Cold Outreach for Recruiter 101: Cara Menemukan & Mempekerjakan Bakat Terbaik

Perekrut dapat menarik talenta terbaik dengan menetapkan tujuan rekrutmen dan mengambil langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapainya. Praktik terbaik melibatkan meneliti kandidat dan mengirimkan salinan email yang menarik. Jangan lupa untuk mempersonalisasi email Anda dan diakhiri dengan ajakan bertindak yang jelas, sehingga kandidat tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Tahukah Anda bahwa sebagian besar perekrut mengandalkan penjangkauan email untuk merekrut talenta baru?

Sebuah survei tahun 2019 menemukan bahwa penjangkauan email adalah saluran rekrutmen paling populer dengan adopsi 37,2% dibandingkan dengan LinkedIn, telepon, dan pertemuan langsung.

Sementara penjangkauan email dan rekrutmen yang dingin berjalan seiring, hanya beberapa perekrut yang menggunakan saluran email secara efektif. Strategi email rekrutmen yang baik harus mencakup urutan tindak lanjut.

Posting ini membahas cara menemukan dan merekrut talenta terbaik sebagai perekrut.

Baca terus untuk menemukan berbagai kiat yang dapat ditindaklanjuti untuk diterapkan dalam kampanye rekrutmen Anda yang akan datang.

1. Siapkan proses dan tujuan rekrutmen

Sementara otomatisasi memungkinkan Anda untuk mengirimkan email ke banyak prospek, Anda harus terlebih dahulu membuat daftar calon karyawan. Ini satu-satunya cara untuk mengirim email yang sangat bertarget yang menonjol. Untungnya, alat otomatisasi dan penjadwalan akan mengurangi beban SDM.

Beberapa tujuan yang baik untuk seorang perekrut meliputi:

• Mempekerjakan talenta terbaik
• Memperlancar proses rekrutmen
• Menurunkan biaya perekrutan

Setelah Anda menetapkan tujuan penjangkauan dingin Anda, kiat-kiat ini akan membantu Anda mengatur proses rekrutmen Anda:

Gunakan alat otomatisasi email untuk mengirim email

Dapatkan akses ke alat yang dapat membantu Anda mengelompokkan kandidat berdasarkan peran, mengirim email batch ke setiap grup, menjadwalkan email tindak lanjut, dan melacak tarif terbuka.

Otomatisasi membuat pengiriman email sebanyak mungkin ke calon karyawan Anda menjadi lebih mudah.

Itu sebabnya banyak perekrut lebih memilih untuk mengotomatisasi tahap awal proses rekrutmen mereka.

Sumber

Gunakan alat penjadwalan untuk melacak wawancara

Dapatkan akses ke alat penjadwalan janji temu yang luar biasa seperti Appointlet. Ini akan membantu Anda mengatur, menjadwalkan, dan mengelola pertemuan dengan kandidat potensial. Anda cukup membagikan tautan rapat di email penjangkauan Anda dan biarkan kandidat memilih waktu yang ideal. Perangkat lunak akan secara otomatis menambahkan rapat ke kalender Anda setelah calon memesannya.

Dengan alat penjadwalan ini, Anda dapat melihat semua wawancara mendatang di satu tempat dan membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengirimkan pengingat tepat waktu kepada calon karyawan untuk mencegah ketidakhadiran.

2. Kandidat penelitian

Anda dapat dengan mudah menemukan informasi tentang calon potensial Anda melalui LinkedIn, Facebook, dan sumber lain yang tersedia.

Perhatikan hal-hal berikut:

• Keterampilan dan kualifikasi kandidat
• Pengalaman kerja mereka sebelumnya
• Tujuan karir mereka
• Status/posisi pekerjaan mereka saat ini

Anda hanya perlu fokus pada informasi yang relevan dengan peran pekerjaan. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa Anda menjangkau kandidat yang tepat dengan salinan email yang sesuai dengan mereka.

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat berkualitas tinggi, Anda dapat menggunakan Hunter's Email Finder untuk menemukan alamat email mereka menggunakan nama dan nama perusahaan mereka.

3. Tulis salinan email yang menarik

Mengirim email yang berdampak akan meningkatkan jumlah tanggapan yang akan Anda dapatkan dari kandidat.

Sebelum Anda mulai, tanyakan pada diri Anda apa yang ingin Anda capai.

