So arbeiten Sie 2021 effektiv von zu Hause aus

Jetzt, da die Covid-19-Impfungen in vollem Umfang in Kraft sind, beginnen viele von uns, zur Normalität zurückzukehren. Und während diese Rückkehr zur relativen Normalität definitiv willkommen ist, gibt es etwas, das definitiv nicht zur Normalität zurückkehrt: Fernarbeit. Die Pandemie hat gezeigt, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht nur möglich ist, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht nur absolut möglich ist, sondern auch irgendwie großartig sein kann.

Und natürlich ist die Arbeit von zu Hause aus ziemlich großartig. Aber es ist weit davon entfernt, ein perfektes Arrangement zu sein. Diejenigen von uns, die seit Jahren von zu Hause aus arbeiten, wissen jetzt, dass dies mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden ist, die angegangen werden müssen.

Werfen wir einen Blick auf eine Reihe von Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, so produktiv wie möglich zu sein, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

1. Halten Sie regelmäßige Öffnungszeiten ein

Eine der größten Schwierigkeiten bei der Arbeit von zu Hause aus sind all die Ablenkungen, von denen Sie ständig umgeben sind. Vom einfachen Zugang zu sozialen Medien bis hin zu anderen Personen, die Ihren Wohnraum teilen und um Gefallen bitten, gibt es keinen Mangel an Dingen, die Sie von der Arbeit abhalten können. Und wenn Sie Vollzeit als Immobilienmakler arbeiten, wissen Sie genau, dass Sie es sich nicht leisten können, an Produktivität einzubüßen.

Deshalb drehen sich die meisten Vorschläge, die wir in diesem Artikel vorstellen, darum, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Leben zu etablieren. Nicht nur körperlich, sondern auch psychisch.

Der erste und wichtigste Weg, um diese Work-Life-Balance zu ermöglichen, besteht darin, einen Arbeitsplan zu erstellen und sich wirklich daran zu halten.

Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, setzen Sie sich hin und planen Sie, wie Ihre typische Woche aussehen wird. Um den Planungsprozess zu vereinfachen, beginnen Sie damit, Ihren typischen Arbeitstag zu untersuchen und zu analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Wie startest du deinen Tag im Büro? Wie viele Stunden widmen Sie der Kundengewinnung jede Woche? Haben Sie regelmäßige Trainingszeiten vorgesehen?

Indem Sie Ihre aktuellen Arbeitsgewohnheiten ehrlich analysieren, werden Sie alle Ineffizienzen in Ihrem aktuellen Zeitplan identifizieren und Ihnen auch einen Ausgangspunkt für Ihren neuen Zeitplan für die Arbeit von zu Hause aus geben. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie nicht genug Zeit damit verbringen, Ihren Einflussbereich zu erreichen, oder Sie feststellen, dass einige Ihrer Aufgaben an einen Assistenten abgegeben werden könnten, können Sie Anpassungen vornehmen.

Als nächstes tragen Sie mit Bleistift ein, wie Ihre Arbeitszeiten aussehen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag angeben, wann Sie mit der Arbeit beginnen, wann Sie aufhören, ein paar 15-minütige Pausen und Ihre Mittagspause.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtiger denn je, organisiert und diszipliniert zu sein. Das liegt daran, dass es ohne ständige Aufsicht und all die Annehmlichkeiten und Ablenkungen, die wir in unseren Häusern finden, sehr leicht ist, Aufgaben aufzuschieben und aufzuschieben, die wir nicht besonders ansprechend finden.

2. Erstellen Sie eine Morgenroutine

Wenn Sie jemals Zeit damit verbracht haben, einem Produktivitätsmotivationsredner/Influencer zuzuhören, besteht eine sehr gute Chance, dass Sie von der Kraft einer Morgenroutine gehört haben.

Eine Morgenroutine (oder Morgenritual) ist, wie der Name schon sagt, etwas, das Sie jeden Tag tun, bevor Sie Ihren Tag beginnen. Diese Routine hilft Ihnen, Ihrem Geist zu signalisieren, dass es an der Zeit ist, in den Arbeitsmodus zu wechseln.

