7 ベスト従業員セルフサービス ポータル ソフトウェア 2023

公開: 2023-02-16

従業員セルフサービス ポータルは、従業員が人事関連のさまざまなタスクを管理する方法です。 当社のガイドは、お客様のビジネスに適した人事担当者向けセルフサービス ソフトウェアを見つけるのに役立ちます。

人事プロセスは常に順風満帆とは限りません。 部門が休暇申請に取り組んでいるか、従業員情報を最新の状態に維持しているか、同じ質問に何度も回答しているかに関係なく、手動タスクと高い作業負荷によって作業が遅くなる可能性があります。

幸いなことに、従業員セルフサービス ポータル ソフトウェアを使用して、人事部門の効率を高め、データの精度を高めることができます。 ESS ソフトウェアを使用すると、従業員は Web ベースのポータルまたはモバイル アプリを介して個人情報や雇用関連情報にアクセスし、管理できます。

これには、個人情報、福利厚生情報、給与明細、休暇申請などが含まれます。 また、優れた従業員セルフサービス ポータルを使用すると、従業員は自分の情報をより詳細に管理できるようになり、雇用においてより積極的な役割を果たすことができます。

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.

私たちのおすすめ

  1. 最高のオールインワン従業員セルフサービス ポータル

    もっと詳しく知る
  2. 単純な給与計算のニーズを持つ中小企業に適しています

  3. あらゆる規模の企業に適しています

従業員セルフサービス ポータルで何を探すべきか

最も重要な ESS の機能は、業界や従業員によって異なりますが、ほとんどの企業は次のメリットを得ることができます。

  • 情報にすばやくアクセスするための簡単なナビゲーションと直感的なデザイン
  • 情報にリアルタイムでアクセスして、発表やデータを最新の状態に保つ
  • オールインワン ソリューションを使用していない場合は、他のシステムとの統合
  • 人事プロセスの自動化により、人事スタッフが解放されて価値の高い活動に専念できるようになります
  • コミュニケーションが容易なため、チームメンバー全員が連絡を取り合うことができます
  • キャリア開発を促進するためのトレーニングと開発
  • 最前線の従業員およびディスクレス ワーカー向けのモバイル最適化

2023 年のベスト 7 従業員セルフサービス ポータル

  1. Connecteam — 最高のオールインワン従業員セルフサービス ポータル

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    各従業員の年次報告を表示する業績管理アプリケーション

    Connecteam は、企業が従業員を効率的に管理できるようにする従業員セルフサービス ポータルです。 このプラットフォームは、コミュニケーションを合理化し、生産性を向上させ、従業員の関与を強化するために設計された多くの機能を提供します。

    高度な社内コミュニケーション

    Connecteam を使用すると、企業は、チャット、ビデオ、音声通話などのさまざまなチャネルを通じて従業員とリアルタイムで通信できます。マネージャーは、会社全体のアナウンスとアラートを作成して配布できるため、すべての従業員が最新の情報を入手できるようになります。

    オーダーメイドの知識ベース

    Connecteam のナレッジ ベース機能は、企業が簡単かつ直感的な方法で情報を整理し、従業員と共有するのに役立つ強力なツールです。ナレッジ ベースを使用すると、企業はすべてのトレーニング資料、手順、およびポリシーの集中ハブを作成できるため、従業員は仕事を効果的に遂行するために必要な情報に簡単にアクセスできます。 この機能により、企業は情報を最新の状態に保つことができ、従業員が常に最新の情報にアクセスできるようになります。

    トレーニングと開発

    Connecteam の組み込みの従業員トレーニング アプリを使用すると、ビデオ、記事、クイズなどのトレーニングおよび能力開発リソースの魅力的なライブラリを簡単に作成して、従業員がスキルを向上させ、自分のペースでキャリアを進めることができます。マネージャーはこの機能を使用して、トレーニング資料を割り当て、従業員の進捗状況を追跡し、改善領域を特定して、従業員が仕事をするために必要なスキルを確実に身に付けられるようにすることもできます。

    タイムトラッキングと管理

    Connecteam のタイム トラッキング機能により、従業員は出退勤、勤務時間の追跡、および休暇の申請を行うことができます。マネージャーは、休暇申請を承認または拒否し、従業員の出席に関するリアルタイム データを表示できます。 タイムトラッキングは、マネージャーが従業員の出席とスケジュールを追跡し、正確に支払われるようにするのに役立ちます.

