採用担当者向けのコールド アウトリーチ 101: 最高の人材を見つけて採用する方法

採用担当者は、採用目標を設定し、その達成に向けて実行可能な措置を講じることで、優秀な人材を引き付けることができます。 ベスト プラクティスには、候補者を調査し、説得力のある電子メールのコピーを送信することが含まれます。 メールをパーソナライズし、明確な行動を促すフレーズで締めくくることを忘れないでください。そうすれば、候補者は次に何をすべきかがわかります。

ほとんどの採用担当者は、新しい人材を採用するために電子メールのアウトリーチに依存していることをご存知ですか?

2019 年の調査では、LinkedIn、電話、対面でのミーティングと比較して、メールによるアウトリーチが 37.2% の採用率で最も人気のある採用チャネルであることがわかりました。

コールド メールによるアウトリーチと採用は密接に関連していますが、メール チャネルを効果的に活用している採用担当者はごくわずかです。 優れた採用メール戦略には、フォローアップ シーケンスが含まれている必要があります。

この投稿では、採用担当者として最高の才能を見つけて採用する方法を探ります。

今後の採用キャンペーンに実装するためのさまざまな実用的なヒントを見つけるために読んでください.

1. 採用プロセスと目標を設定する

自動化により多数の見込み客にメールを一斉送信できますが、最初に潜在的な採用者のリストを作成する必要があります。 ターゲットを絞った、目立つメールを送信する唯一の方法です。 幸いなことに、自動化ツールとスケジューリング ツールにより、HR の負担が軽減されます。

採用担当者の良い目標には次のようなものがあります。

• 最高の人材を雇う
• 採用プロセスの合理化
• 採用コストの削減

コールド アウトリーチの目標を設定したら、採用プロセスの設定に役立つヒントを以下に示します。

メール自動化ツールを使用してメールを送信する

役割に基づいて候補者をセグメント化し、各グループにバッチ メールを送信し、フォローアップ メールをスケジュールし、開封率を追跡するのに役立つツールにアクセスします。

自動化により、潜在的な採用者にできるだけ多くのメールを簡単に送信できます。

そのため、多くの採用担当者は、採用プロセスの初期段階を自動化することを好みます。

ソース

スケジューリング ツールを使用して面接を追跡する

Appointlet のような優れた予定スケジューリング ツールにアクセスできます。 潜在的な候補者との会議を整理、スケジュール、および管理するのに役立ちます。 アウトリーチ メールで会議のリンクを共有するだけで、候補者に理想的な時間を選択させることができます。 候補者が予約すると、ソフトウェアは自動的にミーティングをカレンダーに追加します。

このスケジューリング ツールを使用すると、今後のすべてのインタビューを 1 か所で確認し、必要な変更を加えることができます。 ノーショーを防ぐために、潜在的な採用者にタイムリーにリマインダーを送信することもできます。

2. 研究候補

LinkedIn、Facebook、およびその他の利用可能なソースを通じて、潜在的な候補者に関する情報を簡単に見つけることができます。

次の点に注意してください。

• 候補者のスキルと資格
• 彼らの過去の職歴
• 彼らのキャリア目標
• 現在の雇用形態・役職

職務に関連する情報だけに集中する必要があります。 こうすることで、適切な候補者に、彼らの心に響く電子メールのコピーを確実に届けることができます。

質の高い候補者を特定したら、Hunter's Email Finder を使用して、名前と会社名を使用して電子メール アドレスを見つけることができます。

3. 説得力のあるメールコピーを書く

インパクトのあるメールを送信すると、候補者から得られる反応の数が増えます。

始める前に、何を達成したいか自問してください。

メールのコピーに明確な目標を設定すると、次のような最も重要な質問に回答するためのアウトラインを作成するのに役立ちます。

• このメールは誰に向けたものですか?
• メールを送る目的は何ですか？
• メールに添付ファイルは必要ですか?
• どのようなライティングトーンを使用すればよいですか?
• 最適な CTA とは? どこに配置すればよいでしょうか?
• メールを開始/終了するにはどうすればよいですか?

優れたメールの概要は、採用戦略を拡大し、メールのコピーを改善する余地を残します。

良い採用概要の例を次に示します。

次に、関連性があり、正確で、独自のコールド メールを作成する必要があります。

以下のガイドラインは、説得力のある採用メールを書くのに役立ちます。

• メールは短くする
• 受信者に合わせてカスタマイズする
• 画像のパーソナライズを活用する
• 俗語や専門用語を避ける
• フォローもお忘れなく
• これらの電子メール テンプレートをチェックして、上位の候補者を育成してください

4. 件名に注目する

潜在的な候補者は、最初に件名を目にします。 そのため、短く、的を射た、パーソナライズされたものにする必要があります。

候補者を引き付ける件名の書き方のヒントを次に示します。

候補者をお世辞にする

販売メールにお世辞の効果に関する Grapevine の実験では、クリック率が 50% 高く、応答率が 25% 高くなりました。 人は褒め言葉が好きなので、メールに褒め言葉を入れてみてください。

以下にいくつかの優れた例を示します。

• 「（名前）、（会社名）はあなたのバックグラウンドに感心しています！」
• 「ソフトウェアの才能を探していて、あなたを見つけました、(ファーストネーム)」
• 「（名）さん、印象的な履歴書が気になりました！」