Das ist nicht gerade eine neue Idee. Wenn Sie regelmäßig Immobilien-Podcasts oder Motivationsredner hören, besteht eine gute Chance, dass Sie von der Kraft einer Morgenroutine gehört haben. Viele dieser Influencer sind von der Kraft einer Morgenroutine so überzeugt, dass sie ihren Erfolg darauf zurückführen.

Was sollte Ihre Routine sein? Es könnte so ziemlich alles sein. Du könntest 20 Minuten joggen gehen. Manche Menschen machen Yoga oder Meditation. Vielleicht könnten Sie Ihre eigenen Kaffeebohnen manuell mahlen und perfekt aufbrühen.

Was auch immer Sie wählen, es sollte diese Anforderungen erfüllen:

• Es muss etwas sein, das Sie angenehm finden.
• Es muss entspannend sein.
• Es sollte Ihnen helfen, von der Benommenheit des Aufwachens zu einer Denkweise überzugehen, die der Arbeit förderlich ist.

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, wird Ihre Routine etwas sein, auf das Sie sich freuen können, und eine viel schönere Art und Weise als ein lauter Alarm, dass es Zeit ist, zur Arbeit zu gehen.

3. Kleid für die Arbeit

Es kann sehr verlockend sein, sich im Schlafanzug zur Arbeit hinzusetzen. Schließlich ist es eines dieser attraktiven Versprechen der Arbeit von zu Hause aus. Und wir müssen zugeben, dass wir uns diesen Luxus an der einen oder anderen Stelle gegönnt haben, besonders wenn es sich um eine neuartige Möglichkeit handelte.

Aber wenn Sie sich dieses Vergnügen ein- oder zweimal gegönnt haben, ziehen Sie sich wieder für die Arbeit an, auch wenn Sie die einzige Person in Ihrem Haus sind. Nicht nur Hemd anziehen, falls es ein Zoom-Meeting gibt, sondern komplett angezogen.

Sich für die Arbeit schick zu machen, hilft Ihnen, psychologisch in eine Arbeitsdenkweise überzugehen. Es hilft zu signalisieren, dass Sie nicht mehr „zu Hause“ sind und jetzt „bei der Arbeit“ sind. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Sie bei einem Zoom-Meeting bereits angezogen sind und professionell aussehen. und bietet Ihnen eine zusätzliche Ebene der Work-Life-Trennung.

Wenn Sie jemals in ein Zoom-Meeting einsteigen müssen, sehen Sie außerdem immer professionell aus und haben keine Angst, Ihre Kamera einzuschalten.

4. Legen Sie Grundregeln mit Menschen in Ihrem Bereich fest

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, stehen die Chancen gut, dass Sie das Haus nicht jeden Tag von 9 bis 17 Uhr ganz für sich alleine haben. Möglicherweise teilen Sie Ihr Zuhause mit Familienmitgliedern oder Mitbewohnern.

Wenn Sie also ausschließlich von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie mit ihnen über Ihre neue Arbeitssituation sprechen und einige Grundregeln festlegen, wie sie während der Arbeit mit Ihnen interagieren können.

Das liegt daran, dass es für Mitbewohner sehr einfach sein kann, in Ihren Arbeitsbereich zu wandern, um Gefälligkeiten zu bitten oder Sie einfach mit dem Lärm des Lebens abzulenken. Manchmal können sie feststellen, dass sie diese ablenkenden Dinge tun, ohne es zu merken, und Sie müssen sie möglicherweise erneut an Ihre Arbeitssituation erinnern.

Es ist hilfreich, dafür einen bestimmten Raum des Hauses als Büroraum vorzusehen. Wenn diese Option jedoch nicht verfügbar ist und Sie gezwungen sind, an einem anderen Ort wie dem Wohnzimmer zu arbeiten, sollten Sie in Betracht ziehen, in ein Headset mit Geräuschunterdrückung zu investieren.

5. Nehmen Sie Ihre geplanten Pausen in ihrer Gesamtheit

Büroarbeit führt bereits zu einer ungesunden, sitzenden Lebensweise. Und die Arbeit von zu Hause aus kann zu einem noch sitzenderen Lebensstil führen.

Darüber hinaus ist es sehr leicht, sich zu überarbeiten, insbesondere wenn Sie Workaholic-Tendenzen haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie regelmäßige Pausen in Ihren Tag einplanen und diese auch nutzen.

