Come lavorare da casa in modo efficace nel 2021

Ora che le vaccinazioni contro il Covid-19 sono in pieno vigore, molti di noi stanno cominciando a tornare alla normalità. E mentre quel ritorno alla relativa normalità è decisamente il benvenuto, c'è qualcosa che sicuramente non tornerà alla normalità: il lavoro a distanza. La pandemia ha dimostrato che non solo è possibile lavorare da casa, che lavorare da casa non è solo assolutamente possibile, ma può anche essere fantastico.

E certo, lavorare da casa È davvero fantastico. Ma è ben lungi dall'essere un arrangiamento perfetto. Quelli di noi che hanno lavorato da casa per anni ora sanno che si tratta di una serie di sfide che devono essere affrontate.

Diamo un'occhiata a una serie di linee guida per aiutarti a essere il più produttivo possibile mentre lavori da casa.

1. Mantenere orari regolari

Una delle maggiori difficoltà che derivano dal lavoro da casa sono tutte le distrazioni da cui sei costantemente circondato. Dal facile accesso ai social media, ad altre persone che condividono il tuo spazio vitale chiedendo favori, non mancano le cose che possono allontanarti dal lavoro. E se lavori a tempo pieno come agente immobiliare, sei perfettamente consapevole che non puoi permetterti di perdere produttività.

Ecco perché la maggior parte dei suggerimenti che presentiamo in questo articolo riguardano la creazione di una netta separazione tra lavoro e vita. Non solo fisicamente, ma anche psicologicamente.

Il primo e più importante modo per rendere possibile la separazione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è creare un programma di lavoro e rispettarlo davvero.

Prenditi un paio d'ore, siediti e pianifica come sarà la tua settimana tipo. Per semplificare il processo di pianificazione, inizia esaminando la tua tipica giornata lavorativa e analizzando come trascorri il tuo tempo.

Come inizi la tua giornata in ufficio? Quante ore dedichi alla prospezione ogni settimana? Hai delle ore di formazione regolari da parte?

Analizzando onestamente le tue attuali abitudini di lavoro, identificherai eventuali inefficienze nel tuo programma attuale e ti fornirà anche un punto di partenza per il tuo nuovo programma di lavoro da casa. Quindi, ad esempio, se scopri che non stai spendendo abbastanza tempo per raggiungere la tua sfera di influenza, o scopri che alcuni dei tuoi compiti potrebbero essere affidati a un assistente, sarai in grado di apportare modifiche.

Quindi, disegna come saranno le tue ore di lavoro. Assicurati di includere l'ora in cui inizierai a lavorare ogni giorno, quando ti fermerai, un paio di pause di 15 minuti e la pausa pranzo.

Quando lavori da casa, è più importante che mai essere organizzato e disciplinato. Questo perché senza una supervisione costante, e tutte le comodità e le distrazioni che si trovano nelle nostre case, è molto facile procrastinare e rimandare compiti che non troviamo particolarmente allettanti,

2. Crea una routine mattutina

Se hai mai passato un po' di tempo ad ascoltare un oratore/influencer motivazionale di produttività, ci sono ottime possibilità che tu abbia sentito parlare del potere di una routine mattutina.

Una routine mattutina (o rituale mattutino), come suggerisce il nome, è qualcosa che fai ogni singolo giorno prima di iniziare la giornata. Questa routine ti aiuta a segnalare alla tua mente che è ora di passare alla modalità di lavoro.

Questa non è esattamente un'idea nuova. Se ascolti regolarmente podcast immobiliari o relatori motivazionali, ci sono buone probabilità che tu abbia sentito parlare del potere di una routine mattutina. Molti di questi influencer sono così convinti del potere di una routine mattutina che attribuiscono ad essa il loro successo.

Quale dovrebbe essere la tua routine? Potrebbe essere qualsiasi cosa. Potresti fare jogging per 20 minuti. Alcune persone fanno yoga o meditazione. Forse potresti macinare manualmente i tuoi chicchi di caffè e prepararli alla perfezione.

Qualunque cosa tu scelga, dovrebbe soddisfare questi requisiti:

• Deve essere qualcosa che trovi divertente.
• Dev'essere rilassante.
• Dovrebbe aiutarti a passare dall'intorpidimento del risveglio a una mentalità favorevole al lavoro.

Soddisfacendo questi requisiti, la tua routine sarà qualcosa da aspettarsi e un modo molto più piacevole di un forte allarme che è ora di mettersi al lavoro.

3. Vestiti per il lavoro

Può essere estremamente allettante sedersi a lavorare in pigiama. Dopotutto, è una di quelle promesse allettanti di lavorare da casa. E dobbiamo ammettere che, prima o poi, ci siamo concessi questo lusso, soprattutto quando era una nuova possibilità.