Menetapkan tujuan yang jelas untuk salinan email Anda akan membantu Anda membuat garis besar untuk menjawab pertanyaan paling penting seperti:

• Untuk siapa email ini?
• Apa tujuan mengirim email?
• Apakah email memerlukan lampiran?
• Apa nada tulisan yang harus saya gunakan?
• Apa CTA terbaik, dan di mana saya harus meletakkannya?
• Bagaimana cara memulai/mengakhiri email?

Garis besar email yang baik akan meningkatkan strategi perekrutan Anda dan masih menyisakan ruang untuk meningkatkan salinan email.

Berikut adalah contoh garis besar rekrutmen yang baik:

Selanjutnya, Anda harus menulis email dingin yang relevan, tepat, dan unik.

Panduan di bawah ini akan membantu Anda menulis email perekrutan yang menarik:

• Jaga agar email Anda tetap pendek
• Personalisasi untuk penerima
• Manfaatkan personalisasi gambar
• Hindari bahasa gaul atau jargon
• Jangan lupa follow up
• Lihat template email ini untuk membina kandidat teratas

4. Fokus pada baris subjek

Kandidat potensial Anda akan melihat baris subjek terlebih dahulu. Jadi, Anda harus membuatnya singkat, tepat sasaran, dan dipersonalisasi.

Berikut adalah tip untuk membantu Anda menulis baris subjek untuk menarik kandidat:

Menyanjung kandidat

Eksperimen Grapevine tentang pengaruh sanjungan dalam email penjualan menghasilkan rasio klik 50% lebih tinggi dan rasio respons 25% lebih tinggi! Orang-orang menyukai pujian, jadi cobalah untuk memasukkannya ke dalam email Anda.

Berikut adalah beberapa contoh yang sangat baik:

• “(Nama depan), (nama perusahaan) terkesan dengan latar belakang Anda!”
• “Mencari bakat perangkat lunak, saya telah menemukan Anda, (Nama depan).”
• "(Nama depan), resume Anda yang mengesankan menarik minat saya!"

Lakukan riset Anda

Meneliti kandidat Anda akan membantu Anda memenuhi minat mereka dan membuat mereka tetap terlibat sejak pertama kali mereka membaca subjek email Anda di kotak masuk mereka.

Menggunakan nama mereka dan informasi pribadi lainnya adalah cara terbaik untuk memulai saat Anda melakukan rekrutmen elektronik.

Misalnya, “Hai Diane, bayangkan diri Anda membuat [masukkan produk dari profil Linkedin mereka] di [masukkan nama perusahaan Anda]?”

Anda bisa menjadi sangat kreatif dengan upaya personalisasi Anda.

Jelajahi profil dan aktivitas LinkedIn kandidat Anda untuk mengumpulkan semua data yang Anda butuhkan.

Buat calon karyawan Anda tertarik

Tulis baris subjek yang menarik, tetapi pastikan mereka tidak memberikan semuanya.

Misalnya, “Pekerjaan [jabatan] impian Anda di [nama perusahaan] terbuka untuk Anda!”

Berikut adalah beberapa contoh seperti apa seharusnya baris subjek rekrutmen yang bagus:

• [Nama Perusahaan] sedang mencari Penulis Konten
• Posisi Manajer Produk terbuka di [nama perusahaan]
• Posisi Data Engineer tersedia di Brooklyn, NY

Baris subjek di atas pendek, tepat, dan sarat dengan nilai, itulah sebabnya mereka efektif untuk menarik kandidat yang cocok.

Cobalah untuk menghindari kalimat yang panjang dan menyesatkan.

Jangan terburu-buru saat menulis baris subjek rekrutmen. Luangkan waktu Anda dan lakukan dengan benar!

5. Personalisasikan jangkauan Anda

Semakin personal email Anda, semakin tinggi peluang untuk dibaca. Jadi, gunakan semua informasi yang Anda kumpulkan dalam urutan email penjangkauan Anda.

Info personalisasi paling umum yang akan Anda temukan di sebagian besar email termasuk nama dan kota.

Tetapi cobalah untuk melakukan personalisasi email Anda lebih jauh. Misalnya, Anda dapat memasukkan hari dalam seminggu.

Mengatakan hal-hal seperti "Saya harap hari Senin Anda berjalan dengan baik" dapat membantu membuat email Anda terasa segar.

Anda juga dapat melangkah lebih jauh dengan memberikan pujian dan memasukkan perusahaan atau jabatan mereka. Misalnya, “Saya tahu Deloitte memiliki beberapa auditor terbaik di dunia.”

