Jak skutecznie pracować w domu w 2021 roku?

Teraz, gdy szczepienia przeciwko Covid-19 są w pełni w mocy, wielu z nas zaczyna wracać do normalności. I chociaż ten powrót do względnej normalności jest zdecydowanie mile widziany, jest coś, co zdecydowanie nie wraca do normy: praca zdalna. Pandemia pokazała, że ​​praca w domu jest nie tylko możliwa, że ​​praca w domu jest nie tylko absolutnie możliwa, ale może być również niesamowita.

I oczywiście praca w domu JEST niesamowita. Ale to nie jest idealna aranżacja. Ci z nas, którzy od lat pracują w domu, wiedzą, że wiąże się to z własnym zestawem wyzwań, z którymi należy się zmierzyć.

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci być jak najbardziej produktywnym podczas pracy w domu.

1. Utrzymuj regularne godziny

Jedną z największych trudności związanych z pracą w domu są wszystkie czynniki, które nieustannie Cię otaczają. Od łatwego dostępu do mediów społecznościowych po inne osoby dzielące Twoją przestrzeń życiową, proszące o przysługi, nie brakuje rzeczy, które mogą odciągnąć Cię od pracy. A jeśli pracujesz na pełny etat jako agent nieruchomości, doskonale zdajesz sobie sprawę, że nie możesz sobie pozwolić na utratę wydajności.

Dlatego większość sugestii, które przedstawiamy w tym artykule, dotyczy wyraźnego oddzielenia pracy od życia. Nie tylko fizycznie, ale także psychicznie.

Pierwszym i najważniejszym sposobem na umożliwienie oddzielenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest stworzenie harmonogramu pracy i trzymanie się go.

Poświęć kilka godzin, usiądź i zaplanuj, jak będzie wyglądał Twój typowy tydzień. Aby ułatwić proces planowania, zacznij od przeanalizowania swojego typowego dnia pracy i przeanalizowania, jak spędzasz czas.

Jak zaczynasz dzień w biurze? Ile godzin tygodniowo poświęcasz na poszukiwanie? Czy masz zarezerwowane regularne godziny treningowe?

Uczciwie analizując swoje obecne nawyki w pracy, zidentyfikujesz wszelkie nieefektywności w obecnym harmonogramie, a także da ci punkt wyjścia do nowej pracy z harmonogramu domowego. Na przykład, jeśli odkryjesz, że nie spędzasz wystarczająco dużo czasu na docieraniu do swojej strefy wpływów lub odkryjesz, że niektóre z twoich zadań mogą zostać przekazane asystentowi, będziesz mógł wprowadzić poprawki.

Następnie ołówkiem, jak będą wyglądały Twoje godziny pracy. Upewnij się, że uwzględniłeś godzinę, o której masz zamiar rozpocząć pracę każdego dnia, kiedy zamierzasz przestać, kilka 15-minutowych przerw i przerwę na lunch.

Kiedy pracujesz w domu, ważniejsze niż kiedykolwiek jest zorganizowanie i zdyscyplinowanie. Dzieje się tak, ponieważ bez ciągłego nadzoru i wszystkich wygód i rozrywek, które można znaleźć w naszych domach, bardzo łatwo jest zwlekać i odkładać na później zadania, które nie są dla nas szczególnie atrakcyjne,

2. Stwórz poranną rutynę

Jeśli kiedykolwiek spędziłeś czas na słuchaniu mówcy motywującego/influencera do zwiększania produktywności, istnieje bardzo duża szansa, że ​​słyszałeś o sile porannej rutyny.

Poranna rutyna (lub poranny rytuał), jak sama nazwa wskazuje, to coś, co robisz każdego dnia, zanim zaczniesz dzień. Ta rutyna pomaga zasygnalizować umysłowi, że nadszedł czas, aby przejść do trybu pracy.

To nie jest nowy pomysł. Jeśli regularnie słuchasz podcastów o nieruchomościach lub mówców motywacyjnych, istnieje duża szansa, że ​​słyszałeś o sile porannej rutyny. Wielu z tych influencerów jest tak przekonanych o sile porannej rutyny, że przypisują jej swój sukces.

