SEO Yazılım Rehberi: SEO İşletmeniz İçin Doğru Olanı Nasıl Bulunur?

İşletmeniz için doğru SEO Yazılımını seçmek zorlu bir görev olabilir. Aboneliğe geçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken özelliklerin yanı sıra, yazılımın iş sürecinizle uyumlu olduğundan da emin olmalısınız.

Neden SEO yazılımına ihtiyacınız var?

SEO ajansları veya SEO hizmetleri sunan dijital pazarlama şirketleri için zorluklar, nitelikli SEO adayları bulmaktan, onları takip etmekten, onları ajansınızla ortak olmaya ikna etmekten kampanyalarını izlemeye kadar uzanmaktadır.

Şimdi, en iyi SEO yazılımı, SEO iş akışınızı daha verimli hale getirmenin yanı sıra bu sorunlu noktalara çözümler sunar. Ayrıca, bir SEO işine başlamayı planlıyorsanız, SEO yazılımı SEO kampanyanızı hızlı bir şekilde başlatacaktır. Bir araçtan daha fazlası, ekibinizin tekrarlayan görevleri yerine getiren ve günlük yaşamınızı daha üretken hale getiren bir parçasıdır. Doğru SEO yazılımına sahip olmak, ajansınızın büyümesini hızlandırmalıdır. İşte SEO Yazılımınızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken noktalar.

Hadi hadi bakalım.

1. Ağrı Noktalarınızı Tanımlayın

SEO yazılımı ne içindir? SEO ajansınızın neden buna ihtiyacı var?

Herhangi bir SEO yazılımı abonelik hizmetine atlamadan önce, çözmeniz gereken sorunları belirlemelisiniz. Otomatikleştirmeniz gereken bir süreç veya organize etmeniz ve yönetmeniz gereken bilgiler olsun, yazılımı ne için kullanacağınızı bilmek önemlidir.

Bir SEO işi yürütüyorsanız, bu zorluklardan bazılarıyla günlük olarak karşılaştınız ve bir SEO işi başlatmayı planlıyorsanız, bu sorunlara erkenden hazırlanmak önemlidir:

• Birden fazla SEO müşterisi için web sitesi denetimleri yapmak
• SEO hizmetlerinizi yönlendirmek için doğru SEO istemcisini bulma
• İletişim bilgilerini düzenleme
• SEO kişilerini segmentlere ayırma ve izleme
• Farklı nişler için e-posta kampanya dizileri ayarlama
• Teklif oluşturma ve düzenlemenin sıkıcı görevi
• Mock-up sağlamanız gereken SEO ve web tasarım hizmetleri için teklifler oluşturma
• Kampanyaları izleme
• Anahtar kelime izleme
• İstatistiklere gerçek zamanlı genel bakış yok
• İtibar yönetiminde daha fazla saat ayırma

Bunlar, ajansınızın her gün karşılaştığı sorunlardan sadece birkaçı. Bunlara ayırdığınız zamanı yarıya indirebilirseniz, üretkenlik seviyenizdeki artışı hayal edin. Artık zorlukların bir listesine sahip olduğunuza göre, devam edin ve olası çözümleri düşünün.

2. SEO ajansınızın iş akışının haritasını çıkarın

Belirli bir sorunlu noktaya çözüm bulmanın bir parçası da iş sürecinizin haritasını çıkarmaktır. Ekibinizin günlük çalışma rutinini not edin ve ilgili tüm aktiviteleri listeleyin.

SEO Ajansları için faaliyetler, olası satış yaratma, soğuk arama, olası satışları takip etme, teklif gönderme, müşterileri kapatma, kampanyaları izleme, sayfa içi ve sayfa dışı SEO ve daha fazlasını içerir.

İşte tüm SEO aktivitelerinizi planlamanıza yardımcı olacak hızlı bir kılavuz:

• Günlük aktivitelerinizi listeleyin
• Hangi bilgileri topluyorsunuz ve bunları nasıl saklıyorsunuz?
• Bir SEO istemcisinin soğuk, sıcak veya kapanmaya hazır olup olmadığını nasıl anlarsınız?
• E-postalarınızı nasıl gönderirsiniz?
• SEO denetimi nasıl yapılır?
• Teklifleri nasıl oluşturuyorsunuz?
• Tüm SEO çalışmalarınızı nasıl kolaylaştırırsınız?
• Bir SEO kampanyasını nasıl kurar ve izlersiniz?
• Verileri ve analitiği nasıl izliyorsunuz?

SEO ajansınızın iş akışını planladıktan sonra, nerede yardıma ihtiyacınız olduğunu ve insanların hangi görevlere daha az zaman harcaması gerektiğini analiz edin.