    タスク管理

    Connecteam を使用すると、マネージャーはタスクを作成して従業員に割り当て、期日を設定し、進捗状況を追跡できます。従業員は、割り当てられたタスクを表示し、完了としてマークし、フィードバックを要求することもできます。 これにより、すべてのタスクが時間どおりに完了し、従業員が自分の仕事に責任を持つようになります。 管理者は、タスク管理機能を使用して特定の従業員にタスクを委任し、進捗状況を確認できます。

    レポートと分析

    Connecteam は、従業員のエンゲージメント、生産性などに関するリアルタイム データを提供するさまざまなレポートと分析を提供します。 マネージャーは、改善が必要な領域を特定し、データ主導の意思決定を行い、従業員のパフォーマンスと生産性を長期にわたって追跡できます。

    主な機能

    • 知識ベース

    • チェックリストとフォーム

    • 従業員の表彰と報酬のソリューション

    • 統合された人事文書管理

    • 高度な従業員コミュニケーション システム

    長所

    • 使いやすい

    • クイックセットアップ

    • 包括的な人事管理

    • 従業員データを安全に保管する

    短所

    • オールインワンシステムなので、統合はありません

    価格

    最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

    無料トライアルを開始する
  2. Bamboo HR — 単純な給与計算のニーズを持つ中小企業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    Bamboo HR Web ページのスクリーンショット

    BambooHR は、中小企業向けの一連のツールを提供する人事ソフトウェアです。 従業員情報管理、オンボーディング、時間追跡、業績評価、福利厚生管理などの機能が含まれています。 BambooHR の ESS には従業員の福利厚生機能が含まれており、従業員は会社で働くことのすべての側面についてどのように感じているかを共有できます。オンボーディング機能により、新入社員はコミュニティとサポートのためにチームメイトとつながることができます。

    Bamboo HR の詳細

    主な機能

    • 従業員管理のための単一のデータ ソース
    • 役割に基づくアクセス許可
    • メール通知
    • 従業員のパフォーマンス指標

    長所

    • カスタム人事レポート
    • ご依頼の簡単な流れ

    短所

    • 古いUI
    • 限られた給与計算機能

    価格

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ

  3. Zoho People — あらゆる規模の企業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Zoho People Webページのスクリーンショット

    Zoho People は、従業員のセルフサービス ポータル、パフォーマンス管理、出席追跡、採用管理などを提供するクラウドベースの人事管理ソフトウェアです。 このソフトウェアは、企業が人事プロセスを合理化し、効率を向上させるのに役立ちます。 ESS ポータルには、個人情報へのアクセスや福利厚生の管理などの主要な HR 機能が含まれていますが、従業員がキャリア強化のために動的な学習コンテンツに参加できるようにする学習および開発機能も提供され、従業員の定着率を向上させることができます。

    Zoho Peopleの詳細を見る

    主な機能

    • カスタマイズ可能な人事ワークフロー
    • リッチ コンテンツ オプション
    • さまざまな学習スタイル
    • 自動化されたタスク

    長所

    • 使いやすい
    • 人事の作業削減

    短所

    • カスタマーサポートが貧弱
    • 限定機能

    価格

    $1/ユーザー/月から 試用: はい無料プラン: はい

  4. SAP SuccessFactors — 大企業にも中小企業にも適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    SAP SuccessFactors Web ページのスクリーンショット

    SAP SuccessFactors は、組織が従業員を管理するのに役立つクラウドベースの人的資本管理ソフトウェア スイートです。 これには、採用、オンボーディング、従業員のパフォーマンスと開発、報酬、福利厚生、および労働力分析のためのモジュールが含まれています。 また、従業員の関与とコラボレーションのための一連のツールも備えています。

    SAP の ESS は、主要な人事および給与計算機能と従業員体験管理を提供し、従業員に声、つながり、権限を与えます。 キャリア開発機能により、従業員はスキルアップと再スキルアップを行うことができます。これは、今日の急速に進化するビジネス環境に不可欠です。

    SAP SuccessFactors の詳細

    主な機能

    • 役割ベースのアクセス許可
    • 従業員とのカスタム コミュニケーション
    • プロアクティブなアラートと通知
    • 採用管理

    長所

    • 使いやすい
    • オールインワンシステム

    短所

    • パフォーマンスの低下
    • 不格好なUI

    価格

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  5. InStaff — すでに給与計算ソフトウェアを使用しており、変更したくない企業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    インスタグラムのウェブページのスクリーンショット

    InStaff は、中小企業向けのクラウドベースの従業員セルフサービス ポータルおよび給与明細配信ツールであり、データを既存の給与計算および ERP システムと統合および同期できます。 給与期間のすべての側面をオンラインで処理することにより、従業員への給与明細の印刷と配布に関連する物理的および環境的コストを削減することを目的としています。 機能には、会社の発表、カスタマイズ可能な時間追跡、およびさまざまな給与および ERP システムとの統合のための中央の場所が含まれます。 また、一般的に使用されるファイルのリポジトリとプライベート ファイル ストレージも提供します。