Jaka powinna być twoja rutyna? To może być wszystko. Możesz iść na 20 minut joggingu. Niektórzy uprawiają jogę lub medytację. Być może mógłbyś ręcznie zmielić własne ziarna kawy i zaparzyć je do perfekcji.

Cokolwiek wybierzesz, powinno spełniać te wymagania:

• To musi być coś, co sprawia ci przyjemność.
• To musi być relaksujące.
• Powinno to pomóc w przejściu od przygnębienia po przebudzeniu do nastawienia sprzyjającego pracy.

Spełniając te wymagania, Twoja rutyna będzie czymś, na co czekasz i będzie o wiele przyjemniejszym sposobem niż głośny alarm, że czas zabrać się do pracy.

3. Sukienka do pracy

Siedzenie w piżamie może być niezwykle kuszące. To przecież jedna z tych atrakcyjnych obietnic pracy z domu. I musimy przyznać, że w pewnym momencie pozwalaliśmy sobie na ten luksus, zwłaszcza gdy była to nowatorska możliwość.

Ale kiedy raz czy dwa oddałeś się tej przyjemności, wróć do ubierania się do pracy, nawet jeśli jesteś jedyną osobą w swoim domu. Nie tylko zakładanie koszuli na wypadek spotkania Zoom, ale także pełne ubranie.

Ubieranie się do pracy pomaga psychologicznie przejść do nastawienia do pracy. Pomaga zasygnalizować koniec bycia „w domu” i że jesteś teraz „w pracy”. Ponadto gwarantuje, że jeśli masz spotkanie Zoom, jesteś już ubrany i wyglądasz profesjonalnie. i zapewnia dodatkową warstwę separacji między życiem zawodowym a prywatnym.

Ponadto, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wskoczyć na spotkanie Zoom, zawsze będziesz wyglądać profesjonalnie i nie będziesz się bał włączyć aparatu.

4. Ustal podstawowe zasady z ludźmi w Twojej przestrzeni

Są szanse, że jeśli pracujesz w domu, nie będziesz miał domu tylko dla siebie od 9 do 5 każdego dnia. Możesz dzielić swój dom z członkami rodziny lub współlokatorami.

Jeśli więc zamierzasz pracować wyłącznie w domu, musisz porozmawiać z nimi o swojej nowej sytuacji w pracy i ustalić podstawowe zasady dotyczące interakcji z Tobą podczas pracy.

Dzieje się tak dlatego, że ludziom, którzy mieszkają w Twoim domu, może być bardzo łatwo wędrować do Twojego miejsca pracy, prosić o przysługi lub po prostu rozpraszać Cię hałasem życia. Czasami może się zdarzyć, że robią te rozpraszające rzeczy, nie zdając sobie z tego sprawy, a Ty możesz potrzebować przypomnieć im o swojej sytuacji w pracy.

W tym celu warto wyznaczyć określony pokój w domu jako przestrzeń biurową. Ale jeśli ta opcja nie jest dostępna i jesteś zmuszony do pracy w innym miejscu, na przykład w salonie, powinieneś rozważyć zainwestowanie w zestaw słuchawkowy z redukcją szumów.

5. Rób zaplanowane przerwy w całości

Praca biurowa już teraz prowadzi do niezdrowego, siedzącego trybu życia. A praca w domu może prowadzić do jeszcze bardziej siedzącego trybu życia.

Ponadto bardzo łatwo jest przepracować, zwłaszcza jeśli masz skłonności do pracoholizmu. Dlatego ważne jest, aby zaplanować regularne przerwy w ciągu dnia i faktycznie je brać.

Bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty, upewnij się, że nie pomijasz tych przerw. Jakiekolwiek niewielkie przyrosty produktywności, które uzyskasz podczas pracy w przerwach, są szybko kompensowane stratami produktywności wynikającymi z wypalenia i zmęczenia.

