التواصل البارد لموظفي التوظيف 101: كيفية البحث عن أفضل المواهب وتوظيفها

يمكن لموظفي التوظيف جذب أفضل المواهب من خلال تحديد أهداف التوظيف واتخاذ خطوات عملية نحو تحقيقها. تتضمن أفضل الممارسات البحث عن المرشحين وإرسال نسخ بريد إلكتروني مقنعة. لا تنس تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والانتهاء بعبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، حتى يعرف المرشح ما يجب فعله بعد ذلك.

هل تعلم أن معظم القائمين بالتوظيف يعتمدون على التواصل عبر البريد الإلكتروني لتوظيف مواهب جديدة؟

وجد استطلاع عام 2019 أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو قناة التوظيف الأكثر شيوعًا بنسبة اعتماد 37.2٪ مقارنة بـ LinkedIn ، والهاتف ، والاجتماعات الشخصية.

في حين أن التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد والتوظيف يسيران جنبًا إلى جنب ، لا يستخدم سوى عدد قليل من المجندين قنوات البريد الإلكتروني بفعالية. يجب أن تتضمن استراتيجية البريد الإلكتروني للتوظيف الجيدة تسلسل متابعة.

يستكشف هذا المنشور كيفية العثور على أفضل المواهب وتوظيفها كمسؤول توظيف.

تابع القراءة لاكتشاف نصائح مختلفة قابلة للتنفيذ لتطبيقها في حملة التوظيف القادمة.

1. إعداد عمليات التوظيف والأهداف

بينما تمكنك الأتمتة من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من العملاء المحتملين ، يجب عليك أولاً إنشاء قائمة بالتعيينات المحتملة. إنها الطريقة الوحيدة لإرسال رسائل بريد إلكتروني عالية الاستهداف ومميزة. لحسن الحظ ، ستعمل أدوات الأتمتة والجدولة على تقليل عبء الموارد البشرية.

تتضمن بعض الأهداف الجيدة للموظف ما يلي:

• توظيف أفضل المواهب
• تبسيط عملية التوظيف
• خفض تكاليف التوظيف

بمجرد تحديد أهداف التواصل الباردة الخاصة بك ، ستساعدك هذه النصائح في إعداد عملية التوظيف الخاصة بك:

استخدم أدوات أتمتة البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

احصل على إمكانية الوصول إلى أداة يمكن أن تساعدك في تقسيم المرشحين بناءً على الأدوار ، وإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى كل مجموعة ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، وتتبع معدلات الفتح.

تجعل الأتمتة إرسال أكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني إلى الموظفين المحتملين أسهل.

لهذا السبب يفضل العديد من مسؤولي التوظيف أتمتة المراحل الأولى من عملية التوظيف الخاصة بهم.

مصدر

استخدم أدوات الجدولة لتتبع المقابلات

احصل على حق الوصول إلى أداة ممتازة لجدولة المواعيد مثل Appointlet. سيساعدك على تنظيم وجدولة وإدارة الاجتماعات مع المرشحين المحتملين. ما عليك سوى مشاركة رابط الاجتماع في البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك والسماح للمرشح باختيار الوقت المثالي. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك بمجرد أن يحجزه المرشح.

باستخدام أداة الجدولة هذه ، يمكنك رؤية جميع المقابلات القادمة في مكان واحد وإجراء أي تغييرات تريدها. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الموظفين المحتملين لمنع عدم الحضور.

2. البحث عن المرشحين

يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول المرشحين المحتملين من خلال LinkedIn و Facebook والمصادر الأخرى المتاحة.

ابحث عما يلي:

• مهارات ومؤهلات المرشح
• خبرتهم السابقة في العمل
• أهدافهم المهنية
• وضعهم الوظيفي الحالي / مناصبهم

ما عليك سوى التركيز على المعلومات ذات الصلة بالدور الوظيفي. وبهذه الطريقة ، يمكنك أن تطمئن إلى أنك تصل إلى المرشح المناسب بنسخة بريد إلكتروني تلقى صدى معه.

بمجرد تحديد المرشحين ذوي الجودة العالية ، يمكنك استخدام Hunter's Email Finder لتحديد عناوين بريدهم الإلكتروني باستخدام اسمهم واسم الشركة.

3. كتابة نسخة مقنعة من البريد الإلكتروني

سيؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني مؤثرة إلى زيادة عدد الردود التي ستتلقاها من المرشحين.

قبل أن تبدأ ، اسأل نفسك عما تريد تحقيقه.