    インスタッフについて詳しく知る

    主な機能

    • 給与明細の自動配信
    • 共通ファイルのリポジトリ
    • カスタマイズ可能な時間追跡
    • 従業員用のプライベート ファイル ストレージ

    長所

    • 中央に配置された給与データ
    • 会計プログラムとの互換性

    短所

    • モバイルフレンドリーではない
    • 給与計算ソリューションは含まれていません

    価格

    月額20ドルから トライアル: はい無料プラン: いいえ

  6. Oracle Cloud HCM — 従業員が 1,000 人を超える企業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    • ウィンドウズ
    • マック
    オラクルの Web ページのスクリーンショット

    Oracle HCM (Human Capital Management) は、採用、オンボーディング、福利厚生管理、パフォーマンス管理など、組織が人的資源を管理するのに役立つソフトウェア アプリケーションのスイートです。 このソフトウェアには、勤怠管理、給与管理、労働法の遵守のためのツールも含まれています。 オラクルの ESS は、トレーニングや新しい経験を通じて従業員の成長と能力開発の機会を提供することにより、従業員の経験に重点を置いています。

    Oracle Cloud HCMの詳細

    主な機能

    • 応募者追跡
    • 従業員データベース
    • オンボーディング
    • パフォーマンス管理

    長所

    • 機能豊富
    • 効率的なデータベース管理

    短所

    • パフォーマンスの低下
    • 更新に関する問題

    価格

    価格は公開されていませんトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

  7. Workday — 人事慣行の改善に関心のある大小の企業に適しています

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Workday Web ページのスクリーンショット

    Workday ヒューマン キャピタル マネジメント (HCM) は、組織に人事管理、給与計算、人材管理機能を提供するクラウドベースのソフトウェア ソリューションです。 人事プロセスの自動化、給与計算の合理化、従業員データへのリアルタイムの洞察の提供により、企業が従業員をより効率的に管理するのに役立ちます。

    Workday HCM の主な機能には、従業員セルフサービス、人材管理、パフォーマンス管理、福利厚生管理、レポートと分析などがあります。 その従業員セルフサービス ポータルにより、従業員はフィードバックを提供し、リーダーシップ開発に参加できます。 データ分析コンポーネントは、従業員が何を望んでいるのかを特定するのに役立つため、イニシアチブを従業員に合わせて調整できます。

    ワークデイについて詳しく知る

    主な機能

    • 採用管理
    • 従業員のオンボーディング
    • 福利厚生管理
    • トレーニング管理

    長所

    • 堅牢な機能
    • 優れたデータ視覚化ツール

    短所

    • エントリの編集が難しい
    • 精彩を欠いたユーザー トレーニング

    価格

    価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: いいえ無料プラン: いいえ

最高の従業員セルフサービス ポータルを比較する

トピック
レビュー
4.8
4.6
4.3
5
4.6
3.9
4.5
価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから
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$1/ユーザー/月から
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月額20ドルから
価格は公開されていません
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無料トライアル
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14日
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フリープラン
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最大 30 ユーザー
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従業員セルフサービス (ESS) ポータルとは?

ESS ポータルを使用すると、従業員は人事部門を経由せずに雇用情報にアクセスして管理できます。 個人情報の更新、有給休暇の申請、従業員トレーニングの完了、福利厚生の管理を行うことができます。 従業員ポータル アプリは、人事チームの管理負担を軽減し、従業員の満足度とエンゲージメントを向上させます。

従業員向けセルフサービス ソフトウェアは、従業員が個人情報や専門情報に直接アクセスできるようにすることで、従業員に力を与えます。 専門能力開発の多くの側面を管理できるようにし、最も都合のよいときにトレーニング資料を学習または確認できるようにします。

従業員セルフサービス ポータルはどのように機能しますか?

従業員のセルフサービス ポータルにより、従業員は、個人情報の更新、福利厚生のリクエストの送信、オンボーディング トレーニングの完了など、従来は人事担当者が行っていた多くの仕事関連の業務に 24 時間 365 日アクセスできます。 従業員は、ポータル アプリを通じて人事および給与情報を表示および管理できます。

各従業員は、自分のアカウントに接続する独自のログイン情報を持っています。 従業員セルフサービス ポータルの一般的な機能には、次の機能が含まれます。

  • 名前、住所、電話番号、電子メールの変更など、個人の連絡先情報の更新
  • 休暇申請の提出と休暇手当の追跡
  • 保険、投資口座、ウェルネス プログラムに関する特典情報のリクエスト
  • 従業員ハンドブックやトレーニング プログラムなどの会社情報に簡単にアクセス
  • ログ時間追跡エントリ
  • 給与明細と税務情報をダウンロードする

従業員セルフサービス ポータルの利点

従業員セルフサービス ポータルには、さまざまな利点があります。

効率と利便性

簡単なナビゲーションと直感的なデザインにより、従業員は必要な情報やリソースをすばやく見つけることができるため、時間を節約し、管理上の負担を軽減できます。

リアルタイム情報

スケジュール、給与明細、休暇申請などのリアルタイム データにアクセスすることで、従業員は雇用状況を常に把握し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

