2021年に効果的に在宅勤務する方法
公開: 2021-05-01Covid-19の予防接種が完全に実施された今、私たちの多くは正常に戻り始めています. 比較的正常な状態に戻ることは間違いなく歓迎されますが、確実に正常に戻るとは限らないものがあります。それはリモートワークです。 パンデミックは、在宅勤務が可能であるだけでなく、在宅勤務が絶対に可能であるだけでなく、素晴らしいことでもあることを示しています.
確かに、在宅勤務はとても素晴らしいものです。 しかし、それは完璧な配置とは言えません。 何年も在宅勤務をしてきた私たちは、対処しなければならない独自の課題があることを知っています。
在宅勤務中にできる限り生産性を高めるためのガイドラインをいくつか見てみましょう。
1. 通常の勤務時間の維持
在宅勤務の最大の問題の 1 つは、常に気を散らすものに囲まれていることです。 ソーシャル メディアへの簡単なアクセスから、あなたの生活空間を共有している他の人に好意を求めることまで、あなたを仕事から引き離すものには事欠きません。 また、不動産業者としてフルタイムで働いている場合は、生産性を失うわけにはいかないことを痛感しています。
そのため、この記事で紹介する提案のほとんどは、仕事と生活を明確に区別することに関するものです。 肉体的にだけでなく、精神的にも。
ワークライフバランスの分離を可能にする最初で最も重要な方法は、勤務スケジュールを作成し、それを忠実に守ることです。
数時間かけて、座って、あなたの典型的な週がどのようになるかを計画してください. 計画プロセスを簡単にするために、まず、通常の勤務日を調べ、時間をどのように費やしているかを分析します。
オフィスでの一日の始まりは？ 毎週何時間、プロスペクティングに費やしていますか? 定期的なトレーニング時間は確保されていますか?
現在の仕事の習慣を正直に分析することで、現在のスケジュールの非効率性を特定し、新しい在宅勤務のスケジュールの出発点にもなります。 したがって、たとえば、自分の影響範囲に手を差し伸べるのに十分な時間を費やしていないことに気付いた場合や、タスクの一部をアシスタントに引き継ぐことができることに気付いた場合は、調整を行うことができます.
次に、勤務時間がどのようになるかを鉛筆で記入します。 毎日何時に仕事を始めるか、いつ仕事を終えるか、15 分の休憩を 2 回、昼休みを入れることを忘れないでください。
自宅で仕事をするときは、整理整頓と規律がこれまで以上に重要になります。 それは、常に監視がなければ、家にあるすべての快適さと気晴らしがなければ、特に魅力的ではないタスクを先延ばしにしたり、後回しにしたりするのは非常に簡単だからです.
2. 朝の日課を作る
生産性を高めるスピーカー/インフルエンサーの話を聞いたことがあるなら、朝のルーティンの力について聞いたことがある可能性が非常に高い.
朝の日課（または朝の儀式）は、その名前が示すように、1日を始める前に毎日行うことです. このルーチンは、仕事モードに移行する時が来たことを心に知らせるのに役立ちます。
これはまったく新しいアイデアではありません。 不動産のポッドキャストややる気を起こさせるスピーカーを定期的に聞いている場合は、朝の日課の効果について聞いたことがあるでしょう。 これらのインフルエンサーの多くは、朝の日課の力を確信しており、自分たちの成功は朝の習慣のおかげだと考えています。
あなたのルーチンはどうあるべきですか？ それは何でもありえます。 20分間のジョギングに行くことができます。 ヨガや瞑想をする人もいます。 おそらく、自分でコーヒー豆を手動で挽いて、完璧に淹れることができます。
どちらを選択しても、次の要件を満たす必要があります。
- それはあなたが楽しいと感じるものでなければなりません。
- リラックスしているに違いない。
- それは、目覚めのぼんやりした状態から、仕事に役立つ考え方へと移行するのに役立つはずです.
これらの要件を満たすことで、あなたのルーチンは楽しみになるものになり、仕事に取り掛かる時間の大きなアラームよりもはるかに優れた方法になります.
3. 仕事のための服装
パジャマを着たまま座って仕事をするのは、非常に魅力的です。 結局のところ、これは在宅勤務の魅力的な約束の 1 つです。 そして、私たちはある時点で、特にそれが斬新な可能性であったときに、この贅沢にふけったことを認めなければなりません.
