Cold Outreach for Recruiters 101: วิธีค้นหาและจ้างผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด

ผู้สรรหาบุคลากรสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงได้ด้วยการตั้งเป้าหมายการสรรหาและดำเนินการตามขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวข้องกับการวิจัยผู้สมัครและการส่งสำเนาอีเมลที่น่าสนใจ อย่าลืมปรับแต่งอีเมลของคุณและลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้สมัครรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป

คุณรู้หรือไม่ว่านายหน้าส่วนใหญ่พึ่งพาอีเมลเพื่อจ้างผู้มีความสามารถใหม่

จากการสำรวจในปี 2019 พบว่าการเข้าถึงอีเมลเป็นช่องทางการรับสมัครที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยมีการนำไปใช้ 37.2% เมื่อเทียบกับ LinkedIn โทรศัพท์ และการประชุมแบบตัวต่อตัว

ในขณะที่การเข้าถึงอีเมลและการสรรหาบุคลากรต้องร่วมมือกัน แต่มีผู้สรรหาเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่ใช้ช่องทางอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ กลยุทธ์อีเมลการรับสมัครที่ดีควรมีลำดับการติดตาม

โพสต์นี้สำรวจวิธีการค้นหาและจ้างผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดในฐานะนายหน้า

อ่านต่อไปเพื่อค้นพบเคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงในแคมเปญการรับสมัครที่กำลังจะมีขึ้นของคุณ

1. กำหนดกระบวนการและเป้าหมายในการสรรหาบุคลากร

แม้ว่าระบบอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากได้ แต่คุณต้องสร้างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก่อน เป็นวิธีเดียวที่จะส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายอย่างโดดเด่น โชคดีที่เครื่องมืออัตโนมัติและการจัดกำหนดการจะลดภาระด้านทรัพยากรบุคคล

เป้าหมายที่ดีบางประการสำหรับนายหน้า ได้แก่:

• รับสมัครคนเก่ง
• ปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากร
• ลดต้นทุนการจ้าง

เมื่อคุณตั้งเป้าหมายการลงพื้นที่เย็นแล้ว เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณตั้งค่ากระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ:

ใช้เครื่องมืออัตโนมัติของอีเมลเพื่อส่งอีเมล

เข้าถึงเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณแบ่งกลุ่มผู้สมัครตามบทบาท ส่งอีเมลเป็นกลุ่มไปยังแต่ละกลุ่ม กำหนดเวลาอีเมลติดตามผล และติดตามอัตราการเปิด

ระบบอัตโนมัติทำให้การส่งอีเมลถึงพนักงานที่มีศักยภาพของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นั่นเป็นเหตุผลที่นายหน้าจำนวนมากต้องการทำให้ขั้นตอนแรกของกระบวนการสรรหาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แหล่งที่มา

ใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อติดตามการสัมภาษณ์

เข้าถึงเครื่องมือจัดกำหนดการการนัดหมายที่ยอดเยี่ยมเช่น Appointlet จะช่วยคุณจัดระเบียบ กำหนดเวลา และจัดการการประชุมกับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร คุณเพียงแชร์ลิงก์การประชุมในอีเมลประชาสัมพันธ์ และให้ผู้สมัครเลือกเวลาที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์จะเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อผู้สมัครจอง

ด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการนี้ คุณสามารถดูบทสัมภาษณ์ที่กำลังจะจัดขึ้นทั้งหมดได้ในที่เดียว และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนทันเวลาไปยังผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกจ้างเพื่อป้องกันไม่ให้ไม่มาแสดงตัว

2. ผู้สมัครวิจัย

คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครของคุณได้อย่างง่ายดายผ่าน LinkedIn, Facebook และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

ระวังสิ่งต่อไปนี้:

• ทักษะและคุณสมบัติของผู้สมัคร
• ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา
• เป้าหมายในอาชีพของพวกเขา
• สถานะ/ตำแหน่งงานในปัจจุบัน

คุณเพียงแค่ต้องให้ความสำคัญกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทงานเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจึงวางใจได้ว่าจะติดต่อกับผู้สมัครที่เหมาะสมพร้อมสำเนาอีเมลที่ตรงกับพวกเขา

เมื่อคุณระบุผู้สมัครคุณภาพสูงได้แล้ว คุณสามารถใช้ Hunter's Email Finder เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลโดยใช้ชื่อและชื่อบริษัท

3. เขียนสำเนาอีเมลที่น่าสนใจ

การส่งอีเมลที่มีประสิทธิภาพจะเพิ่มจำนวนคำตอบที่คุณจะได้รับจากผู้สมัคร

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ถามตัวเองว่าคุณต้องการบรรลุอะไร

การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับสำเนาอีเมลจะช่วยให้คุณสร้างโครงร่างเพื่อตอบคำถามที่สำคัญที่สุด เช่น

