如何在 2021 年有效在家工作
已發表: 2021-05-01現在 Covid-19 疫苗接種已全面生效，我們中的許多人開始恢復正常。 雖然回歸相對正常狀態絕對是受歡迎的，但有些事情肯定不會恢復正常：遠程工作。 大流行表明，在家工作不僅是可能的，在家工作不僅是絕對可能的，而且還可以是很棒的。
當然，在家工作非常棒。 但這遠非完美的安排。 我們這些已經在家工作多年的人現在知道，它有一系列需要解決的挑戰。
讓我們來看看一些指導方針，以幫助您在家工作時盡可能高效地工作。
1. 保持正常工作時間
在家工作的最大困難之一是你經常被所有的干擾所包圍。 從輕鬆訪問社交媒體，到其他人分享您的生活空間並尋求幫助，不乏可以讓您遠離工作的事物。 而且，如果您是全職房地產經紀人，您會敏銳地意識到您不能承受失去生產力的後果。
這就是為什麼我們在本文中提出的大多數建議都是關於明確區分工作和生活的原因。 不僅是身體上的，還有心理上的。
實現工作與生活平衡分離的第一個也是最重要的方法是製定工作時間表，並真正堅持下去。
花幾個小時，坐下來，計劃一下你典型的一周會是什麼樣子。 為了使計劃過程更容易，首先檢查您的典型工作日，並分析您是如何度過時間的。
您如何在辦公室開始新的一天？ 您每周有多少小時用於勘探？ 你有留出任何固定的訓練時間嗎？
通過誠實地分析您當前的工作習慣，您將發現當前日程安排中的任何低效之處，並為您在家中的新工作提供一個起點。 因此，例如，如果您發現自己沒有花足夠的時間接觸您的影響範圍，或者您發現您的一些任務可以交給助手，您將能夠進行調整。
接下來，畫出你的工作時間。 確保包括每天開始工作的時間、停止工作的時間、15 分鐘的休息時間和午休時間。
當您在家工作時，組織和紀律比以往任何時候都更重要。 那是因為如果沒有持續的監督，以及在我們家中發現的所有舒適和乾擾，我們很容易拖延和推遲我們認為不特別有吸引力的任務，
2. 制定早上的例行公事
如果您曾經花任何時間聆聽生產力激勵演講者/影響者的講話，那麼您很有可能聽說過早晨例行公事的力量。
顧名思義，早晨例行公事（或早晨儀式）是您每天開始新的一天之前要做的事情。 此例程可幫助您向您的大腦發出信號，表明是時候進入工作模式了。
這並不是一個新想法。 如果經常收聽房地產播客或勵志演講，那麼您很有可能聽說過晨間活動的力量。 這些影響者中的許多人都非常相信晨間例行公事的力量，他們將自己的成功歸功於它。
你的日常應該是什麼？ 它可以是任何東西。 你可以慢跑20分鐘。 有些人做瑜伽或冥想。 也許您可以手動研磨自己的咖啡豆並將它們沖泡至完美。
無論您選擇什麼，它都應滿足以下要求：
- 這一定是你覺得有趣的事情。
- 一定很放鬆。
- 它應該可以幫助您從醒來時的昏昏欲睡轉變為有利於工作的心態。
通過滿足這些要求，您的日常工作將是值得期待的，並且比大聲警報要開始工作要好得多。
3. 工作著裝
穿著睡衣坐下來工作是非常誘人的。 畢竟，這是在家工作的誘人承諾之一。 我們不得不承認，在某一時刻，我們沉迷於這種奢侈，尤其是當它是一種新奇的可能性時。
但是一旦你沉迷於這種樂趣一兩次，就回去穿衣服去上班，即使你是家裡唯一的人。 不僅要穿上襯衫以防萬一有 Zoom 會議，還要穿好衣服。
為工作打扮可以幫助你在心理上轉變為工作心態。 它有助於標誌著“在家”的結束，並且您現在正在“工作”。 此外，它確保如果您有 Zoom 會議，您已經穿好衣服，看起來很專業。 並為您提供額外的工作與生活分離層。
此外，如果您需要參加 Zoom 會議，您將永遠看起來很專業，而且您不會害怕打開相機。
4. 與您空間中的人一起制定基本規則
很有可能，如果您在家工作，每天 9 點到 5 點，您將不會擁有自己的家。 您可能與家人或室友共享您的家。
因此，如果您打算完全在家工作，您需要與他們討論您的新工作情況，並就他們如何在您工作時與您互動制定一些基本規則。
那是因為共享您家的人很容易進入您的工作空間，尋求幫助，或者只是用生活的噪音分散您的注意力。 有時他們可能會發現自己在不知不覺中做這些分散注意力的事情，您可能需要再次提醒他們您的工作情況。
將房子的一個特定房間留作辦公空間是有幫助的。 但是，如果此選項不可用，並且您被迫在客廳等其他地方工作，您應該考慮購買降噪耳機。
5. 完全按照計劃休息
辦公室工作已經導致不健康、久坐的生活方式。 在家工作會導致更加久坐不動的生活方式。
此外，過度工作很容易，特別是如果你有工作狂傾向。 這就是為什麼您必須在一天中安排定期休息並實際使用它們的原因。
不管你有多忙，確保你不要跳過那些休息時間。 無論您從休息時間中獲得多少生產力提升，都會很快被倦怠和疲勞造成的生產力損失所抵消。
6.離開家
