Cómo trabajar desde casa de manera efectiva en 2021

Ahora que las vacunas contra el Covid-19 están en plena vigencia, muchos de nosotros estamos comenzando a volver a la normalidad. Y si bien ese regreso a la normalidad relativa definitivamente es bienvenido, hay algo que definitivamente no volverá a la normalidad: el trabajo remoto. La pandemia ha demostrado que no solo es posible trabajar desde casa, que trabajar desde casa no solo es absolutamente posible, sino que también puede ser increíble.

Y claro, el trabajo desde casa ES bastante impresionante. Pero está lejos de ser un arreglo perfecto. Aquellos de nosotros que hemos trabajado desde casa durante años ahora sabemos que viene con su propio conjunto de desafíos que deben abordarse.

Echemos un vistazo a una serie de pautas para ayudarlo a ser lo más productivo posible mientras trabaja desde casa.

1. Mantener un horario regular

Una de las mayores dificultades que surgen al trabajar desde casa son todas las distracciones de las que estás constantemente rodeado. Desde el fácil acceso a las redes sociales hasta otras personas que comparten su espacio vital para pedir favores, no hay escasez de cosas que pueden alejarlo del trabajo. Y si trabaja a tiempo completo como agente inmobiliario, es muy consciente de que no puede permitirse perder productividad.

Es por eso que la mayoría de las sugerencias que presentamos en este artículo tienen que ver con establecer una separación clara entre el trabajo y la vida. No solo físicamente, sino también psicológicamente.

La primera y más importante forma de hacer posible la separación del equilibrio entre el trabajo y la vida es crear un horario de trabajo y realmente cumplirlo.

Tómate un par de horas, siéntate y planifica cómo será tu semana típica. Para facilitar el proceso de planificación, comience examinando su día de trabajo típico y analizando cómo está empleando su tiempo.

¿Cómo empiezas tu día en la oficina? ¿Cuántas horas dedicas a la prospección cada semana? ¿Tienes horas regulares de entrenamiento reservadas?

Al analizar honestamente sus hábitos de trabajo actuales, identificará cualquier ineficiencia en su horario actual y también le dará un punto de partida para su nuevo horario de trabajo desde casa. Entonces, por ejemplo, si descubre que no está dedicando suficiente tiempo a llegar a su esfera de influencia, o si descubre que algunas de sus tareas podrían transferirse a un asistente, podrá hacer ajustes.

A continuación, escriba con lápiz cómo serán sus horas de trabajo. Asegúrate de incluir a qué hora vas a empezar a trabajar cada día, cuándo vas a parar, un par de descansos de 15 minutos y tu hora de almuerzo.

Cuando trabajas desde casa, es más importante que nunca ser organizado y disciplinado. Esto se debe a que sin una supervisión constante y todas las comodidades y distracciones que se encuentran en nuestros hogares, es muy fácil postergar y posponer tareas que no encontramos particularmente atractivas.

2. Crea una rutina matutina

Si alguna vez ha pasado algún tiempo escuchando a un orador/influyente motivador de la productividad, es muy probable que haya oído hablar del poder de una rutina matutina.

Una rutina matutina (o ritual matutino), como sugiere el nombre, es algo que haces todos los días antes de comenzar el día. Esta rutina le ayuda a indicarle a su mente que es hora de cambiar al modo de trabajo.

Esta no es exactamente una idea nueva. Si escucha regularmente podcasts de bienes raíces u oradores motivacionales, es muy probable que haya escuchado sobre el poder de una rutina matutina. Muchos de estos influencers están tan convencidos del poder de una rutina matutina, que le atribuyen su éxito.

¿Cuál debe ser tu rutina? Podría ser casi cualquier cosa. Podrías ir a trotar durante 20 minutos. Algunas personas hacen yoga o meditación. Tal vez podría moler manualmente sus propios granos de café y prepararlos a la perfección.

Elijas lo que elijas, debe cumplir estos requisitos:

• Debe ser algo que te resulte agradable.
• Debe ser relajante.
• Debería ayudarlo a pasar del aturdimiento de despertarse a una mentalidad propicia para trabajar.

Al cumplir con estos requisitos, su rutina será algo que anhelará y una forma mucho más agradable que una alarma fuerte de que es hora de ponerse a trabajar.

3. Vístete para el trabajo

Puede ser extremadamente tentador sentarse a trabajar en pijama. Es, después de todo, una de esas atractivas promesas de trabajar desde casa. Y tenemos que admitir que, en un momento u otro, nos permitimos este lujo, especialmente cuando era una posibilidad novedosa.

