วิธีการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2564

ตอนนี้วัคซีนป้องกันโควิด-19 เต็มกำลัง พวกเราหลายๆ คนเริ่มกลับมาเป็นปกติแล้ว และในขณะที่การกลับสู่สภาวะปกตินั้นเป็นสิ่งที่น่ายินดี แต่ก็มีบางสิ่งที่ไม่กลับไปสู่ภาวะปกติอย่างแน่นอน นั่นคือ การทำงานจากระยะไกล การระบาดใหญ่ได้แสดงให้เห็นว่าไม่เพียงแต่การทำงานจากที่บ้านเท่านั้นที่ทำได้ การทำงานที่บ้านไม่เพียงแต่เป็นไปได้อย่างแท้จริงเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย

และแน่นอนว่าการทำงานจากที่บ้านนั้นยอดเยี่ยมมาก แต่มันก็ยังห่างไกลจากการเป็นข้อตกลงที่สมบูรณ์แบบ พวกเราที่ทำงานจากที่บ้านมาหลายปีแล้วรู้ดีว่ามันมาพร้อมกับความท้าทายที่ต้องแก้ไข

มาดูหลักเกณฑ์จำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

1. รักษาเวลาทำการปกติ

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่เกิดจากการทำงานจากที่บ้านคือสิ่งรบกวนที่คุณอยู่รอบๆ ตัวตลอดเวลา ตั้งแต่การเข้าถึงโซเชียลมีเดียอย่างง่ายดาย ไปจนถึงคนอื่นๆ ที่แชร์พื้นที่อยู่อาศัยของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ มีสิ่งที่จะดึงคุณออกจากที่ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ และถ้าคุณทำงานเต็มเวลาในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ คุณตระหนักดีว่าคุณไม่สามารถสูญเสียผลิตภาพได้

นั่นเป็นเหตุผลที่คำแนะนำส่วนใหญ่ที่เรานำเสนอในบทความนี้เกี่ยวกับการสร้างการแยกระหว่างงานและชีวิตอย่างชัดเจน ไม่ใช่แค่ทางร่างกายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางจิตใจด้วย

วิธีแรกและสำคัญที่สุดในการทำให้การแบ่งสมดุลระหว่างงานและชีวิตเป็นไปได้คือการสร้างตารางงานและยึดติดกับมันจริงๆ

ใช้เวลาสองสามชั่วโมง นั่งลง และวางแผนว่าสัปดาห์ปกติของคุณจะเป็นอย่างไร เพื่อให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้น ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบวันทำงานปกติของคุณ และวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาไปอย่างไร

เริ่มต้นวันใหม่ที่สำนักงานอย่างไร? คุณใช้เวลากี่ชั่วโมงในการหาแร่ในแต่ละสัปดาห์? คุณมีชั่วโมงการฝึกอบรมปกติหรือไม่?

การวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานในปัจจุบันของคุณอย่างตรงไปตรงมา คุณจะระบุถึงความไร้ประสิทธิภาพในตารางเวลาปัจจุบันของคุณ และยังเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับกำหนดการงานใหม่จากที่บ้านอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าคุณใช้เวลาไม่เพียงพอในการเข้าถึงขอบเขตอิทธิพลของคุณ หรือคุณพบว่างานบางอย่างของคุณอาจถูกส่งต่อให้ผู้ช่วย คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนได้

ต่อไป ดินสอเขียนว่าชั่วโมงทำงานของคุณจะเป็นอย่างไร อย่าลืมระบุเวลาที่คุณจะเริ่มทำงานในแต่ละวัน เวลาที่คุณจะหยุด พัก 15 นาที และพักกลางวันด้วย

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การมีระเบียบและมีวินัยเป็นสิ่งสำคัญมากกว่าที่เคย นั่นเป็นเพราะว่าหากไม่มีการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่อง และความสะดวกสบายและความว้าวุ่นใจทั้งหมดที่พบในบ้านของเรา มันง่ายมากที่จะผัดวันประกันพรุ่งและเลื่อนงานที่เราไม่พบว่าน่าสนใจเป็นพิเศษ

