Как эффективно работать из дома в 2021 году

Теперь, когда прививки от Covid-19 действуют в полную силу, многие из нас начинают возвращаться к нормальной жизни. И хотя это возвращение к относительной нормальности, безусловно, приветствуется, есть кое-что, что точно не вернется к нормальной жизни: удаленная работа. Пандемия показала, что работа дома не только возможна, что работа дома не только абсолютно возможна, но и может быть чем-то потрясающим.

И, конечно же, работать из дома — это круто. Но это далеко не идеальный порядок. Те из нас, кто работал из дома в течение многих лет, теперь знают, что это сопряжено с собственным набором проблем, которые необходимо решить.

Давайте рассмотрим ряд рекомендаций, которые помогут вам максимально продуктивно работать из дома.

1. Сохраняйте обычный рабочий день

Одна из самых больших трудностей, возникающих при работе из дома, — это все отвлекающие факторы, которые вас постоянно окружают. От легкого доступа к социальным сетям до других людей, которые делят ваше жилое пространство и просят об одолжении, нет недостатка в вещах, которые могут отвлечь вас от работы. И если вы работаете агентом по недвижимости полный рабочий день, вы прекрасно понимаете, что не можете позволить себе терять продуктивность.

Вот почему большинство предложений, которые мы представляем в этой статье, касаются установления четкого разделения между работой и жизнью. Не только физически, но и психологически.

Первый и самый важный способ сделать возможным разделение баланса между работой и личной жизнью — создать рабочий график и строго его придерживаться.

Выделите пару часов, сядьте и спланируйте, как будет выглядеть ваша обычная неделя. Чтобы упростить процесс планирования, начните с изучения вашего обычного рабочего дня и анализа того, как вы тратите свое время.

Как вы начинаете свой день в офисе? Сколько часов вы посвящаете разведке каждую неделю? Выделяете ли вы какие-либо регулярные часы тренировок?

Честно проанализировав свои нынешние рабочие привычки, вы обнаружите любые недостатки в своем текущем графике, а также получите отправную точку для нового графика работы из дома. Так, например, если вы обнаружите, что не тратите достаточно времени на общение со своей сферой влияния, или обнаружите, что некоторые из ваших задач могут быть переданы помощнику, вы сможете внести коррективы.

Затем карандашом укажите, как будут выглядеть ваши рабочие часы. Убедитесь, что вы указали, в какое время вы собираетесь начать работать каждый день, когда вы собираетесь остановиться, пару 15-минутных перерывов и обеденный перерыв.

Когда вы работаете из дома, как никогда важно быть организованным и дисциплинированным. Это потому, что без постоянного надзора и всех удобств и отвлекающих факторов, которые есть в наших домах, очень легко прокрастинировать и отложить задачи, которые мы не находим особенно привлекательными,

2. Создайте утреннюю рутину

Если вы когда-либо проводили какое-то количество времени, слушая мотивационного оратора или влиятельного лица, очень вероятно, что вы слышали о силе утренней рутины.

Утренняя рутина (или утренний ритуал), как следует из названия, — это то, что вы делаете каждый божий день перед тем, как начать свой день. Эта рутина помогает вам сигнализировать своему разуму, что пора переключиться в рабочий режим.

Это не совсем новая идея. Если вы регулярно слушаете подкасты о недвижимости или мотивационных спикеров, велика вероятность, что вы слышали о силе утренней рутины. Многие из этих инфлюенсеров настолько убеждены в силе утренней рутины, что приписывают ей свой успех.

Какой должна быть ваша рутина? Это может быть что угодно. Можно пойти на 20-минутную пробежку. Некоторые люди занимаются йогой или медитацией. Возможно, вы могли бы вручную перемолоть кофейные зерна и заварить их до совершенства.

Что бы вы ни выбрали, оно должно соответствовать следующим требованиям:

• Это должно быть что-то, что вы находите приятным.
• Это должно расслаблять.
• Это должно помочь вам перейти от сонливости пробуждения к мышлению, способствующему работе.

Соответствуя этим требованиям, ваша рутина станет чем-то, чего вы с нетерпением ждете, и это будет намного приятнее, чем громкий сигнал тревоги о том, что пора приступать к работе.

3. Одевайтесь на работу

Может быть очень заманчиво сесть за работу в пижаме. В конце концов, это одно из тех заманчивых обещаний работать из дома. И мы должны признать, что в тот или иной момент мы позволили себе эту роскошь, особенно когда это была новая возможность.

