7 Perangkat Lunak Portal Swalayan Karyawan Terbaik 2023

Diterbitkan: 2023-02-16

Portal swalayan karyawan adalah cara bagi karyawan Anda untuk mengelola berbagai tugas terkait SDM. Panduan kami membantu Anda menemukan perangkat lunak swalayan karyawan SDM yang tepat untuk bisnis Anda.

Proses SDM tidak selalu mulus. Apakah departemen Anda bekerja melalui permintaan cuti, memperbarui informasi karyawan, atau menjawab pertanyaan yang sama berulang kali, tugas manual dan beban kerja yang tinggi dapat memperlambat Anda.

Untungnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak portal swalayan karyawan untuk meningkatkan efisiensi departemen SDM Anda dan meningkatkan akurasi data. Perangkat lunak ESS memungkinkan karyawan Anda mengakses dan mengelola informasi pribadi dan terkait pekerjaan melalui portal berbasis web atau aplikasi seluler.

Ini dapat mencakup informasi pribadi, informasi tunjangan, potongan gaji, permintaan cuti, dan banyak lagi. Portal swalayan karyawan yang hebat juga memberi karyawan Anda lebih banyak kendali atas informasi mereka dan memungkinkan mereka mengambil peran yang lebih aktif dalam pekerjaan mereka.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

Portal swalayan karyawan all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Cocok untuk usaha kecil hingga menengah dengan kebutuhan penggajian yang tidak rumit
Baik untuk bisnis dari semua ukuran

Yang Harus Diperhatikan di Portal Swalayan Karyawan

Fitur ESS yang paling penting bagi Anda akan bergantung pada industri dan tenaga kerja Anda, namun sebagian besar perusahaan dapat memperoleh manfaat dari:

Navigasi yang mudah dan desain intuitif untuk mengakses informasi dengan cepat
Akses real-time ke informasi untuk tetap mengikuti pengumuman dan data
Integrasi dengan sistem lain , jika Anda tidak menggunakan solusi all-in-one
Otomatisasi proses SDM untuk membebaskan staf SDM Anda agar fokus pada aktivitas bernilai tinggi
Komunikasi yang mudah , sehingga semua anggota tim dapat tetap berhubungan
Pelatihan dan pengembangan untuk mendorong pengembangan karir
Pengoptimalan seluler untuk pekerja lini depan dan tanpa disk

7 Portal Swalayan Karyawan Terbaik Tahun 2023

Connecteam — Portal swalayan karyawan all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah portal swalayan karyawan yang memungkinkan perusahaan mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Platform ini menawarkan banyak fitur yang dirancang untuk merampingkan komunikasi, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Komunikasi internal tingkat lanjut
Connecteam memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan karyawannya secara real time melalui berbagai saluran seperti obrolan, video, dan panggilan suara.Manajer dapatmembuat dan mendistribusikan pengumuman dan peringatan di seluruh perusahaan , memastikan bahwa semua karyawan mendapat informasi dan terkini.

Basis Pengetahuan yang Dibuat Khusus
Fitur Basis Pengetahuan Connecteam adalah alat canggih yang membantu perusahaan mengatur dan berbagi informasi dengan karyawan mereka dengan cara yang mudah dan intuitif.Dengan Basis Pengetahuan, bisnis dapat membuat hub terpusat untuk semua materi, prosedur, dan kebijakan pelatihan mereka, sehingga memudahkan karyawan untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Fitur ini juga memungkinkan bisnis untuk selalu memperbarui informasi mereka, memastikan bahwa karyawan selalu memiliki akses ke informasi terbaru.

Pelatihan dan pengembangan
Dengan aplikasi pelatihan karyawan bawaan Connecteam , Anda dapat dengan mudah membuat pustaka sumber daya pelatihan dan pengembangan yang menarik, seperti video, artikel, dan kuis, untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka dan memajukan karier mereka dengan langkah mereka sendiri.Manajer juga dapat menggunakan fitur ini untuk menetapkan materi pelatihan, melacak kemajuan karyawan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk memastikan karyawan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Pelacakan dan Manajemen Waktu
Fitur pelacakan waktu Connecteam memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar, melacak jam kerja mereka, dan meminta waktu istirahat.Manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan cuti dan melihat data waktu nyata tentang kehadiran karyawan. Pelacakan waktu akan membantu manajer melacak kehadiran dan jadwal karyawan dan memastikan mereka dibayar secara akurat.

