Cara Bekerja Dari Rumah Secara Efektif Pada Tahun 2021
Diterbitkan: 2021-05-01Sekarang vaksinasi Covid-19 berlaku penuh, banyak dari kita mulai kembali normal. Dan sementara kembalinya ke normalitas relatif pasti disambut baik, ada sesuatu yang pasti tidak akan kembali normal: kerja jarak jauh. Pandemi telah menunjukkan bahwa bekerja dari rumah tidak hanya dimungkinkan, bahwa bekerja di rumah tidak hanya benar-benar mungkin, tetapi juga bisa menjadi sesuatu yang luar biasa.
Dan tentu saja, bekerja dari rumah cukup mengagumkan. Tapi itu jauh dari pengaturan yang sempurna. Kita yang telah bekerja dari rumah selama bertahun-tahun sekarang tahu bahwa itu datang dengan serangkaian tantangannya sendiri yang perlu ditangani.
Mari kita lihat sejumlah panduan untuk membantu Anda menjadi seproduktif mungkin saat bekerja dari rumah.
1. Pertahankan Jam Reguler
Salah satu kesulitan terbesar yang datang dari bekerja dari rumah adalah semua gangguan yang selalu Anda alami. Dari akses mudah ke media sosial, hingga orang lain yang berbagi ruang hidup Anda untuk meminta bantuan, tidak ada kekurangan hal-hal yang dapat menarik Anda keluar dari pekerjaan. Dan jika Anda bekerja penuh waktu sebagai agen real estat, Anda sangat menyadari bahwa Anda tidak boleh kehilangan produktivitas.
Itulah sebabnya sebagian besar saran yang kami sajikan dalam artikel ini adalah tentang menetapkan pemisahan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan. Tidak hanya secara fisik, tetapi juga secara psikologis.
Cara pertama dan terpenting untuk memungkinkan pemisahan keseimbangan kehidupan kerja adalah dengan membuat jadwal kerja, dan benar-benar menaatinya.
Luangkan waktu beberapa jam, duduk, dan rencanakan seperti apa minggu biasa Anda nantinya. Untuk mempermudah proses perencanaan, mulailah dengan memeriksa hari kerja biasa Anda, dan menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Bagaimana Anda memulai hari Anda di kantor? Berapa jam Anda mendedikasikan untuk mencari calon pelanggan setiap minggu? Apakah Anda memiliki jam pelatihan reguler yang disisihkan?
Dengan menganalisis secara jujur kebiasaan kerja Anda saat ini, Anda akan mengidentifikasi ketidakefisienan dalam jadwal Anda saat ini, dan juga akan memberi Anda titik awal untuk jadwal kerja dari rumah yang baru. Jadi misalnya, jika Anda menemukan bahwa Anda tidak menghabiskan cukup waktu untuk menjangkau lingkup pengaruh Anda, atau Anda menemukan bahwa beberapa tugas Anda dapat diserahkan kepada asisten, Anda akan dapat melakukan penyesuaian.
Selanjutnya, tentukan seperti apa jam kerja Anda nantinya. Pastikan Anda memasukkan jam berapa Anda akan mulai bekerja setiap hari, kapan Anda akan berhenti, beberapa 15 menit istirahat, dan istirahat makan siang Anda.
Saat Anda bekerja dari rumah, lebih penting dari sebelumnya untuk teratur, dan disiplin. Itu karena tanpa pengawasan terus-menerus, dan semua kenyamanan dan gangguan yang ditemukan di rumah kita, sangat mudah untuk menunda dan menunda tugas yang menurut kita tidak terlalu menarik,
2. Buat Rutinitas Pagi
Jika Anda pernah menghabiskan banyak waktu mendengarkan pembicara/influencer motivasi produktivitas, ada kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang kekuatan rutinitas pagi.
Rutinitas pagi (atau ritual pagi), seperti namanya, adalah sesuatu yang Anda lakukan setiap hari sebelum memulai hari Anda. Rutinitas ini membantu Anda memberi sinyal kepada pikiran Anda bahwa sudah waktunya untuk beralih ke mode kerja.
Ini bukan ide baru. Jika secara teratur mendengarkan podcast real estat atau pembicara motivasi, ada kemungkinan Anda pernah mendengar tentang kekuatan rutinitas pagi. Banyak dari influencer ini begitu yakin tentang kekuatan rutinitas pagi, sehingga mereka mengaitkan kesuksesan mereka dengannya.