2. สร้างกิจวัตรยามเช้า

หากคุณเคยใช้เวลาสักเท่าไรในการฟังผู้พูด/ผู้มีอิทธิพลที่สร้างแรงจูงใจในการสร้างสรรค์งาน มีโอกาสที่ดีมากที่คุณจะได้ยินเกี่ยวกับพลังของกิจวัตรยามเช้า

กิจวัตรตอนเช้า (หรือพิธีกรรมตอนเช้า) ตามชื่อคือสิ่งที่คุณทำทุกวันก่อนเริ่มต้นวันใหม่ กิจวัตรนี้ช่วยให้คุณส่งสัญญาณความคิดว่าถึงเวลาต้องเข้าสู่โหมดการทำงานแล้ว

นี่ไม่ใช่ความคิดใหม่อย่างแน่นอน หากฟังพอดแคสต์ด้านอสังหาริมทรัพย์หรือผู้พูดสร้างแรงบันดาลใจเป็นประจำ มีโอกาสดีที่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพลังของกิจวัตรยามเช้า ผู้มีอิทธิพลเหล่านี้หลายคนเชื่อมั่นในพลังของกิจวัตรยามเช้าที่พวกเขาเชื่อว่าประสบความสำเร็จ

กิจวัตรประจำวันของคุณควรเป็นอย่างไร? มันอาจจะเกี่ยวกับอะไรก็ได้ คุณสามารถวิ่งจ๊อกกิ้ง 20 นาที บางคนทำโยคะหรือทำสมาธิ บางทีคุณอาจบดเมล็ดกาแฟของคุณเองแล้วชงให้สมบูรณ์แบบก็ได้

สิ่งที่คุณเลือกควรเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้:

• มันต้องเป็นอะไรที่คุณรู้สึกสนุกแน่ๆ
• มันต้องผ่อนคลาย
• ควรช่วยให้คุณเปลี่ยนจากความมึนงงของการตื่นนอนเป็นความคิดที่เอื้อต่อการทำงาน

เมื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ กิจวัตรของคุณจะเป็นสิ่งที่ต้องตั้งตารอ และเป็นวิธีที่ดีกว่าเสียงเตือนที่ดังว่าถึงเวลาต้องทำงาน

3. ชุดทำงาน

อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจอย่างยิ่งที่จะนั่งทำงานในชุดนอนของคุณ มันเป็นหนึ่งในคำสัญญาที่น่าดึงดูดใจในการทำงานจากที่บ้าน และเราต้องยอมรับว่า ณ จุดหนึ่งหรืออีกจุดหนึ่ง เราได้ดื่มด่ำกับความหรูหรานี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีโอกาสแปลกใหม่

แต่เมื่อคุณได้ดื่มด่ำกับความสุขนี้ครั้งหรือสองครั้งแล้ว กลับไปแต่งตัวไปทำงาน แม้ว่าคุณจะเป็นคนเดียวในบ้านก็ตาม ไม่ใช่แค่ใส่เสื้อเผื่อมีประชุม Zoom แต่แต่งตัวจัดเต็ม

การแต่งตัวไปทำงานช่วยให้คุณเปลี่ยนสภาพจิตใจเป็นทัศนคติในการทำงานได้ ช่วยส่งสัญญาณการสิ้นสุดของการ "อยู่ที่บ้าน" และตอนนี้คุณอยู่ที่ "ที่ทำงาน" นอกจากนี้ ยังช่วยให้มั่นใจว่าถ้าคุณมีการประชุม Zoom แสดงว่าคุณแต่งตัวแล้วดูเป็นมืออาชีพ และมอบการแบ่งแยกชีวิตการทำงานกับชีวิตอีกชั้นหนึ่งให้กับคุณ

นอกจากนี้ หากคุณจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณจะดูเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ และไม่ต้องกลัวที่จะเปิดกล้อง

