Cold Outreach dla rekruterów 101: jak znaleźć i zatrudnić najlepsze talenty

Rekruterzy mogą przyciągnąć najlepsze talenty, ustalając cele rekrutacyjne i podejmując praktyczne kroki w celu ich osiągnięcia. Najlepsza praktyka obejmuje wyszukiwanie kandydatów i wysyłanie atrakcyjnych kopii wiadomości e-mail. Nie zapomnij spersonalizować swoich e-maili i zakończyć wyraźnym wezwaniem do działania, aby kandydat wiedział, co dalej.

Czy wiesz, że większość rekruterów polega na e-mailach, aby zatrudnić nowe talenty?

Badanie z 2019 r. wykazało, że zasięg e-mailowy jest najpopularniejszym kanałem rekrutacyjnym z 37,2% przyjęciem w porównaniu do LinkedIn, spotkań telefonicznych i spotkań osobistych.

Chociaż zasięg zimnych wiadomości e-mail i rekrutacja idą w parze, tylko nieliczni rekruterzy skutecznie wykorzystują kanały e-mail. Dobra strategia e-mailowa rekrutacyjna powinna zawierać sekwencję działań następczych.

Ten post pokazuje, jak znaleźć i zatrudnić najlepsze talenty jako rekruter.

Czytaj dalej, aby odkryć różne praktyczne wskazówki do zastosowania w nadchodzącej kampanii rekrutacyjnej.

1. Ustal procesy i cele rekrutacyjne

Chociaż automatyzacja umożliwia wysyłanie e-maili do wielu potencjalnych klientów, musisz najpierw stworzyć listę potencjalnych pracowników. To jedyny sposób na wysyłanie wysoce ukierunkowanych e-maili, które się wyróżniają. Na szczęście narzędzia do automatyzacji i planowania zmniejszą obciążenie HR.

Niektóre dobre cele dla rekrutera to:

• Zatrudnianie najlepszego talentu
• Usprawnienie procesu rekrutacji
• Obniżenie kosztów zatrudnienia

Po ustaleniu swoich celów związanych z zasięgiem na zimno, te wskazówki pomogą Ci skonfigurować proces rekrutacji:

Użyj narzędzi do automatyzacji poczty e-mail, aby wysyłać e-maile

Uzyskaj dostęp do narzędzia, które pomoże Ci segmentować kandydatów na podstawie ról, wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail do każdej grupy, planować kolejne wiadomości e-mail i śledzić wskaźniki otwarć.

Automatyzacja ułatwia wysyłanie jak największej liczby e-maili do potencjalnych pracowników.

Dlatego wielu rekruterów woli zautomatyzować wczesne etapy procesu rekrutacji.

Źródło

Użyj narzędzi do planowania, aby śledzić rozmowy kwalifikacyjne

Uzyskaj dostęp do doskonałego narzędzia do planowania spotkań, takiego jak Appointlet. Pomoże Ci zorganizować, zaplanować i zarządzać spotkaniami z potencjalnymi kandydatami. Po prostu udostępniasz link do spotkania w swoim e-mailu kontaktowym i pozwalasz kandydatowi wybrać idealny czas. Oprogramowanie automatycznie doda spotkanie do Twojego kalendarza po jego zarezerwowaniu przez kandydata.

Dzięki temu narzędziu do planowania możesz zobaczyć wszystkie nadchodzące rozmowy kwalifikacyjne w jednym miejscu i wprowadzić dowolne zmiany. Możesz również wysyłać na czas przypomnienia potencjalnym zatrudnionym, aby zapobiec niepojawianiu się.

2. Kandydaci do badań

Możesz łatwo znaleźć informacje o swoich potencjalnych kandydatach za pośrednictwem LinkedIn, Facebooka i innych dostępnych źródeł.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

• Umiejętności i kwalifikacje kandydata
• Ich przeszłe doświadczenie zawodowe
• Ich cele zawodowe
• Ich aktualny stan zatrudnienia/stanowisko

Musisz tylko skupić się na informacjach istotnych dla stanowiska pracy. W ten sposób możesz mieć pewność, że dotrzesz do właściwego kandydata z kopią wiadomości e-mail, która będzie z nim rezonować.

Po zidentyfikowaniu wysokiej jakości kandydatów możesz skorzystać z wyszukiwarki poczty e-mail firmy Hunter, aby zlokalizować ich adresy e-mail przy użyciu ich imienia i nazwiska oraz nazwy firmy.

3. Napisz przekonującą kopię e-maila

Wysyłanie znaczących e-maili zwiększy liczbę odpowiedzi, które otrzymasz od kandydatów.