しかし、一度か二度この楽しみにふけったら、たとえ家に一人しかいないとしても、仕事のために着替えに戻りましょう。 Zoomミーティングがある場合に備えてシャツを着るだけでなく、完全に着飾ってください.
仕事のためにドレスアップすることは、心理的に仕事の考え方に移行するのに役立ちます。 「在宅」が終わり、「仕事中」であることを知らせるのに役立ちます。 さらに、Zoom ミーティングを行っている場合は、すでに身なりが整っており、プロフェッショナルに見えます。 また、ワークライフ セパレーションの追加レイヤーを提供します。
さらに、Zoom ミーティングに参加する必要がある場合でも、常にプロフェッショナルに見え、カメラをオンにすることを恐れることはありません。
4. あなたのスペースにいる人々との基本ルールを設定する
自宅で仕事をしている場合、毎日 9 時から 5 時まで家を独り占めできない可能性があります。 家族やルームメイトと家を共有しているかもしれません。
そのため、自宅だけで仕事をする場合は、新しい仕事の状況について彼らと話し、仕事中に彼らがあなたとどのようにやり取りできるかについていくつかの基本ルールを設定する必要があります.
それは、あなたの家を共有している人々があなたの作業スペースに迷い込んだり、お願いをしたり、生活の騒音であなたの気を散らしたりするのは非常に簡単だからです. 場合によっては、気がつかないうちにこれらの気を散らすことをしていることに気付く場合があり、あなたの仕事の状況についてもう一度思い出させる必要があるかもしれません.
そのためには、家の特定の部屋をオフィス スペースとして確保しておくと役立ちます。 ただし、このオプションが利用できず、居間などの別の場所で仕事をしなければならない場合は、ノイズ キャンセリング ヘッドセットへの投資を検討する必要があります。
5. 予定された休憩をすべて取る
事務作業は、すでに不健康で座りっぱなしの生活につながっています。 また、在宅勤務は、さらに座りがちなライフスタイルにつながる可能性があります。
さらに、特に仕事中毒の傾向がある場合は、過労になりやすいです。 これが、1日に定期的な休憩をスケジュールし、実際に休憩をとることが不可欠である理由です.
どんなに忙しくても、これらの休憩をスキップしないようにしてください。 休憩を取りながら仕事をすることで得られるわずかな生産性の向上は、燃え尽き症候群や疲労による生産性の低下によってすぐに相殺されます。
6. 家を出る
仕事が終わったら、家にいて、ソファに横になり、午後中ずっとNetflixを見たくなる。 そして、現在の COVID-19 の状況では、ショーや家を出なければならないやむを得ない理由がない限り、家を出ないことを正当化するのはさらに魅力的です。
適切な予防措置を講じて屋外にいる限り、定期的に家から出るようにしてください。 体を動かす必要があり、新鮮な空気と自然光が気分と生産性に驚くべき効果をもたらします。
7. 専用のオフィススペースを確保する
完璧な世界では、自宅にホーム オフィス専用の部屋がすでにあるだけでなく、2 台のコンピューターもあるでしょう。 1 つは業務用にのみ使用し、もう 1 つは個人的な使用に使用します。
しかし、この配置は常に可能であるとは限りません。 それは、ホーム オフィスにする部屋がないか、現在、仕事専用のコンピューターを購入する予算がないためです。
まだその段階に達していない場合は、別の方法があります。 リビングルームのデスクなど、家の中に座ったらすぐに仕事を始められる場所を作りましょう。
そのデスクは仕事専用に使用し、それ以外には使用しないでください。 仕事が終わったら、その机から離れて別のことをします。
さらに、コンピューターが 1 台しかない場合は、追加の仕事専用アカウントを作成できます。 そうすれば、作業ファイル、インターネット検索、またはバックグラウンド プログラムを組み合わせる必要がなくなります。
8.社交の機会を探す
座りっぱなしの生活と並行して、自宅で仕事をする人々は、孤立感、孤立感、孤独感と戦わなければなりません。 これは決して、Covid が原因で発生した新しい問題ではありません。 何年もの間、リモートワーカーに影響を与えてきました。
そのため、自宅で仕事をするときは、社交の機会を探してください。 Slack のグループ チャット、Zoom ミーティングなどで同僚と交流します。
Zoomでのオフィスミーティングをスキップしないでください。 ただ参加するだけでなく、積極的に参加するように強制してください。 仕事以外では、友人や家族に積極的に連絡を取ることを目標にしましょう。
実生活で交流することがすでに安全である場合は、友人との外出を計画し、他の人と交流する趣味に積極的に参加してください.