• อีเมลนี้สำหรับใคร
• จุดประสงค์ในการส่งอีเมลคืออะไร?
• อีเมลต้องมีไฟล์แนบหรือไม่?
• ฉันควรใช้โทนการเขียนแบบใด?
• CTA ที่ดีที่สุดคืออะไร และฉันควรวางไว้ที่ใด
• ฉันจะเริ่ม/สิ้นสุดอีเมลได้อย่างไร

โครงร่างอีเมลที่ดีจะปรับขนาดกลยุทธ์การรับสมัครของคุณและยังเหลือพื้นที่สำหรับปรับปรุงสำเนาอีเมล

นี่คือตัวอย่างโครงร่างการรับสมัครที่ดี:

ต่อไป คุณต้องเขียนอีเมลเย็นที่เกี่ยวข้อง แม่นยำ และไม่ซ้ำใคร

หลักเกณฑ์ด้านล่างนี้จะช่วยคุณเขียนอีเมลการรับสมัครที่น่าสนใจ:

• ทำให้อีเมลของคุณสั้น
• ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้รับ
• ใช้ประโยชน์จากการปรับแต่งภาพ
• หลีกเลี่ยงคำสแลงหรือศัพท์แสง
• อย่าลืมกดติดตาม
• ดูเทมเพลตอีเมลเหล่านี้เพื่อดูแลผู้สมัครอันดับต้นๆ

4. โฟกัสที่หัวเรื่อง

ผู้สมัครที่มีศักยภาพของคุณจะเห็นหัวเรื่องก่อน ดังนั้น คุณต้องทำให้สั้น ตรงประเด็น และเป็นส่วนตัว

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณเขียนหัวเรื่องเพื่อดึงดูดผู้สมัคร:

ประจบผู้สมัคร

การทดลองของ Grapevine เกี่ยวกับผลกระทบของการเยินยอในอีเมลการขายส่งผลให้อัตราการคลิกสูงขึ้น 50% และอัตราการตอบกลับสูงขึ้น 25%! คนชอบชมเชย ดังนั้นพยายามใส่ในอีเมลของคุณ

นี่คือตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมบางส่วน:

• “(ชื่อจริง), (ชื่อบริษัท) ประทับใจภูมิหลังของคุณ!”
• “มองหาความสามารถด้านซอฟต์แวร์ ฉันได้พบคุณแล้ว (ชื่อจริง)”
• “(ชื่อจริง) ประวัติย่อที่น่าประทับใจของคุณทำให้ฉันสนใจ!”

ทำวิจัยของคุณ

การวิจัยผู้สมัครของคุณจะช่วยให้คุณตอบสนองความสนใจของพวกเขาและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมตั้งแต่ครั้งแรกที่พวกเขาอ่านหัวข้ออีเมลของคุณในกล่องจดหมายของพวกเขา

การใช้ชื่อและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นเมื่อคุณกำลังรับสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างเช่น “สวัสดีไดแอน ลองนึกภาพตัวเองกำลังสร้าง [ใส่ผลิตภัณฑ์จากโปรไฟล์ Linkedin ของพวกเขา] ที่ [ใส่ชื่อบริษัทของคุณ] หรือไม่

คุณสามารถสร้างสรรค์ได้อย่างเต็มที่ด้วยความพยายามในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

สำรวจโปรไฟล์และกิจกรรม LinkedIn ของผู้สมัครของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

วางอุบายการจ้างงานที่มีศักยภาพของคุณ

เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ แต่อย่าให้มันหมดไป

ตัวอย่างเช่น “งานในฝันของคุณ [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] เปิดให้คุณแล้ว!”

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของหัวข้อการสรรหาที่ยอดเยี่ยมที่ควรมีลักษณะดังนี้:

• [ชื่อบริษัท] กำลังมองหา Content Writers
• ตำแหน่ง Product Manager เปิดรับที่ [ชื่อบริษัท]
• ตำแหน่ง Data Engineer ใน Brooklyn, NY

หัวเรื่องข้างต้นสั้น แม่นยำ และเต็มไปด้วยคุณค่า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีประสิทธิภาพในการดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม

พยายามหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวและทำให้เข้าใจผิด

อย่ารีบร้อนเมื่อเขียนหัวข้อการรับสมัคร ใช้เวลาของคุณและทำให้ถูกต้อง!

5. ปรับแต่งการเข้าถึงของคุณ

ยิ่งอีเมลของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากเท่าใด โอกาสในการอ่านก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้น ใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้ในลำดับอีเมลเพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณ

ข้อมูลการกำหนดค่าส่วนบุคคลที่พบบ่อยที่สุดที่คุณจะพบในอีเมลส่วนใหญ่รวมถึงชื่อและเมือง

แต่พยายามทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมวันในสัปดาห์

การพูดว่า “ฉันหวังว่าวันจันทร์ของคุณจะผ่านไปด้วยดี” สามารถช่วยให้อีเมลของคุณรู้สึกสดชื่น