Zanim zaczniesz, zadaj sobie pytanie, co chcesz osiągnąć.

Wyznaczenie jasnych celów dla kopii wiadomości e-mail pomoże Ci stworzyć zarys odpowiedzi na najważniejsze pytania, takie jak:

• Dla kogo jest ten e-mail?
• Jaki jest cel wysyłania e-maila?
• Czy wiadomość e-mail wymaga załącznika?
• Jakiego tonu pisania powinienem użyć?
• Jakie jest najlepsze CTA i gdzie je umieścić?
• Jak rozpocząć/zakończyć e-mail?

Dobry konspekt e-maila pozwoli skalować Twoje strategie rekrutacyjne i nadal pozostawia miejsce na ulepszenie kopii e-maila.

Oto przykład dobrego zarysu rekrutacji:

Następnie musisz napisać trafne, precyzyjne i niepowtarzalne zimne e-maile.

Poniższe wskazówki pomogą Ci napisać atrakcyjne e-maile rekrutacyjne:

• Twój e-mail powinien być krótki
• Spersonalizuj go dla odbiorcy
• Wykorzystaj personalizację obrazu
• Unikaj slangu lub żargonu
• Nie zapomnij o dalszych czynnościach
• Sprawdź te szablony e-maili, aby pielęgnować najlepszych kandydatów

4. Skoncentruj się na tematach

Twój potencjalny kandydat jako pierwszy zobaczy wiersz tematu. Musisz więc uczynić go krótkim, konkretnym i spersonalizowanym.

Oto wskazówki, które pomogą Ci pisać wiersze tematyczne, aby przyciągnąć kandydatów:

Pochlebiaj kandydatowi

Eksperyment firmy Grapevine dotyczący wpływu pochlebstw na sprzedażowe wiadomości e-mail zaowocował o 50% wyższym wskaźnikiem kliknięć i 25% wyższym wskaźnikiem odpowiedzi! Ludzie lubią komplementy, więc staraj się wrzucać je do swoich e-maili.

Oto kilka doskonałych przykładów:

• „(Imię), (nazwa firmy) jest pod wrażeniem Twojego pochodzenia!”
• „Szukam talentu programistycznego, znalazłem cię (imię).”
• „(Imię), Twoje imponujące CV wzbudziło moje zainteresowanie!”

Zrób swoje badania

Badanie kandydatów pomoże Ci zaspokoić ich zainteresowania i utrzymać ich zaangażowanie od pierwszego przeczytania tematu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.

Używanie ich nazwiska i innych danych osobowych to doskonały sposób na rozpoczęcie e-rekrutacji.

Na przykład: „Cześć Diane, wyobraź sobie, jak tworzysz [wstaw produkt ze swojego profilu Linkedin] w [wstaw nazwę swojej firmy]?”

Możesz uzyskać super kreatywność dzięki swoim wysiłkom personalizacyjnym.

Zapoznaj się z profilem i aktywnością kandydata na LinkedIn, aby zebrać wszystkie potrzebne dane.

Zaintryguj swoich potencjalnych pracowników

Napisz intrygujące tematy, ale upewnij się, że nie zdradzają wszystkiego.

Na przykład: „Twoja wymarzona [nazwa stanowiska] praca w [nazwa firmy] jest dla Ciebie otwarta!”

Oto kilka przykładów tego, jak powinny wyglądać doskonałe wiersze tematyczne dotyczące rekrutacji:

• [Nazwa firmy] szuka autorów treści
• Otwarte stanowisko Product Managera w [nazwa firmy]
• Stanowisko inżyniera danych dostępne na Brooklynie, NY

Powyższe tematy są krótkie, precyzyjne i pełne wartości, dlatego skutecznie przyciągają odpowiednich kandydatów.

Staraj się unikać długich i wprowadzających w błąd zdań.

Nie spiesz się z pisaniem tematów rekrutacyjnych. Nie spiesz się i zrób to dobrze!

5. Spersonalizuj swój zasięg

Im bardziej spersonalizowane będą Twoje e-maile, tym większe szanse na przeczytanie. Wykorzystaj więc wszystkie informacje, które zebrałeś w swojej sekwencji e-maili o zasięgu.

Najczęstsze informacje dotyczące personalizacji, które znajdziesz w większości e-maili, obejmują imię i nazwisko oraz miasto.

Ale spróbuj dalej personalizować e-maile. Na przykład możesz uwzględnić dzień tygodnia.

Powiedzenie „Mam nadzieję, że Twój poniedziałek będzie super” może sprawić, że Twój e-mail będzie świeży.

