คู่มือการเอาตัวรอดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในช่วงวิกฤต (หรือเมื่อใดก็ได้)

โลกได้เปลี่ยนไปแล้ว

และการเปลี่ยนแปลงมากมายนั้นคงอยู่ถาวร

การระบาดใหญ่ของ Covid-19 ได้บังคับให้เรา (ถ้าคุณยังไม่ได้ทำงาน) ทำงานจากที่บ้านและต้องพึ่งพาการสื่อสารออนไลน์โดยเฉพาะ

ไม่ใช่เรื่องปกติ และคงอยู่ได้ไม่นาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฉันมีพนักงานและผู้รับเหมาที่พึ่งพาธุรกิจของฉันสำหรับรายได้บางส่วนหรือทั้งหมด โชคดีที่ BlogWorks เป็นบริษัทออนไลน์ เรามีสำนักงาน แต่นอกเหนือจากเราสองคน เราทุกคนทำงานจากระยะไกล

ในฐานะบริษัทออนไลน์ เราได้จัดระบบของเราเพื่อเชื่อมต่อกับลูกค้าและสมาชิกในทีมของเราจากทุกที่และทุกเวลา

แล้วคุณล่ะ

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก หรือคุณมีโฮมออฟฟิศมาหลายปี ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะทบทวนอุปกรณ์และระบบที่คุณต้องการเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในโลกออนไลน์ที่เพิ่มมากขึ้นของเรา

นี่คือคู่มือการเอาตัวรอดของฉันสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในช่วงวิกฤต (หรือเมื่อใดก็ได้)

1. ดูตัวเลขของคุณ

หากคุณต้องการขยายธุรกิจให้เติบโต เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ดี เช่นเดียวกับการขับรถ คุณต้องมีแดชบอร์ดพร้อมข้อเสนอแนะเพื่อทราบประสิทธิภาพของคุณ

การรวมแดชบอร์ดรายสัปดาห์แบบง่ายๆ เข้าด้วยกันสามารถช่วยระบุตำแหน่งที่คุณเสียเงินและความพยายาม แต่ยังเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับคุณและทีมของคุณ

นี่คือตัวเลขพื้นฐานบางส่วนที่น่าจับตามอง:

• จุดคุ้มทุน. จำนวนลูกค้าที่ใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือนของคุณ หากคุณกำลังเปิดตัวหลักสูตรออนไลน์หรือบริการสมัครรับข้อมูลใหม่ ให้คำนวณ BEP ของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องมีปริมาณเท่าใดจึงจะเข้าสู่บัญชีดำ
  • ตัวอย่างเช่น หากการผลิตวิดีโอ บริการโฮสติ้ง (แพลตฟอร์มวิดีโอและการเรียนรู้) การโฆษณาและชั่วโมงของผู้ช่วยทั้งหมดมีมูลค่า $4,500 ที่ $500 ต่อหลักสูตร คุณเป็นลูกค้า 9 คนแรกที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายของคุณ
• มูลค่าตลอดชีพของลูกค้า นี่เป็นคณิตศาสตร์อย่างง่าย: รายได้ทั้งหมดที่คาดหวังจากลูกค้าโดยเฉลี่ย หักต้นทุนการได้มา = LTV ของลูกค้า
  • คุณจำเป็นต้องรู้มูลค่าเงินดอลลาร์ของลูกค้าทั่วไปในการตัดสินใจเกี่ยวกับการโฆษณา (หากคุณใช้จ่าย $45 ในการโฆษณาบน Facebook เพื่อให้ได้ลูกค้ามาจะคุ้มค่าหรือไม่) การลงทุนในหลักสูตรออนไลน์ใหม่ หรือการจ้างผู้ช่วยฝ่ายขาย
• มาร์จิ้นจากการขาย หากคุณขายหลักสูตรออนไลน์หรือใช้บริการสมัครสมาชิก (ซอฟต์แวร์ บริการ การบำรุงรักษา ฯลฯ) การคำนวณและตรวจสอบส่วนต่าง (รายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่ายผันแปร) ของการขายเป็นเรื่องง่าย เครื่องมืออันประณีตนี้จาก Shopify ช่วยให้คุณคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นได้

• 
• ROI จากการโฆษณา เคยส่งเสริมโฆษณาบน Facebook หรือจ่ายเงินสำหรับรายชื่อ Google Adwords หรือไม่? ถึงเวลาที่จะนำเงินดอลลาร์คืนจากการลงทุนนั้น เครื่องมือฟรีนี้จะช่วยคุณเรียกใช้สถานการณ์ของค่าโฆษณา การคลิก และการขาย
  • หากคุณกำลังใช้ที่ปรึกษาด้านการโฆษณา พวกเขาควรจะให้หมายเลขติดตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้จ้างที่ปรึกษาเพื่อรวบรวมหมายเลขเหล่านี้ให้คุณ อย่าทุ่มเงินไปกับการโฆษณาโดยไม่รู้ตัวเลขของคุณ!
    

