Comment travailler efficacement à domicile en 2021

Maintenant que les vaccinations contre le Covid-19 sont pleinement en vigueur, beaucoup d'entre nous commencent à revenir à la normale. Et bien que ce retour à une relative normalité soit définitivement le bienvenu, il y a quelque chose qui ne revient définitivement pas à la normale : le travail à distance. La pandémie a montré que non seulement le travail à domicile est possible, que le travail à domicile est non seulement tout à fait possible, mais qu'il peut aussi être assez génial.

Et bien sûr, le travail à domicile EST assez génial. Mais c'est loin d'être un arrangement parfait. Ceux d'entre nous qui travaillent à domicile depuis des années savent maintenant que cela comporte son propre ensemble de défis qui doivent être relevés.

Jetons un coup d'œil à un certain nombre de directives pour vous aider à être aussi productif que possible lorsque vous travaillez à domicile.

1. Maintenir des heures régulières

L'une des plus grandes difficultés du travail à domicile est toutes les distractions dont vous êtes constamment entouré. Qu'il s'agisse d'un accès facile aux médias sociaux ou d'autres personnes partageant votre espace de vie pour demander des faveurs, il ne manque pas de choses qui peuvent vous éloigner du travail. Et si vous travaillez à temps plein en tant qu'agent immobilier, vous êtes parfaitement conscient que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre en productivité.

C'est pourquoi la plupart des suggestions que nous présentons dans cet article visent à établir une séparation claire entre le travail et la vie. Pas seulement physiquement, mais aussi psychologiquement.

Le premier et le plus important moyen de rendre possible cette séparation entre vie professionnelle et vie privée est de créer un horaire de travail et de s'y tenir vraiment.

Prenez quelques heures, asseyez-vous et planifiez à quoi ressemblera votre semaine type. Pour faciliter le processus de planification, commencez par examiner votre journée de travail typique et analysez comment vous passez votre temps.

Comment démarrez-vous votre journée au bureau ? Combien d'heures consacrez-vous à la prospection chaque semaine ? Avez-vous des heures de formation régulières réservées?

En analysant honnêtement vos habitudes de travail actuelles, vous identifierez toute inefficacité dans votre horaire actuel et vous donnerez également un point de départ pour votre nouvel horaire de travail à domicile. Ainsi, par exemple, si vous découvrez que vous ne passez pas assez de temps à tendre la main à votre sphère d'influence, ou que vous découvrez que certaines de vos tâches pourraient être confiées à un assistant, vous pourrez faire des ajustements.

Ensuite, dessinez au crayon à quoi ressembleront vos heures de travail. Assurez-vous d'inclure l'heure à laquelle vous allez commencer à travailler chaque jour, quand vous allez vous arrêter, quelques pauses de 15 minutes et votre pause déjeuner.

Lorsque vous travaillez à domicile, il est plus important que jamais d'être organisé et discipliné. C'est parce que sans une surveillance constante, et sans tout le confort et les distractions que l'on trouve dans nos maisons, il est très facile de remettre à plus tard et de reporter des tâches que nous ne trouvons pas particulièrement attrayantes,

2. Créez une routine matinale

Si vous avez déjà passé du temps à écouter un conférencier/un influenceur motivateur de productivité, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler du pouvoir d'une routine matinale.

Une routine matinale (ou rituel matinal), comme son nom l'indique, est quelque chose que vous faites tous les jours avant de commencer votre journée. Cette routine vous aide à signaler à votre esprit qu'il est temps de passer en mode travail.

Ce n'est pas vraiment une idée nouvelle. Si vous écoutez régulièrement des podcasts immobiliers ou des conférenciers motivateurs, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler du pouvoir d'une routine matinale. Beaucoup de ces influenceurs sont tellement convaincus du pouvoir d'une routine matinale qu'ils y attribuent leur succès.

Quelle devrait être votre routine ? Cela pourrait être à peu près n'importe quoi. Vous pouvez faire un jogging de 20 minutes. Certaines personnes pratiquent le yoga ou la méditation. Peut-être pourriez-vous moudre manuellement vos propres grains de café et les infuser à la perfection.

Quel que soit votre choix, il doit répondre à ces exigences :

• Ce doit être quelque chose que vous trouvez agréable.
• Ça doit être relaxant.
• Cela devrait vous aider à passer de la somnolence du réveil à un état d'esprit propice au travail.

En répondant à ces exigences, votre routine sera quelque chose à espérer, et une manière bien plus agréable qu'une alarme sonore qu'il est temps de se mettre au travail.

3. Habillez-vous pour le travail

Il peut être extrêmement tentant de s'asseoir pour travailler en pyjama. C'est, après tout, l'une de ces promesses attrayantes du travail à domicile. Et nous devons admettre qu'à un moment ou à un autre, nous nous sommes livrés à ce luxe, surtout lorsqu'il s'agissait d'une nouvelle possibilité.

