7 เครื่องมือจัดตารางเวลาออนไลน์ที่โลกขาดไม่ได้

หากคุณจองการประชุมเพื่อทำงานเป็นจำนวนมาก แต่ไม่มีเครื่องมือจัดกำหนดการ คุณอาจเจออุปสรรคบางอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้แล้ว

เรารู้ว่ามันไปอย่างไร ห่วงโซ่อีเมลไปมาไม่รู้จบ การตรวจสอบข้ามปฏิทิน และการประสานงานกลุ่มกลายเป็นเรื่องน่าวิตกไปชั่วขณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามปิดการขายและการจัดกำหนดการเสียดทานจะทำให้คุณเสียโอกาสในการขายที่แท้จริง แม้ว่าส่วนการจัดกำหนดการจะดูราบรื่น แต่ ข้อตกลงที่เป็นทางการผ่านอีเมลเป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่จะติดตามไม่ได้ สิ่งนี้นำไปสู่การยกเลิก กำหนดเวลาใหม่ และไม่แสดงตัวในนาทีสุดท้าย

โชคดีที่มีชุดเครื่องมือจัดกำหนดการออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพชุดใหม่เกิดขึ้นในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา พวกเขาแต่ละคนพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ปัญหา (ทั้งหมดของมนุษย์) ในการพบปะผู้คนในสถานที่และเวลาที่กำหนด ในบรรดาแอพเหล่านี้ คุณจะพบโซลูชันและชุดคุณสมบัติที่ปรับให้เหมาะกับบริษัทประเภทต่างๆ

แอปกำหนดเวลาออนไลน์มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเลือกช่วงเวลาที่ใช้ได้และรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การแจ้งเตือนทางอีเมลและกิจกรรมในปฏิทินจะถูกส่งไปยังผู้จัดการประชุมด้วย สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า ทุกคน จะปรากฏขึ้น

สนใจค้นหาเครื่องมือจัดตารางเวลาออนไลน์ที่เหมาะกับคุณไหม อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วนและวิธีใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเหล่านี้เพื่อความสำเร็จของคุณเอง

เครื่องมือจัดกำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการประชุมทางธุรกิจคืออะไร?

ในการค้นหาเครื่องมือจัดกำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ อาจเป็นการดีที่สุดที่เราเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าความคาดหวังสำหรับสิ่งที่แอปจะรวมไว้ แทนที่จะทำให้คุณเบื่อหน่ายกับรายการคุณสมบัติต่างๆ ฉันจะบอกคุณผ่านประสบการณ์ที่คุณจะสมัครใช้บัญชีของคุณเองในแอปตั้งเวลา วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นภาพตัวเองและเตรียมพร้อมสำหรับของจริง

เมื่อคุณลงทะเบียน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกำหนดค่าความพร้อมใช้งานสำหรับการประชุม แอปการตั้งเวลาหลักทั้งหมดมีความสามารถในการสร้างลิงก์ไปยังหน้าการตั้งเวลาโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อแชร์ความพร้อมของคุณกับผู้เข้าร่วมในอนาคตได้ พวกเขาจะเลือกช่วงเวลาการประชุมที่เป็นไปได้ และเมื่อส่งคำขอ ทั้งสองฝ่ายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

เครื่องมือจัดกำหนดการส่วนใหญ่จะรวมเข้ากับบริการปฏิทินอีเมล เช่น Google หรือ Office 365 ซึ่งหมายความว่าการประชุมที่จัดกำหนดการใหม่จะสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่ไม่ซ้ำกัน ปฏิทินแบบบูรณาการยังช่วยให้แน่ใจว่าเจ้าของที่พักจะไม่ถูกจองซ้ำซ้อน เมื่อเวลายุ่งๆ ของพวกเขาถูกลบออก หน้าการตั้งเวลาจะแสดงเฉพาะช่วงเวลาที่ว่างจริงๆ เท่านั้น