9. 病欠を取る
気分が悪い場合は、休みを取ることを避けないでください。 その休暇を時間の無駄、したがってお金の無駄と考えるのは簡単かもしれません。あなたは病気を乗り越えて働き続けたいという誘惑にかられるでしょう。
しかし、病気のときに仕事をすると、仕事のパフォーマンスが低下するだけでなく、回復にも時間がかかります。 すぐに 100% の生産性を発揮できるように、今すぐ休んで回復する方がよい場合がよくあります。 そして、これは多くの場合、長期的にはより多くのお金にもつながります.
10. 毎日やりたいことをリストアップする
整理整頓と時間管理は、最高の時代に不動産業者として成功するために絶対に不可欠です。 しかし、自宅で仕事をする場合は、整理整頓がさらに重要になります。
毎日実行する必要があるすべてのことを追跡し、それらの重要性に従って整理してください。 以前の記事で述べたように、アイゼンハワー マトリックスと呼ばれるツールを使用できます。
このツールは、タスクを 4 つの象限に分割します。
- 重要かつ緊急のタスク
- 重要だが緊急ではないタスク
- 緊急だが重要ではないタスク
- 重要でも緊急でもないタスク
緊急かつ重要なタスクは、今日絶対に終わらせる必要があり、待つことができません。 これらは、毎日取り組むべき最初のタスクです。
緊急だが重要ではないタスクと、他の人に委任する必要があるタスク。 これは、あなたの個人秘書、フリーランサーなどである可能性があります。
重要だが緊急ではないタスクは、通常は無視されがちなタスク (見込み顧客の開拓など) であり、より多くの注目を集める必要があります。
最後に、緊急でも重要でもないタスクがあります。 多くの場合、ソーシャル メディアで時間を過ごしたり、ミームを共有したり、Amazon でショッピング カートをチェックしたりします。 これらのタスクを作業スケジュールから除外し、作業後に処理する必要があります。
11.タイムトラッキングアプリを使う
進捗状況を追跡するために使用できる時間追跡アプリが不足することはありません。 TimeDoctor などの一部のプログラムは、各プログラムに費やした時間を追跡し、キーボードとマウスのアクティビティをチェックして作業していることを確認し、定期的にデスクトップのスクリーンショットを撮ります。
RescueTime などの他のものには、TimeDoctor と同様の機能があり、気を散らす Web サイトもブロックする追加オプションがあります.
これらのツールは、作業を順調に進め、可能な限り生産性を高めるために不可欠です。
12. アイデアが浮かんでいないように見えても、無理やり働かせる
「気力」が無くなり、やる気が出ない日もあるでしょう。 これは避けられないことであり、作業環境に関係なく発生する可能性があります。
自宅で仕事をしているときにそれが避けられない場合は、1日早く終わらせたいという誘惑と戦ってください. とにかく仕事をするように強制し、実行する必要があるタスクのアイゼンハワー マトリックスに頼ります。 そのような日には、組織とタスク計画のスキルがその日を救い、完全に良い一日を無駄にしないようにします.
13. 仕事の終わりのルーチンで一日を終わらせる
朝のルーティンで 1 日を元気にスタートするのと同じように、仕事終わりのルーティンを取り入れましょう。
朝の日課と同じように、これは何でもかまいません。 ビジネス メッセージング アプリをサインオフする、犬を散歩に連れて行く、オフィスのドアを閉める、などが考えられます。
どのような日課を選んでも、それを楽しい一日にして、仕事の終わりと人生の始まりを示すために一貫して行いましょう。
結論
在宅勤務がなくなるわけではありません。 不動産業者として、ほとんどの場合、物理的なオフィスに完全に縛られているわけではありません。 しかし、仮想ツアーの出現が贅沢ではなく標準になりつつあるため、在宅勤務にさらに多くの時間を費やすことになるでしょう. この記事で概説されている提案に従うことで、あなたも在宅勤務を成功させ、可能な限り生産性を維持することができます.
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