Egal wie beschäftigt Sie sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese Pausen nicht überspringen. Die kleinen Produktivitätsgewinne, die Sie durch das Arbeiten in Ihren Pausen erzielen, werden schnell durch Produktivitätsverluste durch Burnout und Müdigkeit ausgeglichen.

6. Verlassen Sie Ihr Zuhause

Nach der Arbeit ist es sehr verlockend, einfach zu Hause zu bleiben, auf der Couch zu liegen und den ganzen Nachmittag Netflix zu schauen. Und angesichts der aktuellen COVID-19-Situation ist es noch verlockender, zu rechtfertigen, das Haus nie zu verlassen, es sei denn, Sie haben eine Vorführung oder einen zwingenden Grund, der Sie dazu zwingt, Ihr Haus zu verlassen.

Solange Sie die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen und sich im Freien aufhalten, versuchen Sie, Ihr Zuhause regelmäßig zu verlassen. Ihr Körper muss sich bewegen, und die frische Luft und das natürliche Licht werden Wunder für Ihre Stimmung und Produktivität bewirken.

7. Halten Sie einen dedizierten Büroraum

In einer perfekten Welt hätten Sie nicht nur bereits einen eigenen Raum in Ihrem Zuhause als Heimbüro, sondern Sie hätten auch zwei Computer. Eines, das ausschließlich für die Arbeit verwendet wird, und ein anderes, das für Ihren persönlichen Gebrauch verwendet wird.

Aber diese Anordnung ist nicht immer möglich. Entweder, weil Sie keinen Raum haben, den Sie in ein Heimbüro verwandeln können, oder weil Sie im Moment nicht das Budget für einen Computer haben, der nur für die Arbeit bestimmt ist.

Wenn Sie noch nicht an diesem Punkt sind, gibt es immer noch eine Alternative. Richten Sie einen Bereich Ihres Hauses ein, z. B. einen Schreibtisch im Wohnzimmer, an dem Sie arbeiten können, sobald Sie sich hingesetzt haben.

Verwenden Sie diesen Schreibtisch ausschließlich für die Arbeit und sonst nichts. Und wenn die Arbeit vorbei ist, entfernen Sie sich von diesem Schreibtisch und tun Sie etwas anderes.

Wenn Sie nur einen einzigen Computer haben, können Sie außerdem ein zusätzliches Nur-Arbeitskonto erstellen. Auf diese Weise werden Sie Ihre Arbeitsdateien, Internetsuchen oder Hintergrundprogramme nicht kombinieren.

8. Suchen Sie nach Gelegenheiten, Kontakte zu knüpfen

Neben einem sitzenden Lebensstil müssen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, mit Gefühlen der Isolation, Trennung und Einsamkeit kämpfen. Das ist keineswegs ein neues Problem, das durch Covid entstanden ist. Telearbeiter sind seit Jahren davon betroffen.

Wenn Sie also von zu Hause aus arbeiten, suchen Sie nach Möglichkeiten, Kontakte zu knüpfen. Interagieren Sie mit Kollegen über Gruppenchats auf Slack, Zoom-Meetings usw.

Überspringe keine Büromeetings auf Zoom. Zwingen Sie sich, nicht nur zu erscheinen, sondern auch aktiv mitzumachen. Und außerhalb der Arbeit sollten Sie sich zum Ziel setzen, Freunde und Familienmitglieder aktiv zu erreichen.

Wenn es bereits sicher ist, im wirklichen Leben zu interagieren, planen Sie Tage mit Freunden ein und nehmen Sie aktiv an Hobbys teil, bei denen Sie mit anderen Menschen interagieren.

9. Kranktage nehmen

Wenn Sie sich krank fühlen, vermeiden Sie es nicht, Tage frei zu nehmen. Es mag leicht sein, diese Auszeit als Zeitverschwendung und damit als Geldverschwendung anzusehen, und Sie wären versucht, Ihre Krankheit zu überstehen und weiter zu arbeiten.

Aber nicht nur Ihre Arbeitsleistung wird beeinträchtigt, wenn Sie krank arbeiten, sondern es dauert auch länger, bis Sie sich erholen. Es ist oft besser, sich jetzt auszuruhen und zu erholen, damit Sie früher 100 % produktiv sein können. Und das bedeutet auf lange Sicht oft auch mehr Geld.