    เช่นเดียวกับการลงทุนใดๆ การวัดความสำเร็จด้วยการโฆษณาบน Facebook จะต้องเป็น ROI ของการใช้จ่าย

• กลับมาบนโซเชียลมีเดีย คุณกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างการติดตาม Instagram โดยหวังว่าจะกลายเป็นยอดขายหรือไม่? หรือเริ่มตรวจสอบการอัปเดต Facebook ทุกวัน
  • การเข้าชม Google Analytics อย่างรวดเร็วจะแสดงการเข้าชมที่สื่อสังคมเข้ามา การเข้าชมเป็นเพียงมาตรการเดียว โซเชียลมีเดียสามารถให้ประโยชน์อื่นๆ เช่น การรับรู้ถึงแบรนด์ การดูแลผู้ติดตามของคุณ และการประกาศเปิดตัวและรายการพิเศษ

หากคุณกำลังลงทุนในการตลาดโซเชียลมีเดีย คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามันสร้างทราฟฟิกอะไร

2. สร้างกิจวัตรตอนเช้า

ฉันไม่สามารถนึกถึงนิสัยใดที่สำคัญไปกว่าการพัฒนากิจวัตรตอนเช้า กิจวัตรตอนเช้าง่ายๆ จะช่วยให้คุณพร้อมที่จะ “ไปทำงาน” และเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับวันที่มีประสิทธิผล งานวิจัยใหม่จาก Journal of Management พบว่า “การปรับใหม่” ให้ทำงานในตอนเช้ามีความสำคัญต่อผลผลิตสูง

“บรรดาผู้ที่มีสติสละเวลาไม่กี่นาทีในการปรับสภาพจิตใจให้เข้ากับงานของตนอีกครั้งโดยไตร่ตรองถึงเป้าหมายและลำดับความสำคัญของพวกเขาประสบ 'ประสบการณ์เชิงบวกมากมายในระหว่างวัน'” - นิตยสาร Inc

แนวคิดของกิจวัตรตอนเช้าคือการลดอิทธิพลของอารมณ์หรือคุณภาพการนอนหลับ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มผลผลิตได้สูงสุดในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในวันของคุณ

บางสิ่งที่จะรวมไว้ในกิจวัตรประจำวันของคุณ:

• ก่อนเข้านอน ให้จดบันทึกงานแรกที่ต้องทำในตอนเช้า
• ตื่นพร้อมกัน.
• จำกัดโซเชียลมีเดียหรือการอ่าน/ดูข่าว
• สร้างแรงบันดาลใจและฝึกฝนตัวเอง ฉันชอบออกกำลังกาย แต่การทำสมาธิ อ่านหนังสือ ฟังเพลง หรือเดิน ล้วนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานตอนเช้าของคุณผ่อนคลาย
• กินอย่างนักกีฬา – หลีกเลี่ยงน้ำตาล ทานคาร์โบไฮเดรตง่าย ๆ และอาหารที่มีไขมัน – แทนที่จะเลือกทานคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อน โปรตีน และเส้นใยเพื่อให้ได้รับพลังงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งวัน
• เปลี่ยนมาทำงานเวลาเดิมทุกวัน (ดู #5 วิธีจัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ด้านล่าง)
• ทำงานจากแผนเที่ยวบินของคุณ (#3 ด้านล่าง)

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยอาหารมื้อง่ายๆ ที่มีคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อน และเพลิดเพลินกับพลังงานที่สม่ำเสมอมากขึ้นในช่วงเช้าของคุณ

3. วางแผนอย่างนักบิน

นักบินจะไม่ออกจากรันเวย์โดยไม่มีจุดหมายที่ชัดเจน และคุณไม่ควรเริ่มต้นสัปดาห์โดยไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับสัปดาห์

