Dijital Dönüşümde Eski Sistemler: Riskler ve Zorluklar

Eski Sistemler Nelerdir?

Bir işletmedeki eski sistem, eski ve yönetilmesi zor bir bilgisayar sistemi, yazılım çözümü veya benzeri bir teknolojidir. Ancak eski sistemler, bir kuruluş içindeki iş akışı süreçleri için hayati önem taşıyabilir. Eski sistem, eski platform veya eski teknoloji olarak da bilinir.

Eski sistemler, özellikle veri kümeleri ve diğer bilgiler modern bulut sistemlerinin izin verdiği ölçüde kullanılmıyorsa, verimli operasyonların önünde bir engel olabilir.

Çoğu zaman, eski sistemler yeni platformlarla entegre edilemez. Verileri izole kalır ve diğer veri işleme sistemleriyle uyumsuzdur. Bu nedenle eski bir sistem, farklı bir sistemin bir örneğidir. Başkalarından bağımsız çalışan bir sistem, şirketiniz için o kadar etkili veya verimli olmayabilir.

İlgili Blog: Veri Analitiğinin Benimseme Durumu

KOBİ'ler pandeminin ardından dijital stratejiler uygulamak için acele ediyor. Dünya çapında DX harcamalarının 2022'de 1.8 trilyon dolara ulaşmasının tahmin edilmesi büyük bir sürpriz değil.

Ne yazık ki, KOBİ'lerin büyük miktarda yatırım yapmasına rağmen, başarı çoğu zaman zor olabilir - işletmelerin %70'i dijital dönüşüm planlarını tatmin edici bir sonuca ulaştırmakta başarısız oluyor.

Dönüşümün zor olmasının nedenlerinden biri, eski sistemlerin yükseltilmesidir. Kullanışlı, asi ve güncellenmesi zor olabilirler. Bu, eski sistemden memnun olan ve başka bir platforma geçmek konusunda isteksiz olan son kullanıcılardan gelen geri bildirimden bahsetmiyorum bile.

Eski sistemlerin yaygın örnekleri şunları içerir:

• İşletim sistemleri
• ERP'ler
• CRM'ler
• Donanım
• Ağ altyapısı

Bugün, karar vericilerin neden eski sistemlerinden kurtulduklarına, bir kuruluştaki BT sistemlerini yükseltmenin neden önemli olduğuna ve dijital dönüşümle hangi engellerin ortaya çıkabileceğine bir göz atacağız.

Eski Sistemlerle İlgili Sorunlar

Bakım onarım

Eski sistemleri sürdürmenin maliyeti en belirgin sorunlardan biridir. Güncellemeler ara sıra veya durdurulmuş olabilir. Bu sistemler genellikle büyük miktarda veri içerir, bu nedenle yeni bir platforma geçmek göz korkutucu olabilir.

Eski donanım, ele alınması zor bir başka sorundur. Eski altyapı, modern çözümlerin taleplerine ayak uydurmak için mücadele edebilir, bu da süreçleriniz ve işletme kapasiteniz için bir darboğaz yaratır.

Bu eski sistemleri kullanan personelin de çekinceleri olabilir. Eski sistemlere alışmış olan çalışanlar, yeni bir sistem öğrenmenin genel değerini değiştirmek veya görmek konusunda isteksiz olabilirler. Tersine, eski bir sisteme aşina olmamanız nedeniyle yeni personel alırken sorun yaşıyor olabilirsiniz.

Tabii ki, yeni sistemler de onboarding gerektirir. Modernlikleri, herkesi hızlandırmak için satıcılardan daha fazla destek olacağı anlamına geliyor. Kuruluşunuz, sistemleriniz için yeni işe alımlar için birkaç kişiye güveniyorsa, bu çalışanlar ayrılırsa sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Entegrasyon

Eski sistemleri ve modern çözümleri entegre etmek, iş süreçlerini iyileştirmek isteyen KOBİ'ler için büyük bir güçlük olabilir.

Örneğin, mevcut eski ERP'lerinden memnun olanlar, sistemlerini korumak ve daha modern çözümlerle entegre etmek isteyebilirler. Ancak, birçok modern bulut ve diğer SaaS çözümleri, eski eski sistemlerle uyumlu olmayabilir. Bu, yeni araçları ve programları dahil etmek için, çalışması için kapsamlı özel kodun gerekli olduğu anlamına gelir.

Bu, özellikle maliyetleri azaltmak isteyen KOBİ'ler için zaman alıcı ve pahalı bir uygulamadır.

İşletmelerin %96'sı kuruluşları için en az bir bulut hizmeti kullanıyor. Bu nedenle, kolayca entegre edilebilen API'lere sahip çözümler aramak mantıklıdır.