10. Führen Sie Listen mit Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen möchten

Organisation und Zeitmanagement sind für Ihren Erfolg als Immobilienmakler in den besten Zeiten absolut unerlässlich. Aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist die Organisation noch wichtiger.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick über alle Dinge behalten, die jeden Tag erledigt werden müssen, und organisieren Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. Wie wir in einem früheren Artikel erwähnt haben, können Sie ein Tool namens Eisenhower Matrix verwenden.

Dieses Tool unterteilt Aufgaben in 4 Quadranten:

1. Aufgaben, die wichtig und dringend sind
2. Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind
3. Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind
4. Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind

Dringende und wichtige Aufgaben sind Dinge, die Sie heute unbedingt erledigen müssen und die Sie nicht erwarten können. Das sind die ersten Aufgaben, die Sie jeden Tag angehen sollten.

Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind, und Aufgaben, die an jemand anderen delegiert werden sollten. Dies kann Ihr persönlicher Assistent, ein Freiberufler usw. sein.

Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind, werden normalerweise vernachlässigt (z. B. Kundenakquise) und sollten von Ihnen mehr Aufmerksamkeit erhalten.

Schließlich gibt es noch jene Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Dies sind oft Dinge wie das Verbringen von Zeit in sozialen Medien, das Teilen von Memes oder das Überprüfen Ihres Einkaufswagens bei Amazon. Sie sollten diese Aufgaben aus Ihrem Arbeitsplan streichen und NACH der Arbeit erledigen.

11. Verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App

Es gibt keinen Mangel an Zeiterfassungs-Apps, mit denen Sie Ihren Fortschritt verfolgen können. Einige von ihnen, wie TimeDoctor, verfolgen die Zeit, die Sie mit jedem Programm verbringen, überprüfen Ihre Tastatur- und Mausaktivitäten, um sicherzustellen, dass Sie arbeiten, und erstellen regelmäßig Screenshots Ihres Desktops.

Andere, wie RescueTime, haben ähnliche Funktionen wie TimeDoctor, mit der zusätzlichen Option, auch ablenkende Websites zu blockieren.

Diese Tools sind absolut unerlässlich, um Sie auf dem Laufenden und so produktiv wie möglich zu halten.

12. Zwingen Sie sich zu arbeiten, auch wenn die Ideen nicht zu fließen scheinen

Es wird Tage geben, an denen Sie keine „geistige Energie“ haben und das Gefühl haben, dass Sie nicht arbeiten wollen. Das ist unvermeidlich und kann unabhängig von Ihrer Arbeitsumgebung passieren.

Wenn Ihnen das unweigerlich passiert, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kämpfen Sie gegen die Versuchung, es einen Tag früher zu beenden. Zwingen Sie sich, trotzdem zu arbeiten, und verlassen Sie sich auf Ihre Eisenhower-Matrix der zu erledigenden Aufgaben. An solchen Tagen werden Ihre Organisations- und Aufgabenplanungsfähigkeiten den Tag retten und Sie davon abhalten, einen perfekten Tag zu verschwenden.

13. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Routine zum Feierabend

Genauso, wie Sie Ihren Tag mit einer Morgenroutine gut beginnen würden, führen Sie eine Feierabend-Routine ein.

Genau wie Ihre Morgenroutine kann dies so ziemlich alles sein. Es könnte sein, dass Sie Ihre Business-Messaging-App abmelden, mit Ihrem Hund Gassi gehen, Ihre Bürotür schließen usw.

Was auch immer Sie für eine Routine wählen, machen Sie es zu einer angenehmen Art, es einen Tag zu nennen, und tun Sie es konsequent, um das Ende Ihrer Arbeit und den Beginn Ihres Lebens zu markieren.

Fazit

Das Arbeiten von zu Hause aus wird nicht verschwinden. Als Immobilienmakler ist man ohnehin meistens nicht absolut an ein physisches Büro gebunden, und jetzt noch weniger. Aber mit dem Aufkommen virtueller Rundgänge, die eher zur Norm als zum Luxus werden, werden Sie noch mehr Zeit damit verbringen, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Vorschläge befolgen, können auch Sie erfolgreich von zu Hause aus arbeiten und so produktiv wie möglich bleiben.

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