ฉันเขียนเกี่ยวกับการวางแผนอย่างนักบินในหนังสือ Give me a Break ความคิดค่อนข้างง่าย…

ใช้เวลา 5 นาทีทุกเช้าวันจันทร์ (ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการในโพสต์นี้) เพื่อคิดว่าคุณต้องการ "ลงจอด" ที่ไหนในวันศุกร์ กิจวัตรการวางแผนอย่างรวดเร็วนี้อาจสร้างความแตกต่างระหว่างสัปดาห์ที่วุ่นวายของสิ่งรบกวนสมาธิและความรู้สึกมีประสิทธิผลในเกมของคุณ

คุณสามารถบันทึก “แผนการบิน” ของคุณใน Evernote, บันทึกประจำวัน หรือสร้าง Google Doc สิ่งที่สำคัญคือคุณคิดผ่านรายการเป้าหมายสั้นๆ ที่จะขับเคลื่อนบริษัทของคุณไปข้างหน้าในสัปดาห์นี้

สำหรับ “ก้อนหิน” ที่ใหญ่กว่า (โครงการใหญ่ที่ใช้เวลาหลายวัน/เดือนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์) ให้ระบุวัตถุประสงค์เฉพาะที่คุณต้องทำให้เสร็จในสัปดาห์นี้ ตัวอย่างเช่น หากอัปเดตเว็บไซต์ของคุณ เป้าหมายในสัปดาห์นี้อาจเป็นการวิจัยไซต์ของคู่แข่งและสร้างรายการคุณลักษณะที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในไซต์ของคุณ

แผนเที่ยวบินของคุณสำหรับสัปดาห์บอกคุณว่าอะไรสำคัญที่สุดและที่ใดที่คุณต้อง "ลงจอด" ภายในวันศุกร์

ต่อไปนี้คือคุณค่าที่แท้จริงของ "แผนเที่ยวบิน" ของคุณ – รับทราบว่าคุณกำลังออกจากการประชุมทางโทรศัพท์หรือปิดงานและไปที่แผนการบินของคุณเพื่อดูทิศทาง ระหว่างทุกงานคือโอกาสในการเปลี่ยนเส้นทางกลับไปสู่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

4. เรียนรู้วิธีการเอาต์ซอร์ซ

ในฐานะซีอีโอของธุรกิจของคุณ คุณไม่ควรใช้เวลาเรียนรู้วิธีทำงานที่คุณสามารถจ้างภายนอกได้อย่างง่ายดาย ที่ยับยั้งการเติบโตและเสียเวลาของคุณ

งานที่ชัดเจนที่สุดในการเอาต์ซอร์ซคืองานด้านเทคนิค เช่น การอัปเดตเว็บไซต์ของคุณ การตัดต่อวิดีโอ การเผยแพร่บล็อก หรือการออกแบบกราฟิก แต่คุณควรดูที่:

• การทำบัญชี
• แก้ไขงานเขียนของคุณ
• เขียนบล็อกของคุณ (เราทำได้!)
• การอัปเดตโพสต์บล็อกเก่าที่มีประสิทธิภาพต่ำ (เราสามารถทำได้เช่นกัน!)
• การวิจัยสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและบทความ
• การแก้ไขภาพถ่ายเพื่อรวมไว้ในบล็อกหรือบนเว็บไซต์ของคุณ
• การถ่ายวิดีโอสำหรับวิดีโอการขาย การโฆษณาบน Facebook หรือหน้า Landing Page ในเว็บไซต์ของคุณ
• การสร้างลำดับอีเมลเพื่อส่งไปยังผู้ที่เลือกเข้าร่วมรายการของคุณ
• การลบรายชื่อผู้ติดต่อเก่าในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
• การสร้างแม่เหล็กนำใหม่สำหรับเว็บไซต์ของคุณ

ที่ BlogWorks เรามักจะจ้างฟรีแลนซ์ใน Upwork และ Fiverr ไซต์ freelancer อื่นๆ ได้แก่ Freelancer, TopTal หรือ WorkHoppers

เคล็ดลับในการใช้เครื่องมือฟรีแลนซ์อย่าง Upwork คือการใช้ตัวกรองเพื่อลดขอบเขตของผู้สมัครที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็ว