คุณยังสามารถนำไปต่อยอดได้ด้วยการชมเชยและรวมถึงบริษัทหรือตำแหน่งงานของพวกเขา ตัวอย่างเช่น “ฉันรู้ว่า Deloitte มีผู้ตรวจสอบบัญชีที่ดีที่สุดในโลก”

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างสรรค์มากขึ้นเมื่อเขียนเนื้อหาอีเมล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงแอปที่ทีมของผู้รับพัฒนาขึ้นในเวลาว่างหรือการสนทนาที่พวกเขามีบนโซเชียลมีเดีย

นี่คือตัวอย่างที่ได้ผล: “ฉันมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมในการใช้แอพใหม่ของคุณ – มาเชื่อมต่อกันเถอะ”

6. ทำให้อีเมลของคุณสั้นและรวมCTA

อีเมลรับสมัครงานที่ดีต้องอ่านง่าย เสนอเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และบอกผู้อ่านว่าต้องทำอย่างไรในภายหลัง ให้ชัดเจนและตรงไปตรงมาที่สุด

อย่าลืมมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนในอีเมลของคุณ

อย่าเพิ่ม CTA มากกว่าหนึ่งตัว ซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครสับสน CTA ที่ชัดเจนเพียงอย่างเดียวช่วยให้ผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพของคุณก้าวไปอีกขั้นได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างข้างต้นตรงไปตรงมาและมี CTA ที่ชัดเจน ทำให้ผู้สมัครสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปได้ง่าย นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในกระบวนการสรรหาบุคลากร

7. สร้างลำดับการติดตาม

อีเมลจำนวนมากไม่ได้รับการตอบกลับใดๆ หลังจากการลองครั้งแรก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้ลำดับการติดตามเป็นแบบอัตโนมัติ

นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการสร้างลำดับการติดตามของคุณ:

เพิ่มมูลค่าด้วยการติดตามผลแต่ละครั้ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตามผลแต่ละครั้งให้คุณค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครของคุณ

เขียนบรรทัดเปิดลวง

เริ่มการติดตามผลที่เย็นชาของคุณด้วยบางสิ่งที่ติดหูและเป็นส่วนตัว คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับเมื่อทำเช่นนี้ หลีกเลี่ยงเส้นเปิดที่ทึบและพร่ามัว

นอกเหนือจากการเก่งเรื่องแล้ว คุณต้องขัดเกลาบรรทัดเปิดของคุณเพื่อให้ผู้สมัครสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

สั้นๆนะ

เขียนอีเมลติดตามผลสั้นๆ ควรมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและตรงประเด็นเท่านั้น หลีกเลี่ยงประโยคที่ใช้คำฟุ่มเฟือย

จะเป็นการดีที่สุดที่จะมั่นใจในการเขียนของคุณ คำพูดเช่น แค่ พยายาม คิด บางที หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณดูไม่มั่นใจ

แทนที่จะพูดว่า “ฉันจะพยายามแจ้งให้คุณทราบตลอดกระบวนการ” คุณควรเขียนว่า “ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ แต่ฉันมีคำถาม พรุ่งนี้เช้าคุณจะว่างสำหรับการประชุมสิบนาทีไหม”

ส่งอีเมลติดตามผลจำนวนมากโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องรับมือกับการจ้างงานที่มีศักยภาพจำนวนเล็กน้อย คุณอาจเขียนการติดตามผลแต่ละครั้งตั้งแต่ต้น แต่การเขียนอีเมลติดตามผลนับร้อยตั้งแต่เริ่มต้นนั้นใช้เวลานาน ในกรณีนี้ ให้ใช้เครื่องมืออัตโนมัติของ Cold Outreach สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเกมการจัดการงานของคุณ

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่โน้มน้าวใจ

ให้ผู้สมัครของคุณรู้ว่าควรทำอย่างไรหลังจากอ่านอีเมลของคุณ ดังนั้น ปิดท้ายอีเมลติดตามของคุณด้วย CTA ที่ชัดเจนและไม่อาจต้านทานได้

นี่เป็นตัวอย่างที่ดี:

ห่อ

คุณสามารถปรับปรุงแคมเปญ Cold Outreach ได้ผ่านระบบอีเมลอัตโนมัติและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ค้นคว้าข้อมูลการจ้างงานที่มีศักยภาพของคุณบน LinkedIn และไซต์โซเชียลมีเดียอื่นๆ เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทงาน จากนั้นเขียนสำเนาอีเมลที่น่าสนใจเพื่อเกลี้ยกล่อมผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด

ทำให้อีเมลของคุณสั้นและชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แนะนำผู้อ่านของคุณผ่านขั้นตอนถัดไปเพื่อใช้ CTA ที่ตรงไปตรงมา สุดท้ายนี้ เป็นการดีที่จะทำเพื่อประหยัดเวลาและอยู่เป็นส่วนตัวในเวลาเดียวกัน

คุณยังสามารถกำหนดเวลาสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้สมัครด้วย Appointlet

เริ่มต้นใช้งาน Appointlet วันนี้และเพลิดเพลินกับการจัดตารางเวลาที่ราบรื่น!