Но как только вы предались этому удовольствию раз или два, возвращайтесь к тому, чтобы одеваться на работу, даже если вы единственный человек в своем доме. Не просто надеть рубашку на случай встречи в Zoom, а полностью одеться.

Наряд для работы помогает психологически перейти к рабочему мышлению. Это помогает сигнализировать о том, что вы «дома» закончились и теперь вы «на работе». Кроме того, это гарантирует, что если у вас есть встреча в Zoom, вы уже одеты и выглядите профессионально. и предоставляет вам дополнительный уровень разделения работы и личной жизни.

Кроме того, если вам когда-нибудь понадобится присоединиться к конференции Zoom, вы всегда будете выглядеть профессионально и не будете бояться включить камеру.

4. Установите основные правила с людьми в вашем пространстве

Скорее всего, если вы работаете из дома, у вас не будет дома в полном одиночестве с 9 до 5 каждый день. Возможно, вы делите свой дом с членами семьи или соседями по комнате.

Так что, если вы собираетесь работать исключительно из дома, вам нужно поговорить с ними о вашей новой рабочей ситуации и установить некоторые основные правила относительно того, как они могут взаимодействовать с вами, пока вы работаете.

Это потому, что людям, живущим в вашем доме, очень легко забрести в ваше рабочее пространство, попросить об одолжении или просто отвлечь вас шумом жизни. Иногда они могут заниматься этими отвлекающими вещами, не осознавая этого, и вам, возможно, придется снова напомнить им о вашей рабочей ситуации.

Для этого полезно выделить определенную комнату в доме под офис. Но если эта опция недоступна и вы вынуждены работать в другом месте, например в гостиной, вам следует подумать о приобретении гарнитуры с шумоподавлением.

5. Делайте запланированные перерывы полностью

Офисная работа уже ведет к нездоровому, малоподвижному образу жизни. А работа из дома может привести к еще более сидячему образу жизни.

Кроме того, очень легко переутомиться, особенно если вы склонны к трудоголизму. Вот почему так важно планировать регулярные перерывы в течение дня и действительно их делать.

Независимо от того, насколько вы заняты, убедитесь, что вы не пропускаете эти перерывы. Какой бы небольшой прирост производительности вы ни получили от работы в перерывах, он быстро компенсируется потерями производительности из-за выгорания и усталости.

6. Выйти из дома

После работы очень заманчиво просто остаться дома, полежать на диване и весь день смотреть Netflix. А в нынешней ситуации с COVID-19 еще более заманчиво оправдать то, что вы никогда не выходите из дома, если у вас нет шоу или веских причин, которые вынуждают вас покинуть свой дом.

Пока вы принимаете правильные меры предосторожности и остаетесь на улице, старайтесь регулярно выходить из дома. Ваше тело нуждается в движении, а свежий воздух и естественный свет будут творить чудеса с вашим настроением и продуктивностью.

7. Держите выделенное офисное пространство

В идеальном мире у вас уже была бы не только выделенная комната в доме для домашнего офиса, но и два компьютера. Один используется исключительно для работы, а другой используется в личных целях.

Но такая договоренность не всегда возможна. Либо потому, что у вас нет комнаты, которую можно было бы превратить в домашний офис, либо потому, что в данный момент у вас нет бюджета на исключительно рабочий компьютер.

Если вы еще не в этой точке, есть еще альтернатива. Обустройте место в доме, например письменный стол в гостиной, чтобы, как только вы сядете, пришло время работать.

Используйте этот стол исключительно для работы и больше ни для чего. А когда работа закончится, отойдите от этого стола и займитесь чем-нибудь другим.

Кроме того, если у вас есть только один компьютер, вы можете создать дополнительную рабочую учетную запись. Таким образом, вы не будете объединять свои рабочие файлы, поиск в Интернете или фоновые программы.

8. Ищите возможности для общения

Наряду с малоподвижным образом жизни людям, которые работают из дома, приходится бороться с чувством изоляции, разобщенности и одиночества. Это ни в коем случае не новая проблема, возникшая из-за Covid. Это повлияло на удаленных работников в течение многих лет.

Поэтому, работая из дома, ищите возможности для общения. Общайтесь с коллегами с помощью групповых чатов в Slack, встреч в Zoom и т. д.

Не пропускайте офисные встречи в Zoom. Заставьте себя не только появляться, но и активно участвовать. А вне работы поставьте перед собой цель активно общаться с друзьями и членами семьи.

Если общение в реальной жизни уже безопасно, планируйте дни с друзьями и активно занимайтесь хобби, где вы общаетесь с другими людьми.