Manajemen tugas
Connecteam memungkinkan manajer untuk membuat dan menetapkan tugas kepada karyawan mereka, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan.Karyawan juga dapat melihat tugas yang diberikan, menandainya sebagai selesai, dan meminta umpan balik. Ini membantu memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu dan bahwa karyawan dimintai pertanggungjawaban atas pekerjaan mereka. Manajer dapat menggunakan fitur manajemen tugas untuk mendelegasikan tugas kepada karyawan tertentu dan memeriksa kemajuan mereka.
Laporan dan Analitik
Connecteam menawarkan berbagai laporan dan analitik yang menyediakan data waktu nyata tentang keterlibatan karyawan, produktivitas, dan lainnya. Manajer dapat mengidentifikasi area untuk peningkatan dan membuat keputusan berdasarkan data serta melacak kinerja dan produktivitas karyawan dari waktu ke waktu.
Fitur Utama
- Dasar pengetahuan
- Daftar periksa dan formulir
- Pengakuan karyawan dan solusi penghargaan
- Pengelolaan dokumen SDM terintegrasi
- Sistem komunikasi karyawan yang canggih
Pro
- Mudah digunakan
- Pengaturan cepat
- Manajemen SDM yang komprehensif
- Menyimpan data karyawan dengan aman
Kontra
- Sistem all-in-one, jadi tidak ada integrasi
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis Anda
Lompat ke
Pilihan Teratas
Connecteam Bamboo HR Zoho People SAP SuccessFactors InStaff Oracle Cloud HCM Workday
Bandingkan Semua FAQ
Bamboo HR — Baik untuk usaha kecil hingga menengah dengan kebutuhan penggajian yang tidak rumit
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
BambooHR adalah perangkat lunak sumber daya manusia yang menyediakan seperangkat alat untuk usaha kecil dan menengah. Ini mencakup fitur-fitur seperti manajemen informasi karyawan, onboarding, pelacakan waktu, evaluasi kinerja, dan administrasi tunjangan. ESS BambooHR menyertakan fitur kesejahteraan karyawan yang memungkinkan karyawan Anda membagikan perasaan mereka tentang semua aspek pekerjaan untuk perusahaan Anda, dan fitur onboarding memungkinkan karyawan baru terhubung dengan rekan tim untuk komunitas dan dukungan.
Pelajari lebih lanjut tentang Bamboo HR
Fitur Utama
- Sumber data tunggal untuk manajemen karyawan
- Izin akses berdasarkan peran
- Notifikasi email
- Metrik kinerja karyawan
Pro
- Laporan SDM khusus
- Proses mudah untuk membuat permintaan
Kontra
- UI usang
- Fungsi penggajian terbatas
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Zoho People — Cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho People adalah perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis cloud yang menawarkan portal layanan mandiri karyawan, manajemen kinerja, pelacakan kehadiran, manajemen perekrutan, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini membantu bisnis merampingkan proses SDM mereka dan meningkatkan efisiensi. Portal ESS mencakup fungsi SDM inti, seperti mengakses informasi pribadi dan mengelola tunjangan, tetapi juga menyediakan fitur pembelajaran dan pengembangan yang memungkinkan karyawan Anda terlibat dengan konten pembelajaran dinamis untuk peningkatan karier, yang dapat meningkatkan retensi karyawan.