あなたの研究を行います

候補者を調査することで、候補者の関心に応え、受信トレイであなたのメールの件名を初めて読んだときから関心を維持することができます。

彼らの名前やその他の個人情報を使用することは、e リクルートを開始する際の優れた方法です。

たとえば、「ダイアンさん、[会社名を挿入] で [Linkedin プロファイルから製品を挿入] を作成している自分の姿を想像してみてください。」

パーソナライゼーションの取り組みで、非常にクリエイティブになることができます。

候補者の LinkedIn プロファイルとアクティビティを調べて、必要なすべてのデータを収集します。

潜在的な採用者に興味をそそる

興味をそそる件名を書いてください。

たとえば、「[会社名] での夢の [役職] の仕事を募集しています!」

以下は、優れた募集の件名の例です。

• 【会社名】はコンテンツライターを募集しています
• [会社名] でプロダクト マネージャーのポジションを募集中
• ニューヨーク州ブルックリンで募集中のデータ エンジニアのポジション

上記の件名は短く、正確で、価値が詰まっているため、適切な候補者を引き付けるのに効果的です。

長くて誤解を招くような文章は避けるようにしてください。

募集の件名を書くときは、焦らないでください。 時間をかけて正しく理解してください！

5. アウトリーチをパーソナライズする

メールがパーソナライズされればされるほど、読まれる可能性が高くなります。 そのため、アウトリーチ メール シーケンスで収集したすべての情報を使用してください。

ほとんどの電子メールで見つかる最も一般的なパーソナライズ情報には、名前と市区町村が含まれます。

ただし、メールのパーソナライズをさらに進めてみてください。 たとえば、曜日を含めることができます。

「あなたの月曜日がうまくいきますように」などと言うと、メールを新鮮に感じるのに役立ちます。

また、賛辞を投げかけ、会社や役職を含めることで、さらに進めることもできます。 たとえば、「デロイトには世界最高の監査人が何人かいることは知っています。」

メール本文を書くときにも、よりクリエイティブになることができます。

たとえば、受信者のチームが自由時間に開発したアプリや、ソーシャル メディアでの会話について言及できます。

これがうまくいく例です：「私はあなたの新しいアプリを使って素晴らしい経験をしました - 接続しましょう.」

6. メールは短くし、CTA を含める

優れた採用メールは、読みやすく、関連する情報のみを提供し、その後に何をすべきかを読者に伝える必要があります。 明確かつできるだけ簡単にします。

メールに明確な行動を促すフレーズを含めることを忘れないでください。

候補者を混乱させる可能性があるため、複数の CTA を追加しないでください。 1 つの明確な CTA により、潜在的な採用担当者は簡単に次のステップに進むことができます。

上記の例は的を射ており、明確な CTA が含まれているため、候補者は次のステップに簡単に進むことができます。 また、採用プロセスに役立つ追加情報を提供することにもなります。

7. フォローアップ シーケンスを作成する

多くの電子メールは、最初の試行後に応答がないため、フォローアップ シーケンスを自動化することが重要です。

フォローアップ シーケンスを作成するためのヒントを次に示します。

フォローアップごとに付加価値を付ける

各フォローアップが候補者に付加価値を提供することを確認してください。

キャッチーな冒頭のセリフを書きましょう。

キャッチーでパーソナライズされた何かで、風邪のフォローアップを始めましょう。 これを行うと、応答が得られる可能性が高くなります。 くすんでぼやけた開始線は避けてください。

件名を明確にするだけでなく、候補者があなたのオファーについてもっと知りたいという興味を持ってもらえるように、冒頭の行を洗練する必要があります。

短くしてください

短いフォローアップ メールを作成します。 関連性があり、要点を絞った詳細のみを含める必要があります。 冗長な文は避けてください。

自分の文章に自信を持っているように聞こえるのが最善です。 ただ、試して、考えて、多分、またはあなたが自信を持っていないように聞こえるような言葉.

「プロセス全体を通して最新情報をお知らせします」の代わりに、「お知らせしますが、質問があります。 明日の朝、10 分間の会議に出られますか？」

一括フォローアップ メールを自動化する

少数の潜在的な採用者に対処する場合は、フォローアップごとにゼロから作成することもできます。 しかし、ゼロから何百通ものフォローアップ メールを作成するには時間がかかります。 この場合、コールド アウトリーチ自動化ツールを使用します。 これは、タスク管理ゲームを最適化するのに役立ちます。

説得力のある行動を促すフレーズを追加する

あなたのメールを読んだ後、候補者が何をすべきかを知らせてください。 ですから、フォローアップ メールの最後には、明確で抗しがたい CTA を付けましょう。

良い例を次に示します。

まとめ

メールの自動化とパーソナライズにより、コールド アウトリーチ キャンペーンを改善できます。 LinkedIn やその他のソーシャル メディア サイトで採用候補者を調べて、その職務に関連する情報を入手してください。 次に、説得力のあるメール コピーを作成して、優秀な人材を説得します。

メールは短く明確にしましょう。 わかりやすい CTA で次のステップを読者に案内してください。 最後に、時間を節約し、同時に個人的なことをするのは良いことです.

Appointlet を使用して、面接のスケジュール設定と候補者へのリマインダーの送信を自動化することもできます。

今すぐ Appointlet を使い始めて、シームレスなスケジューリングをお楽しみください!