, çalışanların, liderleri tarafından belirlenen hibrit rollerde ve programlarda çalışacakları bir “Amex Flex” yaklaşımını benimsiyor. Ek olarak, dünya çapında 50.000 çalışanı olan BNY Mellon da çalışanların bu baharda geri dönmesini bekliyordu.

İşe dönmek için son zamanlarda tartışmalı çağrılardan biri Tesla CEO'su ve milyarder Elon Musk'tan geldi. Sızan bir e-postada Musk, çalışanlarına ofise dönmelerini veya şirketten ayrılmalarını emretti. Musk, e-postanın yanı sıra, kıdemli Tesla çalışanlarına, şahsen çalışmayı reddeden herkesi işten çıkarmaya yönlendiren bir not da gönderdi. Twitter'da birçok insan bölünmüş durumda; bazıları Musk'ı desteklerken, diğerleri işe geri dönmenin gereksiz olduğuna inanıyor.

Genel olarak, pek çok şirket, isteseler de istemeseler de, çalışanlarını ofise geri getirmeye çalışıyor gibi görünüyor. Çoğu durumda şirketler, çalışanlarına daha esnek çalışma seçenekleri sunmak için hibrit bir modelden yararlanmayı tercih ediyor.

Ofise geri dönmenin faydaları nelerdir?

Çalışanlarını ofise geri almak için uğraşan bu kadar çok şirket varken, bunun avantajlarının ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. İşe dönmenin iyi bir fikir olmasının birkaç nedeni var.

üretkenlik

Bunların en önemlilerinden biri, şirketlerin üretkenliği takip etmekte zorlanmasıdır. Ya da diğer taraftan, üretkenlik tuhaf zamanlarda gerçekleşiyor ve bu da iş-yaşam dengesinin bozulmasına ve sonunda tükenmişliğe yol açıyor.

Tüketici ürünleri araştırma ve içgörü şirketi Curion'un CEO'su Sean Bisceglia, “[p]üretkenlik çatının üstünde, ancak zirvenin üzerinde - insanların gece saat 10:00'da e-posta gönderdiği veya Sabah 1:00." Şirketler, çalışanları ofise geri getirerek daha sağlıklı çalışma alışkanlıklarını teşvik etmeye yardımcı olurken üretkenliği daha iyi takip edebilir.

Mikro iletişim

Uzaktan çalışırken iletişimin kaybolan bir yönü, çalışanlar arasındaki düzenli mikro iletişimdir. Bunlar, bir projeyle ilgili nihai kararı vermek için bir konferans odasında bir iş arkadaşınızın masasının veya grubun önünden geçerken yaptığınız hızlı sohbetlerdir. Temel olarak, her türlü spontane iletişim, görevleri tamamlamaya veya bilgileri daha hızlı iletmeye yardımcı olur.

İnsanları ofise geri getirmek, bu mikro iletişimleri yeniden sunar. Bu, potansiyel olarak belirli görevler için daha kısa tamamlanma süreleri anlamına gelir. Ayrıca ofiste her gün meydana gelebilecek düzensiz check-in işlemleri sayesinde daha az bilgi kaybı veya yanlış anlaşılması anlamına gelir.

sosyal unsur

Kaybedilen bir diğer değerli araç da, yeni çalışanları eğitmenin uzaktan daha zor olmasıdır. Ve çalışanlar ofiste olmadığında güçlü bir şirket kültürü oluşturmak zordur. Evden çalışmak, iş arkadaşları bir tık ötede olsa bile çalışanların birbirlerini ziyaret etmelerini ve bağlantı kurmalarını zorlaştırıyor.

Sonuç olarak, ofiste çalışmanın göz ardı edilemeyecek bir sosyal yönü vardır. Çalışanlar yataklarından e-posta gönderebilirler ancak bu, şirketin genel hedeflerine katkıda bulundukları anlamına gelmez.

İnsanların ofise geri dönmesi gerektiğini söylediklerinde (Musk gibi) eleştirmenlerin kastettikleri bu tür meselelerdir. Evden çalışarak, işçiler, başkalarıyla birlikte çalışmanın getirdiği tüm spontane işbirliği fırsatlarını kaçırıyor.