Pero una vez que te hayas entregado a este placer una o dos veces, vuelve a vestirte para el trabajo, incluso si eres la única persona en tu casa. No solo ponerse la camisa en caso de que haya una reunión de Zoom, sino estar completamente vestido.

Vestirse para el trabajo te ayuda a hacer una transición psicológica a una mentalidad de trabajo. Ayuda a señalar el final de estar "en casa" y que ahora estás "en el trabajo". Además, asegura que si tiene una reunión de Zoom, ya está vestido y se ve profesional. y le proporciona una capa adicional de separación entre el trabajo y la vida.

Además, si alguna vez necesita saltar a una reunión de Zoom, siempre se verá profesional y no tendrá miedo de encender su cámara.

4. Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Lo más probable es que si trabaja desde casa, no tendrá la casa para usted solo de 9 a 5 todos los días. Es posible que comparta su hogar con miembros de la familia o compañeros de cuarto.

Entonces, si va a trabajar exclusivamente desde su casa, debe hablar con ellos sobre su nueva situación laboral y establecer algunas reglas básicas sobre cómo pueden interactuar con usted mientras trabaja.

Esto se debe a que puede ser muy fácil para las personas que comparten su hogar entrar en su espacio de trabajo, pedir favores o simplemente distraerlo con el ruido de la vida. A veces pueden encontrarse haciendo estas cosas que los distraen sin darse cuenta, y es posible que deba recordarles nuevamente sobre su situación laboral.

Es útil tener una habitación específica de la casa reservada como espacio de oficina para hacerlo. Pero si esta opción no está disponible y se ve obligado a trabajar en otro lugar, como la sala de estar, debería considerar invertir en un auricular con cancelación de ruido.

5. Tómese sus descansos programados en su totalidad

El trabajo de oficina ya conduce a un estilo de vida poco saludable y sedentario. Y trabajar desde casa puede conducir a un estilo de vida aún más sedentario.

Además, es muy fácil trabajar en exceso, especialmente si tienes tendencias adictas al trabajo. Esta es la razón por la cual es esencial que programe descansos regulares en su día y que realmente los tome.

No importa lo ocupado que esté, asegúrese de no saltarse esos descansos. Cualquier pequeña ganancia de productividad que obtenga al trabajar durante sus descansos se compensa rápidamente con pérdidas de productividad por agotamiento y fatiga.

6. Salir de casa

Después de que termina el trabajo, es muy tentador quedarse en casa, tumbarse en el sofá y ver Netflix toda la tarde. Y con la situación actual de COVID-19, es aún más tentador justificar nunca salir de casa a menos que tenga una visita o una razón convincente que lo obligue a salir de su casa.

Siempre que tome las precauciones adecuadas y permanezca al aire libre, trate de salir de su casa con regularidad. Su cuerpo necesita moverse, y el aire fresco y la luz natural harán maravillas con su estado de ánimo y productividad.

7. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo perfecto, no solo ya tendría una habitación dedicada en su hogar para ser una oficina en el hogar, sino que también tendría dos computadoras. Uno que se utiliza exclusivamente para el trabajo, y otro que se utiliza para su uso personal.

Pero este arreglo no siempre es posible. Ya sea porque no tiene una habitación para convertir en una oficina en casa, o porque no tiene el presupuesto para una computadora exclusiva para el trabajo en este momento.

Si aún no estás en ese punto, todavía hay una alternativa. Establece un área de tu hogar, como un escritorio en la sala de estar, que una vez que te sientes, sea hora de trabajar.

Usa ese escritorio exclusivamente para el trabajo y nada más. Y una vez que termine el trabajo, aléjese de ese escritorio y haga otra cosa.

Además, si solo tiene una computadora, puede crear una cuenta adicional solo para el trabajo. De esa manera, no combinará sus archivos de trabajo, búsquedas en Internet o programas en segundo plano.

8. Busque oportunidades para socializar

Junto con un estilo de vida sedentario, las personas que trabajan desde casa tienen que lidiar con sentimientos de aislamiento, desconexión y soledad. Este no es de ninguna manera un problema nuevo que surgió debido a Covid. Ha afectado a los trabajadores remotos durante años.

Entonces, cuando trabaje desde casa, busque oportunidades para socializar. Interactuar con compañeros de trabajo mediante chats grupales en Slack, reuniones de Zoom, etc.

