Como trabalhar em casa de forma eficaz em 2021

Agora que as vacinas contra o Covid-19 estão em pleno vigor, muitos de nós estão começando a voltar à normalidade. E embora esse retorno à relativa normalidade seja definitivamente bem-vindo, há algo que definitivamente não vai voltar ao normal: o trabalho remoto. A pandemia mostrou que não apenas é possível trabalhar em casa, que trabalhar em casa não é apenas absolutamente possível, mas também pode ser incrível.

E com certeza, trabalhar em casa é incrível. Mas está longe de ser um arranjo perfeito. Aqueles de nós que trabalham em casa há anos agora sabem que isso vem com seu próprio conjunto de desafios que precisam ser abordados.

Vamos dar uma olhada em uma série de diretrizes para ajudá-lo a ser o mais produtivo possível enquanto trabalha em casa.

1. Mantenha o Horário Regular

Uma das maiores dificuldades de trabalhar em casa são todas as distrações pelas quais você está constantemente cercado. Desde o fácil acesso às redes sociais, até outras pessoas compartilhando seu espaço pedindo favores, não faltam coisas que podem te afastar do trabalho. E se você trabalha em tempo integral como corretor de imóveis, sabe que não pode perder produtividade.

É por isso que a maioria das sugestões que apresentamos neste artigo trata de estabelecer uma separação clara entre trabalho e vida. Não apenas fisicamente, mas também psicologicamente.

A primeira e mais importante maneira de tornar possível essa separação do equilíbrio entre vida profissional e pessoal é criar um horário de trabalho e realmente cumpri-lo.

Reserve algumas horas, sente-se e planeje como será sua semana típica. Para facilitar o processo de planejamento, comece examinando seu dia de trabalho típico e analisando como você está gastando seu tempo.

Como você começa o dia no escritório? Quantas horas você dedica à prospecção por semana? Você tem algum horário regular de treinamento reservado?

Ao analisar honestamente seus hábitos de trabalho atuais, você identificará quaisquer ineficiências em sua agenda atual e também fornecerá um ponto de partida para seu novo trabalho em casa. Por exemplo, se você descobrir que não está gastando tempo suficiente para alcançar sua esfera de influência ou descobrir que algumas de suas tarefas podem ser transferidas para um assistente, você poderá fazer ajustes.

Em seguida, escreva como serão suas horas de trabalho. Certifique-se de incluir a que horas você vai começar a trabalhar todos os dias, quando você vai parar, alguns intervalos de 15 minutos e seu horário de almoço.

Quando você trabalha em casa, é mais importante do que nunca ser organizado e disciplinado. Isso porque sem supervisão constante e todos os confortos e distrações encontrados em nossas casas, é muito fácil procrastinar e adiar tarefas que não achamos particularmente atraentes,

2. Crie uma rotina matinal

Se você já passou algum tempo ouvindo um palestrante/influenciador motivacional de produtividade, há uma boa chance de você ter ouvido falar sobre o poder de uma rotina matinal.

Uma rotina matinal (ou ritual matinal), como o nome sugere, é algo que você faz todos os dias antes de começar o dia. Essa rotina ajuda você a sinalizar à sua mente que é hora de mudar para o modo de trabalho.

Esta não é exatamente uma ideia nova. Se você ouve regularmente podcasts imobiliários ou palestrantes motivacionais, há uma boa chance de você ter ouvido falar sobre o poder de uma rotina matinal. Muitos desses influenciadores estão tão convencidos do poder de uma rotina matinal que atribuem seu sucesso a ela.

Qual deve ser a sua rotina? Pode ser qualquer coisa. Você pode fazer uma corrida de 20 minutos. Algumas pessoas fazem ioga ou meditação. Talvez você possa moer manualmente seus próprios grãos de café e prepará-los com perfeição.

Seja qual for a sua escolha, ela deve atender a estes requisitos:

• Deve ser algo que você ache agradável.
• Deve ser relaxante.
• Isso deve ajudá-lo a fazer a transição do torpor de acordar para uma mentalidade propícia ao trabalho.

Ao atender a esses requisitos, sua rotina será algo a se esperar e uma maneira muito mais agradável do que um alarme alto de que é hora de começar a trabalhar.

3. Vista-se para o trabalho

Pode ser extremamente tentador sentar-se para trabalhar de pijama. Afinal, é uma daquelas promessas atraentes de trabalhar em casa. E temos que admitir, em um ponto ou outro, nos entregamos a esse luxo, especialmente quando era uma possibilidade nova.

Mas uma vez que você tenha se entregado a esse prazer uma ou duas vezes, volte a se vestir para o trabalho, mesmo que seja a única pessoa em sua casa. Não apenas vestindo a camisa caso haja uma reunião no Zoom, mas totalmente vestido.