4. ตั้งกฎพื้นฐานกับคนในพื้นที่ของคุณ

เป็นไปได้ว่าถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน คุณจะไม่มีบ้านให้ตัวเองตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นทุกวัน คุณอาจกำลังใช้บ้านร่วมกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้อง

ดังนั้น หากคุณกำลังจะทำงานจากที่บ้านโดยเฉพาะ คุณต้องพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสถานการณ์การทำงานใหม่ของคุณ และตั้งกฎพื้นฐานบางประการว่าพวกเขาจะโต้ตอบกับคุณได้อย่างไรในขณะที่คุณทำงาน

นั่นเป็นเพราะว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากที่ผู้คนที่อยู่ร่วมกันในบ้านของคุณจะเดินเข้าไปในพื้นที่ทำงาน ขอความช่วยเหลือ หรือเพียงแค่หันเหความสนใจของคุณด้วยเสียงแห่งชีวิต บางครั้งพวกเขาอาจพบว่าตัวเองกำลังทำสิ่งที่เสียสมาธิโดยที่ไม่รู้ตัว และคุณอาจต้องเตือนพวกเขาอีกครั้งเกี่ยวกับสถานการณ์การทำงานของคุณ

ช่วยให้มีห้องเฉพาะของบ้านเป็นพื้นที่สำนักงานได้ แต่ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน และคุณถูกบังคับให้ทำงานที่อื่น เช่น ห้องนั่งเล่น คุณควรพิจารณาลงทุนในชุดหูฟังตัดเสียงรบกวน

5. หยุดพักตามกำหนดเวลาอย่างครบถ้วน

งานในสำนักงานนำไปสู่วิถีชีวิตที่ไม่แข็งแรงและอยู่ประจำ และการทำงานจากที่บ้านสามารถนำไปสู่การใช้ชีวิตอยู่ประจำที่มากยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ การทำงานหนักเกินไปนั้นง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีแนวโน้มเป็นคนบ้างาน นี่คือเหตุผลสำคัญที่คุณจะต้องกำหนดเวลาพักในแต่ละวันและใช้เวลาว่างตามนั้นจริงๆ

ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ข้ามช่วงพักเหล่านั้น ไม่ว่าประสิทธิภาพการทำงานเพียงเล็กน้อยที่คุณได้รับจากการทำงานในช่วงพักจะชดเชยการสูญเสียผลิตภาพได้อย่างรวดเร็วจากความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้า

6. ออกจากบ้าน

หลังเลิกงาน อยู่บ้าน นอนบนโซฟา และดู Netflix ตลอดทั้งบ่ายก็น่าสนใจมาก และด้วยสถานการณ์โควิด-19 ในปัจจุบัน ยิ่งเป็นการดึงดูดใจมากขึ้นที่จะพิสูจน์ว่าอย่าออกจากบ้าน เว้นแต่คุณจะมีการแสดงหรือเหตุผลที่น่าสนใจที่บังคับให้คุณออกจากบ้าน

ตราบใดที่คุณใช้มาตรการป้องกันที่ถูกต้องและอยู่กลางแจ้ง พยายามออกจากบ้านเป็นประจำ ร่างกายของคุณต้องการการเคลื่อนไหว และอากาศบริสุทธิ์และแสงธรรมชาติจะสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

7. รักษาพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ ไม่เพียงแต่คุณจะมีห้องเฉพาะในบ้านของคุณเพื่อทำโฮมออฟฟิศแล้ว แต่คุณยังมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องอีกด้วย อันหนึ่งใช้สำหรับการทำงานเท่านั้น และอีกอันใช้สำหรับของใช้ส่วนตัวของคุณเอง

แต่ข้อตกลงนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป อาจเป็นเพราะคุณไม่มีห้องสำหรับทำโฮมออฟฟิศ หรือเพราะตอนนี้คุณไม่มีงบประมาณสำหรับคอมพิวเตอร์สำหรับทำงานโดยเฉพาะ

