4 Schritte, um festzustellen, ob es für Mitarbeiter am besten ist, ins Büro zurückzukehren

Überlegen Sie, Ihre Mitarbeiter zurück ins Büro zu holen? Viele Unternehmen haben im Jahr 2022 bereits damit begonnen, ihre Remote-Mitarbeiter zurück ins Büro zu zwingen. Vielleicht bereiten Sie sich darauf vor, dasselbe zu tun. Es gibt zwar mehrere Vorteile, wenn Sie Ihr Team wieder einbeziehen, aber es gibt auch einige Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten.

In diesem Artikel erfahren Sie, woran Sie denken müssen, wenn Sie Mitarbeiter zurück ins Büro bringen, und vier Schritte, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können. Abschließend geben wir Ihnen einige Tipps zur Ausführung dieser kniffligen Aufgabe.

Welche Unternehmen gehen 2022 zurück ins Büro?

Viele Unternehmen haben damit begonnen, ihre Mitarbeiter aufzufordern, ins Büro zurückzukehren. Einige der größten Namen, die diese Möglichkeit ansprechen, sind Technologiegiganten, Google und Twitter. Parag Agrawal, CEO von Twitter, teilte den Mitarbeitern Anfang des Jahres mit, dass die Büroeröffnungen am 15. März beginnen würden. Ursprünglich auf den 10. Januar ausgerichtet, passte Google seinen eigenen Zeitplan für eine Rückkehr zum Büro an 2-3 Tagen pro Woche an, die am 4. April beginnen soll.

Bank- und Finanzunternehmen wie Citigroup, American Express, Goldman Sachs und JPMorgan kehren ebenfalls zur persönlichen Arbeit zurück. American Express verfolgt einen „Amex Flex“-Ansatz, bei dem Mitarbeiter in hybriden Rollen und Zeitplänen arbeiten, die von ihren Vorgesetzten festgelegt werden. Darüber hinaus erwartete auch BNY Mellon mit 50.000 Mitarbeitern weltweit, dass die Mitarbeiter in diesem Frühjahr zurückkehren werden.

Einer der jüngsten umstrittenen Aufrufe zur Rückkehr an den Arbeitsplatz kam von Tesla-CEO und Milliardär Elon Musk. In einer durchgesickerten E-Mail forderte Musk die Mitarbeiter auf, ins Büro zurückzukehren oder das Unternehmen zu verlassen. Zusammen mit der E-Mail verschickte Musk auch ein Memo an leitende Tesla-Mitarbeiter, in dem er sie anwies, jeden zu entlassen, der sich weigerte, persönlich zu arbeiten. Auf Twitter sind viele Menschen gespalten geblieben; einige unterstützen Musk, während andere glauben, dass eine Rückkehr an den Arbeitsplatz unnötig ist.

Insgesamt scheinen viele Unternehmen darauf hinzuarbeiten, ihre Mitarbeiter zurück ins Büro zu holen, ob sie wollen oder nicht. In vielen Fällen entscheiden sich Unternehmen für ein Hybridmodell, um ihren Mitarbeitern flexiblere Arbeitsmöglichkeiten zu bieten.

Welche Vorteile bietet die Rückkehr ins Büro?

Bei so vielen Unternehmen, die darauf drängen, Mitarbeiter wieder ins Büro zu holen, fragen Sie sich vielleicht, welche Vorteile dies hat. Nun, es gibt eine Handvoll Gründe, warum eine Rückkehr an den Arbeitsplatz eine gute Idee ist.

Produktivität

Einer der wichtigsten ist, dass Unternehmen Probleme haben, die Produktivität zu verfolgen. Oder auf der anderen Seite findet die Produktivität zu ungewöhnlichen Zeiten statt, was zu einer schlechten Work-Life-Balance und schließlich zum Burnout führt.

Sean Bisceglia, CEO von Curion, einem Unternehmen für Verbraucherproduktforschung und -einblicke, sagte: „[P]roduktivität geht durch die Decke, aber sie ist übertrieben – es ist zu viel Produktivität, wenn Leute um 22:00 Uhr nachts E-Mails senden oder 1:00 Uhr morgens.“ Indem sie Mitarbeiter zurück ins Büro holen, können Unternehmen die Produktivität besser verfolgen und gleichzeitig dazu beitragen, gesündere Arbeitsgewohnheiten zu fördern.

Mikrokommunikation

Ein Aspekt der Kommunikation, der bei der Fernarbeit verloren geht, ist die regelmäßige Mikrokommunikation zwischen den Mitarbeitern. Dies sind die kurzen Chats, die Sie führen, wenn Sie am Schreibtisch eines Kollegen oder der Gruppe in einem Konferenzraum vorbeigehen, um eine endgültige Entscheidung über ein Projekt zu treffen. Grundsätzlich hilft jede Art von spontaner Kommunikation, Aufgaben schneller zu erledigen oder Informationen zu übermitteln.

