Cold Outreach для рекрутеров 101: как найти и нанять лучшие таланты

Рекрутеры могут привлекать лучшие таланты, устанавливая цели найма и предпринимая действенные шаги для их достижения. Лучшая практика включает в себя изучение кандидатов и отправку привлекательных копий по электронной почте. Не забывайте персонализировать свои электронные письма и заканчивать их четким призывом к действию, чтобы кандидат знал, что делать дальше.

Знаете ли вы, что большинство рекрутеров полагаются на электронную почту для найма новых талантов?

Опрос, проведенный в 2019 году, показал, что охват по электронной почте является самым популярным каналом найма с показателем внедрения 37,2% по сравнению с LinkedIn, телефонными и личными встречами.

В то время как холодная рассылка по электронной почте и рекрутинг идут рука об руку, лишь немногие рекрутеры эффективно используют каналы электронной почты. Хорошая стратегия электронной рассылки по подбору персонала должна включать последующую последовательность действий.

В этом посте рассказывается, как найти и нанять лучших специалистов в качестве рекрутера.

Читайте дальше, чтобы узнать о различных практических советах, которые можно использовать в предстоящей кампании по набору персонала.

1. Настройте процессы и цели найма

Хотя автоматизация позволяет вам рассылать электронные письма многочисленным потенциальным клиентам, вы должны сначала составить список потенциальных сотрудников. Это единственный способ отправлять целевые электронные письма, которые выделяются. К счастью, инструменты автоматизации и планирования уменьшат нагрузку на персонал.

Вот некоторые хорошие цели для рекрутера:

• Наем лучших талантов
• Оптимизация процесса найма
• Снижение затрат на найм

После того, как вы установили свои цели для холодного охвата, эти советы помогут вам настроить процесс найма:

Используйте инструменты автоматизации электронной почты для отправки электронных писем

Получите доступ к инструменту, который поможет вам сегментировать кандидатов по ролям, отправлять пакетные электронные письма каждой группе, планировать последующие электронные письма и отслеживать показатели открываемости.

Автоматизация упрощает отправку как можно большего количества электронных писем вашим потенциальным сотрудникам.

Вот почему многие рекрутеры предпочитают автоматизировать ранние этапы процесса найма.

Источник

Используйте инструменты планирования, чтобы отслеживать интервью

Получите доступ к превосходному инструменту планирования встреч, такому как Appointlet. Это поможет вам организовывать, планировать и управлять встречами с потенциальными кандидатами. Вы просто делитесь ссылкой на встречу в информационном письме и позволяете кандидату выбрать идеальное время. Программное обеспечение автоматически добавит встречу в ваш календарь, как только кандидат ее забронирует.

С помощью этого инструмента планирования вы можете просматривать все предстоящие интервью в одном месте и вносить любые изменения, которые хотите. Вы также можете рассылать своевременные напоминания потенциальным сотрудникам, чтобы предотвратить неявку.

2. Исследуйте кандидатов

Вы можете легко найти информацию о своих потенциальных кандидатах через LinkedIn, Facebook и другие доступные источники.

Обратите внимание на следующее:

• Навыки и квалификация кандидата
• Их прошлый опыт работы
• Их карьерные цели
• Их текущий статус занятости/должность

Вам нужно только сосредоточиться на информации, соответствующей должности. Таким образом, вы можете быть уверены, что обратитесь к нужному кандидату с копией электронной почты, которая находит отклик у них.

После того, как вы определите высококвалифицированных кандидатов, вы можете использовать поисковик электронной почты Hunter, чтобы найти их адреса электронной почты, используя их имя и название компании.

3. Напишите привлекательный текст электронной почты

Отправка эффективных электронных писем увеличит количество ответов, которые вы получите от кандидатов.

Прежде чем начать, спросите себя, чего вы хотите достичь.

Постановка четких целей для вашей электронной почты поможет вам составить план, чтобы ответить на самые важные вопросы, такие как:

• Для кого это электронное письмо?
• Какова цель отправки электронного письма?
• Электронное письмо требует вложения?
• Какой тон письма мне следует использовать?
• Какой самый лучший CTA и где его разместить?
• Как начать/завершить письмо?

Хороший план электронного письма позволит масштабировать ваши стратегии найма и при этом оставить место для улучшения копии электронного письма.

Вот пример хорошего плана найма:

Затем вы должны писать релевантные, точные и уникальные холодные электронные письма.

Приведенные ниже рекомендации помогут вам написать привлекательные электронные письма для рекрутинга:

• Пишите коротко
• Персонализируйте его для получателя
• Используйте персонализацию изображения
• Избегайте сленга или жаргона
• Не забывайте следить
• Ознакомьтесь с этими шаблонами электронной почты для взращивания лучших кандидатов

4. Сосредоточьтесь на сюжетных линиях

Ваш потенциальный кандидат сначала увидит строку темы. Итак, вам нужно сделать его кратким, точным и персонализированным.

Вот советы, которые помогут вам написать заголовки для привлечения кандидатов:

льстить кандидату

Эксперимент Grapevine по эффекту лести в продающих электронных письмах привел к увеличению числа кликов на 50 % и увеличению числа откликов на 25 %! Люди любят комплименты, поэтому постарайтесь добавить их в свои электронные письма.

Вот несколько отличных примеров:

• «(Имя), (название компании) впечатлен вашим опытом!»
• «В поисках талантливых программистов я нашел вас, (Имя)».
• «(Имя), ваше впечатляющее резюме меня заинтересовало!»

