2021년에 재택근무를 효과적으로 하는 방법

이제 코로나19 예방접종이 본격화되면서 많은 사람들이 일상으로 돌아가기 시작했습니다. 그리고 상대적 정상으로의 복귀는 분명히 환영할 일이지만, 확실히 정상으로 돌아가지 않는 것이 있습니다. 바로 원격 근무입니다. 대유행은 재택 근무가 가능할 뿐만 아니라 재택 근무가 절대적으로 가능할 뿐만 아니라 일종의 굉장할 수도 있음을 보여주었습니다.

그리고 확실히, 재택 근무는 꽤 굉장합니다. 하지만 완벽한 배치는 아니다. 몇 년 동안 재택근무를 해 본 사람들은 이제 해결해야 할 과제가 있다는 것을 알고 있습니다.

집에서 일하는 동안 생산성을 높이는 데 도움이 되는 여러 지침을 살펴보겠습니다.

1. 정규시간 유지

재택 근무에서 오는 가장 큰 어려움 중 하나는 끊임없이 주위를 산만하게 하는 모든 것입니다. 소셜 미디어에 쉽게 액세스할 수 있는 것부터 귀하의 생활 공간을 공유하는 다른 사람들이 부탁을 하는 것까지, 귀하를 직장에서 멀어지게 할 수 있는 것들이 부족하지 않습니다. 그리고 부동산 중개인으로 풀타임으로 일하고 있다면 생산성을 잃을 여유가 없다는 것을 잘 알고 있을 것입니다.

그렇기 때문에 이 기사에서 우리가 제시하는 대부분의 제안은 일과 삶을 명확하게 구분하는 것에 관한 것입니다. 육체적으로 뿐만 아니라 정신적으로도요.

일과 삶의 균형을 가능하게 하는 첫 번째이자 가장 중요한 방법은 작업 일정을 만들고 실제로 그것을 지키는 것입니다.

몇 시간 동안 앉아서 일반적인 한 주가 어떨지 계획하십시오. 계획 프로세스를 보다 쉽게 ​​하려면 일반적인 근무일을 검토하고 시간을 어떻게 보내고 있는지 분석하는 것으로 시작하십시오.

사무실에서 하루를 어떻게 시작합니까? 매주 얼마나 많은 시간을 잠재고객 발굴에 할애합니까? 정기적인 교육 시간이 따로 있습니까?

현재 작업 습관을 정직하게 분석하여 현재 일정의 비효율성을 식별하고 새로운 재택 근무 일정의 시작점을 제공합니다. 예를 들어, 영향력 있는 영역에 도달하는 데 충분한 시간을 할애하지 않거나 일부 작업이 보조자에게 넘겨질 수 있음을 발견한 경우 조정할 수 있습니다.

다음으로, 근무 시간이 어떻게 생겼는지 연필로 적으세요. 매일 일을 시작할 시간, 멈출 시간, 15분의 휴식 시간 및 점심 시간을 포함해야 합니다.

집에서 일할 때 조직화되고 훈련되는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 그 이유는 끊임없는 감독과 가정에서 찾을 수 있는 모든 안락함과 방해 요소가 없으면 특히 매력적이지 않은 일을 미루고 미루는 것이 매우 쉽기 때문입니다.

2. 아침 루틴 만들기

생산성 동기 부여 연사/인플루언서의 말을 들으며 시간을 보낸 적이 있다면 아침 루틴의 힘에 대해 들어본 적이 있을 것입니다.

아침 루틴(또는 아침 의식)은 이름에서 알 수 있듯이 하루를 시작하기 전에 매일 하는 것입니다. 이 루틴은 작업 모드로 전환할 시간임을 마음에 신호로 알리는 데 도움이 됩니다.

이것은 완전히 새로운 아이디어가 아닙니다. 부동산 팟캐스트나 동기 부여 연사를 정기적으로 듣는다면 아침 일과의 힘에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 이러한 인플루언서 중 많은 사람들은 아침 루틴의 힘에 대해 너무 확신하여 성공의 원인을 아침 루틴으로 돌립니다.