9. Берите больничные

Если вы чувствуете себя плохо, не отказывайтесь от выходных. Может быть легко увидеть в этом отпуске пустую трату времени и, следовательно, пустую трату денег, и у вас возникнет соблазн справиться с болезнью и продолжить работу.

Но если вы будете работать во время болезни, ваша работоспособность не только снизится, но и потребуется больше времени на восстановление. Часто лучше отдохнуть и восстановиться сейчас, чтобы быстрее достичь 100% продуктивности. И это часто приводит к большему количеству денег в долгосрочной перспективе.

10. Держите списки задач, которые вы хотите выполнить каждый день

Организация и управление временем абсолютно необходимы для вашего успеха в качестве агента по недвижимости в лучшие времена. Но если вы собираетесь работать из дома, организация еще важнее.

Убедитесь, что вы отслеживаете все дела, которые необходимо сделать каждый день, и организуйте их в соответствии с их важностью. Как мы упоминали в предыдущей статье , вы можете использовать инструмент под названием Матрица Эйзенхауэра.

Этот инструмент делит задачи на 4 квадранта:

1. Задачи важные и срочные
2. Задачи важные, но не срочные
3. Задачи срочные, но не важные
4. Задачи не важные и не срочные

Срочные и важные задачи — это то, что вам нужно сделать сегодня, и вы не можете ждать. Это первые задачи, которые вы должны решать каждый день.

Срочные, но не важные задачи и задачи, которые следует делегировать кому-то другому. Это может быть ваш личный помощник, фрилансер и т.д.

Важные, но не срочные задачи — это те, которыми обычно пренебрегают (например, разведка) и которым вы должны уделить больше внимания.

Наконец, есть задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Часто это такие вещи, как времяпрепровождение в социальных сетях, обмен мемами или проверка корзины покупок на Amazon. Вы должны исключить эти задачи из своего рабочего графика и выполнять их ПОСЛЕ работы.

11. Используйте приложение для отслеживания времени

Существует множество приложений для отслеживания времени, которые вы можете использовать для отслеживания своего прогресса. Некоторые из них, такие как TimeDoctor, отслеживают количество времени, которое вы тратите на каждую программу, проверяют активность вашей клавиатуры и мыши, чтобы убедиться, что вы работаете, и регулярно делают снимки экрана вашего рабочего стола.

Другие, такие как RescueTime, имеют функции, аналогичные TimeDoctor, с дополнительной возможностью блокировки отвлекающих веб-сайтов.

Эти инструменты абсолютно необходимы, чтобы держать вас в курсе и быть максимально продуктивными.

12. Заставляйте себя работать, даже если кажется, что идеи не приходят в голову

Будут дни, когда у вас не будет никакой «умственной энергии», и вы почувствуете, что у вас нет желания работать. Это неизбежно и может произойти независимо от вашей рабочей среды.

Когда это неизбежно случается с вами, когда вы работаете из дома, боритесь с искушением позвонить на день раньше. В любом случае заставляйте себя работать и полагайтесь на свою матрицу Эйзенхауэра задач, которые необходимо выполнить. В такие дни ваши организаторские способности и навыки планирования задач спасут день и не дадут вам потерять совершенно хороший день.

13. Завершите свой день завершением рабочей рутины

Точно так же, как вы начали бы свой день с правильной утренней рутины, внедрите рутину в конце работы.

Как и ваша утренняя рутина, это может быть что угодно. Это может быть выход из приложения для обмена деловыми сообщениями, прогулка с собакой, закрытие двери офиса и т. д.

Какой бы распорядок дня вы ни выбрали, сделайте его приятным способом закончить день и выполняйте его постоянно, чтобы отметить конец вашей работы и начало вашей жизни.

Вывод

Работа на дому никуда не делась. Как агент по недвижимости, вы уже большую часть времени абсолютно не привязаны к физическому офису, а сейчас и подавно. Но с появлением виртуальных туров, которые стали нормой, а не роскошью, вы будете проводить еще больше времени, работая дома. Следуя советам, изложенным в этой статье, вы тоже сможете успешно работать из дома и оставаться максимально продуктивными.

Если вам нужны более подробные статьи, тактики, стратегии и советы — подпишитесь на нашу рассылку The Spark. А если вы хотите доминировать на своем гиперлокальном рынке недвижимости, посетите сайты Spark от AgentFire, занимающие первое место в рейтинге несколько лет подряд.

И лучшая часть? Вы можете бесплатно опробовать все его удивительные функции в рамках 10-дневной пробной версии.