Apa yang seharusnya menjadi rutinitas Anda? Itu bisa saja tentang apa saja. Anda bisa melakukan jogging selama 20 menit. Beberapa orang melakukan yoga atau meditasi. Mungkin Anda bisa menggiling biji kopi Anda sendiri secara manual dan menyeduhnya dengan sempurna.
Apa pun yang Anda pilih, itu harus memenuhi persyaratan berikut:
- Itu pasti sesuatu yang menurut Anda menyenangkan.
- Itu pasti santai.
- Ini akan membantu Anda bertransisi dari grogi bangun ke pola pikir yang kondusif untuk bekerja.
Dengan memenuhi persyaratan ini, rutinitas Anda akan menjadi sesuatu yang dinanti-nantikan, dan cara yang jauh lebih baik daripada alarm keras bahwa sudah waktunya untuk mulai bekerja.
3. Berpakaian Untuk Bekerja
Mungkin sangat menggoda untuk duduk bekerja dengan piyama Anda. Bagaimanapun, ini adalah salah satu janji menarik untuk bekerja dari rumah. Dan kita harus mengakui, pada satu titik atau lainnya, kita telah menikmati kemewahan ini, terutama ketika itu adalah kemungkinan baru.
Tapi begitu Anda menikmati kesenangan ini sekali atau dua kali, kembalilah berpakaian untuk bekerja, bahkan jika Anda satu-satunya orang di rumah Anda. Tidak hanya mengenakan baju jika ada rapat Zoom, tetapi juga berpakaian lengkap.
Berdandan untuk bekerja membantu Anda bertransisi secara psikologis ke dalam pola pikir kerja. Ini membantu menandakan akhir dari "di rumah", dan bahwa Anda sekarang "di tempat kerja". Selain itu, memastikan bahwa jika Anda mengadakan rapat Zoom, Anda sudah berpakaian dan terlihat profesional. dan memberi Anda lapisan ekstra pemisahan kehidupan kerja.
Selain itu, jika Anda perlu mengikuti rapat Zoom, Anda akan selalu terlihat profesional, dan Anda tidak perlu takut untuk menyalakan kamera.
4. Tetapkan Aturan Dasar Dengan Orang-Orang Di Ruang Anda
Kemungkinannya adalah jika Anda bekerja dari rumah, Anda tidak akan memiliki rumah untuk diri sendiri dari jam 9-5 setiap hari. Anda mungkin berbagi rumah dengan anggota keluarga atau teman sekamar.
Jadi, jika Anda akan bekerja secara eksklusif dari rumah, Anda perlu berbicara dengan mereka tentang situasi kerja baru Anda, dan menetapkan beberapa aturan dasar tentang bagaimana mereka dapat berinteraksi dengan Anda saat Anda bekerja.
Itu karena bisa sangat mudah bagi orang-orang yang berbagi rumah Anda untuk berjalan-jalan ke ruang kerja Anda, meminta bantuan, atau sekadar mengalihkan perhatian Anda dengan kebisingan kehidupan. Terkadang mereka mungkin mendapati diri mereka melakukan hal-hal yang mengganggu ini tanpa menyadarinya, dan Anda mungkin perlu mengingatkan mereka lagi tentang situasi kerja Anda.
Ini membantu untuk memiliki ruangan khusus rumah yang disisihkan sebagai ruang kantor untuk melakukannya. Tetapi jika opsi ini tidak tersedia, dan Anda terpaksa bekerja di tempat lain seperti ruang tamu, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli headset peredam bising.
5. Ambil Istirahat Terjadwal Anda Secara Keseluruhan
Pekerjaan kantor sudah mengarah ke gaya hidup yang tidak sehat dan tidak banyak bergerak. Dan bekerja dari rumah dapat menyebabkan gaya hidup yang lebih menetap.
Selain itu, sangat mudah untuk bekerja terlalu keras, terutama jika Anda memiliki kecenderungan workaholic. Inilah sebabnya mengapa penting bagi Anda untuk menjadwalkan istirahat secara teratur dalam hari Anda dan Anda benar-benar meminumnya.
Sesibuk apa pun Anda, pastikan Anda tidak melewatkan waktu istirahat tersebut. Apa pun keuntungan produktivitas kecil yang Anda dapatkan dari bekerja melalui istirahat Anda dengan cepat diimbangi dengan kerugian produktivitas karena kelelahan dan kelelahan.