Możesz też posunąć się dalej, rzucając komplement i podając nazwę firmy lub stanowiska. Na przykład „Wiem, że Deloitte ma jednych z najlepszych audytorów na świecie”.

Możesz również zwiększyć swoją kreatywność podczas pisania treści wiadomości e-mail.

Możesz na przykład wspomnieć o aplikacji opracowanej przez zespół odbiorcy w czasie wolnym lub o rozmowie, którą odbył w mediach społecznościowych.

Oto przykład, który działa: „Miałem fantastyczne doświadczenie podczas korzystania z Twojej nowej aplikacji – połączmy się”.

6. Staraj się, aby e-maile były krótkie i zawierały wezwanie do działania

Dobry e-mail rekrutacyjny musi być łatwy do odczytania, zawierać tylko istotne informacje i informować czytelnika, co ma zrobić później. Bądź jasny i tak bezpośredni, jak to tylko możliwe.

Pamiętaj o wyraźnym wezwaniu do działania w swoich e-mailach.

Nie dodawaj więcej niż jednego CTA, co może zmylić kandydatów. Jedno wyraźne CTA umożliwia potencjalnym zatrudnionym łatwe wykonanie kolejnego kroku.

Powyższy przykład jest bezpośredni i zawiera jasne wezwanie do działania, ułatwiające kandydatom podjęcie kolejnego kroku. Idzie również dalej, aby dostarczyć dodatkowe informacje, które pomogą w procesie rekrutacji.

7. Utwórz sekwencję uzupełniającą

Wiele e-maili nie otrzymuje żadnych odpowiedzi po pierwszej próbie, dlatego ważne jest, aby zautomatyzować kolejność działań następczych.

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia kolejnej sekwencji:

Dodawaj wartość z każdą kolejną kontynuacją

Upewnij się, że każda kontynuacja zapewnia dodatkową wartość dla Twoich kandydatów.

Napisz chwytliwą linię otwierającą.

Rozpocznij chłodną kontynuację od czegoś chwytliwego i spersonalizowanego. Jest bardziej prawdopodobne, że otrzymasz odpowiedź, gdy to zrobisz. Unikaj matowych i rozmytych linii otwarcia.

Oprócz dopracowania tematu, musisz dopracować swoją linię otwierającą, aby zainteresować kandydata poznaniem Twojej oferty.

Niech to będzie krótkie

Napisz krótkie e-maile uzupełniające. Powinna zawierać tylko istotne i bezpośrednie informacje. Unikaj rozwlekłych zdań.

Najlepiej byłoby brzmieć pewnie w swoim pisaniu. Słowa takie jak po prostu spróbuj, pomyśl, może lub cokolwiek sprawiają, że brzmisz niepewnie.

Zamiast „Postaram się informować Cię na bieżąco przez cały proces”, powinieneś napisać: „Będę Cię informował, ale mam pytanie. Czy będziesz dostępny na dziesięciominutowe spotkanie jutro rano?

Zautomatyzuj masowe wiadomości uzupełniające

Kiedy masz do czynienia z niewielką liczbą potencjalnych pracowników, możesz napisać każde uzupełnienie od zera. Ale napisanie od podstaw setek kolejnych e-maili jest czasochłonne. W takim przypadku użyj narzędzi do automatyzacji zimnego zasięgu. Pomaga to zoptymalizować grę zarządzania zadaniami.

Dodaj przekonujące wezwanie do działania

Poinformuj kandydatów, co powinni zrobić po przeczytaniu wiadomości e-mail. Zakończ więc swój e-mail uzupełniający jasnym i nieodpartym wezwaniem do działania.

Oto dobry przykład:

Zawijanie

Możesz ulepszyć swoją kampanię typu cold outreach poprzez automatyzację i personalizację wiadomości e-mail. Zbadaj swoich potencjalnych pracowników na LinkedIn i innych portalach społecznościowych, aby uzyskać informacje dotyczące stanowiska pracy. Następnie napisz przekonującą kopię e-maila, aby przekonać najlepszych talentów.

Twoje e-maile powinny być krótkie i przejrzyste. Upewnij się, że poprowadzisz swoich czytelników przez kolejne kroki, które należy podjąć, za pomocą prostego CTA. Wreszcie, dobrze jest zaoszczędzić trochę czasu i jednocześnie pozostać osobistym.

Możesz także zautomatyzować planowanie rozmów kwalifikacyjnych i wysyłanie przypomnień do kandydatów za pomocą Appointlet.

Zacznij korzystać z Appointlet już dziś i ciesz się bezproblemowym planowaniem!