Vestir-se para o trabalho ajuda você a fazer a transição psicológica para uma mentalidade de trabalho. Isso ajuda a sinalizar o fim de estar “em casa” e que agora você está “no trabalho”. Além disso, garante que, se você tiver uma reunião no Zoom, já esteja vestido e com aparência profissional. e fornece uma camada extra de separação entre vida profissional e pessoal.

Além disso, se você precisar entrar em uma reunião do Zoom, sempre parecerá profissional e não terá medo de ligar sua câmera.

4. Estabeleça regras básicas com as pessoas em seu espaço

As chances são de que, se você trabalha em casa, não terá a casa só para você das 9 às 5 todos os dias. Você pode estar compartilhando sua casa com membros da família ou colegas de quarto.

Portanto, se você for trabalhar exclusivamente em casa, precisará conversar com eles sobre sua nova situação de trabalho e definir algumas regras básicas sobre como eles podem interagir com você enquanto você trabalha.

Isso porque pode ser muito fácil para as pessoas que compartilham sua casa entrar no seu espaço de trabalho, pedir favores ou simplesmente distraí-lo com o barulho da vida. Às vezes, eles podem se ver fazendo essas coisas perturbadoras sem perceber, e você pode precisar lembrá-los novamente sobre sua situação de trabalho.

Ajuda ter um cômodo específico da casa reservado como um espaço de escritório para isso. Mas se essa opção não estiver disponível e você for forçado a trabalhar em outro lugar, como a sala de estar, considere investir em um fone de ouvido com cancelamento de ruído.

5. Faça suas pausas programadas em sua totalidade

O trabalho de escritório já leva a um estilo de vida sedentário e pouco saudável. E trabalhar em casa pode levar a um estilo de vida ainda mais sedentário.

Além disso, é muito fácil trabalhar demais, especialmente se você tem tendências workaholic. É por isso que é essencial que você agende intervalos regulares em seu dia e realmente os faça.

Não importa o quão ocupado você esteja, certifique-se de não pular esses intervalos. Quaisquer pequenos ganhos de produtividade que você obtenha ao trabalhar durante os intervalos são rapidamente compensados ​​em perdas de produtividade por esgotamento e fadiga.

6. Sair de casa

Depois que o trabalho acaba, é muito tentador ficar em casa, deitar no sofá e assistir Netflix a tarde toda. E com a situação atual do COVID-19, é ainda mais tentador justificar nunca sair de casa, a menos que você tenha uma exibição ou um motivo convincente que o obrigue a sair de casa.

Desde que você tome as devidas precauções e fique ao ar livre, tente sair de casa regularmente. Seu corpo precisa se mover, e o ar fresco e a luz natural farão maravilhas pelo seu humor e produtividade.

7. Mantenha um espaço de escritório dedicado

Em um mundo perfeito, você não só já teria uma sala dedicada em sua casa para ser um escritório em casa, mas também teria dois computadores. Um que é usado exclusivamente para o trabalho e outro usado para seu uso pessoal.

Mas esse arranjo nem sempre é possível. Ou porque você não tem uma sala para se transformar em um escritório em casa, ou porque não tem orçamento para um computador exclusivo para trabalho no momento.

Se você ainda não está nesse ponto, ainda há uma alternativa. Configure uma área de sua casa, como uma mesa na sala de estar, que quando você se sentar, é hora de trabalhar.

Use essa mesa exclusivamente para o trabalho e nada mais. E quando o trabalho terminar, afaste-se dessa mesa e faça outra coisa.

Além disso, se você tiver apenas um único computador, poderá criar uma conta adicional somente para trabalho. Dessa forma, você não combinará seus arquivos de trabalho, pesquisas na Internet ou programas em segundo plano.

8. Procure oportunidades para socializar

Juntamente com um estilo de vida sedentário, as pessoas que trabalham em casa precisam lidar com sentimentos de isolamento, desconexão e solidão. Este não é de forma alguma um problema novo que surgiu por causa do Covid. Isso afetou os trabalhadores remotos por anos.

Portanto, ao trabalhar em casa, procure oportunidades para socializar. Interaja com colegas de trabalho por meio de chats em grupo no Slack, reuniões Zoom, etc.

Não pule as reuniões do escritório no Zoom. Force-se a não apenas aparecer, mas também participar ativamente. E fora do trabalho, tenha como meta entrar em contato ativamente com amigos e familiares.

Se já for seguro interagir na vida real, agende dias com amigos e participe ativamente de hobbies em que você interage com outras pessoas.