6. Tinggalkan Rumah
Setelah pekerjaan selesai, sangat menggoda untuk hanya tinggal di rumah, berbaring di sofa, dan menonton Netflix sepanjang sore. Dan dengan situasi COVID-19 saat ini, bahkan lebih menggoda untuk membenarkan tidak pernah meninggalkan rumah kecuali Anda memiliki acara, atau alasan kuat yang memaksa Anda untuk meninggalkan rumah Anda.
Selama Anda mengambil tindakan pencegahan yang tepat, dan Anda tinggal di luar rumah, cobalah untuk keluar dari rumah Anda secara teratur. Tubuh Anda perlu bergerak, dan udara segar serta cahaya alami akan memberikan keajaiban bagi suasana hati dan produktivitas Anda.
7. Pertahankan Ruang Kantor Khusus
Di dunia yang sempurna, Anda tidak hanya akan memiliki ruangan khusus di rumah Anda untuk menjadi kantor pusat, tetapi Anda juga akan memiliki dua komputer. Satu yang digunakan secara eksklusif untuk bekerja, dan satu lagi digunakan untuk penggunaan pribadi Anda.
Tetapi pengaturan ini tidak selalu memungkinkan. Entah karena Anda tidak memiliki ruangan untuk dijadikan kantor di rumah, atau karena Anda tidak memiliki anggaran untuk komputer khusus kerja saat ini.
Jika Anda belum mencapai titik itu, masih ada alternatif. Siapkan area rumah Anda, seperti meja di ruang tamu, yang begitu Anda duduk, saatnya untuk bekerja.
Gunakan meja itu khusus untuk bekerja dan tidak ada yang lain. Dan begitu pekerjaan selesai, menjauhlah dari meja itu dan lakukan sesuatu yang lain.
Selain itu, jika Anda hanya memiliki satu komputer, Anda dapat membuat akun khusus kerja tambahan. Dengan begitu, Anda tidak akan menggabungkan file pekerjaan, pencarian internet, atau program latar belakang Anda.
8. Carilah Kesempatan Untuk Bersosialisasi
Di samping gaya hidup yang tidak banyak bergerak, orang-orang yang bekerja dari rumah harus menghadapi perasaan terisolasi, keterputusan, dan kesepian. Ini sama sekali bukan masalah baru yang muncul karena Covid. Ini telah mempengaruhi pekerja jarak jauh selama bertahun-tahun.
Jadi saat bekerja dari rumah, carilah kesempatan untuk bersosialisasi. Berinteraksi dengan rekan kerja melalui obrolan grup di Slack, rapat Zoom, dll.
Jangan lewatkan rapat kantor di Zoom. Paksa diri Anda untuk tidak hanya muncul, tetapi juga berpartisipasi aktif. Dan di luar pekerjaan, jadikan tujuan untuk secara aktif menjangkau teman dan anggota keluarga.
Jika sudah aman untuk berinteraksi dalam kehidupan nyata, jadwalkan hari-hari bersama teman-teman, dan berpartisipasi aktif dalam hobi di mana Anda berinteraksi dengan orang lain.
9. Ambil Hari Sakit
Jika Anda merasa sakit, jangan menghindari mengambil cuti. Mungkin mudah untuk melihat waktu istirahat itu sebagai pemborosan waktu, dan dengan demikian membuang-buang uang, dan Anda akan tergoda untuk berkuasa melalui penyakit Anda dan terus bekerja.
Tapi performa kerja Anda tidak hanya akan terganggu jika Anda bekerja saat Anda sakit, tetapi juga akan membutuhkan waktu lebih lama untuk pulih. Sering kali lebih baik beristirahat dan memulihkan diri sekarang, sehingga Anda bisa lebih cepat 100% produktif. Dan ini sering diterjemahkan menjadi lebih banyak uang dalam jangka panjang juga.
10. Simpan Daftar Tugas yang Ingin Anda Selesaikan Setiap Hari
Organisasi dan manajemen waktu sangat penting dalam kesuksesan Anda sebagai agen real estat di saat-saat terbaik. Tetapi jika Anda akan bekerja dari rumah, organisasi bahkan lebih penting.
Pastikan Anda melacak semua hal yang perlu dilakukan setiap hari, dan mengaturnya sesuai dengan kepentingannya. Seperti yang kami sebutkan di artikel sebelumnya , Anda dapat menggunakan alat yang disebut Matriks Eisenhower.