سيساعدك تحديد أهداف واضحة لنسخة بريدك الإلكتروني في إنشاء مخطط تفصيلي للإجابة على أهم الأسئلة مثل:

• لمن هذا البريد الإلكتروني؟
• ما هو الغرض من إرسال البريد الإلكتروني؟
• هل يتطلب البريد الإلكتروني مرفقًا؟
• ما هي نغمة الكتابة التي يجب أن أستخدمها؟
• ما هو أفضل CTA ، وأين يجب أن أضعه؟
• كيف أبدأ / أنهي البريد الإلكتروني؟

سيؤدي مخطط البريد الإلكتروني الجيد إلى توسيع نطاق استراتيجيات التوظيف لديك ولا يزال يترك مساحة لتحسين نسخة البريد الإلكتروني.

إليك مثال على مخطط توظيف جيد:

بعد ذلك ، يجب عليك كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة ذات صلة ودقيقة وفريدة من نوعها.

ستساعدك الإرشادات أدناه على كتابة رسائل بريد إلكتروني جذابة للتجنيد:

• اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا
• إضفاء الطابع الشخصي على المتلقي
• الاستفادة من تخصيص الصورة
• تجنب اللغة العامية أو المصطلحات
• لا تنسى المتابعة
• تحقق من قوالب البريد الإلكتروني هذه لرعاية أفضل المرشحين

4. التركيز على سطور الموضوع

سيرى مرشحك المحتمل سطر الموضوع أولاً. لذلك ، عليك أن تجعلها قصيرة ، ومحددة ، وذات طابع شخصي.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة سطور الموضوع لجذب المرشحين:

تملق المرشح

أدت تجربة Grapevine حول تأثير الإطراء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات إلى زيادة معدل النقرات بنسبة 50٪ ومعدل استجابة أعلى بنسبة 25٪! يحب الناس المجاملات ، لذا حاول إدخال واحدة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

فيما يلي بعض الأمثلة الممتازة:

• "(الاسم الأول) ، (اسم الشركة) معجب بخلفيتك!"
• "أبحث عن موهبة برمجية ، لقد وجدتك ، (الاسم الأول)."
• "(الاسم الأول) ، جذبت سيرتك الذاتية الرائعة اهتمامي!"

قم بأبحاثك

سيساعدك البحث عن المرشحين على تلبية اهتماماتهم وإبقائهم مشاركين من المرة الأولى التي يقرؤون فيها موضوع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم.

يعد استخدام أسمائهم ومعلومات شخصية أخرى طريقة ممتازة للبدء عندما تقوم بالتوظيف الإلكتروني.

على سبيل المثال ، "Hi Diane ، تخيل نفسك وأنت تنشئ [أدخل منتجًا من ملفهم الشخصي على Linkedin] في [أدخل اسم شركتك]؟"

يمكنك أن تكون مبدعًا للغاية مع جهود التخصيص الخاصة بك.

استكشف ملف LinkedIn ونشاط المرشح لجمع كل البيانات التي تحتاجها.

قم بإثارة فضول الموظفين المحتملين

اكتب سطور موضوع مثيرة للفضول ، ولكن تأكد من عدم الكشف عنها بالكامل.

على سبيل المثال ، "الوظيفة التي تحلم بها [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة] مفتوحة لك!"

فيما يلي بعض الأمثلة لما يجب أن تبدو عليه سطور موضوع التوظيف الممتازة:

• تبحث [اسم الشركة] عن كتّاب المحتوى
• منصب مدير المنتج مفتوح في [اسم الشركة]
• وظيفة مهندس البيانات المتاحة في بروكلين ، نيويورك

سطور الموضوع أعلاه قصيرة ودقيقة ومحملة بالقيمة ، وهذا هو سبب فعاليتها في جذب المرشحين المناسبين.

حاول تجنب الجمل الطويلة والمضللة.

لا تتعجل عند كتابة سطور موضوع التوظيف. خذ وقتك واحصل عليه بشكل صحيح!

5. إضفاء الطابع الشخصي على التوعية الخاصة بك

كلما كانت رسائلك الإلكترونية أكثر تخصيصًا ، زادت فرص قراءتها. لذلك ، استخدم جميع المعلومات التي جمعتها في تسلسل البريد الإلكتروني للتواصل.

تتضمن معلومات التخصيص الأكثر شيوعًا التي ستجدها في معظم رسائل البريد الإلكتروني الاسم والمدينة.

لكن حاول أن تأخذ تخصيص بريدك الإلكتروني إلى أبعد من ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين يوم الأسبوع.

إن قول أشياء مثل "أتمنى أن يكون يوم الاثنين رائعًا" يمكن أن يساعد في جعل بريدك الإلكتروني متجددًا.