การทดสอบที่ดีในการเอาต์ซอร์ซงานคือการคำนวณต้นทุน (ตามอัตรารายชั่วโมงของคุณ) ในการเรียนรู้ทักษะและทำงานให้สำเร็จ เปรียบเทียบกับการจ้างฟรีแลนซ์ ตัวอย่างเช่น จะใช้เวลา 4 ชั่วโมงในการเรียนรู้วิธีเชี่ยวชาญแม้กระทั่งทักษะการตัดต่อวิดีโอขั้นพื้นฐานโดยใช้ซอฟต์แวร์ เช่น Camtasia (สำหรับพีซี) หรือ Screenflow (สำหรับ Mac)

ก่อนที่คุณจะลงทุนชั่วโมงเรียนรู้วิธีทำงานด้านเทคนิค เช่น การตัดต่อวิดีโอ ให้เปรียบเทียบกับการจ้างนักแปลอิสระที่มีประสบการณ์และรับผลิตภัณฑ์ระดับมืออาชีพ

ที่ 100 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง นั่นคือมูลค่าเริ่มต้น 400 ดอลลาร์ของเวลาที่เสียไป โปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่เชี่ยวชาญสามารถถ่ายวิดีโอความยาว 3 นาที แก้ไข เพิ่มเพลง บทนำและบทนำของคุณ อัปโหลดไปยัง YouTube แม้กระทั่งภาพขนาดย่อที่มีราคาประมาณ 60 ดอลลาร์ นอกจากนี้ ความพยายามของคุณจะดูเป็นมือสมัครเล่น (ฉันรู้ว่าฉันพยายามแล้ว) และต้องการการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง

5. จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ

จิตใจชอบความฟุ้งซ่าน บางอย่างง่ายๆ เช่น จดหมายที่ยังไม่ได้เปิดบนโต๊ะของคุณ หรือกองนามบัตรจากเซสชันเครือข่ายที่คุณเข้าร่วมเมื่อหลายเดือนก่อนสามารถดึงดูดความสนใจของคุณได้บ่อยเท่าทุกๆ 12 นาที

“ผู้ที่ฟุ้งซ่านด้วยอีเมลและโทรศัพท์พบว่าไอคิวของพวกเขาลดลง 10 จุด ซึ่งเป็นสองเท่าที่พบในการศึกษาผลกระทบของการสูบกัญชา” – สถาบันจิตเวชแห่งลอนดอน

ข่าวดีก็คือเซสชั่นการจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านเป็นเวลา 10 นาทีสามารถเปลี่ยนโต๊ะทำงานที่ฟุ้งซ่านของคุณให้เป็นสถานที่ทำงาน วิธีเริ่มต้นมีดังนี้

คำบรรยาย ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานและเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่า

• ลงทุนในการจัดเก็บและเฟอร์นิเจอร์คุณภาพดี เก้าอี้ทำงานที่สะดวกสบาย โต๊ะแข็งพร้อมชั้นวางหนังสือและตู้เก็บเอกสารแบบเรียบง่าย (ฉันชอบตู้ลิ้นชักสองหรือสามตู้ที่พอดีกับใต้โต๊ะ) สามารถเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณได้
• วางสายไฟ สายชาร์จและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดไว้ในภาชนะเดียวและให้พ้นสายตา (สำหรับที่ทำงานที่บ้านของฉัน ฉันลงทุนซื้อตู้หนังสือที่เข้าชุดกัน ด้านล่างของตู้มีประตูแบบตู้สองชั้นที่ฉันซ่อนของที่ไม่ค่อยได้ใช้)
• สร้างระบบสำหรับเก็บบันทึกย่อและกระดาษที่เขียนด้วยลายมือ (ดู Evernote ด้านล่าง)
• นำสิ่งที่ดูเหมือนงานยังไม่เสร็จออก ซึ่งอาจเป็นไฟล์ไคลเอนต์ แว่นตาหัก เมลที่ยังไม่ได้เปิด หรือกระดาษโน้ต จะมีสิ่งรบกวนเหล่านี้อยู่เสมอ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะหาบ้านให้พวกเขา
• เก็บงานเสร็จ. ไฟล์ลูกค้า บันทึกโครงการ การคืนภาษี และเอกสารการวิจัยสามารถเก็บถาวรในกล่องธนาคารราคาไม่แพง พร้อมติดฉลากและจัดเก็บให้พ้นสายตา เป้าหมายของคุณคือการทุ่มเท 100% ของความสนใจในงานที่สำคัญในวันนี้