6. Wyjdź z domu

Po pracy bardzo kuszące jest po prostu zostać w domu, położyć się na kanapie i oglądać Netflix przez całe popołudnie. A w obecnej sytuacji związanej z COVID-19 jeszcze bardziej kuszące jest usprawiedliwienie, że nigdy nie wychodzisz z domu, chyba że masz jakiś pokaz lub przekonujący powód, który zmusza cię do opuszczenia domu.

Dopóki zachowujesz odpowiednie środki ostrożności i przebywasz na zewnątrz, staraj się regularnie wychodzić z domu. Twoje ciało musi się poruszać, a świeże powietrze i naturalne światło zdziałają cuda na Twój nastrój i produktywność.

7. Zachowaj dedykowaną przestrzeń biurową

W idealnym świecie nie tylko miałbyś w domu wydzielony pokój na domowe biuro, ale także dwa komputery. Jeden, który jest używany wyłącznie do pracy, a drugi do użytku osobistego.

Ale taki układ nie zawsze jest możliwy. Albo dlatego, że nie masz miejsca, które można by zmienić w domowe biuro, albo dlatego, że w tej chwili nie masz budżetu na komputer przeznaczony wyłącznie do pracy.

Jeśli jeszcze do tego nie dotarłeś, wciąż istnieje alternatywa. Skonfiguruj obszar swojego domu, taki jak biurko w salonie, aby gdy już usiądziesz, nadszedł czas na pracę.

Używaj tego biurka wyłącznie do pracy i niczego więcej. A kiedy skończysz pracę, odsuń się od tego biurka i zrób coś innego.

Ponadto, jeśli masz tylko jeden komputer, możesz utworzyć dodatkowe konto tylko do pracy. W ten sposób nie połączysz plików służbowych, wyszukiwań internetowych ani programów działających w tle.

8. Szukaj okazji do spotkań towarzyskich

Oprócz siedzącego trybu życia ludzie pracujący w domu muszą zmagać się z poczuciem izolacji, odłączenia i samotności. W żadnym wypadku nie jest to nowy problem, który pojawił się z powodu Covid. Od lat dotyka pracowników zdalnych.

Dlatego pracując w domu, szukaj okazji do spotkań towarzyskich. Kontaktuj się ze współpracownikami za pomocą czatów grupowych na Slacku, spotkaniach Zoom itp.

Nie pomijaj spotkań biurowych w Zoom. Zmuś się do nie tylko pokazania się, ale także aktywnego uczestnictwa. Poza pracą postaraj się, aby aktywny kontakt z przyjaciółmi i członkami rodziny był aktywny.

Jeśli interakcja w prawdziwym życiu jest już bezpieczna, zaplanuj dni z przyjaciółmi i aktywnie uczestnicz w hobby, w których wchodzisz w interakcje z innymi ludźmi.

9. Weź chore dni

Jeśli czujesz się chory, nie unikaj brania dni wolnych. Może być łatwo postrzegać ten czas wolny jako stratę czasu, a tym samym stratę pieniędzy, a ty miałbyś pokusę, by przetrwać chorobę i kontynuować pracę.

Ale nie tylko wydajność pracy będzie zagrożona, jeśli będziesz pracować podczas choroby, ale także powrót do zdrowia zajmie więcej czasu. Często lepiej jest teraz odpocząć i zregenerować się, dzięki czemu możesz szybciej osiągnąć 100% produktywność. A to często przekłada się również na więcej pieniędzy na dłuższą metę.

10. Przechowuj listę zadań, które chcesz wykonać każdego dnia

Organizacja i zarządzanie czasem są absolutnie niezbędne dla Twojego sukcesu jako agenta nieruchomości w najlepszych czasach. Ale jeśli zamierzasz pracować w domu, organizacja jest jeszcze ważniejsza.

Upewnij się, że śledzisz wszystkie rzeczy, które należy zrobić każdego dnia, i organizuj je zgodnie z ich znaczeniem. Jak wspomnieliśmy w poprzednim artykule , możesz użyć narzędzia o nazwie Matryca Eisenhowera.