Alat ini membagi tugas menjadi 4 kuadran:
- Tugas yang penting dan mendesak
- Tugas yang penting tapi tidak mendesak
- Tugas yang mendesak tapi tidak penting
- Tugas yang tidak penting atau mendesak
Tugas yang mendesak dan penting adalah hal yang benar-benar harus Anda selesaikan hari ini, dan tidak bisa menunggu. Ini adalah tugas pertama yang harus Anda tangani setiap hari.
Tugas yang mendesak tetapi tidak penting dan tugas yang harus didelegasikan kepada orang lain. Ini bisa menjadi asisten pribadi Anda, pekerja lepas, dll.
Tugas-tugas yang penting tetapi tidak mendesak adalah yang biasanya diabaikan (seperti mencari calon pelanggan), dan harus mendapatkan lebih banyak perhatian dari Anda.
Terakhir, ada tugas-tugas yang tidak mendesak dan tidak penting. Ini sering kali seperti menghabiskan waktu di media sosial, berbagi meme, atau memeriksa keranjang belanja Anda di Amazon. Anda harus menghilangkan tugas-tugas ini dari jadwal kerja Anda, dan ditangani SETELAH bekerja.
11. Gunakan Aplikasi Pelacakan Waktu
Tidak ada kekurangan waktu untuk melacak aplikasi di luar sana yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan Anda. Beberapa di antaranya, seperti TimeDoctor, melacak jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap program, memeriksa aktivitas keyboard dan mouse Anda untuk memastikan Anda bekerja, dan secara teratur mengambil tangkapan layar desktop Anda.
Lainnya, seperti RescueTime, memiliki fitur yang mirip dengan TimeDoctor, dengan opsi tambahan untuk memblokir situs web yang mengganggu juga.
Alat-alat ini sangat penting untuk membuat Anda tetap di jalur dan seproduktif mungkin.
12. Paksa Diri Anda Untuk Bekerja Bahkan Jika Ide Tampaknya Tidak Mengalir
Akan ada hari-hari di mana Anda tidak akan memiliki "energi mental" dan Anda merasa tidak memiliki keinginan untuk bekerja. Itu tidak bisa dihindari, dan bisa terjadi terlepas dari lingkungan kerja Anda.
Ketika itu pasti terjadi pada Anda ketika Anda bekerja dari rumah, lawan godaan untuk menyebutnya sehari lebih awal. Paksa diri Anda untuk bekerja, dan andalkan Matriks Eisenhower Anda untuk tugas yang perlu diselesaikan. Pada hari-hari seperti itu, keterampilan organisasi dan perencanaan tugas Anda akan menyelamatkan hari, dan mencegah Anda membuang-buang hari yang sangat baik.
13. Akhiri Hari Anda Dengan Mengakhiri Rutinitas Kerja
Sama seperti Anda akan memulai hari Anda dengan rutinitas pagi, terapkan rutinitas di akhir pekerjaan.
Sama seperti rutinitas pagi Anda, ini bisa apa saja. Itu bisa berupa menandatangani aplikasi perpesanan bisnis Anda, mengajak anjing Anda jalan-jalan, menutup pintu kantor Anda, dll.
Apa pun rutinitas yang Anda pilih, buatlah itu menjadi cara yang menyenangkan untuk menyebutnya sehari, dan lakukan secara konsisten untuk menandai akhir dari pekerjaan Anda dan awal dari hidup Anda.
Kesimpulan
Bekerja dari rumah tidak akan pergi. Sebagai agen real estat, Anda hampir tidak terikat dengan kantor fisik, apalagi sekarang. Tetapi dengan munculnya tur virtual menjadi norma dan bukan kemewahan, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja dari rumah. Dengan mengikuti saran yang diuraikan dalam artikel ini, Anda juga akan berhasil bekerja dari rumah, dan tetap seproduktif mungkin.
Jika Anda menginginkan artikel, taktik, strategi, dan saran yang lebih mendalam – berlangganan buletin kami, The Spark. Dan jika Anda ingin mendominasi pasar real estat hiperlokal Anda, lihat Situs Spark AgentFire, peringkat #1 selama beberapa tahun berturut-turut.
Dan bagian terbaiknya? Anda dapat mencoba semua fitur luar biasa secara gratis dengan uji coba 10 hari kami.