Bu entegrasyon eksikliğinin tipik bir sonucu, bir şirketteki farklı departmanların ihtiyaç duydukları verilere serbestçe erişemedikleri veri silolarının ortaya çıkmasıdır.

Modern bir ERP kullanmak, veri silolarının ve eski sistemlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Ayrıca işletmelerin verilerini yaratıcı şekillerde kullanmalarına olanak tanır. Örneğin, daha bilinçli kararlar almak için tedarik zinciri verilerinizi kullanmak.

Veriye dayalı kuruluşların müşteri edinme olasılığı 23 kat, müşteriyi elde tutma olasılığı altı kat ve sonuç olarak kârlı olma olasılığı 19 kat daha fazladır.

İlgili: Veri Silolarını Yıkmak: İş Verilerinizi Birleştirin

Siber güvenlik

Eski sistemler, siber suçlular için birincil hedeftir. Kötü niyetli aktörler, erişim elde etmek için çözümlerde zayıf noktalar ararlar. Güvenliklerini ihmal eden kuruluşlar kendilerini saldırılara maruz bırakır.

Geliştiriciler, bu boşlukları kapatmak ve siber suçluların avantaj elde etmesini önlemek için yorulmadan çalışır. Yine de eski bir sistemle, onu güncel tutan hiç kimse olmayabilir ve bu da pratik olarak ihlal edilmesini isteyen bir sisteme yol açar.

Siber saldırılar artıyor ve işletmeler, özellikle de KOBİ'ler için son derece maliyetli. Ortalama bir fidye yazılımı saldırısı, bir işletmeye 5 milyon dolara mal oluyor. İş dünyasında eski sistemlere bağlı kalıyorlarsa, karar vericiler bir saldırıya karşı mümkün olan en iyi şansa sahip olmalarını sağlamak için uygun önlemleri aldıklarına ekstra özen göstermelidir.

Bulutun, çoğu şirket içi sistemden daha güçlü olan güçlü güvenlik yetenekleri nedeniyle, buluta geçiş, son yıllarda kuruluşlar için çekici bir seçenek haline geldi.

İlgili Blog: İşletmeler için Siber Güvenlik Çözümlerinin Evrimi

İş fırsatları

Eski bir sistemi kullanmaya devam etmenin en büyük sonuçlarından biri, kuruluşunuzu modernize edememek ve geliştirememektir. Rekabetçi kalmak için gelişmek, dijital dönüşüm stratejisinde merkezi bir hedeftir. Yine de iş dünyasındaki eski sistemler, herkesin bildiği gibi esnek değildir ve günümüzün dijital ortamında faaliyet gösteren çoğu kuruluş için bir engeldir.

Müşteriler kuruluşların dijitalleşmesini beklerken, yöneticiler dijital dönüşümü rekabetçi olmanın bir yolu olarak görüyor. Yeni teknolojiye yatırım yapmayarak ve eski bir sisteme bağlı kalarak kendi rekabet yeteneğinizi engelliyor ve rakiplerinize yer açıyorsunuz.

Eski Sistemlerden Dijital Dönüşüme

İşletmelerde Eski Sistemleri Modernize Etmek İçin 5 Neden

İşte sistemlerinizi modernleştirmenin ve buluta geçiş yapmanın beş avantajı:

1. Rekabet avantajı: İster bir ERP, CRM veya veri merkeziniz olsun, eski bir sistemi modernize etmek, işinize çok sayıda avantaj sağlayabilir. Bu, daha yetenekli, çevik olmanıza ve rakiplerinize karşı üstünlük sağlamanıza olanak tanır.
2. Daha fazla içerik çalışanı: Kullanıcı arayüzleri zaman içinde önemli ölçüde gelişti ve çoğu çalışan, evlerinde telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarında aşina oldukları kullanıcı arayüzlerine alışacak. Onlara işyerinde modern bir kullanıcı arayüzü vermek, kullanıcı dostu olmayan eski tarz bir sisteme göre memnuniyeti ve performansı artırabilir. 
3. Büyüme fırsatları: Eski sisteminizi modernize etmek, gelecekte büyümek için size çok daha fazla alan sağlar. İşletmeniz için Microsoft Azure gibi yerleşik bir bulut hizmetine yatırım yapıyorsanız, geride bırakılmayacağınızdan emin olabilirsiniz. En son teknoloji ve yazılım gelişmelerine ayak uydurmak size rekabet avantajı sağlar. Ayrıca, sunduğunuz hizmetleri daha da genişletmek için sizi harika bir konuma getirir.
4. Büyük verilerden yararlanın: Dijital dönüşümün düzeltmeye çalıştığı eski sistemlerin ortaya çıkardığı önemli bir sorun, bir kuruluş içindeki farklı sistemlerden ortaya çıkan silolardır. DX (Dijital Dönüşüm), bu engelleri kaldırmayı ve kullanıcıların iş kararlarınızı desteklemeye yardımcı olmak için KOBİ'lerin sahip olduğu çok büyük miktardaki veriyi (büyük veri) kullanmalarına izin vermeyi amaçlar.
5. Güvenlik ve performans: Şirket içi bir çözümden bulut çözümüne yükseltme, öncelikle şirket verilerini bulut sunucularında barındırmanın algılanan riskleri nedeniyle, karar vericiler için uzun süredir endişe duyulan bir alan olmuştur. Bulut hizmetlerindeki ilerlemeler, 2019'da önceki yıllara göre çok daha yüksek bir güvenlik düzeyine yol açtı. Örneğin, Tier IV veri merkezleri, şirket içi sunuculardan daha fazla güvenlik sunar; bu, verilerinizin bulutta barındırıldığında en güvenli olduğu anlamına gelir. 