Mais une fois que vous vous êtes adonné à ce plaisir une ou deux fois, recommencez à vous habiller pour le travail, même si vous êtes la seule personne à la maison. Pas seulement mettre une chemise au cas où il y aurait une réunion Zoom, mais entièrement habillé.

S'habiller pour le travail vous aide à passer psychologiquement à un état d'esprit de travail. Cela aide à signaler que vous n'êtes plus « à la maison » et que vous êtes maintenant « au travail ». De plus, cela garantit que si vous avez une réunion Zoom, vous êtes déjà habillé et avez l'air professionnel. et vous offre une couche supplémentaire de séparation travail-vie.

De plus, si jamais vous avez besoin de participer à une réunion Zoom, vous aurez toujours l'air professionnel et vous n'aurez pas peur d'allumer votre caméra.

4. Établissez des règles de base avec les personnes présentes dans votre espace

Il y a de fortes chances que si vous travaillez à domicile, vous n'aurez pas la maison pour vous tout seul de 9h à 17h tous les jours. Vous partagez peut-être votre logement avec des membres de votre famille ou des colocataires.

Donc, si vous allez travailler exclusivement à domicile, vous devez leur parler de votre nouvelle situation de travail et établir des règles de base sur la façon dont ils peuvent interagir avec vous pendant que vous travaillez.

En effet, il peut être très facile pour les personnes partageant votre maison de se promener dans votre espace de travail, de demander des faveurs ou simplement de vous distraire avec le bruit de la vie. Parfois, ils peuvent se retrouver à faire ces choses distrayantes sans s'en rendre compte, et vous devrez peut-être leur rappeler à nouveau votre situation professionnelle.

Il est utile d'avoir une pièce spécifique de la maison réservée comme espace de bureau pour le faire. Mais si cette option n'est pas disponible et que vous êtes obligé de travailler ailleurs, comme dans le salon, vous devriez envisager d'investir dans un casque antibruit.

5. Prenez vos pauses prévues dans leur intégralité

Le travail de bureau conduit déjà à un mode de vie malsain et sédentaire. Et le travail à domicile peut conduire à un mode de vie encore plus sédentaire.

De plus, il est très facile de se surmener, surtout si vous avez des tendances bourreau de travail. C'est pourquoi il est essentiel que vous planifiez des pauses régulières dans votre journée et que vous les preniez réellement.

Peu importe à quel point vous êtes occupé, assurez-vous de ne pas sauter ces pauses. Quels que soient les petits gains de productivité que vous obtenez en travaillant pendant vos pauses, ils sont rapidement compensés par les pertes de productivité dues à l'épuisement professionnel et à la fatigue.

6. Quitter la maison

Une fois le travail terminé, il est très tentant de rester à la maison, de s'allonger sur le canapé et de regarder Netflix tout l'après-midi. Et avec la situation actuelle du COVID-19, il est encore plus tentant de justifier de ne jamais quitter la maison à moins d'avoir une démonstration ou une raison impérieuse qui vous oblige à quitter votre maison.

Tant que vous prenez les bonnes précautions et que vous restez à l'extérieur, essayez de sortir régulièrement de chez vous. Votre corps a besoin de bouger, et l'air frais et la lumière naturelle feront des merveilles pour votre humeur et votre productivité.

7. Gardez un espace de bureau dédié

Dans un monde parfait, non seulement vous auriez déjà une pièce dédiée dans votre maison pour être un bureau à domicile, mais vous auriez également deux ordinateurs. Un qui est utilisé exclusivement pour le travail et un autre utilisé pour votre usage personnel.

Mais cet arrangement n'est pas toujours possible. Soit parce que vous n'avez pas de pièce à transformer en bureau à domicile, soit parce que vous n'avez pas le budget pour un ordinateur réservé au travail pour le moment.

Si vous n'en êtes pas encore là, il y a toujours une alternative. Aménagez une zone de votre maison, comme un bureau dans le salon, où une fois que vous vous êtes assis, il est temps de travailler.

Utilisez ce bureau exclusivement pour le travail et rien d'autre. Et une fois le travail terminé, éloignez-vous de ce bureau et faites autre chose.

De plus, si vous n'avez qu'un seul ordinateur, vous pouvez créer un compte professionnel supplémentaire. De cette façon, vous ne combinerez pas vos fichiers de travail, vos recherches sur Internet ou vos programmes en arrière-plan.

8. Cherchez des occasions de socialiser

Parallèlement à un mode de vie sédentaire, les personnes qui travaillent à domicile doivent faire face à des sentiments d'isolement, de déconnexion et de solitude. Ce n'est en aucun cas un nouveau problème survenu à cause de Covid. Cela a affecté les travailleurs à distance pendant des années.

Ainsi, lorsque vous travaillez à domicile, recherchez des occasions de socialiser. Interagissez avec vos collègues via des discussions de groupe sur Slack, des réunions Zoom, etc.