Ofise geri dönmenin dezavantajları nelerdir?

Çalışanlara göz kulak olmak bu kadar önemliyse, dezavantajları nelerdir?

Çalışan tepkisi

Ana dezavantaj, işverenlerin çalışanlarından karşı karşıya kalabilecekleri geri tepme gibi görünüyor. Pandemiden bu yana birçok çalışan evden çalışmaktan keyif aldı. Bu, daha az işe gidip gelmek, hazırlanmak için daha az zaman vb. anlamına gelir. Tüm bunlar, aile, evcil hayvanlar ve evden çalışmanın beraberinde getirdiği diğer önemli yaşam tarzı avantajları ile evde daha fazla zaman geçirmenizi sağlar.

Bugün, çalışanların evden çalışabilecekleri beklentisi ile onları ofise geri getirmek, işverenlerin çalışanlarının işten ayrılma potansiyeli ile karşı karşıya kalması anlamına geliyor.

Artan masraflar

Sonra maliyetlerin artması sorunu var - ofise geri dönmek, alan ve ilgili masrafları ödemek anlamına geliyor. Pandemi sırasında birçok şirket ofis kiralamalarından ve masa kiralamalarından vazgeçti. İşçileri geri getirmek, yeni kiralamalar imzalamak ve yeni yinelenen maliyetleri üstlenmek anlamına gelir. Enflasyonun üstesinden gelmeye çalışırken, çalışanları uzak veya hibrit durumlarda tutmak kesinlikle çekici görünüyor.

Çalışanları ofise geri getirmeniz gerekip gerekmediğine karar vermek için 4 adım

Çalışanları ofise geri getirmeniz gerekip gerekmediğine nasıl karar verebilirsiniz? Ve bunu toplu bir göçe neden olmadan nasıl yaparsınız? İşte atmanız gereken dört adım:

1. Ofise dönmenin artılarını ve eksilerini gözden geçirin

Başlamak için ofise dönmenin her iki tarafını da gözden geçirin. Bu yaklaşım, çalıştığınız sektöre göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, artılarınızı ve eksilerinizi unutmayın:

Artıları:

• Çalışan verimliliğini takip etmek ve herkesin üzerinde çalıştığı projelere göz kulak olmak daha kolay.
• Daha iyi bir çalışma kültürü oluşturmaya yardımcı olur. Bir ofiste çalışmanın sosyal bir yönü vardır, yani anında problem çözme bir anda gerçekleşebilir. Birinin e-postanıza yanıt vermesini ummak yerine, koridordan aşağı inebilir ve dostça sohbet edebilirsiniz.
• Çalışanlar, meslektaşlarından organik olarak beceriler kazanabildiklerinden eğitim iyileştirilir. Mentorluk fırsatları bu kadar kolay gerçekleşemeyeceği için bu süreç çevrimiçi ortamda daha zordur.

Eksileri:

• Uzaktan çalışmayı geride bırakmak zordur. Birçok çalışan, aileleriyle daha fazla zaman geçirebilecekleri daha kolay çalışma temposuna alışmıştır. İşe gidip gelmek için daha fazla zaman harcamak zorunda kalmak, sadece ofiste olmanın yanı sıra işe geri dönmekle ilgili hayal kırıklıklarına katkıda bulunabilir.
• Bazı çalışanlar istifa edecek, bu da kaçınılmaz olarak yeteneklerin ve bazı çok değerli çalışanların kaybedilmesi anlamına geliyor.
• Ofis alanı ve ilgili harcamalar için artan harcamalar.

2. Çalışanlarınızla konuşun

Artıları ve eksileri inceledikten sonra, çalışanlarınızla konuşma zamanı. Bu, onların ihtiyaçlarının ve endişelerinin ne olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. Birçok çalışan ofise dönme konusunda heyecanlı olabilirken, diğerlerinin ciddi endişeleri olabilir.