การผสานรวมการประชุมทางเว็บเป็นคุณลักษณะทั่วไปอีกประการหนึ่งที่คุณจะพบ การเชื่อมต่อบัญชี Zoom ของคุณ (หรือผู้ให้บริการที่เลือก) หมายความว่าการประชุมตามกำหนดเวลาแต่ละครั้งจะมีรหัสห้องที่กำหนดไว้เฉพาะ เครื่องมือจัดกำหนดการบางตัวยังรวมเข้ากับ CRM และซอฟต์แวร์การตลาด ทำให้ธุรกิจสามารถส่งข้อมูลการจองไปยังสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมได้

สิ่งเหล่านี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องมือจัดกำหนดการใด ในที่สุด คุณต้องค้นหาแอปที่ตรงกับความต้องการของคุณและใช้งานง่าย ในความพยายามที่จะทำให้กระบวนการคัดเลือกง่ายขึ้น เราได้จดรายการเครื่องมือการจัดกำหนดการออนไลน์ที่ดีที่สุด 7 รายการ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบโดยละเอียดของแต่ละรายการ

• นัดหมาย เพื่อจัดตารางการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม แบบออนไลน์หรือแบบตัวต่อตัว
• Setmore สำหรับโซลูชันระดับองค์กรที่ปรับขนาดสำหรับทีมขนาดใหญ่
• ความเฉียบแหลม สำหรับชุดคุณลักษณะและอารมณ์ขันที่เล่นโวหาร
• Calendly สำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมและเทมเพลตปฏิทินในตัว
• Doodle สำหรับคุณลักษณะการหยั่งเสียงที่ไม่เหมือนใครซึ่งเครื่องมือจัดกำหนดการอื่นๆ ไม่มี
• Google ปฏิทิน สำหรับมุมมองปฏิทินและคุณสมบัติการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่เชื่อมต่อกับบริการอีเมลของพวกเขา
• Hubspot Meetings เพื่อประสบการณ์การจัดกำหนดการที่ราบรื่นบนเว็บไซต์ของคุณที่รวบรวมลูกค้าเป้าหมายบน Hubspot CRM

Appointlet – เครื่องมือจัดตารางเวลาออนไลน์ที่ดีที่สุดฟรี

Appointlet เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่ใช้งานง่ายซึ่งออกสู่ตลาดมาเกือบทศวรรษแล้ว และมาพร้อมกับชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม บริษัทต่างๆ ใช้ Appointlet เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การจัดกำหนดการสำหรับลีดและลูกค้าที่มีอยู่ แอปนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถปรับขนาดความจุได้โดยไม่ต้องเสียเวลาในการประสานงานไปมา

Appointlet มอบความยืดหยุ่นในระดับสูง ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือจัดกำหนดการอื่นๆ ที่มุ่งเน้นการตอบสนองความต้องการของลูกค้ากลุ่มเดียว ดังนั้นคุณจึงสามารถรองรับสถานการณ์การประชุมได้เกือบทุกรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าประเภทการประชุมและหน้ากำหนดการเฉพาะจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

Appointlet ให้คุณจัดการหลายทีมภายใต้หลังคาเดียวกัน ปรับปรุงความโปร่งใสระหว่างการส่งมอบลูกค้า และถ้าคุณต้องการพบกับผู้เข้าร่วมประชุมหลายคน สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างประเภทการประชุม กลุ่ม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงกิจกรรมเดียวกันได้

ผู้เข้าร่วมประชุมมีเวลาง่ายขึ้นด้วย Appointlet พวกเขาจองการประชุมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ได้ หากอยู่ในเขตเวลาอื่น ตำแหน่งของเบราว์เซอร์จะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ ดังนั้นความพร้อมใช้งานจึงได้รับการแปลอย่างเหมาะสม ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือใช้อุปกรณ์ใด กระบวนการจองก็จะมีความคล่องตัว