下班後，很想呆在家裡，躺在沙發上，整個下午看 Netflix。 在當前的 COVID-19 情況下，除非您有表演或有令人信服的理由迫使您離開家，否則您更有可能證明永遠不離開家是合理的。
只要您採取了正確的預防措施，並且您待在戶外，請嘗試定期離開家。 您的身體需要活動，新鮮空氣和自然光將為您的心情和工作效率創造奇蹟。
7. 保留專用的辦公空間
在一個完美的世界裡，你不僅家裡已經有一個專用房間作為家庭辦公室，而且你還有兩台電腦。 一個專供工作使用，另一個供您個人使用。
但這種安排並不總是可行的。 要么是因為您沒有房間可以變成家庭辦公室，要么是因為您目前沒有預算購買工作專用計算機。
如果你還沒有到那個時候，還有一個選擇。 在您家中設置一個區域，例如客廳的桌子，一旦您坐下，就可以開始工作了。
僅將那張桌子用於工作，僅此而已。 一旦工作結束，離開那張桌子，做點別的事。
此外，如果您只有一台計算機，您可以創建一個額外的工作帳戶。 這樣，您就不會合併您的工作文件、互聯網搜索或後台程序。
8.尋找社交機會
除了久坐不動的生活方式外，在家工作的人還必須應對孤立、孤立和孤獨的感覺。 這絕不是因為 Covid 而出現的新問題。 多年來，它一直影響著遠程工作者。
因此，在家工作時，請尋找社交機會。 通過 Slack 上的群聊、Zoom 會議等方式與同事互動。
不要在 Zoom 上跳過辦公室會議。 強迫自己不僅要露面，還要積極參與。 在工作之外，將積極聯繫朋友和家人作為目標。
如果在現實生活中互動已經很安全，請安排與朋友一起出去玩，並積極參與與他人互動的愛好。
9.請病假
如果您感到不適，請不要避免請假。 您可能很容易將休假視為浪費時間，從而浪費金錢，而您會很想克服疾病並繼續工作。
但是，如果您在生病時工作，不僅會影響您的工作表現，而且恢復的時間也會更長。 現在休息和恢復通常會更好，這樣您就可以更快地達到 100% 的生產力。 從長遠來看，這通常也會轉化為更多的錢。
10. 保留每天要完成的任務列表
在最好的時期，組織和時間管理對於您作為房地產經紀人的成功至關重要。 但如果你要在家工作，組織就更重要了。
確保您跟踪每天需要完成的所有事情，並根據它們的重要性進行組織。 就像我們在上一篇文章中提到的，您可以使用一個名為艾森豪威爾矩陣的工具。
該工具將任務分為 4 個像限：
- 重要和緊急的任務
- 重要但不緊急的任務
- 緊急但不重要的任務
- 不重要也不緊急的任務
緊急而重要的任務是您今天絕對需要完成的事情，並且迫不及待。 這些是您每天應該處理的首要任務。
緊急但不重要的任務和應該委派給其他人的任務。 這可能是您的私人助理、自由職業者等。
重要但不緊急的任務是那些通常被忽視的任務（例如勘探），應該得到你更多的關注。
最後，還有一些既不緊急也不重要的任務。 這些通常是諸如花時間在社交媒體上、分享模因或在亞馬遜上查看您的購物車之類的事情。 您應該將這些任務從您的工作計劃中刪除，並在工作之後處理。
11.使用時間跟踪應用程序
不乏可用於跟踪進度的時間跟踪應用程序。 其中一些，例如 TimeDoctor，會跟踪您在每個程序上花費的時間，檢查您的鍵盤和鼠標活動以確保您正在工作，並定期截取您的桌面屏幕截圖。
其他的，例如 RescueTime，具有與 TimeDoctor 類似的功能，以及阻止分散注意力的網站的附加選項。
這些工具對於讓您保持正軌並儘可能高效地工作是絕對必要的。
12.即使想法似乎沒有流動，也要強迫自己工作
會有幾天你沒有任何“精神能量”，你會覺得你沒有工作的意願。 這是不可避免的，無論您的工作環境如何，都可能發生。
當您在家工作時不可避免地發生這種情況時，請抵制提早一天結束的誘惑。 無論如何都要強迫自己工作，並依靠你的艾森豪威爾矩陣來完成需要完成的任務。 在這樣的日子裡，您的組織和任務計劃技能將挽救這一天，並防止您浪費完美的一天。
13. 以結束日常工作來結束你的一天
就像您從早上的例行公事開始新的一天一樣，實施下班後的例行公事。
就像你早上的例行公事一樣，這幾乎可以是任何事情。 它可能是簽署您的商務消息應用程序、帶您的狗散步、關閉您的辦公室門等。
無論您選擇什麼例程，都要以愉快的方式結束這一天，並始終如一地這樣做，以紀念您工作的結束和生活的開始。
結論
在家工作不會消失。 作為一名房地產經紀人，大多數時候你已經不是完全依賴實體辦公室了，現在更是如此。 但隨著虛擬旅遊的出現成為常態而非奢侈品，您將花費更多時間在家工作。 通過遵循本文中概述的建議，您也將能夠成功地在家工作，並儘可能保持高效。
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