3. Ağrı Noktalarınızı Çözmeye Yardımcı Olacak Bir SEO Yazılımı Arayın

SEO sağlayıcıları tarafından tasarlanan bir SEO yazılımı, bir SEO süreci etrafında inşa edilmiştir. Bu şekilde yazılım, çözülmesi gereken önemli sorunlara yanıt verebilir ve iş akışına sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.

Bu notta, SEO işinizin hangi yönlerinin bir SEO yazılımına ihtiyacı olduğunu öğrenin. Sorunları ve bunları çözmek için gerekli olduğunu düşündüğünüz çözümü listeleyin. SEO yazılımlarına ve piyasada bulunan SEO araçlarına bakarak fikir edinebilirsiniz . Sunulan özellikleri kontrol edin ve sorunlarınızı çözüp çözmediğini görün. Bu ayrıca, gözden kaçırmış olabileceğiniz diğer konular hakkında size bir fikir verecektir.

4. SEO Yazılımınız Nasıl Görünmeli?

Hiçbir şey kesin değildir, ancak hepsinin temelinde, SEO yazılımınız , ajansınızın üretkenliği ve sonuçları en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olacak önemli SEO araçlarını içermelidir .

• Kurşun Üretim Aracı. Bu özellik , ajansınız için nitelikli SEO müşteri adayları bulmanıza yardımcı olacaktır. Eklenen bir nokta, ekibinizin her üyesi kullanımı kolay bulursa ve aramanıza izin verir.
• SEO Denetim Aracı. Bir web sitesi denetimi yapmak, SEO hizmetleri sunan herhangi bir işletmenin günlük görevinin bir parçasıdır. Bunu birden fazla potansiyel müşteri ve müşteri için yapmak o kadar çok zamanınızı alıyor ki, bunun için ayrı bir araç kullandığınızda da durum aynı. SEO yazılımınızla entegre olması bir cankurtaran olabilir. Tek bir tıklamayla SEO denetimi yapabilmek, sizi haftalarca çalışmadan kurtaracaktır. Bir web sitesi denetim aracının bir diğer önemli özelliği, sitenin SEO, SEM, sosyal medya faaliyetleri, çevrimiçi güvenlik, itibar ve daha fazlası açısından nasıl performans gösterdiği hakkında ayrıntılı bilgi sunmasıdır.
• Lead Besleme ve Kapatma Özellikleri

Herhangi bir SEO ajansının amacı, her zaman bir potansiyel müşteriyi kapatmaktır. Potansiyel müşterinizi sizin yerinize kapatabilecek bir SEO yazılımı, kaynaklarınızdan ve haftalarca harcayacağınız emekten tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Müşteri adayı oluşturma söz konusu olduğunda SEO yazılımınızla istediğiniz ideal iş akışı şudur: Bir müşteri adayı bulun, onları CRM ile yönetin, bir kampanya başlatın veya etkinleştirin, ilerlemelerini izleyin, bir teklif gönderin, bir anlaşma yapın ve bu anlaşmayı kapatın. . Bu işlem, bulduğunuz her müşteri adayı için geçerlidir. Bir girişimci olarak zamanınızın bir saniyesini bile boşa harcamamalı ve bu süreci olabildiğince etkin bir şekilde kısaltmayı hedeflemelisiniz.

• İş Akışlarını Otomatikleştirebilir

Hiçbir şey zamanı öldüremez ve üretkenliği tekrarlayan iş görevlerinden daha fazla azaltamaz. Ayrıca, şu anda çok iyi olabilirsiniz, ancak hatalar olabilir. Harika olan şey, e-posta yönlendirmesi (ve e-posta pazarlaması) gibi birçok görevin otomatikleştirilebilmesidir. Bu size daha fazla zaman kazandıracak ve daha yüksek değerli işler üretecektir.

• Teklif Oluşturucu. Bu, bir SEO yazılımı için benzersiz bir özelliktir, ancak olası satışları kapatmada çok değerli bir varlıktır. SEO adayınıza iyi yapılandırılmış bir teklif göndermek, onları ajansınızın SEO hizmetlerinin işlerini büyütmek için gerçekten gerekli olduğuna ikna edecektir. Elbette, iyi yapılandırılmış bir SEO teklifi, güvenilirliğinizi artıracak ve potansiyel SEO müşterinizle daha iyi bağlantı kurmanıza olanak sağlayacaktır.
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Özelliği (CRM). Bu, ajansınızın tüm müşterileriniz ve gelecekteki müşterilerinizle olan ilişkilerini yönetmenizi kolaylaştıracaktır. Yazılıma entegre edilmesi, tüm kişilerinize aynı anda erişmenizi kolaylaştıracaktır. Bu, satış hayatını daha kolay ve daha yönetilebilir hale getirir.
• Veri Analitiği Özelliği. İş büyümesinin en önemli kısımlarından biri analitiktir, ancak onları kontrol ettiğimizde aklımızdan kaçan veya neler olduğunu görmek için çok fazla sekme açıp açma eğiliminde olduğumuz günler vardır. Giriş yaptığınız anda size önemli verilere genel bir bakış gösterme yeteneğine sahip bir SEO yazılımı, sizi her zaman kontrol altında ve güncel tutacaktır.
• Müşteriler için Rapor Oluşturucu. Bu, birçok ajansın bilmediği bir başka benzersiz özellik, bir araç ve şimdi bir SEO yazılımı yardımıyla hızlı bir şekilde yapılabilir. Bir müşteriyi kapattığınızda ve ortak olduğunuzda, haftalık ve aylık raporlar iş akışınızın bir parçası olacaktır. SEO yazılımınıza dahil edilmiş bir rapor oluşturucuya sahip olmak ek bir avantajdır. Bu, istemcileri güncelleme ve raporları sunma sürecini sizin için çok daha verimli ve kolay hale getirecektir.