ซอฟต์แวร์นี้สนับสนุนตัวเลือกสำหรับสมาชิกในทีมหลายคนภายใต้หลังคาเดียวกัน แต่ละคนมีปฏิทินอีเมลในตัวและความพร้อมใช้งานของตนเอง พวกเขาสามารถร่วมเป็นเจ้าภาพการประชุมหรือจัดเป็นกลุ่มเพื่อรวมความพร้อมของพวกเขา วิธีนี้เมื่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเลือกเวลา สมาชิกที่พร้อมใช้งานจะได้รับมอบหมายให้โดยอัตโนมัติ

หน้าการจองของคุณสามารถฝังไว้บนเว็บไซต์และหน้า Landing Page และแนบไปกับอีเมล เมื่อจองการนัดหมายผ่านหน้านี้แล้ว การนัดหมายจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

Appointlet นำเสนอการผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมเสมือนจริงจำนวนมาก เช่น Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting และ Join.me ทำให้สะดวกต่อการกำหนดเวลาและจัดการประชุมทางเว็บ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ตัวเลือกการรวมอื่นๆ ได้แก่ Google ปฏิทิน, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal และ Zapier

ราคา:

Freemium Trial – เข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์เป็นเวลา 15 วัน

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

พรีเมียม – $8/สมาชิก/เดือน

Setmore – แอพจัดตารางเวลาองค์กรที่ดีที่สุด

Setmore เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่จัดการการจองออนไลน์ การแจ้งเตือนอัตโนมัติ การประมวลผลการชำระเงิน และอีกมากมาย ซอฟต์แวร์นี้มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปพร้อมกับแอป Android และ iOS ทำให้เป็นเครื่องมือจองการนัดหมายขณะเดินทางที่สะดวก

เช่นเดียวกับ Appointlet Setmore ยังให้คุณสร้างหน้าการจองที่กำหนดเองและเพิ่มไปยังเว็บไซต์ แลนดิ้งเพจ โซเชียลมีเดีย หรืออีเมล คุณยังสามารถเรียกเก็บเงินผ่านบัตรเดบิต/บัตรเครดิตหรือตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ เช่น Square หรือ Stripe

ซอฟต์แวร์จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลทันทีไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และการนัดหมายจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณในครั้งเดียว เมื่อกำหนดการประชุมแล้ว สามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดผ่านอีเมลหรือข้อความ SMS คุณยังสามารถปรับแต่งข้อความด้วยข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องและลดจำนวนผู้ที่ไม่แสดงตัว

คุณสมบัติ การนัดหมายที่เกิดซ้ำ ทำให้คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับลูกค้าประจำหรือวีไอพี เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องจองการประชุมครั้งแล้วครั้งเล่า คุณอาจทำเช่นเดียวกันกับทีมและกลุ่มลูกค้าสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บหรือเซสชันการฝึกอบรม

Setmore ใช้ API เพื่อรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ได้แก่ แอปโซเชียลมีเดีย ซอฟต์แวร์การตลาดทางอีเมล และ CRM เช่น Salesforce คุณยังมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับแอปการประชุมทางวิดีโอหลัก และปฏิทินออนไลน์อื่นๆ เช่น Google ปฏิทินและ Office 365

ราคา:

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

พรีเมียม – $9/เดือนต่อผู้ใช้ที่เรียกเก็บเงินรายปี

Pro – $5/เดือนต่อผู้ใช้ที่เรียกเก็บเงินรายปี

Acuity – ตัวเลือกการจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Squarespace

Acuity คือผู้ช่วยจัดกำหนดการออนไลน์ที่ทำให้การจองนัดหมายและการจัดการปฏิทินเป็นไปโดยอัตโนมัติ SquareSpace ได้มาและจัดวางเป็นเครื่องมือที่เจ้าของเว็บไซต์ใช้เมื่อพวกเขาต้องการวิดเจ็ตในตัวสำหรับการตั้งเวลา ด้วย Acuity คุณสามารถจัดการความพร้อมใช้งานของคนหลายคนในหลายสถานที่ได้