合理化されたプロセス

人事システムや給与システムなどの他のシステムとの統合により、従業員は雇用関連のすべての情報を 1 つのソースにまとめ、必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。

自動化された人事プロセス

セルフサービス ポータルは、オンボーディング、業績評価、休暇申請などの人事プロセスを自動化し、従業員と人事スタッフの両方の時間と労力を節約します。 従業員が自分の情報を管理できるようになれば、従業員の満足度も高くなります。

コミュニケーションの改善

内部メッセージング システムまたはその他のコミュニケーション ツールは、コラボレーションを促進し、従業員のエンゲージメントを向上させます。 チャット、通話、メッセージング、およびビデオ オプションを含むオプションが最も価値があります。

キャリア開発

オンライン チュートリアル、e ラーニング モジュール、ウェビナーなどのトレーニングおよび開発リソースへのアクセスは、従業員がスキルを向上させ、キャリアを向上させるのに役立ちます。

モバイル最適化

モバイル向けに最適化されたセルフサービス ポータルは、スマートフォンやタブレットを含むあらゆるデバイスからアクセスできるため、従業員は外出先でも必要な情報に簡単にアクセスできます。

従業員セルフサービス ポータルの費用はいくらですか?

従業員セルフサービス ポータルのコストは、提供される機能とユーザー数によって異なります。 一部のプロバイダーは、従業員数に基づいて月額または年額のサブスクリプション料金を請求しますが、他のプロバイダーはユーザーごとに請求したり、段階的な料金プランを提供したりします.

この業界の一般的な価格体系は次のとおりです。

  • 機能限定のベーシックプラン
  • より高度な機能を備えたスタンダードプラン
  • 追加機能とサポートを備えたプレミアム プラン

たとえば、一部の競合他社は、ベーシック プランでユーザーあたり 5 ドルから 10 ドル、標準プランでユーザーあたり 10 ドルから 15 ドル、プレミアム プランでユーザーあたり 20 ドル以上の月額料金を請求する場合があります。

Connecteam は、最大 10 ユーザーまで100% 無料のスモール ビジネス プランを提供することで差別化を図っています。 このプランには、従業員のコミュニケーション、シフト スケジューリング、タイム トラッキングなどの基本的な機能が含まれており、中小企業にとってより費用対効果の高いオプションとなっています。 Connecteam はまた、多くの競合他社と比較して競争力のある価格でより高度なプランを提供しているため、最高の価値があります.

よくある質問

従業員セルフサービスとはどういう意味ですか?

従業員セルフサービスとは、従業員がオンライン ポータルまたはシステムを通じて、給与明細、福利厚生、個人情報などの個人情報や雇用関連情報にアクセスして管理できることを指します。 これにより、従業員は雇用主や人事部門を介さずに特定のタスクを処理し、情報を更新できます。 これにより、効率が向上し、従業員と雇用主の両方の管理作業負荷が軽減されます。

従業員セルフサービスを使用して、従業員はどのような活動を行うことができますか?

従業員が ESS を使用して実行できる一般的なアクティビティには、次のようなものがあります。

  • 連絡先情報、緊急連絡先情報、源泉徴収情報などの個人情報の表示と更新
  • 給与明細と W-2 フォームの表示と印刷
  • 健康保険、退職金制度、柔軟な支出口座などの福利厚生プランへの登録または変更
  • 休暇や病気休暇などの休暇の申請
  • 作業スケジュールの表示と変更のリクエスト
  • 従業員プロファイルの表示と更新
  • 会社のニュースとお知らせの表示

人事および福利厚生管理のための従業員セルフサービス システムの管理上の利点は何ですか?

人事および福利厚生管理のための従業員セルフサービス システムは、次のようないくつかの管理上の利点を提供できます。

  • 効率の向上
  • 精度の向上
  • エンゲージメントの向上
  • コスト削減
  • より良いデータ

従業員セルフサービス ポータルの結論

従業員セルフサービス ポータルは、人事プロセスの合理化と従業員とのコミュニケーションの改善を目指す現代の企業にとって不可欠になっています。 優れたソフトウェア ソリューションは、従業員が個人情報にアクセスして更新し、休暇申請を追跡し、会社のポリシーと福利厚生に関する情報を入手できる集中型プラットフォームを提供することで、雇用主が保持とエンゲージメントを向上させるのに役立ちます。

Connecteam は、従業員セルフサービス ポータルの実装を検討している企業にとって最適な選択肢です。そのオールインワン プラットフォームは、人事管理、時間追跡、従業員エンゲージメント ツールなどの包括的な機能セットを提供するからです。 Connecteam は、あらゆる規模の企業に合わせた料金プランを備えた費用対効果の高いソリューションです。