Die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro führt diese Mikrokommunikation wieder ein. Was möglicherweise kürzere Bearbeitungszeiten für bestimmte Aufgaben bedeutet. Es bedeutet auch, dass dank der unregelmäßigen Check-ins, die jeden Tag im Büro vorkommen können, weniger Informationen verloren gehen oder falsch interpretiert werden.

Das soziale Element

Ein weiteres wertvolles Werkzeug, das verloren gegangen ist, ist, dass die Schulung neuer Mitarbeiter aus der Ferne schwieriger ist. Und der Aufbau einer starken Unternehmenskultur ist schwierig, wenn die Mitarbeiter auch nicht im Büro sind. Die Arbeit von zu Hause aus erschwert es den Mitarbeitern, sich gegenseitig zu besuchen und sich zu vernetzen, selbst wenn ihre Kollegen nur einen Klick entfernt sind.

Schließlich hat die Arbeit im Büro eine nicht zu vernachlässigende soziale Komponente. Mitarbeiter können zwar E-Mails von ihrem Bett aus versenden, aber das bedeutet nicht, dass sie zu den Gesamtzielen des Unternehmens beitragen.

Solche Probleme meinen Kritiker (wie Musk), wenn sie sagen, dass die Menschen ins Büro zurückkehren müssen. Durch die Arbeit von zu Hause aus verpassen Arbeitnehmer alle spontanen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, die sich aus der Zusammenarbeit mit anderen ergeben.

Welche Nachteile hat die Rückkehr ins Büro?

Wenn es so wichtig ist, die Mitarbeiter im Auge zu behalten, was sind die Nachteile?

Gegenreaktion der Mitarbeiter

Der Hauptnachteil scheint die Gegenreaktion zu sein, mit der Arbeitgeber von ihren Arbeitnehmern konfrontiert werden könnten. Seit der Pandemie arbeiten viele Mitarbeiter gerne von zu Hause aus. Das bedeutet weniger Pendeln, weniger Zeit für die Vorbereitung und so weiter. All dies führt zu mehr Zeit zu Hause mit Familie, Haustieren und allen anderen wichtigen Vorteilen des Lebensstils, die das Arbeiten von zu Hause aus mit sich bringt.

Heutzutage, mit der Erwartung, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, bedeutet die Rückkehr ins Büro, dass Arbeitgeber mit dem Risiko konfrontiert sind, dass ihre Mitarbeiter kündigen.

Erhöhte Ausgaben

Dann gibt es noch das Problem der steigenden Kosten – die Rückkehr ins Büro bedeutet, Platz und damit verbundene Kosten zu bezahlen. Während der Pandemie gaben viele Unternehmen ihre Büromieten und Mietschalter auf. Die Rückkehr von Arbeitnehmern bedeutet, neue Mietverträge abzuschließen und neue wiederkehrende Kosten zu übernehmen. Bei dem Versuch, die Inflation zu überwinden, scheint es sicherlich attraktiv zu sein, die Arbeitnehmer fernzuhalten oder in hybriden Situationen zu halten.

4 Schritte, um zu entscheiden, ob Sie Mitarbeiter zurück ins Büro holen sollten

Wie können Sie entscheiden, ob Sie Mitarbeiter zurück ins Büro holen sollten? Und wie macht man das, ohne eine Massenflucht auszulösen? Hier sind vier Schritte zu unternehmen:

1. Überprüfen Sie die Vor- und Nachteile einer Rückkehr ins Büro

Sehen Sie sich zunächst beide Seiten der Rückkehr ins Büro an. Dieser Ansatz kann je nach Branche, in der Sie arbeiten, unterschiedlich sein. Denken Sie also an Ihre Vor- und Nachteile:

Vorteile:

• Es ist einfacher, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen und im Auge zu behalten, an welchen Projekten alle arbeiten.
• Hilft beim Aufbau einer besseren Arbeitskultur. Die Arbeit im Büro hat einen sozialen Aspekt, so dass spontane Problemlösungen im Handumdrehen möglich sind. Anstatt zu hoffen, dass jemand auf Ihre E-Mail antwortet, können Sie den Flur hinuntergehen und ein freundliches Gespräch führen.
• Die Schulung wird verbessert, da die Mitarbeiter Fähigkeiten von ihren Kollegen organisch abholen können. Dieser Prozess ist online schwieriger, da Mentoring-Möglichkeiten nicht so einfach stattfinden können.