Проведите исследование

Изучение ваших кандидатов поможет вам удовлетворить их интересы и удержать их внимание с первого раза, когда они прочитают тему вашего электронного письма в своем почтовом ящике.

Использование их имени и другой личной информации — отличный способ начать электронный рекрутинг.

Например, «Привет, Диана, представьте, что вы создаете [вставьте продукт из их профиля Linkedin] в [вставьте название вашей компании]?»

Вы можете получить супер творческий подход с вашими усилиями по персонализации.

Изучите профиль и активность вашего кандидата в LinkedIn, чтобы собрать все необходимые данные.

Заинтригуйте своих потенциальных сотрудников

Напишите интригующие строки темы, но убедитесь, что они не выдают все.

Например, «Ваша мечта [название должности] в [название компании] для вас открыта!»

Вот несколько примеров того, как должны выглядеть отличные темы для подбора персонала:

• [Название компании] ищет авторов контента
• Открыта вакансия менеджера по продукту в [название компании]
• Вакансия Data Engineer доступна в Бруклине, Нью-Йорк

Вышеупомянутые строки темы короткие, точные и ценные, поэтому они эффективны для привлечения подходящих кандидатов.

Старайтесь избегать длинных и вводящих в заблуждение предложений.

Не торопитесь, когда пишете темы для рекрутинга. Не торопитесь и сделайте это правильно!

5. Персонализируйте охват

Чем более персонализированными будут ваши электронные письма, тем выше шансы быть прочитанными. Итак, используйте всю информацию, которую вы собрали, в своей последовательности электронных писем.

Наиболее распространенная информация для персонализации, которую вы найдете в большинстве электронных писем, включает имя и город.

Но попробуйте еще больше персонализировать электронную почту. Например, вы можете указать день недели.

Такие фразы, как «Надеюсь, ваш понедельник проходит отлично», помогут освежить ваше электронное письмо.

Вы также можете пойти дальше, сделав комплимент и указав название компании или должности. Например: «Я знаю, что в Deloitte работают одни из лучших аудиторов в мире».

Вы также можете проявить больше творчества при написании тела письма.

Например, вы можете упомянуть приложение, которое команда вашего получателя разработала в свободное время, или их разговор в социальных сетях.

Вот пример, который работает: «Я получил фантастический опыт использования вашего нового приложения — давайте подключимся».

6. Пишите короткими сообщениями и добавляйте CTA

Хорошее письмо о наборе персонала должно легко читаться, предлагать только актуальную информацию и сообщать читателю, что делать после этого. Будьте максимально ясны и прямолинейны.

Помните, что в ваших письмах должен быть четкий призыв к действию.

Не добавляйте более одного CTA, это может запутать кандидатов. Один четкий CTA позволяет вашим потенциальным сотрудникам легко сделать следующий шаг.

Приведенный выше пример является прямым и включает в себя четкий CTA, облегчающий кандидатам переход к следующему шагу. Это также идет дальше, чтобы предоставить дополнительную информацию, чтобы помочь процессу найма.

7. Создайте последующую последовательность

Многие электронные письма не получают ответов после первой попытки, поэтому важно автоматизировать последующую последовательность.

Вот несколько советов по созданию вашей последующей последовательности:

Добавляйте ценность с каждым последующим действием

Убедитесь, что каждое последующее действие обеспечивает дополнительную ценность для ваших кандидатов.

Напишите броскую вступительную строчку.

Начните свое холодное продолжение с чего-то броского и персонализированного. У вас больше шансов получить ответ, когда вы это сделаете. Избегайте тусклых и размытых начальных строк.

Помимо уточнения темы, вы должны отшлифовать вступительную строку, чтобы заинтересовать кандидата в получении дополнительной информации о вашем предложении.

Держать его коротким

Пишите короткие последующие электронные письма. Он должен содержать только важные и прямолинейные детали. Избегайте многословных предложений.

Лучше всего говорить уверенно в своем письме. Такие слова, как «просто», «попробуй», «думай», «может быть» или что-то еще, заставляют вас звучать неуверенно.

Вместо «Я постараюсь держать вас в курсе на протяжении всего процесса» вы должны написать «Я буду держать вас в курсе, но у меня есть вопрос. Вы будете доступны для десятиминутной встречи завтра утром?

Автоматизируйте массовые последующие электронные письма

Имея дело с небольшим количеством потенциальных сотрудников, вы можете написать каждое последующее действие с нуля. Но написание сотен последующих электронных писем с нуля занимает много времени. В этом случае используйте инструменты автоматизации холодного аутрича. Это помогает оптимизировать вашу игру по управлению задачами.

Добавьте убедительный призыв к действию

Сообщите вашим кандидатам, что они должны делать после прочтения вашего письма. Итак, завершите свое последующее письмо четким и неотразимым призывом к действию.

Вот хороший пример:

Подведение итогов

Вы можете улучшить свою холодную информационную кампанию с помощью автоматизации и персонализации электронной почты. Изучите своих потенциальных сотрудников на LinkedIn и других сайтах социальных сетей для получения информации, относящейся к должности. Затем напишите привлекательный текст электронной почты, чтобы убедить лучших специалистов.

Делайте ваши электронные письма короткими и четкими. Убедитесь, что вы ведете своих читателей через следующие шаги с помощью простого CTA. Наконец, это хорошая вещь, чтобы сэкономить время и в то же время оставаться личным.

Вы также можете автоматизировать планирование собеседований и отправку напоминаний кандидатам с помощью Appointlet.

Начните работу с Appointlet сегодня и наслаждайтесь плавным планированием!