หากคุณยังไม่ถึงจุดนั้น ก็ยังมีทางเลือกอื่น จัดพื้นที่ในบ้านของคุณ เช่น โต๊ะในห้องนั่งเล่น ซึ่งเมื่อคุณนั่งลงแล้ว ก็ได้เวลาทำงาน

ใช้โต๊ะนั้นเพื่อทำงานโดยเฉพาะ และเมื่อเลิกงานแล้ว ให้ย้ายออกจากโต๊ะนั้นและทำอย่างอื่น

นอกจากนี้ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว คุณสามารถสร้างบัญชีเฉพาะสำหรับการทำงานเพิ่มเติมได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ รวมไฟล์งาน การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หรือโปรแกรมพื้นหลัง

8. มองหาโอกาสในการเข้าสังคม

นอกเหนือจากการใช้ชีวิตอยู่ประจำแล้ว คนที่ทำงานจากที่บ้านยังต้องต่อสู้กับความรู้สึกโดดเดี่ยว ขาดการติดต่อ และความเหงา นี่ไม่ใช่ปัญหาใหม่ที่เกิดขึ้นเพราะโควิด ส่งผลกระทบต่อคนงานระยะไกลมานานหลายปี

ดังนั้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน ให้มองหาโอกาสในการเข้าสังคม โต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานผ่านการแชทเป็นกลุ่มในการประชุม Slack, Zoom ฯลฯ

อย่าข้ามการประชุมสำนักงานใน Zoom บังคับตัวเองให้ไม่เพียงแสดงตัวเท่านั้น แต่ยังมีส่วนร่วมด้วย และนอกเวลางาน ตั้งเป้าหมายที่จะเอื้อมออกไปหาเพื่อนและสมาชิกในครอบครัว

หากการโต้ตอบในชีวิตจริงปลอดภัยอยู่แล้ว ให้จัดตารางวันออกไปเที่ยวกับเพื่อน ๆ และมีส่วนร่วมในงานอดิเรกที่คุณโต้ตอบกับผู้อื่น

9. ลาป่วย

หากคุณรู้สึกไม่สบาย อย่าหลีกเลี่ยงวันหยุด อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าการหยุดงานนั้นเป็นการเสียเวลาและเป็นการเสียเงินเปล่า และคุณอาจถูกล่อลวงให้มีอำนาจผ่านการเจ็บป่วยและทำงานต่อไป

ไม่เพียงแต่ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณจะถูกประนีประนอมหากคุณทำงานในขณะที่คุณป่วย แต่ยังต้องใช้เวลาฟื้นตัวนานกว่าด้วย การพักผ่อนและฟื้นตัวในตอนนี้มักจะดีกว่า เพื่อให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น 100% และมักจะแปลเป็นเงินมากขึ้นในระยะยาวเช่นกัน

10. เก็บรายการงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จในแต่ละวัน

การจัดการองค์กรและเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในความสำเร็จของคุณในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในช่วงเวลาที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณจะต้องทำงานจากที่บ้าน องค์กรก็สำคัญกว่า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามทุกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน และจัดระเบียบตามความสำคัญ เช่นเดียวกับที่เรากล่าวถึงใน บทความ ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Eisenhower Matrix

เครื่องมือนี้แบ่งงานออกเป็น 4 ส่วน:

1. งานที่มีความสำคัญและเร่งด่วน
2. งานที่มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
3. งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
4. งานที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

งานที่เร่งด่วนและสำคัญคือสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนี้และรอไม่ได้ นี่เป็นงานแรกที่คุณควรจัดการในแต่ละวัน

งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญและงานที่ควรมอบหมายให้คนอื่น นี่อาจเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ นักแปลอิสระ ฯลฯ

งานที่มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนคืองานที่มักจะถูกละเลย (เช่น การหาลูกค้าเป้าหมาย) และควรได้รับความสนใจจากคุณมากขึ้น