당신의 일상은 어떠해야 합니까? 그것은 무엇이든 될 수 있습니다. 20분 동안 조깅을 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 요가나 명상을 합니다. 자신의 커피 원두를 수동으로 갈아서 완벽하게 추출할 수도 있습니다.

무엇을 선택하든 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

• 그것은 당신이 즐길 수 있는 것이어야 합니다.
• 편안해야 합니다.
• 그것은 당신이 깨어나기의 괴로움에서 일에 도움이 되는 사고방식으로 전환하는 데 도움이 될 것입니다.

이러한 요구 사항을 충족하면 일과가 기대되는 것이 될 것이며 출근 시간이라는 큰 알람보다 훨씬 더 멋진 방법이 될 것입니다.

3. 작업복

잠옷을 입고 일하기 위해 앉아 있는 것은 매우 유혹적일 수 있습니다. 결국 그것은 재택 근무에 대한 매력적인 약속 중 하나입니다. 그리고 우리는 이 사치에 탐닉한 적이 있음을 인정해야 합니다. 특히 그것이 새로운 가능성이었을 때 그렇습니다.

그러나 이 즐거움에 한두 번 탐닉했다면 집에 혼자 있는 사람일지라도 다시 일하러 옷을 입으십시오. Zoom 회의가 있을 때를 대비하여 셔츠만 입는 것이 아니라 옷을 완벽하게 차려입습니다.

일을 위해 옷을 입는 것은 심리적으로 일 마인드셋으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 그것은 "집에" 있다는 신호를 보내는 데 도움이 되며, 이제 "직장에" 있습니다. 또한 Zoom 회의가 있는 경우 이미 옷을 입고 전문적으로 보일 수 있습니다. 일과 삶의 분리를 위한 추가 레이어를 제공합니다.

또한 Zoom 회의에 참가해야 하는 경우 항상 전문가처럼 보일 수 있으며 카메라를 켜는 것을 두려워하지 않을 것입니다.

4. 공간에 있는 사람들과 함께 기본 규칙 설정

당신이 집에서 일한다면 매일 9시부터 5시까지 집에서 혼자 일할 수 없을 것입니다. 가족이나 룸메이트와 집을 공유할 수 있습니다.

따라서 집에서 독점적으로 일하려면 새로운 작업 상황에 대해 그들과 이야기하고 일하는 동안 그들이 당신과 어떻게 상호 작용할 수 있는지에 대한 몇 가지 기본 규칙을 설정해야 합니다.

그것은 당신의 집을 공유하는 사람들이 당신의 작업 공간으로 방황하거나 부탁을 하거나 단순히 삶의 소음으로 당신을 산만하게 하는 것이 매우 쉬울 수 있기 때문입니다. 때때로 그들은 자신도 모르게 이러한 산만한 일을 하고 있는 자신을 발견할 수 있으며, 당신은 그들에게 당신의 작업 상황에 대해 다시 상기시켜야 할 수도 있습니다.

집의 특정 방을 사무실 공간으로 따로 마련해 두는 것이 도움이 됩니다. 그러나 이 옵션을 사용할 수 없고 거실과 같은 다른 곳에서 강제로 작업해야 하는 경우 소음 제거 헤드셋에 대한 투자를 고려해야 합니다.

5. 계획된 휴식을 완전히 취하십시오

사무실 업무는 이미 건강에 좋지 않은 좌식 생활 방식으로 이어집니다. 그리고 재택근무는 훨씬 더 좌식 생활 방식으로 이어질 수 있습니다.

또한, 특히 워커홀릭 경향이 있는 경우 과로하기 쉽습니다. 그렇기 때문에 하루 중 정기적으로 휴식을 취하고 실제로 휴식을 취하는 것이 중요합니다.