Pelajari selengkapnya tentang Zoho People
Fitur Utama
- Alur kerja SDM yang dapat disesuaikan
- Pilihan konten yang kaya
- Gaya belajar yang berbeda
- Tugas otomatis
Pro
- Mudah digunakan
- Mengurangi pekerjaan untuk SDM
Kontra
- Dukungan pelanggan yang buruk
- Fitur terbatas
Harga
Mulai dari $1/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
SAP SuccessFactors — Bagus untuk bisnis besar dan kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
SAP SuccessFactors adalah rangkaian perangkat lunak manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang membantu organisasi mengelola tenaga kerja mereka. Ini termasuk modul untuk perekrutan, orientasi, kinerja dan pengembangan karyawan, kompensasi, tunjangan, dan analitik tenaga kerja. Ini juga memiliki seperangkat alat untuk keterlibatan dan kolaborasi karyawan.
ESS SAP menawarkan fungsi inti SDM dan penggajian serta manajemen pengalaman karyawan untuk memberikan suara, koneksi, dan pemberdayaan kepada karyawan Anda. Fitur pengembangan karir memungkinkan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan keterampilan ulang, yang sangat penting dalam lanskap bisnis yang berkembang pesat saat ini.
Pelajari lebih lanjut tentang SAP SuccessFactors
Fitur Utama
- Izin akses berbasis peran
- Komunikasi khusus dengan karyawan
- Lansiran dan pemberitahuan proaktif
- Manajemen rekrutmen
Pro
- Mudah digunakan
- Sistem all-in-one
Kontra
- Performa lamban
- UI kikuk
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
InStaff — Bagus untuk perusahaan yang sudah memiliki perangkat lunak penggajian dan tidak ingin mengubahnya
Tersedia di
- Web
InStaff adalah portal swalayan karyawan berbasis cloud dan alat pengiriman rintisan pembayaran untuk usaha kecil dan menengah yang dapat mengintegrasikan dan menyinkronkan data dengan sistem penggajian dan ERP yang ada. Ini bertujuan untuk mengurangi biaya fisik dan lingkungan yang terkait dengan pencetakan dan pengiriman potongan gaji kepada karyawan dengan memproses semua aspek periode pembayaran secara online. Fitur termasuk lokasi sentral untuk pengumuman perusahaan, pelacakan waktu yang dapat disesuaikan, dan integrasi dengan berbagai sistem penggajian dan ERP. Ini juga menyediakan repositori untuk file yang biasa digunakan dan penyimpanan file pribadi.
Pelajari lebih lanjut tentang InStaff
Fitur Utama
- Pengiriman rintisan pembayaran otomatis
- Repositori untuk file umum
- Pelacakan waktu yang dapat disesuaikan
- Penyimpanan file pribadi untuk karyawan
Pro
- Data penggajian yang terletak di pusat
- Kompatibel dengan program akuntansi
Kontra
- Tidak mobile-friendly
- Tidak mengandung solusi penggajian
Harga
Mulai dari $20/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Oracle Cloud HCM — Bagus untuk perusahaan dengan lebih dari 1.000 karyawan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Oracle HCM (Human Capital Management) adalah rangkaian aplikasi perangkat lunak yang membantu organisasi mengelola sumber daya manusia mereka, termasuk perekrutan, orientasi, administrasi manfaat, dan manajemen kinerja. Perangkat lunak ini juga menyertakan alat untuk mengelola waktu dan kehadiran, penggajian, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. ESS Oracle berfokus pada pengalaman karyawan dengan memberikan peluang bagi pertumbuhan dan pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pengalaman baru.
Pelajari lebih lanjut tentang Oracle Cloud HCM
Fitur Utama
- Pelacakan pelamar
- Basis data karyawan
- Orientasi
- Manajemen kinerja
Pro
- Kaya fitur
- Manajemen basis data yang efisien
Kontra
- Performa lamban
- Masalah dengan pembaruan
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba: Tidak Ada Paket Gratis: Tidak
Hari Kerja — Baik untuk bisnis besar dan kecil yang tertarik untuk meningkatkan praktik orang
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Workday Human Capital Management (HCM) adalah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang menyediakan organisasi dengan kemampuan sumber daya manusia, penggajian, dan manajemen bakat. Ini membantu perusahaan mengelola tenaga kerja mereka secara lebih efisien dengan mengotomatiskan proses SDM, merampingkan penggajian, dan memberikan wawasan waktu nyata ke dalam data tenaga kerja.
Beberapa fitur utama Workday HCM meliputi layanan mandiri karyawan, manajemen talenta, manajemen kinerja, administrasi tunjangan, serta pelaporan dan analitik. Portal swalayan karyawan memungkinkan karyawan untuk memberikan umpan balik dan berpartisipasi dalam pengembangan kepemimpinan. Komponen analitik data membantu mengidentifikasi apa yang diinginkan karyawan Anda sehingga Anda dapat menyesuaikan inisiatif Anda dengan tenaga kerja Anda.
Pelajari selengkapnya tentang Hari Kerja
Fitur Utama
- Manajemen rekrutmen
- Orientasi karyawan
- Manajemen manfaat
- Manajemen pelatihan
Pro
- Fitur tangguh
- Alat visualisasi data yang bagus
Kontra
- Sulit untuk mengedit entri
- Pelatihan pengguna yang kurang bersemangat
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak

Bandingkan Portal Swalayan Karyawan Terbaik

Tema
Ulasan	4.8	4.6	4.3	5	4.6	3.9	4.5
Harga	Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama	Hubungi vendor untuk harga	Mulai dari $1/pengguna/bulan	Hubungi vendor untuk harga	Mulai dari $20/bulan	Harga tidak tersedia untuk umum	Hubungi vendor untuk harga
Uji Coba Gratis	Ya 14 hari	Ya	Ya	TIDAK	Ya	TIDAK	TIDAK
Paket Gratis	Ya Hingga 30 pengguna	TIDAK	Ya	TIDAK	TIDAK	TIDAK	TIDAK

Apa Itu Portal Layanan Mandiri Karyawan (ESS)?

Portal ESS memungkinkan karyawan Anda untuk mengakses dan mengelola informasi pekerjaan mereka tanpa melalui departemen SDM. Mereka dapat memperbarui informasi pribadi, meminta PTO, menyelesaikan pelatihan karyawan, dan mengelola tunjangan mereka. Aplikasi portal karyawan mengurangi beban administratif pada tim SDM Anda dan meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.

Perangkat lunak swalayan karyawan memberdayakan karyawan dengan memberi mereka akses langsung ke informasi pribadi dan profesional. Ini membuat mereka mengendalikan banyak aspek pengembangan profesional mereka dan memungkinkan mereka mempelajari atau meninjau materi pelatihan pada saat yang paling nyaman bagi mereka.

Bagaimana Cara Kerja Portal Swalayan Karyawan?

Portal swalayan karyawan memberi karyawan akses 24/7 ke banyak tugas terkait pekerjaan yang secara tradisional ditangani oleh sumber daya manusia, seperti memperbarui informasi pribadi, mengirimkan permintaan tunjangan, dan menyelesaikan pelatihan onboarding. Karyawan dapat melihat dan mengelola informasi SDM dan penggajian mereka melalui aplikasi portal.

Setiap karyawan memiliki informasi login mereka sendiri yang terhubung ke akun mereka. Beberapa fitur umum portal swalayan karyawan mencakup kemampuan untuk:

Perbarui informasi kontak pribadi, seperti perubahan nama, alamat, nomor telepon, dan email
Ajukan permintaan cuti dan lacak manfaat cuti
Minta informasi manfaat tentang asuransi, akun investasi, dan program kesehatan
Akses informasi perusahaan dengan mudah seperti buku pegangan karyawan dan program pelatihan
Catat entri pelacakan waktu
Unduh stub pembayaran dan informasi pajak

Manfaat Portal Swalayan Karyawan

Portal Swalayan Karyawan menawarkan berbagai manfaat.

Efisiensi dan Kenyamanan

Navigasi yang mudah dan desain intuitif memungkinkan karyawan dengan cepat menemukan informasi atau sumber daya yang mereka butuhkan, menghemat waktu dan mengurangi beban administrasi.

Informasi Waktu Nyata

Akses ke data real-time, seperti jadwal, stub pembayaran, dan permintaan cuti, membuat karyawan tetap mendapat informasi tentang status pekerjaan mereka dan memungkinkan mereka membuat keputusan yang tepat.

Proses yang disederhanakan

Integrasi dengan sistem lain, seperti sistem SDM dan penggajian, memastikan bahwa karyawan memiliki satu sumber untuk semua informasi terkait ketenagakerjaan mereka, memudahkan mereka untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan.

Proses SDM Otomatis

Portal swalayan dapat mengotomatiskan proses SDM seperti onboarding, evaluasi kinerja, dan permintaan cuti, menghemat waktu dan upaya baik untuk karyawan maupun staf SDM. Kepuasan karyawan juga akan lebih tinggi jika karyawan memiliki kontrol atas informasi mereka.

Peningkatan Komunikasi

Sistem pesan internal atau alat komunikasi lainnya memfasilitasi kolaborasi dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Opsi yang mencakup opsi obrolan, panggilan, perpesanan, dan video akan menjadi yang paling berharga.