ท้ายที่สุด มีงานเหล่านั้นที่ไม่เร่งด่วนหรือไม่สำคัญ สิ่งเหล่านี้มักเป็นสิ่งต่างๆ เช่น การใช้เวลาในโซเชียลมีเดีย การแชร์มีม หรือการตรวจสอบตะกร้าสินค้าของคุณใน Amazon คุณควรกำจัดงานเหล่านี้ออกจากตารางงานของคุณและจัดการหลังเลิกงาน

11. ใช้แอพติดตามเวลา

ไม่มีปัญหาเรื่องเวลาในการติดตามแอพที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ บางส่วนเช่น TimeDoctor ติดตามระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละโปรแกรม ตรวจสอบกิจกรรมของแป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงาน และใช้ภาพหน้าจอของเดสก์ท็อปเป็นประจำ

ส่วนอื่นๆ เช่น RescueTime มีคุณสมบัติคล้ายกับ TimeDoctor โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิเช่นกัน

เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คุณติดตามและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด

12. บังคับตัวเองให้ทำงานแม้ว่าความคิดจะดูไม่ไหลลื่น

จะมีหลายวันที่คุณไม่มี “พลังจิต” และคุณรู้สึกว่าคุณไม่มีความตั้งใจที่จะทำงาน เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นกับคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน ให้ต่อสู้กับสิ่งล่อใจที่จะเรียกวันนี้ว่าเช้าตรู่ บังคับตัวเองให้ทำงานต่อไป และพึ่งพา Eisenhower Matrix ของงานที่ต้องทำ ในวันเช่นนั้น ทักษะในการวางแผนองค์กรและงานของคุณจะช่วยประหยัดเวลา และป้องกันไม่ให้คุณเสียวันที่ดีๆ ไปโดยเปล่าประโยชน์

13. สิ้นสุดวันของคุณด้วยกิจวัตรการสิ้นสุดการทำงาน

เช่นเดียวกับที่คุณจะเริ่มต้นวันใหม่อย่างถูกวิธีด้วยกิจวัตรตอนเช้า ให้ใช้กิจวัตรหลังเลิกงาน

เช่นเดียวกับกิจวัตรยามเช้าของคุณ อาจเป็นอะไรก็ได้ อาจเป็นการลงชื่อออกจากแอปรับส่งข้อความทางธุรกิจ พาสุนัขไปเดินเล่น ปิดประตูสำนักงาน ฯลฯ

ไม่ว่าคุณจะเลือกกิจวัตรอะไรก็ตาม จงทำให้มันเป็นวันที่น่าพอใจ และทำอย่างสม่ำเสมอเพื่อทำเครื่องหมายจุดจบของงานและการเริ่มต้นชีวิตของคุณ

บทสรุป

ทำงานที่บ้านไม่ได้หายไปไหน ในฐานะตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ คุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับสำนักงานจริงเป็นส่วนใหญ่อยู่แล้ว และยิ่งตอนนี้แย่ลงไปอีก แต่ด้วยการเกิดขึ้นของทัวร์เสมือนจริงกลายเป็นบรรทัดฐานมากกว่าความหรูหรา คุณจะต้องใช้เวลาทำงานจากที่บ้านมากขึ้น การทำตามคำแนะนำที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณก็จะสามารถทำงานจากที่บ้านได้สำเร็จเช่นกัน และยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิผลเท่าที่จะเป็นได้

หากคุณต้องการบทความเชิงลึก กลวิธี กลยุทธ์ และคำแนะนำ – สมัครรับจดหมายข่าวของเรา The Spark และถ้าคุณต้องการครองตลาดอสังหาริมทรัพย์แบบไฮเปอร์โลคัล ให้ตรวจสอบ Spark Sites ของ AgentFire ซึ่งได้รับการจัดอันดับ #1 เป็นเวลาหลายปีติดต่อกัน

และส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถทดลองใช้คุณสมบัติที่น่าทึ่งทั้งหมดได้ฟรีด้วยการทดลองใช้ 10 วันของเรา