아무리 바빠도 그 휴식 시간을 건너뛰지 않도록 하십시오. 휴식 시간을 통해 일함으로써 얻는 약간의 생산성 이득은 소진과 피로로 인한 생산성 손실로 빠르게 상쇄됩니다.

6. 집을 떠나

일이 끝나면 그냥 집에 있고 소파에 누워 오후 내내 넷플릭스를 보고 싶은 유혹이 샘솟습니다. 그리고 현재의 COVID-19 상황에서는 공연이 없거나 강제로 집을 떠나야 하는 강력한 이유가 없는 한 절대 집을 떠나지 않는 것을 정당화하는 것이 훨씬 더 유혹적입니다.

올바른 예방 조치를 취하고 야외에 머무르는 한 정기적으로 집에서 나오도록 노력하십시오. 몸은 움직여야 하고 신선한 공기와 자연광은 기분과 생산성에 놀라운 영향을 줄 것입니다.

7. 전용 사무실 공간 유지

완벽한 세상에서는 이미 집에 홈 오피스가 될 전용 공간이 있을 뿐만 아니라 두 대의 컴퓨터도 갖게 됩니다. 하나는 업무용으로만 사용하고 다른 하나는 개인 용도로 사용합니다.

그러나 이러한 배열이 항상 가능한 것은 아닙니다. 홈 오피스로 전환할 공간이 없거나 현재 작업 전용 컴퓨터를 위한 예산이 없기 때문입니다.

아직 그 시점에 있지 않다면 여전히 대안이 있습니다. 거실의 책상과 같이 집에서 한 번 앉으면 바로 일할 수 있는 공간을 마련하십시오.

그 책상을 업무용으로만 사용하고 다른 용도로는 사용하지 마십시오. 그리고 일이 끝나면 그 책상에서 벗어나 다른 일을 하십시오.

또한 컴퓨터가 하나뿐인 경우 추가 작업 전용 계정을 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 작업 파일, 인터넷 검색 또는 백그라운드 프로그램을 결합할 수 없습니다.

8. 사교의 기회를 찾으십시오

앉아있는 생활 방식과 함께 집에서 일하는 사람들은 고립, 단절 및 외로움과 싸워야 합니다. 이것은 결코 코로나로 인해 발생한 새로운 문제가 아닙니다. 수년 동안 원격 작업자에게 영향을 미쳤습니다.

따라서 집에서 일할 때 사교의 기회를 찾으십시오. Slack, Zoom 회의 등에서 그룹 채팅을 통해 동료와 상호 작용합니다.

Zoom에서 사무실 회의를 건너뛰지 마세요. 자신에게 나타나기만 하는 것이 아니라 적극적으로 참여하십시오. 그리고 직장 밖에서는 친구와 가족에게 적극적으로 다가가는 것을 목표로 삼으십시오.

실생활에서 상호작용하는 것이 이미 안전하다면 친구들과 외출 일정을 잡고 다른 사람들과 교류하는 취미에 적극적으로 참여하십시오.

9. 아픈 날을 가져라

몸이 아프면 쉬는 날을 피하지 마십시오. 그 휴가를 시간 낭비, 따라서 돈 낭비로 보기 쉬울 수 있으며, 병을 이겨내고 계속 일하고 싶은 유혹을 받을 것입니다.

그러나 아플 때 일하면 업무 성과가 저하될 뿐만 아니라 회복하는 데 더 오래 걸립니다. 종종 지금 휴식을 취하고 회복하는 것이 더 낫습니다. 그러면 더 빨리 100% 생산성을 얻을 수 있습니다. 그리고 이것은 종종 장기적으로 더 많은 돈으로 이어집니다.

10. 매일 끝내고 싶은 작업 목록을 유지하세요

최고의 시간에 부동산 중개인으로서 성공하려면 조직과 시간 관리가 절대적으로 중요합니다. 하지만 재택근무를 하려면 조직이 훨씬 더 중요합니다.