เช่นเดียวกับคู่แข่ง คุณจะสร้างหน้ากำหนดการที่กำหนดเองและแชร์กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาดูความพร้อมในแบบเรียลไทม์ของคุณ ขณะที่พวกเขาแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มการรับเข้าเรียนของคุณ ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะปรับการนัดหมายอัตโนมัติตามโซนเวลาที่แตกต่างกัน ทำให้ลูกค้าสามารถยกเลิกและจัดกำหนดการใหม่ได้อย่างง่ายดาย การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายเหล่านี้จะถูกส่งไปเพื่อให้ลูกค้าทราบถึงการประชุม ข้อมูลทั้งหมดนี้ซิงค์กับปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการจองใหม่ทันที

ซอฟต์แวร์นี้รวมเข้ากับแอปปฏิทินของบริษัทอื่นด้วย สิ่งเหล่านี้รวมถึง Google ปฏิทิน, iCloud, Outlook.com, Exchange และ Office 365 คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Zoom, Google Meet และ GoToMeeting สำหรับการประชุมเสมือนจริง และสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี คุณอาจรวมเข้ากับ QuickBooks หรือ Freshbooks

คุณยังสามารถรับการชำระเงินออนไลน์ผ่าน Acuity ได้ เนื่องจากมันทำงานร่วมกับผู้ให้บริการการชำระเงินและเกตเวย์หลายราย เช่น Stripe, PayPal, Square เป็นต้น

ราคา:

ทดลองใช้ฟรี – 7 วัน

เกิดใหม่ – $14/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี

กำลังเติบโต – $23/เดือน เรียกเก็บเงินทุกปี

โรงไฟฟ้า- $45/เดือน ชำระเป็นรายปี

องค์กร – ราคาที่กำหนดเอง

Calendly – ​​เครื่องมือตั้งเวลาน้ำหนักเบายอดนิยม

Calendly เป็นเครื่องมือครบวงจรสำหรับการจัดกำหนดการประชุมอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ อันนี้ค่อนข้างโด่งดังไปทั่วโลกเนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติมากมาย

เช่นเดียวกับคู่แข่ง Calendly ช่วยให้คุณสร้างการประชุมและแชร์ลิงก์คำเชิญกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของงาน เช่น วัตถุประสงค์ สถานที่ และผู้เข้าร่วม และให้ผู้ได้รับเชิญเลือกเวลาประชุมที่ต้องการได้ เมื่อช่องได้รับการยืนยันแล้ว กิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะดูแลการเตือนความจำ การติดตามผล หรือการกำหนดเวลาใหม่หลังจากนั้น และช่วยให้คุณอัปเดตในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยลดการยกเลิกการประชุมและจำนวนครั้งที่ไม่มาประชุม เนื่องจากการจัดกำหนดการใหม่ทำได้ง่ายมาก และผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถทำได้ตามเงื่อนไข

ด้วย Calendly คุณสามารถเริ่มสร้างการประชุมทีมโดยใช้เทมเพลตได้ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้สร้างการประชุมที่เป็นมาตรฐานได้อย่างรวดเร็วและมีความสม่ำเสมอและการควบคุมในระดับสูง

คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าโดยจัดการการโต้ตอบกับพวกเขาผ่าน Calendly ผสานรวมกับเครื่องมือโปรดทั้งหมดของคุณเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าและจัดการทุกอย่างจากที่เดียว

ราคา:

ทดลองใช้ฟรี – เข้าถึงแผนระดับมืออาชีพได้ฟรี 14 วัน

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

พรีเมียม – $8 / เดือน เรียกเก็บเงินรายปี

Pro – $12/เดือน ชำระแบบรายปี

องค์กร – ราคาที่กำหนดเอง

Doodle – เครื่องมือจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการลงคะแนนตามเวลา

Doodle เป็นแอปตั้งเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ที่ทำให้การจองการนัดหมายรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างและแบ่งปันปฏิทินของคุณกับหลายฝ่าย และอนุญาตให้พวกเขาจองเวลาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เครื่องมือนี้ทำงานได้ดีพอๆ กันสำหรับทั้งธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