To narzędzie dzieli zadania na 4 kwadranty:

1. Zadania ważne i pilne
2. Zadania ważne, ale nie pilne
3. Zadania pilne, ale nieważne
4. Zadania, które nie są ważne ani pilne

Pilne i ważne zadania to rzeczy, które musisz bezwzględnie wykonać dzisiaj i nie możesz się doczekać. To pierwsze zadania, z którymi powinieneś się codziennie zmagać.

Zadania pilne, ale nieważne oraz zadania, które należy przekazać komuś innemu. Może to być Twój osobisty asystent, freelancer itp.

Zadania, które są ważne, ale nie pilne, to te, które zwykle są zaniedbywane (takie jak poszukiwanie) i powinny przyciągnąć większą uwagę od Ciebie.

Są wreszcie zadania, które nie są ani pilne, ani ważne. Często są to takie rzeczy, jak spędzanie czasu w mediach społecznościowych, udostępnianie memów lub sprawdzanie koszyka na Amazon. Powinieneś wyeliminować te zadania z harmonogramu pracy i zająć się PO pracy.

11. Użyj aplikacji do śledzenia czasu

Nie brakuje aplikacji śledzących czas, których możesz użyć do śledzenia swoich postępów. Niektóre z nich, takie jak TimeDoctor, śledzą ilość czasu spędzanego w każdym programie, sprawdzają aktywność klawiatury i myszy, aby upewnić się, że pracujesz, i regularnie robią zrzuty ekranu pulpitu.

Inne, takie jak RescueTime, mają podobne funkcje do TimeDoctor, z dodatkową opcją blokowania rozpraszających stron internetowych.

Te narzędzia są absolutnie niezbędne, abyś był na dobrej drodze i jak najbardziej produktywny.

12. Zmuś się do pracy, nawet jeśli pomysły nie wydają się być płynne

Będą dni, w których nie będziesz miał żadnej „energii psychicznej” i poczujesz, że nie masz ochoty do pracy. Jest to nieuniknione i może się zdarzyć niezależnie od środowiska pracy.

Kiedy nieuchronnie przydarzy ci się to, gdy pracujesz w domu, walcz z pokusą, by zadzwonić dzień wcześniej. Zmuś się do pracy mimo wszystko i polegaj na swojej macierzy Eisenhowera zadań, które musisz wykonać. W takie dni Twoje umiejętności organizacyjne i planowania zadań uratują Ci sytuację i nie pozwolą Ci zmarnować idealnie dobrego dnia.

13. Zakończ dzień rutyną zakończenia pracy

Tak jak zaczynałbyś dzień na prawej nodze od porannej rutyny, wprowadź rutynę koniec pracy.

Podobnie jak poranna rutyna, może to być wszystko. Może to być wypisanie się z aplikacji do obsługi wiadomości biznesowych, wyprowadzenie psa na spacer, zamknięcie drzwi do biura itp.

Niezależnie od tego, jaką rutynę wybierzesz, uczyń ją przyjemnym sposobem na nazwanie tego dnia i rób to konsekwentnie, aby zaznaczyć koniec swojej pracy i początek swojego życia.

Wniosek

Praca w domu nie odchodzi. Jako agent nieruchomości nie jesteś już przez większość czasu całkowicie związany z fizycznym biurem, a tym bardziej teraz. Jednak wraz z pojawieniem się wirtualnych wycieczek, które stały się normą, a nie luksusem, będziesz spędzać jeszcze więcej czasu pracując w domu. Postępując zgodnie z sugestiami przedstawionymi w tym artykule, Ty również będziesz mógł z powodzeniem pracować w domu i pozostać tak wydajnym, jak to tylko możliwe.

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych artykułów, taktyk, strategii i porad – zapisz się do naszego newslettera The Spark. A jeśli chcesz zdominować swój hiperlokalny rynek nieruchomości, sprawdź witryny Spark AgentFire, które od kilku lat są oceniane na 1. miejscu.

A najlepsza część? Możesz wypróbować wszystkie jego niesamowite funkcje za darmo dzięki naszej 10-dniowej wersji próbnej.