매일 해야 하는 모든 일을 추적하고 중요도에 따라 정리하십시오. 이전 기사 에서 언급했듯이 Eisenhower Matrix라는 도구를 사용할 수 있습니다.

이 도구는 작업을 4개의 사분면으로 나눕니다.

1. 중요하고 긴급한 작업
2. 중요하지만 긴급하지 않은 작업
3. 긴급하지만 중요하지 않은 작업
4. 중요하지도 긴급하지도 않은 작업

긴급하고 중요한 작업은 오늘 반드시 완료해야 하고 기다릴 수 없는 작업입니다. 이것들은 매일 처리해야 하는 첫 번째 작업입니다.

긴급하지만 중요하지 않은 작업과 다른 사람에게 위임해야 하는 작업. 개인 비서, 프리랜서 등이 될 수 있습니다.

중요하지만 긴급하지 않은 작업은 일반적으로 소홀히 하는 작업(예: 탐광)이며 더 많은 관심을 받아야 합니다.

마지막으로 시급하지도 중요하지도 않은 작업이 있습니다. 소셜 미디어에서 시간을 보내거나, 밈을 공유하거나, Amazon에서 장바구니를 확인하는 것과 같은 경우가 많습니다. 작업 일정에서 이러한 작업을 제거하고 작업 후 처리해야 합니다.

11. 시간 추적 앱 사용

진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 시간 추적 앱이 부족하지 않습니다. TimeDoctor와 같은 그들 중 일부는 각 프로그램에서 보내는 시간을 추적하고, 키보드와 마우스 활동을 확인하여 작업하고 있는지 확인하고, 정기적으로 바탕 화면의 스크린샷을 찍습니다.

RescueTime과 같은 다른 제품은 TimeDoctor와 유사한 기능을 가지고 있으며, 방해가 되는 웹사이트를 차단하는 추가 옵션도 있습니다.

이러한 도구는 작업을 순조롭게 진행하고 가능한 한 생산성을 유지하는 데 절대적으로 필요합니다.

12. 아이디어가 흐르지 않는 것 같더라도 억지로 일을 하라

"정신적 에너지"가 없고 일할 의지가 없다고 느끼는 날이 있을 것입니다. 이는 불가피하며 작업 환경에 관계없이 발생할 수 있습니다.

재택근무를 할 때 불가피하게 그런 일이 발생하면 하루라도 일찍 연락하고 싶은 유혹에 맞서 싸우십시오. 어쨌든 강제로 일을 하고 아이젠하워 매트릭스에 의존해야 하는 작업을 수행하십시오. 그런 날에는 조직 및 작업 계획 기술이 하루를 절약하고 완벽하게 좋은 하루를 낭비하지 않도록 합니다.

13. 일과를 끝내고 하루를 마무리하십시오.

아침 루틴으로 하루를 시작하는 것처럼 일과를 끝내십시오.

아침 일과와 마찬가지로 이것은 무엇이든 될 수 있습니다. 비즈니스 메시징 앱을 종료하거나, 개를 산책시키거나, 사무실 문을 닫는 등의 작업이 될 수 있습니다.

어떤 일과를 선택하든 그것을 하루라고 부르는 즐거운 방법으로 만들고, 일의 끝과 인생의 시작을 표시하기 위해 일관되게 하십시오.

결론

재택근무는 사라지지 않습니다. 부동산 중개인으로서 당신은 이미 대부분의 시간에 물리적 사무실에 절대적으로 묶여 있지 않으며 지금은 더욱 그렇습니다. 그러나 가상 여행의 등장으로 사치품이 아닌 표준이 되면서 집에서 일하는 데 더 많은 시간을 보내게 될 것입니다. 이 기사에 요약된 제안 사항을 따르면 귀하도 재택 근무를 성공적으로 수행하고 가능한 한 생산성을 유지할 수 있습니다.

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