สิ่งที่ทำให้ Doodle ไม่เหมือนใครคือตัวเลือกในการสร้างโพล คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถประสานงานกันเพื่อหาเวลาที่ดีที่สุดในการพบปะ ผู้ใช้โหวตเวลาที่ต้องการและสามารถเลือกช่องอื่น ๆ ได้ว่า 'ฟรีหากต้องการ' Doodle จัดการตรรกะในแบ็กเอนด์และพยายามเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน

ด้วย Doodle คุณสามารถสร้างหน้าการจองหน้าเดียวที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ หน้าการจองนี้สามารถแชร์กับทุกคนที่ต้องการจองเวลากับคุณ และพวกเขาสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

เมื่อพวกเขาเลือกเวลาและกิจกรรมถูกล็อคในปฏิทินแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับทุกฝ่ายได้ ซึ่งจะช่วยลดจำนวนการไม่แสดงตัวได้อย่างมาก และคุณสามารถใช้เวลาอันมีค่าของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่คุณว่างได้ และฝ่ายที่จองการนัดหมายจะมองเห็นเฉพาะส่วนนั้น คุณสามารถเลือกส่วนที่เหลือของปฏิทินเพื่อให้คงความเป็นส่วนตัวได้

ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อกับแอปปฏิทินออนไลน์ที่มีชื่อเสียงเกือบทั้งหมด และซิงค์ข้อมูลระหว่างแอปเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้ค้นพบช่องที่มีอยู่ทั้งหมดไม่ว่าอีกฝ่ายจะใช้ปฏิทินใด ไม่มีความยุ่งยากเกี่ยวกับเขตเวลาใดๆ เนื่องจากแอปจะระบุเขตเวลาของแขกโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนแปลงทุกอย่างตามนั้น

ราคา:

ทดลองใช้งานฟรี - เข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียมได้ฟรีเป็นเวลา 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

Pro – $6.95/เดือนต่อผู้ใช้ที่เรียกเก็บเงินรายปี

ทีม – $8.95/เดือนต่อผู้ใช้ที่เรียกเก็บเงินรายปี

องค์กร – ราคาที่กำหนดเอง

Google ปฏิทิน – เครื่องมือจัดกำหนดการที่เน้นปฏิทินที่ดีที่สุด

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือปฏิทินออนไลน์ที่ทรงพลังที่สุดในรายการนี้ ดังที่กล่าวไปแล้ว มันไม่ตรงตามเกณฑ์มากมายที่เรากำหนดไว้สำหรับเครื่องมือจัดกำหนดการ ผู้คนหลายล้านคนใช้เพื่อจัดกำหนดการประชุมทางออนไลน์ ดังนั้นจึงควรค่าแก่การกล่าวถึง และเราจะพยายามชี้แจงความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดบางประการให้ชัดเจน

ด้วย Google ปฏิทิน คุณสามารถติดตามกิจกรรมในแต่ละวันของคุณโดยใช้รูปแบบปฏิทินแบบดั้งเดิม ผู้คนใช้แอปนี้เพื่อกำหนดเวลาการประชุม/กิจกรรม และเชิญเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานให้เข้าร่วม โดยจะซิงโครไนซ์กับบัญชี Google ปฏิทินของบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การอัปเดตสำหรับบุคคลหนึ่งปรากฏขึ้นสำหรับทุกคน

กำหนดการประชุมด้วย Google ปฏิทินด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมเหล่านี้ และเมื่อพวกเขายืนยัน ช่วงเวลาจะถูกล็อคในปฏิทิน นอกจากการนัดหมายแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับวันหยุด วันเกิด งานทางศาสนา รายการทีวี รายการกีฬา และอื่นๆ ได้อีกด้วย ตลกดีที่พวกเขายังรวมพยากรณ์อากาศในปฏิทินเป็นปลั๊กอินภายนอก ซึ่งสามารถช่วยคุณวางแผนกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นต่อหน้า