Büyük İstifa, çalışanların endişe duyduğu şeyler hakkında size çok şey söyleyebilir. Milyonlarca insanı daha iyi iş aramak için işlerini bırakmaya iten faktörler arasında uzaktan çalışabilme ve daha iyi ücret ve sosyal haklar elde etme yeteneği vardı. Çalışanlarınızla konuşurken bu faktörleri göz önünde bulundurun. İstihdam kararlarını neyin yönlendirdiği konusunda geri bildirim almak, ofise dönüşü ele alma konusunda size fikir verecektir.

Hibrit tarzda bir çalışma ortamı çoğu çalışan için uygun olabilir. Ve çocuklarını okuldan almaları gerektiğinde veya işten sonra bir yere gitmeleri gerektiğinde erken kalkma esnekliği de önemli olabilir.

Çalışanlarınızla bir şeyler tartışırken bu düzenlemeleri yapmak, uzaktaki ekiplerinizi fiziksel bir çalışma alanına geri getirme geçişini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

3. Ofise dönmenin maliyetini keşfedin

Çalışanlarınızla görüştükten sonra, ofise geri dönmenin maliyetlerini düşünün. En yüksek maliyet, insanları işe geri dönmeye zorladığınızda ortaya çıkan yetenek kaybı olacaktır.

Çalışanlarla yaptığınız görüşmelerde, onları şahsen olmaya zorlarsanız çok değerli çalışanların işten ayrılacağını düşünüyorsanız, nedenlerini ve ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizi düşünün, böylece verimlilik ve yetenekten ödün vermeden çalışmaya devam edebilsinler.

Ofise dönüşle ilgili diğer maliyetler, ofis alanınızı yönetmeyi içerecektir. Şirketiniz ofis alanından tamamen vazgeçtiyse, fiziksel bir yere geri dönerken yeterince büyük faydalar görüp görmeyeceğinizi düşünmeye değer olabilir.

Ayrıca, üretkenlik kaybından ek bir maliyetle karşılaşabilirsiniz. Ne zaman yeni sistemler uygulansa veya eski sistemler değiştirilse, çalışanların üretkenliği de genellikle değişir.

Bu durumda ofise dönüş sadece parasal harcamalar anlamına gelmeyebilir, aynı zamanda çalışanlarınızı evdeki kadar üretken olmaya zorlayabilir. Sektörünüze bağlı olarak bu, satışları, pazarlama çabalarını, üretimi vb. etkileyebilir. Unutmayın, üretkenlik yalnızca ilk darbeyi alacak ve insanlar yeni programlarına alıştıkça düzelecektir.

4. Yönergeler oluşturun ve ofise geri dönerken test edin

Bir işteki herhangi bir yeni süreç veya değişiklikte olduğu gibi, uygulamadan önce yönergeler oluşturmak önemlidir. Birçok şirketin karşılaştığı bir sorun, büyük değişiklikler yapmadan önce kuralları veya prosedürleri düzgün bir şekilde oluşturamamasıdır.

Örneğin, COVID-19 pandemisinin başlamasından bu yana geçen iki yılda gördüğünüz değişiklikleri düşünün. Birçok şirket, açık politikalar veya yönergeler olmadan uzaktan çalışmayı uygulamaya başladı. Sonuç olarak, beklentiler değişti ve şimdi işverenler, çalışanları yüz yüze çalışmaya geri döndürmek için zorlu bir savaşla karşı karşıya.

Bazı yönergeler, işe dönen çalışanlar için net beklentiler içerebilir. İşverenlerin yakın zamanda yaşadığı bir sorun, pandemi sırasında çalışan izlemenin patlama yapmasıdır. Güveni sarsmak yerine, çalışanlarınızın ofise aşırı izleme olmadan gelmelerini sağlamanın yollarını düşünün.

Ek olarak, biraz uzaktan çalışmaya izin vererek oynamayı düşünün. Örneğin, bazı çalışanların çocuklara veya yaşlılara bakmaları gerekebilir. Bu tür sistemleri kullanmak isteyen çalışanlar için net yönergeler oluşturun; bu nedenle, insanların uzaktan çalışmasına izin verdiğinizde, hibrit ve uzaktan çalışmanın ne zaman uygun olduğunu belirlemek için yerleşik kurallar ve prosedürler vardır.