Ne sautez pas les réunions de bureau sur Zoom. Forcez-vous non seulement à vous présenter, mais aussi à participer activement. Et en dehors du travail, fixez-vous pour objectif de tendre activement la main à vos amis et aux membres de votre famille.

S'il est déjà sûr d'interagir dans la vraie vie, planifiez des sorties avec des amis et participez activement à des passe-temps où vous interagissez avec d'autres personnes.

9. Prenez des jours de maladie

Si vous vous sentez malade, n'évitez pas de prendre des jours de congé. Il peut être facile de voir ce temps libre comme une perte de temps, et donc un gaspillage d'argent, et vous seriez tenté de surmonter votre maladie et de continuer à travailler.

Mais non seulement votre performance au travail sera compromise si vous travaillez pendant que vous êtes malade, mais il faudra également plus de temps pour récupérer. Il est souvent préférable de se reposer et de récupérer maintenant, afin d'être productif à 100 % plus tôt. Et cela se traduit souvent par plus d'argent à long terme.

10. Gardez des listes de tâches que vous voulez accomplir chaque jour

L'organisation et la gestion du temps sont absolument essentielles à votre succès en tant qu'agent immobilier dans le meilleur des cas. Mais si vous allez travailler à domicile, l'organisation est encore plus importante.

Assurez-vous de garder une trace de toutes les choses qui doivent être faites chaque jour et organisez-les en fonction de leur importance. Comme nous l'avons mentionné dans un article précédent , vous pouvez utiliser un outil appelé la matrice d'Eisenhower.

Cet outil divise les tâches en 4 quadrants :

1. Tâches importantes et urgentes
2. Tâches importantes mais pas urgentes
3. Tâches urgentes mais sans importance
4. Tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes

Les tâches urgentes et importantes sont des choses que vous devez absolument faire aujourd'hui et que vous ne pouvez pas attendre. Ce sont les premières tâches auxquelles vous devez vous attaquer chaque jour.

Les tâches urgentes mais non importantes et les tâches qui devraient être déléguées à quelqu'un d'autre. Il peut s'agir de votre assistant personnel, d'un pigiste, etc.

Les tâches importantes mais non urgentes sont celles qui sont généralement négligées (comme la prospection) et qui devraient retenir davantage l'attention de votre part.

Enfin, il y a les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes. Il s'agit souvent de passer du temps sur les réseaux sociaux, de partager des mèmes ou de vérifier votre panier sur Amazon. Vous devez éliminer ces tâches de votre horaire de travail et les traiter APRÈS le travail.

11. Utilisez une application de suivi du temps

Il n'y a pas de pénurie d'applications de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour suivre vos progrès. Certains d'entre eux, tels que TimeDoctor, suivent le temps que vous passez sur chaque programme, vérifient l'activité de votre clavier et de votre souris pour vous assurer que vous travaillez et prennent régulièrement des captures d'écran de votre bureau.

D'autres, tels que RescueTime, ont des fonctionnalités similaires à TimeDoctor, avec l'option supplémentaire de bloquer également les sites Web distrayants.

Ces outils sont absolument essentiels pour vous garder sur la bonne voie et aussi productif que possible.

12. Forcez-vous à travailler même si les idées ne semblent pas couler

Il y aura des jours où vous n'aurez aucune « énergie mentale » et vous sentirez que vous n'avez aucune volonté de travailler. C'est inévitable et cela peut arriver quel que soit votre environnement de travail.

Lorsque cela vous arrive inévitablement lorsque vous travaillez à domicile, luttez contre la tentation de l'appeler un jour plus tôt. Forcez-vous à travailler de toute façon et comptez sur votre matrice Eisenhower des tâches à accomplir. Des jours comme celui-là, vos compétences en matière d'organisation et de planification des tâches vous sauveront la mise et vous éviteront de perdre une journée parfaite.

13. Terminez votre journée avec une routine de fin de travail

Tout comme vous commenceriez votre journée du bon pied avec une routine matinale, mettez en place une routine de fin de travail.

Tout comme votre routine matinale, cela pourrait être à peu près n'importe quoi. Il peut s'agir de fermer votre application de messagerie professionnelle, de promener votre chien, de fermer la porte de votre bureau, etc.

Quelle que soit la routine que vous choisissez, faites-en une façon agréable de l'appeler une journée et faites-la régulièrement pour marquer la fin de votre travail et le début de votre vie.

Conclusion

Le travail à domicile ne s'en va pas. En tant qu'agent immobilier, vous n'êtes déjà pas absolument lié à un bureau physique la plupart du temps, et encore moins maintenant. Mais avec l'émergence des visites virtuelles qui deviennent la norme plutôt qu'un luxe, vous allez passer encore plus de temps à travailler à domicile. En suivant les suggestions décrites dans cet article, vous pourrez également travailler avec succès à domicile et rester aussi productif que possible.

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