6. เครื่องมือออนไลน์ที่เชี่ยวชาญ

หากคุณได้ซ่อนตัวจากการเรียนรู้เครื่องมือออนไลน์ขั้นพื้นฐาน วันเหล่านั้นก็หมดไป โลกกำลังเข้าสู่โลกออนไลน์ เพียงแค่ดูการระเบิดของบุคคล ธุรกิจ และรัฐบาลที่พยายามเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น zoom.us ในช่วงการระบาดใหญ่ของ Covid-19

หากคุณกำลังมองหาวิธีใหม่ในการค้นหาหรือสร้างภาพและเสียงได้ง่ายๆ เราขอแนะนำผลิตภัณฑ์ Adobe คุณสามารถค้นหาแพ็คเกจซอฟต์แวร์สร้างสรรค์ทั้งหมดได้ที่นี่

ไม่แน่ใจว่าคุณมีสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานบางส่วนที่คุณควรมีในสำนักงานของคุณ:

• การเชื่อมต่อ WiFi ที่ดี เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น การซูม ต้องใช้แบนด์วิดท์ความเร็วสูง ใช้เครื่องมือฟรีเช่นนี้เพื่อทดสอบความเร็ว WiFi ของคุณและโทรหาผู้ให้บริการของคุณหากมีข้อสงสัย
• การประชุมทางวิดีโอ เป็นการยากที่จะเอาชนะความสะดวกในการโทรผ่านวิดีโออย่างรวดเร็วเพื่อพบกับการเชื่อมต่อทางธุรกิจใหม่ หรือแยกแยะรายละเอียดงานบางอย่างกับสมาชิกในทีม เราย้ายไปซูมเมื่อ 4 ปีที่แล้ว เครื่องมือนี้ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์มากมาย และบัญชีราคาประหยัดช่วยให้สามารถโทรได้ไม่จำกัดด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น ห้องแยกย่อย แชท โพล และอื่นๆ เราใช้บัญชีการสัมมนาทางเว็บสำหรับการออกอากาศ BlogWorks ของเรา
• การบันทึกเสียง เมื่อคุณมีการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์มากขึ้น คุณจะต้องมีไมโครโฟนที่ดี หูฟังเอียร์บัดที่มากับโทรศัพท์ของคุณอย่างน้อยก็ดีกว่าไม่มีเลย หรืออัปเกรดเป็นไมโครโฟนสไตล์ lavalier ที่ดี
• ชุดไฟ. คุณจะต้องการประชุมทางวิดีโอมากขึ้น และชุดไฟส่องสว่างแบบธรรมดาจะขจัดเงาที่รบกวนสมาธิ ช่วยในการโทรในตอนเช้าหรือตอนดึก (มีประโยชน์หากคุณทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน) และตั้งค่าให้คุณพร้อมสำหรับการบันทึกวิดีโอ

ไฟ LED ราคาไม่แพงสองสามดวงจะทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

• โฮสติ้งวิดีโอ หากคุณกำลังบันทึกวิดีโอสำหรับหลักสูตรออนไลน์ครั้งแรกของคุณหรือเพื่อเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณ คุณต้องเก็บคลิปนั้นไว้ในบริการโฮสติ้งก่อน เราใช้ Vimeo มาหลายปีแล้วและชอบความง่ายในการอัปโหลดและจัดระเบียบการบันทึกทั้งหมดของเรา

ไซต์โฮสต์วิดีโอของคุณช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบคอลเล็กชันของคุณ

• การสื่อสารของทีม จัดระเบียบการสื่อสารและการรายงานของทีมของคุณด้วยบัญชีฟรีบน Slack ใช้งานง่ายและคุณสามารถอัปเกรดหรือแอปของบุคคลที่สามได้ทุกเมื่อ
• ข้อความ SMS เป็นการยากที่จะเอาชนะข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจจากผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือแม้แต่พนักงานที่ฟุ้งซ่านกับโครงการใหญ่ หากคุณใช้การส่งข้อความเป็นจำนวนมาก ให้โหลดแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์เอกสาร รูปภาพ และเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์ได้
• การจัดเก็บ การย้ายธุรกิจของคุณสู่ระบบออนไลน์หมายความว่าคุณต้องแชร์เอกสาร (โปรดดู Google เอกสารถัดไป) รูปภาพ รายงาน PDF และรูปภาพกับลูกค้าและสมาชิกในทีม อีเมลไม่ใช่วิธีการทำเช่นนั้น Dropbox ให้คุณควบคุมสิ่งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บอันมีค่าได้) และผู้ที่คุณแชร์เอกสารด้วย
• Google เอกสาร เป็นการยากที่จะเอาชนะชุดเครื่องมือฟรีที่แพร่หลายของ Google สำหรับการสร้างและแบ่งปันเอกสาร คุณสามารถสร้างและแชร์เอกสาร สเปรดชีต และเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงและสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
• เอ เวอร์โน้ต ฉันไม่พบเครื่องมือที่ดีกว่านี้ในการจัดระเบียบความคิด จดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือจากการประชุมหรือหน้าเว็บที่มีปัญหา (Evernote สามารถลบโฆษณาทั้งหมดได้) Michael Hyatt เรียก Evernote ว่า "สมองดิจิทัล" ของเขาด้วยเหตุผลที่ดี เริ่มต้นด้วยบัญชีฟรี อัปเกรดหากคุณต้องการเข้าถึงบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณออฟไลน์