Ma una volta che ti sei concesso questo piacere una o due volte, torna a vestirti per il lavoro, anche se sei l'unica persona in casa. Non solo indossare una maglietta nel caso ci sia una riunione Zoom, ma anche vestirsi completamente.

Travestirsi per il lavoro ti aiuta a passare psicologicamente a una mentalità lavorativa. Aiuta a segnalare la fine dell'essere "a casa" e che ora sei "al lavoro". Inoltre, assicura che se hai una riunione Zoom, sei già vestito e sembri professionale. e ti offre un ulteriore livello di separazione tra lavoro e vita privata.

Inoltre, se hai bisogno di partecipare a una riunione Zoom, sembrerai sempre professionale e non avrai paura di accendere la videocamera.

4. Stabilisci le regole di base con le persone nel tuo spazio

È probabile che se lavori da casa, non avrai la casa tutta per te dalle 9 alle 5 ogni giorno. Potresti condividere la tua casa con familiari o coinquilini.

Quindi, se lavorerai esclusivamente da casa, devi parlare con loro della tua nuova situazione lavorativa e stabilire alcune regole di base su come possono interagire con te mentre lavori.

Questo perché può essere molto facile per le persone che condividono la tua casa vagare nel tuo spazio di lavoro, chiedere favori o semplicemente distrarti con il rumore della vita. A volte potrebbero trovarsi a fare queste cose che distraggono senza rendersene conto e potresti dover ricordare loro di nuovo la tua situazione lavorativa.

È utile avere una stanza specifica della casa riservata a uno spazio ufficio per farlo. Ma se questa opzione non è disponibile e sei costretto a lavorare altrove, come il soggiorno, dovresti considerare di investire in una cuffia con cancellazione del rumore.

5. Prendi le tue pause programmate nella loro interezza

Il lavoro d'ufficio porta già a uno stile di vita malsano e sedentario. E lavorare da casa può portare a uno stile di vita ancora più sedentario.

Inoltre, è molto facile lavorare troppo, soprattutto se hai tendenze maniache del lavoro. Questo è il motivo per cui è essenziale programmare pause regolari nella tua giornata e prenderle effettivamente.

Non importa quanto sei impegnato, assicurati di non saltare quelle pause. Qualunque piccolo guadagno di produttività ottenuto dal lavoro durante le pause, viene rapidamente compensato in perdite di produttività dovute a burnout e affaticamento.

6. Lascia casa

Dopo che il lavoro è finito, è molto allettante restare a casa, sdraiarsi sul divano e guardare Netflix tutto il pomeriggio. E con l'attuale situazione del COVID-19, è ancora più allettante giustificare di non uscire mai di casa a meno che tu non abbia una dimostrazione o un motivo convincente che ti costringa a lasciare la tua casa.

Finché stai prendendo le giuste precauzioni e stai all'aperto, cerca di uscire di casa regolarmente. Il tuo corpo ha bisogno di muoversi e l'aria fresca e la luce naturale faranno miracoli per il tuo umore e la tua produttività.

7. Mantieni uno spazio ufficio dedicato

In un mondo perfetto, non solo avresti già una stanza dedicata nella tua casa per essere un ufficio a casa, ma avresti anche due computer. Uno che viene utilizzato esclusivamente per lavoro e un altro utilizzato per uso personale.

Ma questa disposizione non è sempre possibile. O perché non hai una stanza da trasformare in un ufficio a casa, o perché al momento non hai il budget per un computer esclusivo per il lavoro.

Se non sei ancora a quel punto, c'è ancora un'alternativa. Prepara un'area della tua casa, come una scrivania in soggiorno, che una volta seduto, sia ora di lavorare.

Usa quella scrivania esclusivamente per lavoro e nient'altro. E una volta finito il lavoro, allontanati da quella scrivania e fai qualcos'altro.

Inoltre, se hai un solo computer, puoi creare un account di solo lavoro aggiuntivo. In questo modo, non combinerai file di lavoro, ricerche su Internet o programmi in background.

8. Cerca opportunità per socializzare

Oltre a uno stile di vita sedentario, le persone che lavorano da casa devono fare i conti con sentimenti di isolamento, disconnessione e solitudine. Non si tratta affatto di un nuovo problema sorto a causa del Covid. Colpisce da anni i lavoratori a distanza.

Quindi, quando lavori da casa, cerca opportunità per socializzare. Interagisci con i colleghi tramite chat di gruppo su Slack, Zoom meeting, ecc.

Non saltare le riunioni d'ufficio su Zoom. Sforzati non solo di presentarti, ma anche di partecipare attivamente. E al di fuori del lavoro, cerca di raggiungere attivamente amici e familiari.