Nachteile:

• Fernarbeit lässt sich nur schwer hinter sich lassen. Viele Mitarbeiter sind an das leichtere Arbeitstempo gewöhnt, in dem sie mehr Zeit mit ihren Familien verbringen können. Mehr Zeit mit dem Pendeln verbringen zu müssen, kann zu ihrer Frustration beitragen, wenn sie nicht nur im Büro sind, sondern auch zur Arbeit zurückkehren.
• Einige Mitarbeiter werden kündigen, was zwangsläufig bedeutet, dass Talente und einige sehr wertvolle Mitarbeiter verloren gehen.
• Erhöhte Ausgaben für Büroräume und damit verbundene Ausgaben.

2. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern

Nachdem Sie die Vor- und Nachteile untersucht haben, ist es an der Zeit, mit Ihren Mitarbeitern zu sprechen. Dies wird Ihnen helfen, herauszufinden, was ihre Bedürfnisse und Bedenken sind. Viele Mitarbeiter freuen sich vielleicht über die Rückkehr ins Büro, während andere ernsthafte Bedenken haben.

Der Große Rücktritt kann Ihnen viel darüber erzählen, worüber sich Mitarbeiter Sorgen machen. Zu den Faktoren, die Millionen von Menschen dazu veranlassten, ihren Job auf der Suche nach einer besseren Arbeit zu kündigen, gehörte die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten und eine bessere Bezahlung und Sozialleistungen zu erhalten. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen. Das Einholen von Feedback darüber, was ihre Einstellungsentscheidungen beeinflusst, gibt Ihnen einen Einblick in den Umgang mit der Rückkehr ins Büro.

Eine hybride Arbeitsumgebung mag für die meisten Mitarbeiter geeignet sein. Und die Flexibilität, früh abzuheben, wenn sie ihre Kinder von der Schule abholen müssen oder wenn sie es nach der Arbeit irgendwohin schaffen müssen, kann ebenfalls wichtig sein.

Diese Vorkehrungen zu treffen, wenn Sie Dinge mit Ihren Mitarbeitern besprechen, kann dazu beitragen, den Übergang zu erleichtern, wenn Sie Ihre Remote-Teams zurück an einen physischen Arbeitsplatz bringen.

3. Informieren Sie sich über die Kosten für die Rücksendung ins Büro

Berücksichtigen Sie nach dem Gespräch mit Ihren Mitarbeitern die Kosten, die mit der Rückkehr ins Büro verbunden sind. Die höchsten Kosten werden der Verlust von Talenten sein, der entsteht, wenn Sie die Mitarbeiter zwingen, wieder an die Arbeit zurückzukehren.

Wenn Sie in Ihren Gesprächen mit Mitarbeitern feststellen, dass unschätzbare Mitarbeiter kündigen, wenn Sie sie dazu zwingen, persönlich zu erscheinen, überlegen Sie sich ihre Gründe und wie Sie ihre Bedürfnisse berücksichtigen können, damit sie weiterarbeiten können, ohne Produktivität und Talent zu opfern.

Andere Kosten im Zusammenhang mit der Rückkehr ins Büro umfassen die Verwaltung Ihrer Büroräume. Wenn sich Ihr Unternehmen vollständig von Büroflächen getrennt hat, kann es sich lohnen, darüber nachzudenken, ob Sie große Vorteile sehen, wenn Sie an einen physischen Standort zurückkehren.

Es können auch zusätzliche Kosten durch den Produktivitätsverlust entstehen. Jedes Mal, wenn neue Systeme implementiert oder alte geändert werden, ändert sich normalerweise auch die Produktivität der Mitarbeiter.

In diesem Fall kann die Rückkehr ins Büro nicht nur finanzielle Ausgaben bedeuten, sondern auch Ihre Mitarbeiter anstrengen, so produktiv zu sein wie zu Hause. Abhängig von Ihrer Branche kann sich dies auf den Vertrieb, die Marketingbemühungen, die Produktion usw. auswirken. Denken Sie daran, dass die Produktivität wahrscheinlich nur einen anfänglichen Einbruch erleiden und sich erholen wird, wenn sich die Mitarbeiter an ihre neuen Zeitpläne gewöhnen.

4. Richten Sie Richtlinien ein und testen Sie den Weg zurück ins Büro

Wie bei jedem neuen Prozess oder jeder Änderung in einem Unternehmen ist es wichtig, vor der Implementierung Richtlinien festzulegen. Ein Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind, ist das Versäumnis, Regeln oder Verfahren richtig festzulegen, bevor sie massive Änderungen vornehmen.

Überlegen Sie zum Beispiel, welche Veränderungen Sie in den letzten zwei Jahren seit Beginn der COVID-19-Pandemie gesehen haben. Viele Unternehmen beeilten sich, Remote-Arbeit ohne klare Richtlinien oder Richtlinien zu implementieren. Infolgedessen haben sich die Erwartungen verschoben, und Arbeitgeber stehen nun vor einem harten Kampf, um die Mitarbeiter wieder zur persönlichen Arbeit zu bringen.