İlgili Blog: İşletmenize Yardımcı Olabilecek 3 Büyük Veri Analitiği Örneği

Eski Sistemleri Yükseltmenin Zorlukları

Zaman

Herhangi bir dijital dönüşüm çabasında olduğu gibi, eski sistemlerinizi modernize etmek de zaman ve sabır gerektirecektir. Yöneticiler, bu süreçlerin tam olarak gerçekleşmesinin genellikle yıllar sürdüğünü anlamayabilir.

Maliyet

DX maliyetli bir uygulama olabilir ve anında bir yatırım getirisi ile başarıyı ölçme zihniyetine kapılmamak önemlidir. Hedefin, rekabet gücünü korumak için kuruluşunuzu hızlandırmak olduğunu unutmayın.

Yönetimi değiştir

Geçiş için bir DX stratejisi, kuruluştaki kilit yöneticiler ve karar vericiler tarafından tam olarak onaylanmalı ve tasavvur edilmelidir. Impact'te kapsamlı bir değişiklik yönetim sistemi ile sorunsuz bir geçiş sağlamayı vurgulamamızın nedenlerinden biri de budur.

Eski Bir Sistemi Yükseltmek İçin En İyi Uygulamalar

Akıllıca seçim

Bir işletmenin, eski BT dönüşümünün modernize edilmesini isteme tuzağına düşmesi kolaydır. Bunu yapmamanızı, ancak paranızın karşılığını en iyi şekilde almanız için kuruluşunuzun yükseltilebilecek yönlerine odaklanmanızı öneririz.

Örneğin, e-posta sunucunuzu bulutta barındırılan bir çözüme geçirmek, hızlı bir geri dönüş sağlayan ve nispeten ağrısız olan yaygın bir başlangıç ​​stratejisidir. Bunun gibi küçük kazançlar, işletmedeki eski sistemleri kaldırma işini yaparken güven vermeye yardımcı olabilir.

Süreçlerinizi Güçlendirin

DX amaçları için sunulan hiçbir çözüm, bir iş sürecini asla zayıflatmamalıdır. Yatırımlarınızın üretkenliği veya verimliliği artırmaya yardımcı olmadığını düşünüyorsanız, bu sizin için uygun bir çözüm değildi veya olması gerektiği gibi uygulanmadı.

Bunun uğruna dijitalleştirmek yerine, dönüşüm gerektiren süreçleri hedeflediğinizden emin olun.

Çözümlerinizi Uygulamak İçin Bir Stratejiniz Var

Pek çok işletme, modernleşme hevesi içinde, dijital dönüşüm için uygun olmayan ve hayata geçirilemez stratejiler ortaya koyuyor. Bu genellikle çok fazla sistemi çok hızlı bir şekilde ve bunları tam olarak uygulamaya yönelik bir plan olmadan kurmak anlamına gelir.

Bu, önemli miktarda DX planının başarısız sayılmasının nedenlerinden biridir - fikir kötü olduğu için değil, onu destekleyen strateji zayıf olduğu için.

Bu nedenle, birçok KOBİ'nin uzun yıllara dayanan deneyime sahip uzmanlara sahip olması nedeniyle dijital dönüşüm planlarını oluşturmak için deneyimli bir MSP ile ortaklık kurmasının nedeni budur. Uzmanlar birçok başarılı DX stratejisini yüzlerce kez bir araya getirdi.

İş teknolojisi hakkında aylık bilgiler almak ve pazarlama, siber güvenlik ve diğer teknoloji haber ve trendlerinden haberdar olmak için blogumuza abone olun .