يمكنك أيضًا أن تأخذ الأمر إلى أبعد من ذلك من خلال مجاملة وتضمين الشركة أو المسمى الوظيفي. على سبيل المثال ، "أعلم أن لدى Deloitte بعضًا من أفضل المدققين في العالم."

يمكنك أيضًا أن تصبح أكثر إبداعًا عند كتابة نص البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال ، يمكنك ذكر أحد التطبيقات التي طورها فريق المستلم في أوقات فراغهم أو محادثة أجروها على وسائل التواصل الاجتماعي.

إليك مثال ناجح: "لقد حظيت بتجربة رائعة في استخدام تطبيقك الجديد - دعنا نتواصل."

6. حافظ على رسائل البريد الإلكتروني قصيرة وتشمل CTA

يجب أن يكون بريد التوظيف الجيد سهل القراءة ، ويقدم المعلومات ذات الصلة فقط ، ويخبر القارئ بما يجب فعله بعد ذلك. كن واضحًا وصريحًا قدر الإمكان.

تذكر أن يكون لديك عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

لا تضف أكثر من عبارة CTA واحدة ، مما قد يؤدي إلى إرباك المرشحين. تُمكِّن إحدى الحث على اتخاذ إجراء واضح الموظفين المحتملين من اتخاذ الخطوة التالية بسهولة.

المثال أعلاه مباشر في صلب الموضوع ويتضمن عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء ، مما يسهل على المرشحين اتخاذ الخطوة التالية. كما يذهب إلى أبعد من ذلك لتوفير معلومات إضافية للمساعدة في عملية التوظيف.

7. إنشاء تسلسل متابعة

لا تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني أي ردود بعد المحاولة الأولى ، لذلك من المهم أتمتة تسلسل المتابعة.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء تسلسل المتابعة الخاص بك:

أضف قيمة مع كل متابعة

تأكد من أن كل متابعة تقدم قيمة إضافية لمرشحيك.

اكتب سطر افتتاحي جذاب.

ابدأ المتابعة الباردة بشيء جذاب وشخصي. من المرجح أن تحصل على رد عند القيام بذلك. تجنب الخطوط الافتتاحية الباهتة والضبابية.

إلى جانب تسمير سطر الموضوع ، يجب عليك تلميع السطر الافتتاحي لجذب المرشح إلى معرفة المزيد عن عرضك.

اختصر

اكتب رسائل متابعة قصيرة عبر البريد الإلكتروني. يجب أن يحتوي فقط على تفاصيل ذات صلة ومباشرة. تجنب الجمل الالفاظ.

سيكون من الأفضل أن تبدو واثقًا في كتاباتك. كلمات مثل فقط ، حاول ، فكر ، ربما ، أو أي شيء يجعلك تبدو غير واثق.

بدلاً من "سأحاول إطلاعك على آخر المستجدات طوال العملية" ، يجب أن تكتب ، "سأبقيك على اطلاع ، ولكن لدي سؤال. هل ستكون متاحًا لحضور اجتماع مدته عشر دقائق صباح الغد؟ "

أتمتة رسائل المتابعة الجماعية

عند التعامل مع عدد قليل من التعيينات المحتملة ، يمكنك كتابة كل متابعة من البداية. لكن كتابة المئات من رسائل المتابعة من البداية تستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، استخدم أدوات التشغيل الآلي للتواصل البارد. هذا يساعد على تحسين لعبة إدارة المهام الخاصة بك.

أضف عبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

دع المرشحين يعرفون ما يجب عليهم فعله بعد قراءة بريدك الإلكتروني. لذا ، قم بإنهاء رسالة المتابعة الخاصة بك برسالة حث على اتخاذ إجراء واضحة ولا تقاوم.

هذا مثال جيد:

تغليف

يمكنك تحسين حملة التوعية الباردة الخاصة بك من خلال أتمتة البريد الإلكتروني والتخصيص. ابحث عن التعيينات المحتملة على LinkedIn ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى للحصول على معلومات ذات صلة بالدور الوظيفي. بعد ذلك ، اكتب نسخة مقنعة من البريد الإلكتروني لإقناع أفضل المواهب.

اجعل رسائل بريدك الإلكتروني قصيرة وواضحة. تأكد من توجيه القراء من خلال الخطوات التالية التي يجب اتخاذها باستخدام CTA مباشر. أخيرًا ، من الجيد القيام به لتوفير بعض الوقت والبقاء شخصيًا في نفس الوقت.

يمكنك أيضًا أتمتة جدولة المقابلات وإرسال تذكيرات إلى المرشحين باستخدام Appointlet.

ابدأ مع Appointlet اليوم واستمتع بجدولة سلسة!