Einige Richtlinien könnten klare Erwartungen an Mitarbeiter enthalten, die an den Arbeitsplatz zurückkehren. Ein aktuelles Problem, das Arbeitgeber hatten, ist, dass die Mitarbeiterüberwachung während der Pandemie explodierte. Anstatt das Vertrauen zu untergraben, überlegen Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter ohne übermäßige Überwachung ins Büro kommen.

Erwägen Sie außerdem, damit herumzuspielen, etwas Remote-Arbeit zuzulassen. Einige Mitarbeiter müssen sich beispielsweise um Kinder oder ältere Menschen kümmern. Erstellen Sie klare Richtlinien für Mitarbeiter, die diese Art von Systemen nutzen möchten. Wenn Sie also Mitarbeitern erlauben, remote zu arbeiten, gibt es gut etablierte Regeln und Verfahren, um zu bestimmen, wann Hybrid- und Remote-Arbeit angemessen sind.

Als nächstes testen Sie die Rückkehr ins Büro. Viele Unternehmen haben eine begrenzte Anzahl oder bestimmte Arbeitsgruppen zurückgebracht. Auf diese Weise können Sie Probleme behandeln, sobald sie auftreten, und sie auch lösen, bevor sie sich außer Kontrolle ausbreiten. Das Testen kann auch hybride Möglichkeiten umfassen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie verschiedene Methoden zur Rückkehr an den Arbeitsplatz testen und die Ergebnisse analysieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen, sobald Sie bereit sind, unternehmensweit zu arbeiten.

Erwägen Sie schließlich die Erstellung eines Notfallplans, falls die Rückkehr ins Büro nicht wie geplant verläuft. Ein Notfallplan kann Ihnen helfen, falls Sie den gesamten Prozess bremsen und überdenken müssen, wie die Rückkehr zum persönlichen Arbeiten aussehen kann.

Tipps für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro

Sie haben sich entschieden, Ihre Mitarbeiter zurück ins Büro zu holen? Wie stellen Sie sicher, dass es ein Erfolg wird? In diesem letzten Abschnitt sehen wir uns 3 Tipps an, um sicherzustellen, dass die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro reibungslos verläuft.

Geben Sie einen guten Grund, um zurückzukehren

Es sollte selbstverständlich sein – wenn Sie Ihre Mitarbeiter ohne ausreichenden Grund zur Arbeit zurückrufen, werden sie Sie nur ärgern. Viele Branchen sind bereits die meiste Zeit abgelegen. Beispielsweise sehen die meisten IT-Experten keinen Grund, ins Büro zurückzukehren.

Wenn Sie keinen guten Grund für die Rückkehr der Mitarbeiter angeben, können Sie mit einer Gegenreaktion konfrontiert werden. Dies können erhöhte Leistungen oder Gehälter, Vergünstigungen im Büro oder andere Leistungen sein, die bei der Fernarbeit nicht möglich waren. Wenn Sie keinen triftigen Grund angeben können, ist es vielleicht am besten, noch einmal darüber nachzudenken, wieder Vollzeit im Büro zu arbeiten.

Entscheiden Sie sich für ein Hybridmodell

Hybride Arbeitsmodelle werden immer beliebter. Sie ermöglichen es Mitarbeitern, manchmal von zu Hause aus zu arbeiten, und Unternehmen können sich auf die Vorteile der Arbeit im Büro konzentrieren.

Hybridmodelle können Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren, wenn sie kritisch sind, und es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, bei weniger wichtigen Verwaltungsaufgaben remote zu arbeiten. Überlegen Sie, wie ein Hybridmodell Ihre erfolgreiche Rückkehr ins Büro sicherstellen kann.

Vergessen Sie nicht die Remote-Mitarbeiter

Drittens und letztens, vergessen Sie nicht Ihre Mitarbeiter, die remote arbeiten. Wenn Sie Ihr Team zurück ins Büro bringen, müssen Sie überlegen, was Remote so großartig macht. Benötigen Ihre Mitarbeiter abweichende Arbeitszeiten? Brauchen sie mehr Vorteile?

Denken Sie daran, sich über wichtige IT-Unterstützung für Remote-Arbeiten wie VPNs, Gewährleistung der Netzwerksicherheit usw. auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen, teilen Sie diese Details mit, um ihre Bedürfnisse zu verstehen, bevor Sie sie zurück an den Arbeitsplatz zwingen.

Finden Sie das Gleichgewicht, wenn Sie ins Büro zurückkehren

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zurück ins Büro bringen, müssen sie nicht in die Berge rennen. Viele Unternehmen holen Mitarbeiter aufgrund der damit verbundenen Vorteile bereits wieder in die Präsenzarbeit zurück. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter sorgfältig mit Ihren Anforderungen in Einklang bringen, können Sie Ihre Mitarbeiter kurzfristig zurückholen.