ภายในบัญชี Google ปฏิทินบัญชีเดียว มีตัวเลือกในการสร้างปฏิทินย่อยหลายรายการและแชร์กับทีมของคุณ การควบคุมการอนุญาตช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือจองช่องในนามของคุณ กรณีนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อผู้จัดประชุมต้องการประสานงานกับเลขานุการหรือแจ้งความพร้อมของตนกับฝ่ายจัดการ

ที่น่าสนใจคือ เครื่องมือจัดกำหนดการอื่นๆ ทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทความนี้จะรวมเข้ากับ Google ปฏิทิน นั่นเป็นเพราะเครื่องมือจัดตารางเวลาของพวกเขาไม่ค่อยมีประสิทธิภาพและปรับขนาดได้ไม่ดีสำหรับทีม ดังนั้น หากคุณกำหนดการประชุมด้วยปฏิทิน Google แล้ว แต่ต้องการก้าวไปอีกระดับ เราขอแนะนำให้เสริมด้วยแอปจัดกำหนดการโดยเฉพาะ

ราคา:

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

Google Apps for Business – $5/เดือนต่อผู้ใช้

การประชุม Hubspot – แอพกำหนดเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ

Hubspot Meetings เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ถือบัญชี Hubspot โดยทั่วไปจะใช้ควบคู่กับเว็บไซต์ Hubspot ซึ่งคล้ายกับวิธีโหลด Acuity เป็นวิดเจ็ตใน Squarespace ทำให้กระบวนการจองการนัดหมายจากเว็บไซต์ของคุณรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก โดยจะซิงค์กับปฏิทิน Google และ Office 365 และช่วยให้ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าสามารถจองการประชุมกับคุณในช่วงเวลาว่างได้

เครื่องมือจะตรวจสอบห้องว่างที่เป็นปัจจุบันที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยปฏิทินที่เชื่อมต่อ และทำให้ช่องเหล่านั้นพร้อมสำหรับการจอง คุณสามารถฝังปฏิทินการจองบนเว็บไซต์ของคุณหรือหน้า Landing Page อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย และผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าสามารถจองการนัดหมายได้โดยตรงที่นั่น หากคุณติดต่อกับพวกเขาทางอีเมลแล้ว คุณอาจแชร์ปฏิทินที่นั่นเพื่อขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในระหว่างนั้น

ด้วย Hubspot Meetings คุณสามารถส่งลิงก์การประชุมกลุ่มเพื่อให้ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ากำหนดเวลานัดหมายกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในบริษัทของคุณได้ คุณยังสามารถตั้งค่าลิงก์แบบวนซ้ำเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจองเวลากับตัวแทนที่มีความพร้อมเหมาะสมกับตารางเวลาของพวกเขาได้

เนื่องจาก Hubspot Meetings เป็นส่วนหนึ่งของศูนย์กลางการตลาดโดย Hubspot จึงรวมเข้ากับ Hubspot CRM ได้ดีเพื่อรวบรวมข้อมูลลูกค้าและช่วยสร้างฐานข้อมูลของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Hubspot อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในภายหลังเพื่อดูแลลูกค้าเป้าหมายและทำให้พวกเขาเปลี่ยนใจเลื่อมใส

ราคา:

เวอร์ชันพื้นฐาน – ฟรี

Hubspot Marketing Hub – เริ่มต้นที่ $45/เดือน ชำระแบบรายปี

คำถามที่พบบ่อย

ตอนนี้เราได้สรุปผู้เล่นหลักในเวที เครื่องมือจัดกำหนดการ แล้ว คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครเหมาะกับคุณที่สุด อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็น พวกเขามักจะคล้ายกัน วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการค้นหาความเหมาะสมของคุณคือการลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี โดยทั่วไป คุณสามารถรับบริการพรีเมียมฟรี 15 วัน เพื่อทดสอบทุกอย่างและดูว่าคุณชอบอะไร

หากคุณยังสับสนเกี่ยวกับการเลือกแอปกำหนดเวลาออนไลน์ที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยบางส่วนที่อาจช่วยคุณได้

อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดที่เครื่องมือจัดตารางเวลาทำ?