Evernote นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือของคุณและทำให้ง่ายต่อการเรียกค้น

7. แยกที่ทำงานและที่บ้าน

ตอนนี้คุณมีสำนักงานที่บ้านพร้อมการเข้าถึงโลกได้ง่ายและความสามารถในการบันทึกวิดีโอ เขียนหนังสือเล่มต่อไปของคุณและทำงานอย่างหนักที่คุณต้องการขอบเขต การทำงานเป็นเวลานานโดยไม่มีเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างเวลาทำงานและเวลาที่บ้านเป็นสูตรสำหรับความเหนื่อยหน่าย ไม่ต้องพูดถึงผลกระทบที่จะมีต่อความสัมพันธ์ในทันที

แต่การแยกงาน/ชีวิตเป็นเรื่องยากเมื่อสำนักงานที่บ้านของคุณอยู่ด้านล่างห้องโถงจากห้องครัวของคุณ

ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณสามารถสร้างโฮมออฟฟิศที่ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นจุดหมายปลายทาง แยกจากส่วนอื่นๆ ในบ้านของคุณ

วิธีเริ่มต้นมีดังนี้

• จัดของทั้งหมดในการทำงานของคุณ (แผ่นเสียง เก้าอี้ โต๊ะ การรีไซเคิล ฯลฯ) ไว้ในที่เดียวแทนที่จะกระจายในบ้านของคุณ ตามหลักการแล้ว ให้เปิดประตูห้องนั้นที่คุณปิดเมื่อคุณไม่ได้ "อยู่ที่สำนักงาน"
• กำหนดเวลาสำหรับ "ไปทำงาน" และจัดของเมื่อสิ้นสุดวัน
• ชุดทำงาน. การวิจัยพบว่าเมื่อเราแต่งตัวไปทำงานสามารถทำให้เรามีสมาธิในการทำงานมากขึ้น Joshua Duvall กล่าว ว่า "การทำงานในชุดนอนอาจดูเหมือนสนุกสักสองสามวัน แต่ในไม่ช้าคุณจะพบว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลง" Joshua Duvall กล่าว
• ตั้งค่าโทรศัพท์ให้ปิดการเตือนหนึ่งชั่วโมงก่อนเข้านอน
• หลีกเลี่ยงการตรวจสอบข้อความอีเมลหรือโทรศัพท์ในช่วงเวลานอกเวลางาน

ความสำเร็จของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถในการมุ่งเน้นและทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด และนั่นรวมถึงการอัพเดทอุปกรณ์และระบบของคุณ

คำแนะนำส่วนใหญ่ในคู่มือนี้สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีหรือไปที่ Amazon อย่างรวดเร็ว บางอย่าง (เช่น การสร้างขอบเขตระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน) จะใช้เวลาฝึกฝนและพัฒนาจนเป็นนิสัยนานขึ้น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การลงทุนเพื่อผลิตภาพของคุณจะจ่ายเงินปันผลในอีกหลายปีข้างหน้า ได้เวลาเริ่มต้นแล้ว

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:

11 สิ่งที่ให้ผลผลิตสูงที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำในช่วงวิกฤต
เหตุใดผู้เขียนขายดีที่สุดคือ Brown, Kiyosaki, Rubin, Maxwell และ Godin All Blog?
4 กิจกรรมโซเชียลมีเดียที่คุณควรทำในปี 2020

ภาพของข้าวโอ๊ตโดย Jane Duursma บน Unsplash
รูปภาพของโฮมออฟฟิศโดย Michael Soledad บน Unsplash