5. Kullanılabilirlik: Ekibinizin Kullanabileceği Bir Yazılım

Kullanılabilirlik, bir kullanıcının bir hedefe etkili bir şekilde ulaşmak için yazılımı ne kadar iyi kullanabileceğini ölçer. Tüm ekip üyelerinizin nasıl kullanılacağını kolayca öğrenebileceği bir SEO yazılımı seçin ve özellikleri hızla koruyun. Ajansınız sadece zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda eğitim maliyetlerinden de tasarruf sağlayacaktır.

Temiz ve modern tasarımın yanı sıra, bir SEO yazılımının kullanılabilirliğini aşağıdakiler aracılığıyla değerlendirebilirsiniz:

Kullanım kolaylığı. Herkes nasıl kullanılacağını kolayca öğrenebilir ve görevleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir.

Özellikleri ne kadar etkili. Tanıtılan tüm özellikler beklendiği gibi çalışır ve sonuçlar doğrudur.

Yeterlik. Kullanıcının çaba gerektirmeyen bir süreç aracılığıyla hızlı ve kolay bir iş akışını destekler.

Etkileşim düzeyi. Yapması gereken herhangi bir görev için kullanmak ilgi çekici ve keyifli.

Özetle, yazılıma ilk girdiğinizde, yolunuza devam edebilmeli ve hedeflerinize ulaşmak veya görevlerinizi fazla yardım almadan yapmak yeterince kolay olmalıdır.

6. Tutarlılık

Tutarlılık önemli bir faktördür çünkü bir SEO yazılımının her zaman sunacak kadar güvenilir olmasını istersiniz. İster olası satış yaratma için, ister aniden bir müşteri teklifi oluşturmanız gerekiyorsa, siz ve ekibiniz aracı günlük olarak kullanacaksınız - bu görevlerin her zaman sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini istiyorsunuz. Tutarlı bir şekilde doğru olanı yapmak ilerleme, daha iyi iş akışı ve başarı anlamına gelir.

7. Hangi SEO yazılımını seçmelisiniz?

Artık şirketinizin iş akışını sıraladığınıza, çözmeniz gereken sorunları belirlediğinize ve bir SEO yazılımında istediğiniz özellikler hakkında bir fikriniz olduğuna göre, etrafa bakmanın zamanı geldi. İhtiyaçlarınıza uygun 2 ila 5 SEO yazılımı seçin, ücretsiz denemeler sunduklarından emin olun, böylece bir aboneliği tam olarak taahhüt etmeden önce bunları kendiniz test edebilirsiniz.

ÖNEMLİ ÖNERİLER

SEO işiniz için doğru SEO yazılımını seçmek kolay değildir, ancak yukarıdaki ipuçları değerlendirme sürecinizi çok daha etkili hale getirecektir. SEO yazılımınız iş akışınıza tam olarak entegre olmalı ve görevlerinizi yarıya indirerek ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde tasarlanmalıdır.

Aşağıdakilere dikkat et:

1. Sizin için geliştirmek için yazılıma ihtiyaç duyacağınız karşılaştığınız zorluklar nelerdir?
2. SEO iş akışınızda geliştirmek istediğiniz süreçler nelerdir?
3. SEO ajansınızda kimler yazılımı kullanacak?

İyi bir SEO yazılımı sadece bir araçtan daha fazlasıdır, ekibinizin çalışkan bir üyesidir. Bu nedenle, olası satış yaratma, müşteri ilişkileri geliştirme ve aynı zamanda sizin için tekrarlayan işler yapabilen birini bulun.

Tüm ayak işlerini sizin için yapmalıdır çünkü ajans sahibi olarak odağınızı ve enerjinizi yüksek değerli işlere vermelisiniz. Bir bakıma, bir SEO yazılımı ilk işi daha hızlı yapar ve bu da size mevcut müşterilerle ilişkileri geliştirmek, raporları analiz etmek ve iş stratejinizi geliştirmek için daha fazla zaman vermelidir.