Pengembangan karir

Akses ke sumber daya pelatihan dan pengembangan, seperti tutorial online, modul e-learning, dan webinar, membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan memajukan karier mereka.

Pengoptimalan Seluler

Portal swalayan yang dioptimalkan untuk seluler dapat diakses dari perangkat apa pun, termasuk smartphone dan tablet, sehingga memudahkan karyawan untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan saat dalam perjalanan.

Berapa Biaya Portal Swalayan Karyawan?

Biaya Portal Swalayan Karyawan dapat bervariasi tergantung pada fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan, serta jumlah pengguna. Beberapa penyedia membebankan biaya berlangganan bulanan atau tahunan berdasarkan jumlah karyawan, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya per pengguna atau menawarkan paket harga berjenjang.

Struktur harga umum dalam industri ini meliputi:

Paket dasar dengan fitur terbatas
Paket standar dengan fungsi yang lebih canggih
Paket premium dengan fitur dan dukungan tambahan

Misalnya, beberapa pesaing mungkin mengenakan biaya bulanan sebesar $5 hingga $10 per pengguna untuk paket dasar, $10 hingga $15 per pengguna untuk paket standar, dan $20 atau lebih per pengguna untuk paket premium.

Connecteam membedakan dirinya dengan menawarkan Small Business Plan yang 100% gratis hingga 10 pengguna. Paket ini mencakup fitur dasar seperti komunikasi karyawan, penjadwalan shift , dan pelacakan waktu, menjadikannya pilihan yang lebih hemat biaya untuk bisnis kecil. Connecteam juga menawarkan paket yang lebih canggih dengan harga kompetitif dibandingkan banyak pesaingnya, menjadikannya nilai terbaik.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan swalayan karyawan?

Layanan mandiri karyawan mengacu pada kemampuan karyawan untuk mengakses dan mengelola informasi pribadi dan terkait pekerjaan mereka, seperti potongan gaji, tunjangan, dan detail pribadi, melalui portal atau sistem online. Ini memungkinkan karyawan untuk menangani tugas-tugas tertentu dan memperbarui informasi mereka tanpa melalui atasan atau departemen SDM mereka. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban kerja administratif bagi karyawan dan pemberi kerja.

Aktivitas apa yang dapat diselesaikan karyawan menggunakan swalayan karyawan?

Beberapa aktivitas umum yang dapat diselesaikan karyawan dengan menggunakan ESS meliputi:

Melihat dan memperbarui informasi pribadi, seperti informasi kontak, informasi kontak darurat, dan informasi pemotongan pajak
Melihat dan mencetak stub pembayaran dan formulir W-2
Mendaftar atau membuat perubahan pada rencana tunjangan, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan akun pengeluaran fleksibel
Meminta cuti, seperti waktu liburan atau cuti sakit
Melihat dan meminta perubahan pada jadwal kerja mereka
Melihat dan memperbarui profil karyawan mereka
Melihat berita dan pengumuman perusahaan

Apa manfaat manajemen dari sistem swalayan karyawan untuk sumber daya manusia dan administrasi tunjangan?

Sistem swalayan karyawan untuk administrasi sumber daya manusia dan manfaat dapat memberikan beberapa manfaat manajemen, antara lain:

Peningkatan efisiensi
Akurasi yang ditingkatkan
Peningkatan keterlibatan
Mengurangi biaya
Data yang lebih baik

Intinya di Portal Swalayan Karyawan

Portal swalayan karyawan telah menjadi penting untuk bisnis modern yang ingin merampingkan proses SDM dan meningkatkan komunikasi dengan tenaga kerja mereka. Solusi perangkat lunak yang baik dapat membantu pemberi kerja meningkatkan retensi dan keterlibatan dengan menyediakan platform terpusat bagi karyawan untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka, melacak permintaan cuti mereka, dan tetap mendapat informasi tentang kebijakan dan manfaat perusahaan.

Connecteam adalah pilihan terbaik untuk bisnis yang ingin mengimplementasikan portal layanan mandiri karyawan karena platform all-in-one-nya menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif, termasuk manajemen SDM, pelacakan waktu, dan alat keterlibatan karyawan. Connecteam adalah solusi hemat biaya dengan paket harga yang disesuaikan untuk bisnis dari semua ukuran.