Se è già sicuro interagire nella vita reale, programma le giornate con gli amici e partecipa attivamente agli hobby in cui interagisci con altre persone.

9. Prendi giorni di malattia

Se ti senti male, non evitare di prenderti dei giorni liberi. Può essere facile vedere quel tempo libero come una perdita di tempo, e quindi uno spreco di denaro, e saresti tentato di superare la tua malattia e continuare a lavorare.

Ma non solo le tue prestazioni lavorative saranno compromesse se lavori mentre sei malato, ma ci vorrà anche più tempo per riprendersi. Spesso è meglio riposarsi e riprendersi ora, così puoi essere produttivo al 100% prima. E questo spesso si traduce anche in più soldi a lungo termine.

10. Mantieni elenchi di attività che desideri svolgere ogni giorno

L'organizzazione e la gestione del tempo sono assolutamente essenziali per il tuo successo come agente immobiliare nei tempi migliori. Ma se lavorerai da casa, l'organizzazione è ancora più importante.

Assicurati di tenere traccia di tutte le cose che devono essere fatte ogni giorno e di organizzarle in base alla loro importanza. Come accennato in un articolo precedente , puoi utilizzare uno strumento chiamato Eisenhower Matrix.

Questo strumento divide le attività in 4 quadranti:

1. Compiti importanti e urgenti
2. Compiti importanti ma non urgenti
3. Compiti urgenti ma non importanti
4. Compiti che non sono importanti né urgenti

Le attività urgenti e importanti sono cose che devi assolutamente svolgere oggi e non possono aspettare. Questi sono i primi compiti che dovresti affrontare ogni giorno.

Compiti urgenti ma non importanti e compiti che dovrebbero essere delegati a qualcun altro. Potrebbe essere il tuo assistente personale, un libero professionista, ecc.

I compiti importanti ma non urgenti sono quelli che di solito vengono trascurati (come la ricerca di prospezione) e dovrebbero ricevere una maggiore attenzione da parte tua.

Infine, ci sono quei compiti che non sono né urgenti né importanti. Queste sono spesso cose come passare del tempo sui social media, condividere meme o controllare il carrello della spesa su Amazon. Dovresti eliminare queste attività dal tuo programma di lavoro e gestirle DOPO il lavoro.

11. Usa un'app di monitoraggio del tempo

Non mancano le app di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare per monitorare i tuoi progressi. Alcuni di essi, come TimeDoctor, tengono traccia della quantità di tempo che trascorri su ciascun programma, controllano l'attività della tastiera e del mouse per assicurarsi che tu stia lavorando e acquisiscono regolarmente schermate del desktop.

Altri, come RescueTime, hanno funzionalità simili a TimeDoctor, con l'opzione aggiuntiva di bloccare anche i siti Web che distraggono.

Questi strumenti sono assolutamente essenziali per mantenerti in pista e il più produttivo possibile.

12. Sforzati di lavorare anche se le idee non sembrano fluire

Ci saranno giorni in cui non avrai alcuna “energia mentale” e ti sentirai come se non avessi voglia di lavorare. È inevitabile e può accadere indipendentemente dall'ambiente di lavoro.

Quando ciò ti accade inevitabilmente quando lavori da casa, combatti contro la tentazione di anticipare il giorno. Sforzati comunque di lavorare e affidati alla tua Matrice Eisenhower di compiti che devono essere eseguiti. In giorni come quelli, le tue capacità organizzative e di pianificazione delle attività salveranno la giornata e ti impediranno di sprecare una giornata perfettamente buona.

13. Termina la tua giornata con una routine di fine lavoro

Proprio come inizieresti la giornata con il piede giusto con una routine mattutina, implementa una routine di fine lavoro.

Proprio come la tua routine mattutina, questo potrebbe essere qualsiasi cosa. Potrebbe essere la chiusura dell'app di messaggistica aziendale, portare a spasso il cane, chiudere la porta dell'ufficio, ecc.

Qualunque sia la tua routine che scegli, rendilo un modo piacevole per chiamarlo un giorno e fallo in modo coerente per segnare la fine del tuo lavoro e l'inizio della tua vita.

Conclusione

Lavorare da casa non va via. Come agente immobiliare, non sei già assolutamente legato a un ufficio fisico per la maggior parte del tempo, e ancor meno ora. Ma con l'emergere dei tour virtuali che stanno diventando la norma piuttosto che un lusso, trascorrerai ancora più tempo lavorando da casa. Seguendo i suggerimenti delineati in questo articolo, anche tu sarai in grado di lavorare con successo da casa e rimanere il più produttivo possibile.

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