เครื่องมือจัดกำหนดการช่วยสร้างและจัดการกำหนดการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติ ช่วยให้หลายฝ่ายทำงานร่วมกันในปฏิทิน จองการนัดหมาย จัดกำหนดการประชุม ส่งการแจ้งเตือนกิจกรรม และจัดการวันของพวกเขาในลักษณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับลูกค้าและให้พวกเขาจองการนัดหมายกับคุณผ่านเครื่องมือจัดกำหนดการได้

ประโยชน์ทางธุรกิจของการใช้เครื่องมือจัดกำหนดการมีอะไรบ้าง

เครื่องมือจัดกำหนดการช่วยขจัดความยุ่งยากในการตั้งค่าและจัดการการประชุมด้วยตนเอง ด้วยแอปเฉพาะ คุณสามารถประสานงานได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลยืนยันกลับไปกลับมา นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวันของคุณ ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน และให้ผู้จัดการดูแลมากขึ้น

ฉันสามารถใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาจาก iPhone หรือ Android ของฉันได้หรือไม่

ได้ ผู้เข้าร่วมสามารถใช้หน้ากำหนดการจากอุปกรณ์ iPhone หรือ Android ของตนได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอินเทอร์เฟซมีความซับซ้อน จึงเป็นการดีที่สุดสำหรับโฮสต์ในการตั้งค่าหน้าเว็บจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เครื่องมือจัดกำหนดการบางอย่างที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงลิงก์การตั้งเวลาได้อย่างรวดเร็ว คุณจึงสามารถแชร์ผ่านอีเมลและข้อความตัวอักษรได้

ลูกค้าจองเวลาด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการอย่างไร

คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังหน้าการตั้งเวลาผ่านอีเมลและ SMS หรือฝังหน้าการตั้งเวลาบนเว็บไซต์ของคุณ การฝังมักจะทำได้ง่ายเพราะแอปจะให้ข้อมูลโค้ด HTML ที่คุณวางลงบนหน้าที่เหมาะสม ลูกค้าจะเห็นว่าสามารถเลือกช่วงเวลาที่ว่างและจองเวลากับคุณได้ กิจกรรมนี้จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ และข้อมูลลูกค้าจะถูกบันทึกไว้

เครื่องมือจัดตารางเวลาช่วยลดการไม่แสดงตัวหรือไม่

เครื่องมือจัดกำหนดการสามารถช่วยได้มากในการลดการไม่มาประชุมในการประชุมที่สำคัญ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับแจ้งถึงการประชุมที่ใกล้เข้ามา ถ้ามีคนไม่ว่างและต้องการกำหนดเวลาการประชุมใหม่ พวกเขาก็อาจทำได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการ

ไม่เป็นไรที่จะไม่ผลิตผลมากเกินไปตลอดเวลา

ตอนนี้คุณมีข้อมูลวงในแล้ว เรามีสิ่งสุดท้ายที่จะเพิ่ม เรียกว่าประกาศบริการสาธารณะ

พวกเราบางคนติดงานยุ่งเพราะต้องแลกกับผลผลิตที่แท้จริง ด้วยเครื่องมือจัดตารางเวลา คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างมากขึ้น ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เพลิดเพลินกับช่วงเวลาพักผ่อนระหว่างงานและการประชุมของคุณอาจไปได้ดียิ่งขึ้น

การใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาอาจเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามมากขึ้นในการค้นหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม เพียงให้ แน่ใจว่าคุณทดสอบแอปการตั้งเวลาอย่างละเอียดก่อนส่งไปยังผู้ชมของคุณ หากคุณพบสินค้าที่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองใช้มันไปอีกหลายปี เหมือนกับที่ลูกค้าของเราหลายๆ คนทำ

แจ้งให้เราทราบว่าคุณจะเลือกอันไหนในความคิดเห็นด้านล่าง!