Anda juga bisa menjadi lebih kreatif saat menulis badan email.

Misalnya, Anda dapat menyebutkan aplikasi yang dikembangkan oleh tim penerima Anda di waktu luang mereka atau percakapan yang mereka lakukan di media sosial.

Berikut ini contoh yang berhasil: “Saya memiliki pengalaman yang luar biasa menggunakan aplikasi baru Anda – mari terhubung.”

6. Buat email Anda singkat & sertakan CTA

Email rekrutmen yang baik harus mudah dibaca, hanya menawarkan informasi yang relevan, dan memberi tahu pembaca apa yang harus dilakukan setelahnya. Bersikaplah jelas dan sejelas mungkin.

Ingatlah untuk memiliki ajakan bertindak yang jelas di email Anda.

Jangan menambahkan lebih dari satu CTA, yang dapat membingungkan kandidat. Satu CTA yang jelas memungkinkan calon karyawan Anda untuk mengambil langkah berikutnya dengan mudah.

Contoh di atas langsung ke pokok permasalahan dan menyertakan CTA yang jelas, sehingga memudahkan kandidat untuk mengambil langkah selanjutnya. Selain itu juga memberikan informasi tambahan untuk membantu proses rekrutmen.

7. Buat urutan tindak lanjut

Banyak email tidak mendapatkan tanggapan apa pun setelah percobaan pertama, jadi penting untuk mengotomatiskan urutan tindak lanjut.

Berikut adalah beberapa tip untuk membuat urutan tindak lanjut Anda:

Tambahkan nilai dengan setiap tindak lanjut

Pastikan setiap tindak lanjut memberikan nilai tambah bagi kandidat Anda.

Tulis kalimat pembuka yang menarik.

Mulailah tindak lanjut dingin Anda dengan sesuatu yang menarik dan dipersonalisasi. Anda lebih mungkin untuk mendapatkan tanggapan ketika Anda melakukan ini. Hindari garis pembuka yang kusam dan buram.

Selain menguasai baris subjek, Anda harus memoles kalimat pembuka Anda agar kandidat tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran Anda.

Tetap pendek

Tulis email tindak lanjut singkat. Seharusnya hanya berisi detail yang relevan dan langsung ke pokok permasalahan. Hindari kalimat yang bertele-tele.

Akan lebih baik untuk terdengar percaya diri dalam tulisan Anda. Kata-kata seperti hanya, mencoba, berpikir, mungkin, atau apa pun yang membuat Anda terdengar tidak percaya diri.

Alih-alih "Saya akan mencoba memberi Anda informasi terbaru selama proses berlangsung", Anda harus menulis, "Saya akan terus memberi Anda informasi, tapi saya punya pertanyaan. Apakah Anda akan tersedia untuk pertemuan sepuluh menit besok pagi?

Otomatiskan email tindak lanjut massal

Saat berurusan dengan sejumlah kecil calon karyawan, Anda dapat menulis setiap tindak lanjut dari awal. Tetapi menulis ratusan email tindak lanjut dari awal membutuhkan waktu yang lama. Dalam hal ini, gunakan alat otomatisasi penjangkauan dingin. Ini membantu mengoptimalkan permainan manajemen tugas Anda.

Tambahkan ajakan bertindak yang persuasif

Beri tahu kandidat Anda apa yang harus mereka lakukan setelah membaca email Anda. Jadi, akhiri email tindak lanjut Anda dengan CTA yang jelas dan menarik.

Berikut adalah contoh yang bagus:

Membungkus

Anda dapat meningkatkan kampanye penjangkauan dingin Anda melalui otomatisasi dan personalisasi email. Teliti calon karyawan Anda di LinkedIn dan situs media sosial lainnya untuk mendapatkan informasi yang relevan dengan peran pekerjaan. Kemudian, tulis salinan email yang menarik untuk membujuk talenta terbaik.

Jaga agar email Anda tetap singkat dan jelas. Pastikan Anda memandu pembaca Anda melalui langkah selanjutnya yang harus diambil dengan CTA langsung. Terakhir, ini adalah hal yang baik untuk dilakukan untuk menghemat waktu dan tetap pribadi pada saat yang sama.

Anda juga dapat mengotomatiskan penjadwalan wawancara dan mengirimkan pengingat kepada kandidat dengan Appointlet.

Mulailah dengan Appointlet hari ini dan nikmati penjadwalan tanpa batas!