9. Fique doente

Se você estiver se sentindo doente, não evite tirar dias de folga. Pode ser fácil ver esse tempo livre como uma perda de tempo e, portanto, um desperdício de dinheiro, e você ficaria tentado a superar sua doença e continuar trabalhando.

Mas não apenas seu desempenho no trabalho será comprometido se você trabalhar enquanto estiver doente, mas também levará mais tempo para se recuperar. Muitas vezes, é melhor descansar e se recuperar agora, para que você possa ser 100% produtivo mais cedo. E isso muitas vezes se traduz em mais dinheiro a longo prazo também.

10. Mantenha listas de tarefas que você deseja realizar todos os dias

A organização e a gestão do tempo são absolutamente essenciais para o seu sucesso como agente imobiliário nos melhores momentos. Mas se você vai trabalhar em casa, a organização é ainda mais importante.

Certifique-se de manter o controle de todas as coisas que precisam ser feitas a cada dia e organize-as de acordo com sua importância. Como mencionamos em um artigo anterior , você pode usar uma ferramenta chamada Matriz de Eisenhower.

Esta ferramenta divide as tarefas em 4 quadrantes:

1. Tarefas importantes e urgentes
2. Tarefas importantes, mas não urgentes
3. Tarefas que são urgentes, mas não importantes
4. Tarefas que não são importantes nem urgentes

Tarefas urgentes e importantes são coisas que você precisa fazer hoje e não pode esperar. Estas são as primeiras tarefas que você deve enfrentar a cada dia.

Tarefas que são urgentes, mas não importantes e tarefas que devem ser delegadas a outra pessoa. Pode ser seu assistente pessoal, um freelancer, etc.

Tarefas importantes, mas não urgentes, são aquelas que geralmente são negligenciadas (como prospecção) e devem receber mais atenção de você.

Finalmente, há aquelas tarefas que não são urgentes nem importantes. Geralmente, são coisas como passar tempo nas mídias sociais, compartilhar memes ou verificar seu carrinho de compras na Amazon. Você deve eliminar essas tarefas do seu horário de trabalho e tratar APÓS o trabalho.

11. Use um aplicativo de rastreamento de tempo

Não há escassez de aplicativos de rastreamento de tempo por aí que você pode usar para acompanhar seu progresso. Alguns deles, como o TimeDoctor, rastreiam a quantidade de tempo que você gasta em cada programa, verifica a atividade do teclado e do mouse para ter certeza de que está trabalhando e tira regularmente capturas de tela da área de trabalho.

Outros, como o RescueTime, possuem recursos semelhantes ao TimeDoctor, com a opção adicional de bloquear sites que distraem também.

Essas ferramentas são absolutamente essenciais para mantê-lo no caminho certo e o mais produtivo possível.

12. Force-se a trabalhar mesmo que as ideias não pareçam fluir

Haverá dias em que você não terá nenhuma “energia mental” e sentirá que não tem vontade de trabalhar. Isso é inevitável e pode acontecer independentemente do seu ambiente de trabalho.

Quando isso inevitavelmente acontece com você quando você trabalha em casa, lute contra a tentação de ligar um dia antes. Force-se a trabalhar de qualquer maneira e confie em sua Matriz Eisenhower de tarefas que precisam ser feitas. Em dias como esse, suas habilidades organizacionais e de planejamento de tarefas salvarão o dia e evitarão que você desperdice um dia perfeitamente bom.

13. Termine seu dia com uma rotina de fim de trabalho

Assim como você começaria o dia com o pé direito com uma rotina matinal, implemente uma rotina de fim de trabalho.

Assim como sua rotina matinal, isso pode ser qualquer coisa. Pode ser desconectar seu aplicativo de mensagens comerciais, levar seu cachorro para passear, fechar a porta do escritório etc.

Seja qual for a rotina que você escolher, faça disso uma maneira prazerosa de encerrar o dia e faça-a consistentemente para marcar o fim de seu trabalho e o início de sua vida.

Conclusão

Trabalhar em casa não vai acabar. Como corretor de imóveis, você já não está absolutamente preso a um escritório físico na maioria das vezes, e muito menos agora. Mas com o surgimento de tours virtuais se tornando a norma e não um luxo, você passará ainda mais tempo trabalhando em casa. Seguindo as sugestões descritas neste artigo, você também poderá trabalhar com sucesso em casa e permanecer o mais produtivo possível.

Se você quiser artigos, táticas, estratégias e conselhos mais aprofundados, assine nossa newsletter, The Spark. E se você quiser dominar seu mercado imobiliário hiperlocal, confira os Sites Spark do AgentFire, número 1 classificado por vários anos seguidos.

E a melhor parte? Você pode experimentar todos os seus incríveis recursos gratuitamente com nosso teste de 10 dias.