No se salte las reuniones de la oficina en Zoom. Oblígate a no solo presentarte, sino también a participar activamente. Y fuera del trabajo, propóngase comunicarse activamente con amigos y familiares.

Si ya es seguro interactuar en la vida real, programe salidas con amigos y participe activamente en pasatiempos en los que interactúe con otras personas.

9. Tómese los días de enfermedad

Si te sientes mal, no dejes de tomarte días libres. Puede ser fácil ver ese tiempo libre como una pérdida de tiempo y, por lo tanto, una pérdida de dinero, y estaría tentado a superar su enfermedad y continuar trabajando.

Pero no solo su rendimiento laboral se verá comprometido si trabaja mientras está enfermo, sino que también le llevará más tiempo recuperarse. A menudo es mejor descansar y recuperarse ahora, para que pueda ser 100 % productivo antes. Y esto a menudo también se traduce en más dinero a largo plazo.

10. Mantenga listas de tareas que desea realizar cada día

La organización y la gestión del tiempo son absolutamente esenciales para tener éxito como agente inmobiliario en el mejor de los casos. Pero si vas a trabajar desde casa, la organización es aún más importante.

Asegúrese de realizar un seguimiento de todas las cosas que deben hacerse cada día y organícelas según su importancia. Como mencionamos en un artículo anterior , puede usar una herramienta llamada Eisenhower Matrix.

Esta herramienta divide las tareas en 4 cuadrantes:

1. Tareas que son importantes y urgentes.
2. Tareas que son importantes pero no urgentes
3. Tareas que son urgentes pero no importantes
4. Tareas que no son importantes ni urgentes

Las tareas que son urgentes e importantes son cosas que absolutamente necesita hacer hoy y no puede esperar. Estas son las primeras tareas que debes abordar cada día.

Tareas que son urgentes pero no importantes y tareas que deben delegarse en otra persona. Este podría ser su asistente personal, un profesional independiente, etc.

Las tareas que son importantes pero no urgentes son aquellas que generalmente se descuidan (como la prospección) y deberían recibir una mayor atención de su parte.

Finalmente, están aquellas tareas que no son ni urgentes ni importantes. Suelen ser cosas como pasar tiempo en las redes sociales, compartir memes o revisar su carrito de compras en Amazon. Debe eliminar estas tareas de su horario de trabajo y manejarlas DESPUÉS del trabajo.

11. Use una aplicación de seguimiento de tiempo

No hay escasez de aplicaciones de seguimiento del tiempo que puede utilizar para realizar un seguimiento de su progreso. Algunos de ellos, como TimeDoctor, realizan un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada programa, comprueba la actividad de su teclado y ratón para asegurarse de que está trabajando y toma capturas de pantalla de su escritorio con regularidad.

Otros, como RescueTime, tienen características similares a TimeDoctor, con la opción adicional de bloquear también los sitios web que distraen.

Estas herramientas son absolutamente esenciales para mantenerlo encaminado y lo más productivo posible.

12. Oblígate a trabajar incluso si las ideas no parecen fluir

Habrá días en los que no tendrás “energía mental” y sentirás que no tienes ganas de trabajar. Eso es inevitable y puede suceder independientemente de su entorno de trabajo.

Cuando eso te suceda inevitablemente cuando trabajas desde casa, lucha contra la tentación de terminarlo un día antes. Oblíguese a trabajar de todos modos y confíe en su Matriz de Eisenhower de las tareas que deben realizarse. En días como ese, sus habilidades de organización y planificación de tareas salvarán el día y evitarán que desperdicie un día perfectamente bueno.

13. Termina tu día con una rutina de fin de trabajo

Así como comenzaría el día con el pie derecho con una rutina matutina, implemente una rutina al final del trabajo.

Al igual que su rutina matutina, esto podría ser casi cualquier cosa. Podría ser cerrar la sesión de su aplicación de mensajería comercial, sacar a pasear a su perro, cerrar la puerta de su oficina, etc.

Cualquiera que sea la rutina que elija, haga que sea una forma placentera de terminar el día y hágalo constantemente para marcar el final de su trabajo y el comienzo de su vida.

Conclusión

Trabajar desde casa no va a desaparecer. Como agente de bienes raíces, ya no está absolutamente atado a una oficina física la mayor parte del tiempo, y menos ahora. Pero con la aparición de recorridos virtuales convirtiéndose en la norma en lugar de un lujo, pasará aún más tiempo trabajando desde casa. Al seguir las sugerencias descritas en este artículo, usted también podrá trabajar con éxito desde su hogar y seguir siendo tan productivo como sea posible.

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