Ardından, ofise dönüşü test edin. Birçok şirket sınırlı sayıda veya belirli çalışma gruplarını geri getirdi. Bu şekilde, sorunları ortaya çıktıkça ele alabilir ve kontrolden çıkmadan önce onları çözebilirsiniz. Test, hibrit olasılıkları da içerebilir. Kuruluşunuzun boyutuna bağlı olarak, kuruluş çapında çalışmaya hazır olduğunuzda, işe geri dönmenin çeşitli yöntemlerini test edebilir ve en iyi sonuçlar için sonuçları analiz edebilirsiniz.

Son olarak, ofise dönüş planlandığı gibi gitmezse bir acil durum planı oluşturmayı düşünün. Tüm sürece fren uygulamanız ve yüz yüze çalışmaya geri dönmenin nasıl bir şey olduğunu yeniden düşünmeniz gerektiğinde bir acil durum planı size yardımcı olabilir.

Ofise başarılı bir şekilde dönmek için ipuçları

Çalışanlarınızı ofise geri getirmeye karar verdiniz mi? Başarılı olmasını nasıl sağlayacaksınız? Bu son bölümde, çalışanların ofise sorunsuz bir şekilde geri dönmesini sağlamak için 3 ipucuna bakacağız.

Geri dönmek için iyi bir neden sağlayın

Yeterince iyi bir sebep sunmadan çalışanlarınızı işe geri çağırmak, yalnızca size kızmalarına neden olacaktır. Birçok endüstri zaten çoğu zaman uzaktır. Örneğin, çoğu BT uzmanı ofise dönmek için hiçbir neden görmeyecektir.

Çalışanların geri dönmesi için iyi bir sebep sunmazsanız, bir ters tepkiyle karşılaşabilirsiniz. Bu, artırılmış faydalar veya ödemeler, ofis içi avantajlar veya uzaktan çalışırken mümkün olmayan başka bir tür fayda olabilir. Yeterince iyi bir neden tanımlayamıyorsanız, tam zamanlı ofis içi çalışmaya geri dönmek için zorlamayı yeniden düşünmek en iyisi olabilir.

Hibrit bir modeli benimseyin

Hibrit iş modelleri daha popüler hale geliyor. Çalışanların bazen evden çalışmanın avantajını elde etmelerini sağlarlar ve şirketler ofiste çalışmayı neyin faydalı kıldığına odaklanabilir.

Hibrit modeller, kritik olduklarında görevlere öncelik vermenize yardımcı olabilir ve daha az önemli idari işler yaparken çalışanların uzaktan çalışmasına olanak tanır. Bir hibrit modelin ofise başarılı bir şekilde dönüşünüzü nasıl sağlayabileceğini düşünün.

Uzak çalışanları unutma

Üçüncüsü ve son olarak, uzaktan çalışan çalışanlarınızı unutmayın. Ekibinizi ofise geri getirmek, her şeyden önce uzak olmayı bu kadar harika yapan şeyin ne olduğunu düşünmek anlamına gelir. Çalışanlarınızın farklı çalışma saatlerine mi ihtiyacı var? Daha fazla faydaya ihtiyaçları var mı?

VPN'ler, ağ güvenliğinin sağlanması vb. gibi temel uzaktan çalışma BT desteğine ayak uydurmayı unutmayın. Çalışanlarınızla konuşurken, onları işyerine geri göndermeden önce ihtiyaçlarını anlamak için bu ayrıntıları paylaşın.

Ofise dönerken dengeyi bulun

Çalışanlarınızı ofise geri getirmek, onları tepelere koşmaya göndermek zorunda değildir. Birçok şirket, sağladığı faydalar nedeniyle işçileri yüz yüze çalışmaya geri getiriyor. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını sizin taleplerinizle dikkatli bir şekilde dengelerseniz, çalışanlarınızı kısa sürede geri getirebilirsiniz.